FUNDAMENTOS DE GERENCIAMENTO DE PROJETOS

MBA EM GESTÃO DE PROJETOS

 Perfil
Alexandre Cesar Motta de Castro, Msc
alexandrecesarmotta@gmail.com
https://br.linkedin.com/in/alexandrecesarmotta

15 anos de experiência na realização de projetos de consultoria em gestão de recursos humanos, gestão estratégica, gerenciamento de projetos,
organização de empresas e implantação de escritórios de gestão de projetos pela ProCompetence Consultoria, FGV Projetos, entre outras.
20 anos de experiência profissional em cargos de coordenação e direção de importantes instituições de ensino superior (Universidade Luterana do
Brasil, Centro Universitário São José, Centro Universitário da Cidade, Universidade Veiga de Almeida, Faculdades Hélio Alonso, etc.).
25 anos de vivência como professor em cursos de graduação e pós-graduação em disciplinas das áreas de marketing, recursos humanos, planejamento
estratégico e gestão de projetos em destacadas instituições de ensino superior (PUC Rio, IBMEC, Fundação Getúlio Vargas, Universidade Estácio de Sá,
Universidade Salgado de Oliveira, Universidade Luterana do Brasil, Centro Universitário da Cidade, Universidade Veiga de Almeida, Faculdades Hélio Alonso,
Universidade do Grande Rio, IBMR Laureatte, SENAC, etc.).
Experiência na gestão pública do Governo do Estado do Rio de Janeiro como assessor-chefe da Assessoria de Planejamento Estratégico, consultor e
Coordenador de Gestão da Informação do CEEP da Fundação CEPERJ.
Avaliador Institucional do INEP-MEC para reconhecimento de cursos de graduação.
Elaborador de questões para o BNI-ENADE do INEP-MEC.
Doutorando em Sustentabilidade Social e Desenvolvimento – Universidade Aberta de Lisboa (Portugal).
Mestre em Administração de Empresas, com ênfase em planejamento organizacional e gestão de recursos humanos – PUC Rio.
MBA em Gerenciamento de Projetos – FGV-RJ.
Economista – PUC Rio.
Autor do livro “Marketing Canvas – planejamento de marketing interativo” – Editora Altabooks.
Autor do livro e e-book “Quem precisa de Peter Drucker: enfrentando com bom senso e bom humor os desafios cotidianos do trabalho no mundo
corporativo” – Editora Publiki.
Co-autor do livro “Planejamento e Gestão Estratégica de TI” e revisor técnico dos livros “Fundamentos de Governança de TI”, “Governança de TI” e
“Gerenciamento de Projetos de TI” – Editora da Rede Nacional de Ensino e Pesquisa (RNP).
Apresentações

Meu nome, minha função,

minha empresa, conhecimentos
prévios e expectativas
Tópicos abordados

Habilidades e
Perspectiva sistêmica
competências
do Gerenciamento de
requeridas do Gestor
Projetos
de Projetos

Fundamentos de
Gerenciamento de
Projetos
Tópicos abordados

Habilidades e competências
requeridas do Gestor de Projetos
 Gerenciar projetos é antes
de mais nada...gerenciar...e
isso se trata de gente!
Gerenciar é a ciência e a arte
de mobilizar esforços e
recursos variados para o
atingimento de resultados.
A ciência da gestão de projetos envolve...

...a aplicação de
R A Z Ã O
conhecimentos,
ferramentas e
técnicas de gestão
que contribuam para
o atingimento dos
objetivos do projeto
de acordo com os
seus requisitos....
...enquanto a gestão como arte...

....mobiliza a
E M O Ç Ã O
experiência,
criatividade,
habilidadese a
intuição do gestor e
colaboradores
para saber o
momento certo de
usá-los.
Na gestão de projetos...

... razão e emoção se complementam.

“Não há Flexibilizar a
nada mais gestão, sendo
prático do menos
cartesiano,
que uma boa mais humano
teoria” (Kurt Lewin) e mais criativo.
Para enfrentar os desafios dos projetos, que
perfis de gestores são encontrados por aí?

Planilheiro
Pastor
Pit-bull
Don Juan
E qual perfil um gestor de projetos deve ter?

- Forte - Planejador
- Sensível - Disciplinado
- Racional - Organizado
- Humano - Comunicativo
- Líder - Persistente
- Inspirador - Servidor
- Flexível - Facilitador
- Objetivo - Resolvedor de problemas
E antes de mais nada, resistente às
criptonitas corporativas

- Sobrecarga
- Falta de autoridade e
autonomia
- Falta de informação
- Desmotivação
- Inveja
- Jogos de poder
- Mudanças organizacionais
Habilidades requeridas dos gestores de
projetos

Conhecimentos Habilidades
conceituais
Habilidades
Habilidades humanas

Habilidades
Atitudes
técnicas

A importância da escolha do líder / gestor do projeto!

