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• Caixa
• Bancos
Aspectos de natureza
contabilística
Questões frequentes
Questões frequentes
Questões frequentes
Nos pagamentos por caixa (i) deve existir regras que determinem a
obrigatoriedade dos pagamentos serem efetuados por meio de
cheque ou transferência bancária quando ultrapassem um
Risco de determinado montante (ii) deve ser verificado se os documentos
control no justificativos dos pagamentos que se encontram em caixa são
pagamento originais, estão devidamente autorizados e correspondem a bens e
de Caixa serviços adquiridos pela empresa; (iii) as importâncias que constam
dos documentos deverão ser comprovadas analiticamente em termos
de quantidades, descontos e impostos (iv) deverá ser criado um fundo
fixo de caixa
Registo de recebimentos fictícios Sobrevalorização através da transferência entre contas Inexistência de segregação de funções entre o registo
sem o respetivo registo contabilístico e autorização; a revisão das reconciliações bancarias
não é eficiente
Recebimentos não registados Recebimentos de clientes não registados Os Clientes deverão ser encorajados a solicitar recibos;
Inadequada supervisão das reconciliações bancárias
Cortes de operações ou cuttoff Registo intencional, no exercício corrente, de Erros de corte de operações e pressão para
recebimentos que apenas ocorreram no exercício sobrevalorização dos meios líquidos financeiros
seguinte
Registo inadequada dos Ordens de pagamentos dadas relativas a bens ainda A autorização de pagamento não é antecedido de
pagamentos não rececionadas confrontação ente guias de entrada de mercadorias e
faturas de fornecedores
Registo de pagamentos a fornecedores quando de facto
não foram efetuados
Conclusões
Conclusões
• Clientes
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Venâncio Chirrime
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Questões prévias
As operações de venda, prestação de serviços e posterior cobrança depende do sector
em que estamos auditar, como seja auditar um supermercado ou uma empresa
industrial ou de construção civil, os ciclos de venda não terão a mesma complexidade
Venâncio Chirrime 27
Questões prévias
O principal risco inerente é a sobre/subavaliação das vendas e das
dívidas a receber ou seja o principal risco está relacionada com
asserção ocorrência, rigor, corte e plenitude
Na maior parte das empresas os controlos implementados
relacionadas com as asserções da ocorrência, da plenitude e de rigor
são eficientes, o que leva o auditor a avaliar o risco de controlo baixo;
Em relação ao corte de operações, sendo que a sua relevância se limita
a um período de tempo específico (á data do balanço) o auditor tende
a adotar uma abordagem mais substantivo
Venâncio Chirrime 28
Questões Prévias e Casos
Casos COCA – COLA: foi acusada de coagir os seus maiores distribuidores a
históricos, aceitarem, no final de cada trimestre, mais produtos do que os
necessários, inflacionando as vendas em cerca de 10 milhões de dólares;
segundo
rettemberg
at. 2010, Health South: subavaliou a conta de clientes de cobrança duvidosa,
quando sabia que não iria receber parte dos montantes contabilizados em
Auditng a clientes;
Risk
Approach 7
XEROX: antecipou indevidamente 6 milhões de dólares de receitas
ediçao, referente a leasings de longo-prazo
South –
Westem
Venâncio Chirrime 29
Casos históricos, segundo rettemberg at. 2010, Auditng a
Risk Approach 7 ediçao, South – Westem
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Venâncio Chirrime
Vendas e contas a receber
Custo
histórico
Actualizaçã Valor
o cambial recuperável
Política
contabilística
Valor Justo
actual valor
Valor
nominal
Venâncio Chirrime 32
• Determinar se os saldos das contas que integram esta
área representam dívidas legítimas e direitos da
empresa, com origem em operações de venda,
prestações de serviços e outras actividades da
empresa e se estão correctamente valorizadas;
Venâncio Chirrime 33
• Verificar se as DF evidenciam todos os
rendimentos derivados de venda e de prestação
de serviços, bem como eventuais juros cobrados
pelas dívidas a receber;
• Verificar se os rendimentos e os gastos
Objectivos contabilizados e relacionados com a área,
respeitam ao período objeto de exame e estão
de Auditoria relacionados entre si,
• Verificar adequacidade de corte de operações,
adequacidade de valorização de valores a
receber expressos em moeda externa;
