Você está na página 1de 52

Excelência no Atendimento ao

Cliente

Prof. Cláudio Vicente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 1

Prof. Cláudio Vicente

 Administrador de Empresas, Contabilista, MBA em Marketing


(FGV), Mestre em Engenharia de Produção (UFSC).
 Experiência de 18 anos em Gestão Empresarial. Atua na
Direção e Conselho de Entidades sem Fins Lucrativos.
 Professor de Pós-graduação da Fundação Getúlio Vargas
(FGV). Professor e Coordenador do Curso de Graduação em
Administração (Certificado pela FGV) e dos cursos de Tecnologia
em Marketing e em Gestão de RH da UNICA/SOCIESC.
 Palestrante e Consultor na área de Empreendedorismo,
Marketing Estratégico e Liderança. Diretor Executivo da Foco
Empresarial – Consultoria.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 2

1
Para alcançar a Excelência
você precisa de Motivação.

Para estar Motivado você


precisa de Atitude.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 3

Fundamentos do
Relacionamento com o
Cliente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 4

2
Tendências do Marketing

1. De produzir-e-vender para perceber-e-responder.

2. Do foco na atração de clientes para o foco na retenção de


clientes.

3. Da busca de participação no mercado para a busca de


participação no cliente.

4. De monólogo em marketing para diálogo com os clientes.

5. Do marketing de massa para o marketing personalizado.

(Kotler, 2003)

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 5

Tendências do Marketing

6. De operações no mercado físico (marketplace) para


operações no ciberespaço.

7. Do marketing monocanal para o marketing multicanal.

8. Do marketing centrado em produtos para o marketing


centrado em clientes.

9. Da propriedade de ativos para a propriedade de marcas.

(Kotler, 2003)

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 6

3
Estratégias Genéricas

Vantagem Competitiva

Custo Mais Baixo Diferenciação

Alvo Amplo 1. Liderança em 2. Diferenciação


Escopo Custo
Competivo
Alvo 3. Enfoque em 4. Enfoque em
Estreito Custo Diferenciação

Fonte: Porter, 1989

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 7

Posicionamento Competitivo

... o espaço para ofertas medianas é cada vez menor. Há uma clara tendência
do mercado em preferir produtos/serviços posicionados nos extremos.

Passado
Demanda

Atualmente

Custo Baixo Diferenciação

Posicionamento da Oferta

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 8

4
Posicionamento Competitivo

Custo Baixo Diferenciação

1. Baixa Fidelidade 1. Alta Fidelidade


2. Muitos clientes com pouco $ 2. Poucos clientes com muito $
3. Marketing de Transações 3. Marketing de
Relacionamento
4. Economia de Escala 4. Baixa escala
5. Padronização 5. Flexibilidade/Personalização
6. Vendas 6. Relacionamentos

Exemplos de Produtos
Fiat Uno Mercedes
Comper Angeloni
Nova Schin Boehmia
Camelódromo Shopping Iguatemi

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 9

Como se forma Preço

Abordagem Antiga:

PREÇO CUSTO
CUSTO LUCRO
LUCRO

Fatores determinantes do preço

Abordagem Atual:

LUCRO PREÇO
PREÇO CUSTO
CUSTO
(mercado)
(mercado)

Fatores determinantes do lucro

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 10

5
Custos, Preço e Valor

Valor percebido
Margem do consumidor:
“satisfação marginal”
Preço

Margens do
Custos totais produtor e canais

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 11

Custo x Valor

Não importa ao cliente qual o custo


do produto. Para ele o que importa
é o valor agregado, ou seja, os
benefícios que o produto lhe traz em
relação ao preço que foi pago.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 12

6
Custo, Preço e Valor

 Custo é um conceito do PRODUTOR

 Preço é um conceito do MERCADO

 Valor é um conceito do CLIENTE

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 13

Fórmula do Valor

Benefícios do Produto
+ Marca = Valor
Preço

Racional Emocional

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 14

7
Valor Percebido

Benefícios
= Valor Percebido
Expectativas
(promessas)

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 15

Qual é o seu produto?

“Na Fábrica produzimos cosméticos, nas Lojas vendemos esperança.”


(Charles Revson – Revlon)

Há pessoas que pensam que a Harley-


Davidson fabrica motocicletas. A boa
notícia para a Harley-Davidson é que
nenhuma dessas pessoas trabalha para
ela. A empresa sabe o que vende.Nas
palavras de seus mais altos
executivos: “O que vendemos é a
possibilidade de um contador de 43
anos vestir couro preto e sair andando
por cidadezinhas do interior metendo
medo nas pessoas.”
(Revista Exame no. 720 – 09/08/2000)

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 16

8
Qual o Diferencial do seu Produto?

Baygon SBP
RAID
“Mata Tudo” “Terrível contra
“???”
os insetos”

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 17

Diferencial – Em que eu sou melhor ?

