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Comunicação
O que é Comunicação?
Hoje em dia muitos falam sobre esse tema, ele é atual, necessário e envolve a nossa
vida em todos os sentidos.
Para isso eu convido você a desde já começar a perceber ou a visualizar:
Como é sua comunicação?
Será que o que você deseja transmitir é o que você realmente transmite?
Talvez você compartilha de algumas dessas perguntas:
A comunicação
A comunicação é é o elemento-
Se não houver compreensão não houve um diferencial
comunicação. para a capacitação
chave no
de profissionais ambiente
empresarial
Para que esta compreensão ocorra de
forma eficaz é importante compreender a
maneira que as pessoas compreendem e a
maneira como nós compreendemos a
comunicação do outro.
REAL IMAGINATIVO
30/08/2021
Processos de Comunicação
Veículo ou canal: É o
que facilita a mensagem
(recursos auditivos,
visuais, sinestésicos...)
É NECESSÁRIO:
Aprofundar relacionamentos;
Estreitar vínculos;
Capacitar;
Servir melhor;
Barreiras da Comunicação
Barreiras da Comunicação
A expressão corporal
Palavra = 7%
Escuta Ativa
“Comunicação é um
processo de passar
Existem basicamente informação e
2 tipos de compreensão de uma
comunicação: pessoa para outra.
Verbal e a Não Verbal Se não houver
compreensão não
houve comunicação”
Relacionamentos
Interpessoais
Interpessoal refere-se a:
_____________________________
• Diferenças de opiniões;
• Condições de trabalho inadequadas;
• Expectativas não alcançadas ou irreais;
• Comportamentos não condizentes à ética e
valores da organização;
• Comportamentos discriminatórios;
• Falta e erros de comunicação.
Vantagens e oportunidades
em gerenciar conflitos
• Aperfeiçoamento do trabalho em equipe;
• Estabelecer mais confiança e recuperação
da sua imagem;
• Fortalecimento das relações humanas;
• Melhor desenvolvimento pessoal dos
colaboradores;
• Funcionários mais comprometidos;
• Energia e motivação são voltadas ao
trabalho e seu desempenho.
Conflitos
Sugestões para
administrar Conflitos
Sugestões para
administrar Conflitos
Sugestões para
administrar Conflitos
O que é
assertividade?
• O termo assertividade origina-se de
asserção. Fazer asserções quer dizer
afirmar, tornar firme, consolidar e
declarar com firmeza.
Assertividade
Importância da Assertividade
Fontes de Assertividade
AUTOCONHECIMENTO
AUTOESTIMA
Estima-se que entre 85% e 90% das pessoas precisam de algum tipo
de aconselhamento ou psicoterapia para corrigir comportamentos
destrutivos internos e externos
Dificuldades
Dificuldades
CRENÇAS E VALORES
Dificuldades
Dificuldades
Dificuldades
CONFLITOS
Hoje é sexta-feira . Seu dia promete ser agitado. Tem muito trabalho
para fazer e umas pendências para resolver.
Você combinou com seus amigos passar o final de semana na praia.
Você não pode perder um minuto sequer. Seu chefe, que tem um estilo
autoritário, chega até você e determina que resolva um problema, o
qual vai tomar uma hora do seu tempo. O chefe nem se preocupa se
isso vai atrapalhar seu tempo ou não. Você sabe que esse problema
aconteceu pela falta de planejamento do chefe. Aliás, isso vem
acontecendo com certa frequência e você está ficando com excesso de
trabalho.
30/08/2021
Assertivo
Você olha diretamente para o chefe e diz que seu
tempo está totalmente ocupado e, em seguida,
procura saber dele qual é a prioridade da solicitação
feita, comparando-a com os outros trabalhos que você
tem a fazer no dia. Finalmente define com o chefe a
nova organização das prioridades do seu trabalho,
para, então, decidirem se será você a pessoa que
atenderá a nova demanda.
Desenvolvendo a Assertividade
Primeiro Mudar a
Própria
Passo Imagem
Encarando suas
dificuldades com
Como? mais tolerância e
naturalidade..
A partir daí...
Atenção!
Uma frase assertiva pode soar
como agressiva se for dita em
tom de voz alto, com expressão
facial de raiva e olhar penetrante
e intimidador.
A Pessoa Assertiva
apresenta
Hostilidade, mágoa,
inicialmente, pode provocar chantagem emocional,
diversas reações nas pessoas lamento, pedidos de
com quem você convive desculpas e grau de
humildade excessiva.