Tomada de decisões em ambientes complexos

Visão

Tempo Recursos

Tomador
Ética de Informação
Decisão

Riscos Resultados

Liderança
Como manter as pessoas motivadas
em seu projeto?
É importante gerenciar as expectativas
individuais
Reconhecer as diferenças individuais

Adequar as pessoas ao trabalho

Individualizar as recompensas

Vincular a recompensa ao desempenho

Verificar a justiça do sistema de

recompensa

Assegurar que os objetivos sejam

atingidos
Do que depende a eficácia da comunicação
na gestão dos projetos?

Em um diálogo
Palavras 7%
Tom de voz 38% Feedback!!!
Linguagem corporal 55%

Ouvir!!! Empatia!!!
 Cerca de 80% do tempo do
gerente de projeto é gasto
com esforços de
comunicação com as
diversas partes interessadas
no projeto?

Quem não se comunica, se trumbica!!!

A falta de feedback...

...gera incertezas,

...amplifica
sentimentos de
inadequação,

...distancia dos
objetivos.
A importância da liderança

Traços de Estilos de
Autocrático
Personalidade Comportamento Democrático
Liberal
Potencializam o Definem o
exercício da exercício da
Liderança Liderança
Liderança
Situacional
Tópicos abordados

Perspectiva sistêmica do
Gerenciamento de Projetos
Perspectiva sistêmica da gestão de projetos

Árvore Floresta
Perspectiva sistêmica da gestão de projetos

A perspectiva
analítica de
decomposição em
partes menores e
mais gerenciáveis
Perspectiva sistêmica da gestão de projetos

A visão do todo
reconstruída a
partir das relações
sistêmicas entre as
partes
Perspectiva sistêmica da gestão de projetos

Macroambiente
Múltiplas influências
Social ambientais
Ambiente
Competitivo
(Mercado)

Organização

Projeto
Perspectiva sistêmica da gestão de projetos

Múltiplas influências
organizacionais
Perspectiva sistêmica da gestão de projetos

Múltiplas influências Escopo

internas Partes
Cronograma
interessadas

Comunicações Custos

Integração
Recursos Qualidade

Aquisições Riscos
PMBok 6ª ed.
Áreas de conhecimento
Exercício de fixação

Você contratou a construção de uma casa

que, entre outras características, definia em
seu projeto a entrega de sala, cozinha, um
quarto, uma suíte, um banheiro, piso de
porcelanato em todos os cômodos e piscina. Relações
Logo no início da obra você descobriu que sua sistêmicas
mulher estava grávida do 2º filho, e assim em gestão de
você solicitou à empresa a construção de mais projetos
um quarto.
Discuta as múltiplas implicações desta
mudança sobre o projeto.
Tópicos abordados

Fundamentos de Gerenciamento de
Projetos
A importância da gestão dos
stakeholders

Todas as pessoas ou
organizações que
podem afetar ou
serem afetadas pelo
projeto e que
precisam ter seus
interesses
documentados
A gestão das partes interessadas exige

• Gestão contínua de suas

expectativas e
interesses em relação
ao projeto
• A obtenção de apoio
permanente ao projeto
das partes interessadas
Identificando expectativas e necessidades
dos stakeholders

A identificação das pessoas e organizações que podem ajudar ou

atrapalhar o resultado de um projeto é fundamental para o seu sucesso

É papel do gerente do projeto:

Definir os
Identificar os
requisitos dos
stakeholders
stakeholders
Identificar os stakeholders envolve

Análise do ambiente Determinação do tipo

do projeto de influência

Categorização do nível
Coleta de informações
de influência

Para cada stakeholder, o significado de sucesso do projeto pode

variar, e os requisitos podem ser de diversas naturezas
Métodos para identificar requisitos

Reuniões
com grupos Pesquisas de
Entrevistas
relacionados opinião
ao projeto

Questões subjetivas para adquirir todos os

pontos de vista
Questões objetivas para focar em áreas
específicas
Análise das partes interessadas

Alto •B
Manter Gerenciar
satisfeito com atenção
•H
Poder/Impacto

•F
•A
•G •C
Monitorar Manter
(mínimo informado
esforço)
•E
•D
Baixo
Baixo Interesse/Influência Alto
Exercício de fixação

Defina um projeto qualquer e:

1. Identifique as partes interessadas.

2. Descreva seus interesses, expectativas
Partes
e requisitos.
3. Analise o perfil dos stakeholders.
interessadas
no Projeto