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 18

9
Conceito de Qualidade

Qualidade na Visão Qualidade na Visão


Da Empresa Do Cliente

Requisito Interno 1 Custo


Desnecessário
Requisito Interno 2

Requisito Interno 3 Requisito do Cliente 1

Necessidades Requisito do Cliente 2


Não Supridas
Requisito do Cliente 3

“Qualidade é Adequação ao Uso”


Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 19

Fases da Orientação de Marketing

1a. FASE – Orientação para o Produto

2a. FASE – Orientação para Vendas

3a. FASE – Orientação para o Mercado

4a. FASE – Orientação para ???

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 20

10
A Empresa Orientada
para o Mercado

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 21

A empresa orientada para o Mercado

• A orientação para o mercado afeta


positivamente o desempenho das
organizações. Então, por que elas não
estão todas orientadas para o mercado?

Ou não sabem exatamente o que significa


orientar-se para o mercado.

Ou sua cultura, aptidões e configuração


constituem um obstáculo.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 22

11
A empresa orientada para o Mercado

A empresa orientada para o mercado possui:

Aptidões
Aptidõespara
parasentir
sentir Estrutura
Estruturaque
quealinhe
alinhe
Cultura
CulturaOrientada
Orientada oomercado
mercadoeesese funções
funçõesverticais
verticaisee
para
paraooMercado
Mercado relacionar
relacionarcom
comele
ele processos
processoshorizontais
horizontais

Cultura, Aptidões e Estrutura são os 3 elementos


fundamentais para uma orientação ao mercado.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 23

Visão Funcional da Organização

Organização

Necessidades do Satisfação
Cliente do
Cliente

Departamento Departamento Departamento


A B C

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 24

12
Gerenciamento na Visão Funcional

Desenvolvimento RH Vendas Finanças

Tecnologia Motivação Participação Lucro


Satisfação

OBJETIVOS DA ORGANIZAÇÃO

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 25

Visão Processual da Organização

Processo

Cliente: Cliente:
Necessidades Satisfação
Expectativas Prazer

Fluxo de Atividades que Agregam Valor

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 26

13
Gerenciamento na Visão Processual

Desenvolvimento R.Humanas Vendas/Serviço Finanças

Objetivos do
Processo

Requisitos do
Cliente

Tecnologia Motivação Participação Lucro


Satisfação

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 27

O que significa Orientar-se para o Mercado

A Johnson & Johnson e o “stent” (tipo revolucionário de cateter)

1994: 1999:
• Vendas de 1 bilhão de dólares • 8% do mercado
• 91% do mercado • Forte concorrência dominando o
• 80% de margem bruta mercado

Quais as causas do fracasso?

 Incapacidade para ouvir o mercado e continuar inovando;


 Lentidão para resolver os problemas do produto, devido à ocupação
total no atendimento à demanda;
 Organização tradicional, com departamentos funcionais fortes que
criavam obstáculos para centrar-se no cliente.
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 28

14
O que significa Orientar-se para o Mercado

Base Compartilhada

CULTURA
de Conhecimento

ESTRUTURA Capacidade Superior de


Compreender, Atrair e
Reter Clientes Valiosos
APTIDÕES

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 29

Diferenças em Valores e Normas

Organização orientada para o mercado Organização centrada em si mesma


Todas as decisões começam com o cliente e Venderemos a quem comprar
com as oportunidades para obter vantagem
A qualidade é definida pelos clientes Qualidade é adequação aos padrões internos
As melhores idéias provem de se viver com os Os clientes não sabem o que querem
clientes
Os funcionários são defensores dos clientes Relações com clientes são problemas do
departamento de marketing
O conhecimento do cliente é um ativo valioso e Os dados sobre clientes são um mecanismo de
os distribuidores são parceiros controle e os distribuidores são dutos
A fidelidade do cliente é vital para a O que importa são novas contas
lucratividade
Aprenda com os erros Evite erros
A pesquisa de mercado garante as decisões A pesquisa de mercado serve para justificação
A paranóia a respeito dos concorrentes é Podemos viver com nossos concorrentes
saudável
O comportamento dos concorrentes pode ser Concorrentes são imprevisíveis
previsto e influenciado
Sabemos mais que os concorrentes Se a concorrência faz isso, deve ser bom
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 30

15
O papel dos Funcionários

 Empresas orientadas para o mercado dão a mesma


ênfase para o cliente externo e para os funcionários, que
entregam valor ao cliente.