O Preço da
ASSERTIVIDADE Aquilo que não agregar
É certo dizer não. É
valor a você e nem ao
errado dizer sim e não
outro é melhor não
cumprir com sua palavra
dizer e não fazer!
Ativa
Isso é fantástico, construtiva PASSIVA Legal.
temos que
Real CONSTRUTIVA Parabéns.
comemorar!
Me conta mais, como Entusiasmo Apoio
foi que isso aconteceu? APOIO Compreensão
trabalho, né?
DESTRUTIVA DESTRUTIVA
Finalmente hein! Todo Focando no Ignorando a Pelo menos seu dia foi bom,
mundo do seu setor já negativo situação porque o meu foi péssimo.
foi promovido, só Sabe o que me aconteceu?
faltava você.
COMO CONDUZIR
UMA REUNIÃO
DE MANEIRA
EFICAZ
Faça QUATRO PERGUNTAS
básicas ANTES pra si mesmo:
Qual é o PROBLEMA?
Quais são as CAUSAS do
problema?
Quais são as POSSÍVEIS
SOLUÇÕES?
Qual é a MELHOR
SOLUÇÃO possível?
30/08/2021
GRATIDÃOwww.beyoueducation.com.br
@beyou_education
30/08/2021
ENGAJAMENTO
o É o compromisso emocional:
Propósito Marca
Visão Valores
Prioridades – estratégicas e
operacionais
30/08/2021
1. Engajado – Trabalham com paixão e sentem uma profunda conexão com sua empresa.
2. Não Engajado – São essencialmente batedores de ponto. Eles ficam sonâmbulos o dia
inteiro em seu trabalho, contando as horas. Sem energia e paixão em seu trabalho.
3. Ativamente Desengajados – Não estão apenas infelizes, eles estão ocupados lidando com
conquistaram.
ENGAJAMENTO - COMPORTAMENTO
Comprometimento – pessoas com alto nível de engajamento tem até 87% menos
chance de sair e são 20% mais produtivos. OCB
28% - engajados
ENGAJAMENTO
Hoje: para competir as empresas precisam “ganhar” a mente das pessoas e seus
“corações” de maneira que os leve a resultados extraordinários... .
30/08/2021
ENGAJAMENTO - COMPORTAMENTO
Falar: dizem coisas boas, positivas sobre a empresa, seus colegas, o ambiente...
Servir: tem compromisso e fazem um esforço extra para contribuir com o sucesso
da empresa, exibem uma paixão pelo negócio.
UM MODELO DE ENGAJAMENTO
DO FUNCIONÁRIO
Obrigação
Cultura / Objetivo
Relacionamentos
DIZ
Atividades de
Trabalho
Qualidade de vida ENGAJAMENTO
no trabalho DO FICA
FUNCIONÁRIO
Oportunidade de
carreira
Organização
liderança
SERVE
Total da
remuneração
LIDERANÇA NO ENGAJAMENTO
LIDERAR A
SI MESMO
propósito
30/08/2021
ENGAJAMENTO - LIDERANÇA
ENGAJAMENTO - DESAFIOS
Carreira
ENGAJAMENTO - DICAS
Times pequenos
Pedem ajuda;
ENGAJAMENTO - DICAS
Líderes sabem que deveriam tratar seus liderados como seus maiores investidores.
Entender que o trabalho é feito por eles, que nosso papel é facilitar a vida deles
Conversas
Cruciais
Altos Interesses
30/08/2021
Comunicação não violenta (CNV) é um método de comunicação criado pelo PhD em Psicologia,
Marshall Rosenberg, e publicado em um livro homônimo de 1999.
O método ensina a como se comunicar com outra pessoa transmitindo sua real necessidade, ou
seja, é um forma de aumentar suas chances de ser ENTENDIDO e ATENDIDO.
Quando aplicado o “método” te ajuda a ter uma comunicação clara, humana e efetiva. Assim,
TODOS os envolvidos (tanto colaborador quanto a empresa) são beneficiados.
Observação
o A observação dentro da comunicação não violenta é constatar um fato – seja positivo ou negativo.
o Cuidado para não confundir observação com julgamento, pois enquanto a observação vai te ajudar a se
comunicar sem violência, o julgamento poderá disparar a agressividade, a intolerância e o afastamento.