Venâncio Chirrime 34
• Testar a imparidade para dividas a receber estão de acordo
com os riscos estimados pela empresa, tendo por base
critérios objectivos, como seja experiência passada,
volume de vendas e conjuntura;
• Verificar se as facturas de venda são autênticas, cumprem
os requisitos legais relativamente á sua apresentação e
Objectivos foram autorizadas e contabilizadas no período
correspondente;
Venâncio Chirrime 35
Asserção Transações Saldos finais
Existência e As vendas de bens e serviços As dívidas contabilizadas existem
ocorrência contabilizados, representam bens á data das DF
expedidos e serviços efetuados
Existência e Os recebimentos contabilizados
ocorrência representam recebimentos
efetuados por clientes
Objetivos de Os descontos, devoluções de
clientes e outros créditos
auditoria e as representam movimentos que
ocorreram
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Asserção Transações Saldos finais
• Vendas fictícias
• Vendas, notas de créditos emitidos e
registadas no exercício incorreto;
• Pressões para sobrevalorizar as dívidas a
receber ou meios líquidos financeiros e
subavaliar as perdas por imparidade;
• Grande número de transações;
Riscos Inerentes • Transações significativas entre partes
relacionadas
• Alterações aos processos de venda
• Concentração de vendas num reduzido
número de clientes
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Factores e efeitos de risco inerente
Venâncio Chirrime 39
Função Erro potencial Controlo necessário Possível teste aos
controlos
Aceitar o pedido do Vendas a clientes não Verificar a aprovação das Analisar o ficheiro dos
cliente autorizadas vendas ao cliente clientes autorizados a
vender lhes;
controlos e
testes de Aprovação do crédito Vendas a clientes que
ultrapassaram o limite
de crédito ou sem
Verificar o limite de Inquerir sobre os
crédito do cliente antes procedimentos tidos
de ser efetuada a venda; em consideração para
controlo direito a crédito aprovação de novos
créditos;
Análise permanente de
crédito atribuir aos Verificar se existem
clientes em função do evidências de que o
risco limite de crédito foi
analisado antes da
venda
Venâncio Chirrime 40
Função Erro potencial Controlo necessário Possível teste aos
controlos
Expedição dos Os bens expedidos Verificar se existe Verificar se existem
bens podem não coincidir concordância entre os evidências de que
com os bens bens encomendadas esta conferência foi
encomendados com os bens expedidas efetuada
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Procedimentos substantivos de auditoria
Procedimentos substantivos Objetivos de auditoria
Análise de saldos pouco usuais Existência, ocorrência, direitos, rigor, valorização, corte e
plenitude
Avaliação da adequacidade de imparidade dos clientes Valorização
Venâncio Chirrime 42
Aspetos de natureza contabilística
Venâncio Chirrime 43
Vendas e contas a receber
❑ Asserções
Asserção A ter em atenção (exemplos)
Ocorrência ▪ Registo de vendas
▪ Registo de recebimentos
Existência ▪ Créditos válidos e reais
Plenitude ▪ Inclusão de todas as contas a receber
▪ Todos as vendas são registadas
▪ Todos os recebimentos são registados
Rigor, valorização e imputação ▪ Aceitabilidade do critério valorimétrico
▪ Registo dos movimentos pelo valor correcto
Risco de auditoria
(avaliação ao nível das asserções)
Risco Risco de
inerente controlo
Perdas por imparidade em % das vendas Adequação das perdas por imparidade
… Análise da recuperabilidade
Planeamento
30/05/2021 50
Questão II
30/05/2021
A Companhia L & Filhos, Lda. ocultou uma insuficiência de caixa, transferindo fundos de um local a
outro e convertendo instrumentos negociáveis em caixa. Qual dos seguintes procedimentos de
auditoria seria o mais eficaz para a descoberta da ocultação dessa insuficiência:
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a) Analise periódica pela Auditoria Interna;
b) Verificação simultânea de caixa e activos líquidos
c) Contagem de surpresa de todas as caixa;
d) Verificação de todos os cheques não compensadas, associadas a reconciliação bancaria no fim
do ano;
e) Todas as anteriores;
Venancio Chirrime
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DESCRIÇÃO – DATA DE 31 DEZEMBRO 2019 VALOR
Notas e moedas nacionais
180 000
Cheques de clientes
560 000
Vales de empregados datados de 1 Novembro 2019
2 500
Vale do antigo sócio da sociedade emitido a 4 anos
300 000