 Os funcionários precisam estar entusiasmados a respeito


do que a empresa está fazendo e receber incentivos para
que se comportem de acordo com os melhores interesses
dos clientes.

 Um poderoso intensificador de relações favoráveis entre


cliente e funcionário é a continuidade e a estabilidade por
parte deste.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 31

O papel dos Funcionários

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 32

16
Construindo o
Relacionamento com o
Cliente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 33

Histórico do Marketing

Produção artesanal
Mercado restrito
Atendimento individualizado
Antecipação de necessidades

Produção em massa
Crescimento do mercado
Concorrência e globalização
Perda do contato com os clientes
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 34

17
Transações x Relacionamentos

Empresa Baseada em Baseada em


Transações Relacionamentos
Tema

Foco Obter novos clientes Reter clientes

Orientação Produto/serviço Cliente

Escala de tempo Curto Longo

Comprometimento Limitado Alto


com o cliente

Contato com o cliente Limitado Alto

Medida de Participação de Mercado Participação no Cliente


Desempenho

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 35

Algumas Verdades

Manter um cliente é mais barato que conquistar um novo;

É mais fácil vender um novo produto para um cliente já


existente do que para um novo cliente;

 As grandes empresas, que atuam no mercado de massa,


têm lucros cada vez menores, enquanto as pequenas
empresas, que atuam em nichos, estão cada vez mais
lucrativas.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 36

18
Marketing de Relacionamento

Manter e
Necessidades
Desenvolver
satisfeitas

Relacionamento
Marketing Tradicional

Obter
clientes
Clientes
atingidos

2
Peppers and Rogers Group (2001)
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 37

Marketing de Relacionamento

“Marketing de Relacionamento é um processo que


envolve toda a empresa para a construção e
manutenção de uma relação duradoura e
colaborativa com os clientes, visando a geração de
valor para eles e a captação de valor para a
empresa.”
Prof. Cláudio Vicente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 38

19
Gerenciamento do Relacionamento
com o Cliente (CRM)

ITAÚ SEGUROS
Vendas
1,51,5
Lucro
bilhões
bilhões
1,3
1,3
bilhões
Redução de
bilhões
10% no Número
142,6 de Clientes
milhões
62,1
milhões

1998 1999

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 39

Gerenciamento do Relacionamento
com o Cliente (CRM)

Um Banco Americano...
27% dos clientes = 100% da lucratividade
Manter estes clientes

42% dos clientes não davam lucro nem prejuízo


Desenvolver estes clientes

31% dos clientes davam prejuízo


Eliminar estes clientes ???

Se eliminasse 73% dos clientes, perderia 7% do faturamento


Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 40

20
Aplicação

O acompanhamento do comportamento do consumidor num


supermercado permite identificar eventos na sua vida. O estágio do
ciclo de vida da família é uma das principais variáveis de
segmentação em marketing.
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 41

Os 4 pilares do CRM

 Quem é o meu cliente? Quais suas preferências? Qual o


Identificar seu histórico de relacionamento com a empresa?

 Qual o valor do cliente? Qual o seu potencial?


Diferenciar  Quais são as suas necessidades?

 Aproveitar todas as oportunidades de contato para


Interagir aprender mais sobre o cliente;
 Começar uma conversa sempre de onde terminou a última;

 Personalizar os produtos;
Personalizar  Personalizar a forma de tratamento;

Oferecer o produto certo, ao cliente certo,


na hora certa e através do canal certo.
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 42

21
Soluções Personalizadas

Atrasado

Bêbado

Batom

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 43

Como se faz CRM?

PROCESSOS PESSOAS TECNOLOGIA

+ +

Organizações não compram CRM


 estratégia não se compra
 compra-se uma ferramenta para dar suporte à
estratégia de CRM

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 44

22
Processos

 Mapeamento dos processos atuais

 Avaliação dos processos atuais

 Possíveis mudanças nos processos

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 45

Fluxograma de Processo - Exemplo


Início

Precisa cortar
o cabelo? Não B

Sim
EXEMPLO DE
FLUXOGRAMA PADRÃO
O carro está
Não
ANSI ( American National
disponível?
Standards Institute)

Sim

Dirija até Caminhe


O até o
barbeiro barbeiro

1
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 46

23
Fluxograma de Processo - Exemplo
1

O barbeiro Mais de 3 na
está Não fila? Sim B
disponível?