Exemplo: na situação acima, se você for além da observação. Correrá o risco de efetuar um julgamento, o
que pode leva-lo a tomar atitudes reativas e “comunicar-se com violência”
o “Ana estava com medo de mim, ou não gosta de mim, ou não confia em mim, etc... e não pediu minha
opinião durante à reunião”.
Neste caso, trata-se de julgamento, pois como saber se ele estava com estes sentimentos?
Sentimentos
” Ao lidar com pessoas, lembre-se de que você não está lidando com seres lógicos, e sim com seres
emocionais.” Dale Carnegie
Depois da observação o próximo passo é perceber qual sentimento está relacionado àquela situação :
raiva, tristeza, alegria, nojo e medo. FILME DIVERTIDAMENTE
Isso é importante, pois em nossa integridade somos seres sentimentais, portanto entender o
sentimento associado a comunicação criará uma conexão maior com o outro.
Mas ainda não é hora de expressar um pedido. Esse só será feito na última etapa do processo de CNV.
Necessidades
Agora é hora de identificar a necessidade associada ao sentimento. E esta é a etapa mais importante., pois, a maioria
dos conflitos (ou violências) são originados de necessidades não atendidas. Entender a necessidade por traz da
ação/atitude, e aplicar a solução adequada, dentro do contexto determina o êxito da CNV, não se trata de atender a
necessidade e sim de compreender e adequar ao contexto.
Segundo a pirâmide de Maslow, há pelo menos 5 grandes necessidades estruturais das pessoas:
Além das 4 necessidades básicas do ser Humano, segundo a psicologia: Pertencer, ser ouvido na essência, direito de
errar e, ser notado reconhecido e amado. Sentimento e propósito. A partir disso, aplique a necessidade
correspondente ao seu sentimento (ou da empresa) para ir para a 4ª e última etapa do processo.
30/08/2021
Pedido
A etapa final da metodologia CNV , onde de fato você manifesta seu pedido ou desejo para a outra pessoa.
Há várias formas de dizer algo. Então, é neste ponto que você devera aplicar isso com maestria.
Se você for capaz de rapidamente identificar e aplicar as fases anteriores, essa será facilitada.
Porém, não caia no erro de ser abstrato ou ambíguo, ou melhor, seja claro ao solicitar, direcionar e ou conduzir a
conversa, utilizando-se de ferramentas apropriadas.
Pedido Assertivo
Assumo o protagonismo da dor, ou seja “esta sua atitude”, causa ou causou em mim/na empresa
os seguintes sentimentos e situações...
Talvez eu não tenha me expressado da maneira correta, ou não tenha sido gentil ao te
demandar..., podemos estabelecer...?
Toda vez que isso acontece eu acabo agindo assim e isso não me faz bem ... Me ajude com isto?
CUIDADO esta ação pode ser confundida com Cinismo se não for externada com verdade e
propriedade.
Papel de Tolo
Fazemos a opção de tolo quando nos deparamos com uma conversa
crucial, geralmente sentimos que precisamos optar entre o silêncio e a
agressividade.
RODAS RESTAURADORAS
Embora possa parecer um evento, pode ser praticada entre duas ou mais pessoas, necessário apenas
que alguém assuma o papel de mediador, ou seja, quem ocupara o papel de conduzir a conversa?
Pode estar ou não envolvido diretamente com o tema/problema.
Objeto da Fala
É um complemento da Roda Restauradora e deve ser aplicado quando houver mais de três envolvidos na questão e
já houver clara manifestação de comunicação violenta.
Fala-se EXCLUSIVAMENTE SOBRE O PROBLEMA apresentado, um problema por vez, Requer-se conversas previas
individuais com cada um dos envolvidos (pedidos assertivos) e acordos de comportamento e respeito,
Introduz-se um “Objeto” que determina que a pessoa só pode se manifestar/falar, quando estiver de posse
deste objeto,
O Mediador NÃO PODE (Salvo se for experiente em CNV) estar se sentindo atingido ou envolvido diretamente
pela situação, ao termino, define e faz o pedido,
Encerra-se imediatamente a “roda” se alguém desrespeitar estão acordo prévio e identifica-se quem é o
responsável pela ruptura e sugere-se um novo encontro..
CUIDADO esta ação pode ser confundida com Cinismo se não for expressada com verdade.
