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Plano orçamental Pessoal

Valor médio mensal Planejamento


2022/semestral
Alimentação e despesas 2500,00 mt 15000,00 mt
com habitação
Alojamento 1000,00 mt 6000,00 mt
Comunicações 200,00 mt 1200,00 mt
Despesas de saúde 50,00 mt 300,00 mt
Desporto 100,00 mt 600,00 mt
Propinas 350,00 mt 2100,00 mt
Lazer 100,00 mt 600,00 mt
Livros e revistas 300,00 mt 1800,00 mt
Outros 150,00 mt 900,00 mt
Vestuários 200,00 mt 1200,00 mt
Transporte e veículos 50,00 mt 300,00 mt
Poupança 200,00 mt 1200,00 mt
Total Parcial 5200,00 mt 31200,00 mt
Objetivos adicionais 2022/ semestral
Viagem a Maxixe 500,00 mt
Viagem a Vilanculos 130,00 mt
Viagem a Inhambane 400,00 mt
Orçamento Previsto 32230,00 mt
2022/semestral

Práticas de gestão Orçamental

A gestão baseada num sistema orçamental permite:

 Planear e coordenar as atividades;

 Melhorar planos de comunicação e planos de ação;

 Motivar para alcançar os objetivos da organização;

 Monitorizar performance;

 Analisar e avaliar o desempenho.

Existem vantagens significativas para as empresas inerentes de uma boa gestão


orçamental. Mais do que ser uma ferramenta técnica e de apoio ao gestor, este deve
contemplar a definição de objetivos realistas para iniciativas futuras bem como articular
e coordenar as diversas áreas funcionais da empresa.
Alinhamento de Objetivos

O controlo orçamental permite interligar as diversas áreas funcionais da empresa,


favorecendo o alinhamento dos diferentes objetivos. É desejável e exigível uma
articulação na estrutura hierárquica (alinhamento vertical) com os objetivos estratégicos
e planos de ação nas diversas áreas da empresa (alinhamento horizontal).

Mitigar Riscos

O planeamento e preparação do orçamento permite reduzir o risco de erro inerente à


falha/ausência de informação.

Comunicar Melhor

É fundamental o estreitamento das linhas de comunicação entre as diversas áreas da


empresa. O orçamento será tanto mais eficiente e eficaz quanto mais se diminuírem as
barreiras à comunicação.

Melhorar Processos de Tomada de Decisão

O orçamento deve assegurar a troca de informação entre os responsáveis das diferentes


áreas da empresa de forma a melhorar os processos de tomada de decisão e tempos de
ação. Adicionalmente, valorizar a comunicação descendente torna-se peça chave, uma
vez que é a forma de comunicar os objetivos estratégicos da empresa, bem como a
identificação dos pontos fortes, bem como os fracos, e também proporcionar uma gestão
eficiente de recursos por parte dos responsáveis de cada área da empresa.

Controlar Eficazmente

Gerir é monitorizar, gerir é tomar decisões! A elaboração do orçamento permite,


simultaneamente, uma monitorização mais assertiva dos resultados, isto é, permite
continuamente a comparação dos resultados atuais com os valores orçamentados,
análise dos objetivos delineados, interpretar resultados e desencadear ações corretivas.

Avaliação de Desempenho

O processo de orçamentação confere ainda às empresas uma excelente forma de avaliar


constantemente o seu desempenho. Controlo e comparação mensal ente os valores reais
e os valores projetados (orçamentados). Nota: não confundir esta análise comparativa
em relação a períodos homólogos.

Instrumento de Gestão

O orçamento deve ser um instrumento de gestão descentralizado, um instrumento de


planeamento, de motivação, de coordenação e um instrumento de avaliação. O
orçamento deve ser visto como um instrumento descentralizado porque a gestão de topo
ou administração define os objetivos globais para a empresa e participa na fixação dos
objetivos das áreas ou centros de responsabilidade, sendo a sua execução e controlo da
responsabilidade dos responsáveis. O orçamento enquanto instrumento de planeamento
justifica-se se for baseado no trabalho de análise do meio envolvente da empresa. Para
que o orçamento não seja apenas um exercício de estimativa e previsão e sirva para
conceptualização e racionalização internas deve ser elaborado em convergência com a
estratégia da empresa a curto e a longo prazo.

Efeito Motivação

Por último, o orçamento também deve incutir um espírito motivador. O alcançar de


resultados e ser compensado por isso. O efeito motivacional deve ser uma constante,
quer pelo fato de influenciar os responsáveis a alcançar melhores resultados quer pelo
fato de estimular a satisfação pelo trabalho que é executado. O orçamento é definido e
visto como instrumento de avaliação por permitir acompanhamento, interpretação e
avaliação dos resultados

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