Resolução do Caso: Definição do Escopo e Requisitos do Projeto

Para a resolução do caso apresentado na disciplina, como aluna devo me

colocar no lugar de um consultor para o projeto de Rafael e Elaine em sua ideia de
startup. Neste projeto, foram cometidos erros que poderiam ser evitados através de
uma gestão de projetos eficiente, que é o objetivo deste posicionamento.
Rafael teve a ideia para seu negócio inspirado por uma startup de proposta
semelhante, mas do ramo de viagens. Isto pode ser perigoso, pois ele não tinha
ainda informações sobre o potencial de seu negócio, estava apenas inspirado por
outro ramo de empresa.
Já um dos acertos de Rafael e Elaine foi ter consultado Marcos, um gestor
especializado, uma vez que não tinham conhecimento de como gerenciar um
projeto. No entanto, cometeram outros erros, com destaque para o fato de Rafael ter
pulado etapas do gerenciamento de projetos que lhe pareceram
desimportantes, resultando num escopo mal projetado, prejudicando o
desempenho futuro de seu projeto e dificultando seu controle.
No papel de consultora do projeto do casal, eu seguiria o planejamento
conforme descrito abaixo.

Na etapa de Iniciação​, desenvolveremos o termo de abertura do projeto,

formalizando o seu início. Devem ser realizadas pesquisas para validar a viabilidade
da ideia de startup de Rafael, descobrindo se é interessante ou não para as
pessoas um negócio como aquele para decoração de festas. Identificaremos os
stakeholders e seus interesses, como a gestão formada por Rafael e Elaine, seu
público potencial, fornecedores etc. Desenvolveremos um escopo preliminar, que
pode ser baseado no escopo amplo desenvolvido por Rafael em sua tentativa de
aplicar o projeto; e um objetivo definido de projetar a instauração e operação da
empresa. Desenharemos um cronograma macro para o projeto, com base no
orçamento do casal (50 mil reais de capital inicial) e em um período definido para ter
a empresa operando e atuando, que pode ser de 1 ano, por exemplo.
Na etapa de Planejamento, ​delinearemos um plano de gerenciamento de
escopo mais detalhado. Faremos a coleta de requisitos com as partes interessadas
e com base nisso, definiremos o escopo e criaremos a EAP. Com os dados obtidos
nas pesquisas e avaliações de viabilidade da etapa anterior, será possível chegar a
um plano de ação bem definido dos requisitos que o projeto estará atendendo e de
que forma; o que não pôde ser feito no projeto gerenciado por Rafael já que ele não
se importou em empregar muito esforço nesta etapa.
Com este plano de gerenciamento de escopo detalhado, será possível
garantir que, ​durante a etapa de Execução, ​os recursos estejam sendo
empregados da forma correta. Assim, enquanto Rafael e Elaine trabalham para
instalar a operação de sua startup, terão uma boa ideia de onde estão no
cronograma, se estão alcançando seus objetivos no prazo correto de acordo com o
escopo do projeto.
Para o ​Monitoramento e Controle do projeto, será possível verificar e
validar o escopo, além de controlá-lo, enquanto o projeto está em andamento,
sendo executado. Assim, se for necessário fazer alguma mudança, esta será feita
de forma consciente, uma vez que o escopo estará sendo gerenciado de perto com
objetivos muito claros.
Toda esta preocupação com o gerenciamento do escopo resultará em um
Encerramento positivo para o projeto, quando será possível verificar se o projeto
teve sucesso ou não, avaliando de acordo com o plano inicial se os recursos foram
empregados da forma correta e os prazos obedecidos de acordo com o escopo,
alcançando os objetivos desejados.