GRATIDÃO
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30/08/2021
Líder Humanizado e
Estratégico - LHE
GESTOR Empurra
Características da comunicação do
LHE
Inspirador: Seus exemplos e profissionalismo são motivações para os
colaboradores.
Conhece sua equipe: Confia em suas capacidades e sabe delegar e dar os feedback
necessários a evolução, aperfeiçoamento e crescimento dos colaboradores.
Características do LHE
Empreendedor: Sempre traz novas ideias e soluções;
Missão de um LHE
Ser exemplo, modelo;
Buscar seu autoconhecimento e autocontrole das
emoções;
Assumir responsabilidades;
Contribuir com o avanço e evolução de seus liderados
e consequentemente da organização;
Motivar, estimular e inspirar pessoas;
Direcionar para alcançar resultados;
Ouvir as pessoas;
Lidar com conflitos;
Servir.
30/08/2021
Rapport
Conversa Situação
Perguntas Humanizada x
Poderosas
Estratégica Objetivos
Escala
“Rapport é a capacidade de
entrar no mundo de alguém,
fazê-lo sentir que você o entende
e que vocês têm um forte laço em
comum. É a capacidade de ir
totalmente do seu mapa do
mundo para o mapa do mundo
dele. É a essência da
comunicação bem-sucedida” .
(Anthony Robbins)
30/08/2021
Elementos Universais
do Rapport
Sorriso: é a chave universal do Rapport.
• A “Maiêutica”,segundoSócrates,ébaseada
em perguntas que o próprio estudante devia
responder até encontrar suas próprias Filósofo Sócrates
respostas.
PERGUNTAS PODEROSAS
• Qual o sentido do trabalho pra você?
• O que você quer alcançar?
• O que é importante para você?
• Do que você tem orgulho em seu trabalho?
• Qual o valor do que você está fazendo hoje?
• Como você poderia se sentir melhor?
• Com o que você se sente totalmente comprometido?
• O que é o pior e o melhor que poderiam te acontecer?
• O que você quer alcançar?
• O que te impede de alcançar?
• O que você pode aprender com isso?
• O que você irá fazer a partir desta reflexão?
A ARTE DE PERGUNTAR
A ARTE DE PERGUNTAR
PREPARAÇÃO
Avaliando o seu momento atual como Projetando para o futuro como você gostaria de
estar em relação a este ponto de melhoria? O
“professional”, o que você gostaria de melhorar?
que você gostaria de alcançar? Qual meta ou
objetivo ?
De 0 a 10 qual é a nota daria a si mesma nessa
atividade ou área ou competência? De 0 a 10 qual é qual nota que você gostaria de
obter?
PERGUNTAS
PODEROSAS
Perguntas Poderosas
Como você acredita que seus colegas/amigos de trabalho o veem como profissional? Pense em um
(ou mais de um colega de trabalho) e especifique o nome. Quais seriam os comentários/adjetivos
utilizados por ele(a) para te descrever?
Como você acredita que seus colegas de trabalho, o veem no relacionamento pessoal? Quem são
essas pessoas e quais comentários você conhece ou imagina que foram feitos sobre você?
Qual é o nome do seu gestor, líder ou superior? Se tiver mais de um, especifique. Como você acredita que
você é visto profissionalmente por essa(s) pessoa(s)? Se possível, tangibilize um comentário/resposta para
cada nome.
Você tem abertura para se comunicar com seu gestor, líder ou superior? Especifique o(s) nome(s).
Que tipo de percepção pessoal você acredita que ele tem sobre você?
30/08/2021
PERGUNTAS
PODEROSAS
Perguntas Poderosas
Como você acredita que seus subordinados, ou pessoas que trabalham num nível ou
departamento hierárquico inferior o veem profissionalmente? Quem são essas pessoas? Especifique os
nomes e tangibilize como você acredita que você é visto por elas.
Você tem abertura para se comunicar com seus subordinados, pessoas que trabalham num nível ou
departamento hierárquico inferior ao seu? Especifique os nomes. Que tipo de percepção pessoal
você acredita que eles têm sobre você?
Qual a visão de uma criança sobre você (filhos, sobrinhos, primos, netos, filhos de amigos),
Como te descreveria como no âmbito profissional? Quem seria? Especifique o nome e o que exatamente
ela diria sobre você.
PERGUNTAS
PODEROSAS
Perguntas Poderosas
Como você acredita que seus pais (figura materna e paterna) te veem nas relações pessoais e de família?