Sim Não

Aguarde

Corte o
cabelo EXEMPLO DE
FLUXOGRAMA PADRÃO
ANSI ( American National
A Standards Institute)
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 47

Pessoas

 Total engajamento

 Formação e acompanhamento

 Gestão de mudanças organizacionais

 Gestor ou equipe gestora de Projeto

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 48

24
Treinamento Deficiente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 49

Tecnologia

Escolha criteriosa da solução

 Avaliação de custos

 Soluções para diferentes tipos e portes de


empresas

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 50

25
Erros a serem Evitados

 Tirar proveito do custo de mudança do cliente para a


concorrência;

 Continuar usando as mesmas métricas, principalmente


metas de fechamento de vendas;

 Investimento alto em tecnologia e pouco gasto em


treinamento;

 Distorção de conceitos;

 Terceirização do call center e outros pontos de contato


estratégico com o cliente.
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 51

Marketing de Relacionamento

www.tesco.ie www.bluetree.com.br
A TESCO possui um estoque de 10 O BLUE TREE TOWERS utiliza muito
milhões de clientes, não um estoque bem as informações disponíveis
de produtos. sobre os clientes.

www.amazon.com
A Amazon aplica adequadamente a metodologia IDIP, e encontrou a
fórmula exata para gerar conveniência ao cliente. Adota estratégias
adequadas para evitar contaminação da personalização.
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 52

26
Conquistando,
Mantendo e
Desenvolvendo
Clientes

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 53

Função do Marketing

Obter clientes
Manter clientes

Desenvolver clientes

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 54

27
Função do Marketing

“Pode-se assumir que haverá sempre a necessidade


de alguma venda, mas o propósito do marketing é
tornar a venda supérflua. É conhecer e entender o
consumidor de maneira que o produto se ajuste à
ele e venda sozinho.”

Peter Drucker

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 55

Evolução do Processo de Vendas

1960 - O cliente era amolação;

1970 - Satisfazer os desejos do cliente;

1980 – Antecipar os desejos do cliente;

1990 – Comprometer-se com o sucesso do cliente.

Vender é ajudar o cliente a tomar a melhor


decisão para ele !
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 56

28
Como muita gente faz Negócios

Foi ótimo fazer negócio Adorei fazer negócio


com você. com você.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 57

Processo de Compra

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 58

29
Características – Vantagens - Benefícios

Direcione
Mostre a Explique a Deixe o
para o
Característica Vantagem Cliente Falar
Benefício

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 59

Conhecendo os Papéis de Compra

Influenciador
Afeta a decisão Decisor
de compra Tem conhecimento
ou poder para
fazer ou aprovar
Comprador uma seleção
Tem responsabilidade
de selecionar o
fornecedor e negociar
condições

Iniciador
Identifica a
necessidade Guardião Usuário
Controla o fluxo Usa o produto
de informações

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 60

30
Principais Alternativas

Visitar mais Visitar meus


clientes clientes atuais
potenciais Manter mais vezes
Novos Clientes
Clientes

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 61

Construção do Relacionamento

Percentual
Típico de
Retorno
Advogados mais de
Contato Pessoal
Clientes
30%
Experimentadores
10%
Canais Seletivos
Prospects

Suspects
Menos
Marketing
de Massa
de 1%
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 62

31
Buscando a Satisfação
e Lealdade do Cliente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 63

Satisfação dos Clientes

Por que os clientes deixam de comprar?

1% porque morrem
3% porque mudam-se
5% por influência de terceiros
9% levados pela concorrência
14% por insatisfação com a qualidade
do produto
68% por insatisfação com o atendimento
e/ou serviço prestado
Fonte: Kotler (2008)

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 64

32
Fidelidade

Cliente Satisfeito é Cliente Fiel ?

Fidelidade = Satisfação + Conveniência

Fidelidade ou Lealdade?

Lealdade = Satisfação + Conveniência + Convicção

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 65

A Terceira Onda na Gestão


das Marcas e na Comunicação

1a. Onda: Racional – O que o produto faz

2a. Onda: Emocional – Que imagem a marca proporciona

3a. Onda: Espiritual – Em que a marca acredita

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 66

33
Decisões de Compra

83% das decisões de marca


são tomadas no ponto de venda

(Fonte POPAI Brasil)

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 67

Construção da Reputação

1o. Passo: Ter bons produtos na loja.

2o. Passo: Tornar a loja conhecida. Share of Mind

3o. Passo: Atrair o cliente para dentro da loja.

4o. Passo: Convencer o cliente de que os produtos são bons.

5o. Passo: Fechar a venda.


Share of Customer
6o. Passo: Convencer o cliente a comprar novamente.

