A satisfação total do cliente consiste no sentimento de prazer ou decepção que resulta
da comparação entre o resultado percebido de um produto/ serviço e a expectativa do consumidor. Quando o produto ou serviço consegue alcançar ou ultrapassar a expectativa do consumidor ele ficará satisfeito ou altamente satisfeito. Já, se o desempenho não alcança as expectativas, o cliente ficará insatisfeito e possivelmente não recomendará o produto/serviço para outras pessoas e não haverá fidelidade por parte desse consumidor. Essa expectativa criada pelo cliente vem muitas vezes de divulgações feitas por pessoas que já adquiriram esse produto, de compras já feitas anteriormente e também em grande maioria das vezes, é criada através de informações e de promessas que são feitas por profissionais do marketing. Essa expectativa não pode ser muito alta para não correr o risco de deixar o cliente desapontado, mas também não pode ser muito baixa, para haja atração de compradores o suficiente. Apesar da empresa está centrada em alcançar e manter o alto nível de satisfação do cliente, devem haver estratégias para que isso aconteça. Se ela usa a estratégia de redução de valor dos seus produtos, o seu lucro pode ser menor, podendo resultar em um declínio na empresa. Devem ser estudadas estratégias para que esse número aumente cada vez mais. Monitoramento da satisfação O monitoramento da satisfação do cliente permite a identificação precoce de problemas relativos à qualidade, desempenho e funcionalidade do produto ou serviços e expectativas não atendidas dos clientes. Muitas empresas observam como vem tratando os seus clientes e quais são os seus desejos. Esse processo tem como objetivo identificar ações que moldam as satisfações dos cliente e modificar processos e operações de marketing para obtenção de melhores resultados. Empresas inteligentes medem a satisfação do cliente com frequência e com isso consegue retê-los. Um cliente fidelizado e altamente satisfeito não só compra e indica, como vem sempre sugerindo melhorias dentro da empresa. Ele se torna um cliente amigo. Um alto nível de satisfação de clientes também tem sido associado a maiores retornos. É preciso, contudo, levar em conta que os clientes definem um bom desempenho de maneiras diferentes. Uma boa entrega pode significar entrega antecipada, entrega dentro do prazo ou entrega do pedido completo, e dois clientes podem se dizer “altamente satisfeitos” por motivos diferentes. Um deles pode ser daquele tipo que está sempre satisfeito, e o outro pode ser do tipo difícil de agradar, mas que ficou satisfeito na ocasião. Mensuração Dentro da satisfação total do cliente, haverá a técnica de mensuração, que é uma ação de medição realizada pelas empresas para identificar o desempenho das estratégias colocadas em prática, de acordo com os objetivos traçados. Pesquisas periódicas podem monitorar diretamente a satisfação do cliente e fazer perguntas adicionais aos entrevistados para medir sua intenção de recompra e a probabilidade ou a disposição de recomendarem a empresa ou a marca a outros. Algumas ferramentas como o Net Promoter Score ( NPS ) ( é uma ferramenta prática que funciona como um indicador para verificar a quantidade de clientes satisfeitos e insatisfeitos.) ajudam a realizar essa mensuração através de pesquisas realizadas pela empresa após serem realizadas ações específicas dentro da empresa. As empresas também precisam monitorar o desempenho de seus concorrentes. Podem acompanhar o índice de perda de clientes e contatar aqueles que pararam de comprar ou trocaram de fornecedor para saber por que o fizeram. Pode também contratar compradores misteriosos para se passarem por compradores potenciais e reportar os pontos fortes e fracos experimentados na compra dos produtos da empresa e dos concorrentes. RECLAMAÇÕES DE CLIENTES Algumas empresas pensam que obtêm uma indicação da satisfação dos clientes por meio do registro de reclamações, mas estudos revelam que, embora a taxa de insatisfação de clientes gire em torno de 25% , somente cerca de 5% dos insatisfeitos reclamam. Os outros 95% ou sentem que não vale a pena reclamar ou não sabem como ou com quem reclamar. Eles simplesmente deixam de comprar. De todos os clientes que registram reclamação, uma porcentagem voltam a fazer negócios com a empresa caso suas reclamações forem ouvidas e seus problemas forem ouvidos. Se sentirem que sua reclamação foi resolvida rapidamente, esse número cresce absurdamente. Entretanto, o cliente insatisfeito se lamenta com algumas pessoas. Se cada uma delas contar para alguma outra, o número de expostos a um comentário negativo pode crescer exponencialmente. Não importa com que perfeição um programa de marketing tenha sido projetado e implementado: sempre haverá erros. A melhor atitude que uma empresa pode tomar é facilitar o processo de reclamações. Formulários de sugestões, serviço de discagem direta gratuita, sites e endereços eletrônicos permitem uma comunicação bilateral rápida. Grande parte das ideias sobre melhorias em produtos originam-se do fato de a empresa manter um canal para ouvir as reclamações dos clientes.