Você acredita que eles gostariam de ver algo diferente? O quê?
Como você acredita que seus pais (ou figura materna e paterna) o veem no aspecto de
vida profissional? Tangibilize o que você acredita que cada um deles pensa sobre você. Se possível,
especifique os nomes. Você acredita que eles gostariam de ver algo diferente? O quê?
Você namora, tem noivado, casamento ou algo equivalente? Se sim, qual é o nome desta pessoa? Como
você acredita que ela o vê como profissional? É satisfatório para você? Tem algum aspecto que gostaria
que, profissionalmente, fosse diferente? Caso tenha optado por viver sozinho, como você se vê nas
relações profissionais?
PERGUNTAS
PODEROSAS
Perguntas Poderosas
O que é família para você? Cite 3 pessoas importantes de sua família. Especifique os nomes. Como você
acredita que cada uma delas o vê no campo de vida pessoal?
1
2
3
Como você acredita que cada uma dessas pessoas o vê no campo de vida profissional?
1
2
3
30/08/2021
PERGUNTAS
PODEROSAS
Perguntas Poderosas
O que é amizade para você? Seus amigos são mais recentes ou de longa data? Quais são os nomes de seus
amigos mais próximos? Como você acredita que cada um deles o vê no campo profisisonal?
1
2
3
20. No dia-a-dia como você se vê agindo com outras pessoas? Qual feedback você tem de si mesmo sobre suas ações
nos úl mos dias com as pessoas próximas a você?
PERGUNTAS
PODEROSAS
Perguntas Poderosas
Como você acredita que as pessoas com as quais você se relaciona no cotidiano o veem agindo com elas?
No melhor cenário possível, como você gostaria de ser visto pelas pessoas com as quais você se relaciona
co dianamente, tanto no campo pessoal quanto profissional?
Caso você perguntasse para Deus sobre suas três melhores capacidades, o que você acredita que Ele (o
Universo, uma Força Maior, ou o que fizer mais sen do para você) te diria?
PERGUNTAS
PODEROSAS
Perguntas Poderosas
Caso você perguntasse para Deus sobre seus três maiores pontos de melhoria, o que você acredita que Ele
(o Universo, uma Força Maior, ou o que fizer mais sen do para você) te diria?
PERGUNTAS
PODEROSAS
Perguntas Poderosas
O QUE VOCÊ PODE FAZER A PARTIR DE HOJE PARA MUDAR, MELHORAR, TOCAR, DESENVOLVER
SEUS RELACIONAMENTOS E AS PESSOAS A SUA VOLTA?
COACHING EM 4 PASSOS
1. Objetivo
2. Plano de Ação
3. Obstáculos
4. Avaliação
COACHING EM 4 PASSOS
1. Objetivo e Situação Atual 3. Obstáculos
Qual é o seu objetivo? Por que você quer isso (valores)? O que pode impedi-lo de alcançar seu primeiro
passo?
Qual a situação, meta, hoje? Qual o Gap?
Caso surja algum obstáculo, o que você pode fazer
Por que você ainda não age assim? (modelo mental para continuar em direção ao seu objetivo?
limitante)
No que você precisa acreditar para ajudar a cumprir seu
4. Avaliação
objetivo? (modelo mental potencializador) Como você vai saber que conseguiu?
2. Plano de Ação Quais indicadores lhe ajudarão a saber que está no
caminho certo para atingir seu objetivo?
Qual o primeiro passo que você pode dar agora para
alcançá-lo?
Datas e prazos de cada ação.
Quando, como, quem esta envolvido?
30/08/2021
Ferramenta de Coaching
ESCALA
A Escala é um Indicador de Performance/Mensuração de Resultados. Pode ser aplicada
pelo Líder, junto à sua equipe, buscando tangibilizar o que inicialmente nos parece
intangível.
Exemplo de aplicação:
Em uma escala de 0 a 10, quanto você classifica seu comprometimento com esta
tarefa?
Framework
Identificação da situação Follow-up
• Problema existente; necessidade de mudança e/ou melhoria
Conexão
• Rapport
Desenvolvimento da Conversa
• Perguntas Poderosas
• Escuta Ativa
Gerar Comprometimento
• Acordo de Resultados
• Plano de Ação/ Tarefa
• Identifique obstáculos
Agende o Acompanhamento
• Marque novo encontro
• Avalie o comprometimento: 0 a 10
GRATIDÃO
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