7o. Passo: Convencer o cliente a ser nosso “advogado”,


indicando novos clientes. Share of Heart

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 68

34
Lidando com
Reclamações de
Clientes

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 69

Estatística da Satisfação dos Clientes

100 Clientes

25
25 Clientes
Clientes Apenas 5% dos clientes
75 Clientes Satisfeitos
Insatisfeitos
Insatisfeitos insatisfeitos reclamarão para a
empresa, e destes apenas 50%
ficarão satisfeitos com a solução

Cada cliente satisfeito falará a 3 Cada cliente insatisfeito falará a 11


pessoas sobre o bom produto/serviço pessoas sobre o produto ruim

Propaganda positiva para 225 pessoas Propaganda negativa para 275 pessoas

Fonte: KOTLER,2008

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 70

35
Pesquisa de Satisfação

 Muitas vezes os clientes não são sinceros

 A identificação do cliente pode distorcer sua avaliação

 Incentivos para resposta não costumam funcionar

 A escala de avaliação deve ser adequada

 Se o cliente não quiser responder, melhor não insistir

 Faça pesquisa, mas fique atento ao comportamento do cliente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 71

Reclamações de Clientes

O Cliente sempre tem


Razão?

Cap. 12
41m

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 72

36
Reclamações de Clientes

“Atender bem os clientes também envolve educá-los


de forma elegante e positiva, construindo
relacionamentos lucrativos e duradouros. Mesmo
quando estão completamente errados.”

Fábio Marques
Guia Prático da Excelência em Serviços

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 73

Como alcançar a
Excelência no
Atendimento ao Cliente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 74

37
Excelência no Atendimento ao Cliente

Excelência
Monitoramento
e Melhoria

Estruturados

Ferramentas

Capacitação
Delegação

Processos

Políticas de Princípios e
Liderança
Gestão de Pessoas Valores (Cultura)

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 75

Excelência em Serviços ao Cliente

“Ou a excelência em serviços está em todas as


pessoas na organização ou ela não existe.”

Fábio Marques

Excelência em serviços é o único fator de


competitividade totalmente baseado em recursos
exclusivos e únicos: as Pessoas. Sem pessoas
preparadas não há excelência.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 76

38
Gestão de Pessoas

Estamos evoluindo de...


REGRAS
RÍGIDAS
para
PRINCÍPIOS E
VALORES

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 77

Gestão de Pessoas

BUROCRACIA
(REGRAS RÍGIDAS)

DESCONFIANÇA
ADHOCRACIA
(PRINCÍPIOS E VALORES)

CONFIANÇA
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 78

39
Motivação

 MOTIVOS QUE LEVAM À AÇÃO:


 Punição
 Recompensa

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 79

Gestão de Pessoas

EMPOWERMENT
- EMPODERAMENTO -

SUBSTITUIÇÃO DO VELHO CONCEITO DE


DELEGAÇÃO
DELEGAR
Conceder Autoridade
Manter a Responsabilidade

EMPODERAR
Conceder Autoridade
Compartilhar a Responsabilidade

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 80

40
Excelência em Serviços

“Um indivíduo sem informações não pode


assumir responsabilidades; um indivíduo
que recebeu informações não pode deixar
de assumir responsabilidades.”

Jan Carlzon, A Hora da Verdade

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 81

Atitudes Positivas no
Relacionamento com
o Cliente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 82

41
Utilizando bem a Internet

1) Uso da Internet durante o horário do trabalho


2) Horários para ler e-mail
3) MSN
4) Ocultar endereços dos clientes para enviar mensagens
em grupo
5) Responda sempre. Mesmo que seja para informar
quando poderá responder
6) Use bem o “subject”
7) Use um bom português
8) Quando seu interlocutor precisar agir, enumere os
pontos
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 83

Utilizando bem a Internet

9) Não use o endereço do cliente para enviar correntes


(mesmo que ele já esteja íntimo)
10) Não use o endereço de e-mail profissional para fins
pessoais
11) Não divulgue e-mail profissional para os amigos
(principalmente os “piadeiros”)
12) Cuidado com lendas urbanas e correntes –
www.quatrocantos.com
13) Cuidado com o uso de endereço “sem noção” para fins
profissionais (liabaladeira@gmail.com,
mariopegador@yahoo.com.br)
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 84

42
Utilizando “bem” a Internet

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 85

Utilizando “bem” a Internet

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 86

43
Utilizando “bem” a Internet

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 87

Mais Atitudes Positivas

1) Evitar expressar preferências políticas, futebolísticas e


religiosas.
2) Celular sempre no silencioso durante o horário de trabalho.
3) Não atender o celular quando em reunião com o cliente.
4) Usar roupa adequada conforme o cliente e a situação.
5) O aperto de mão.
6) Chegar no horário marcado (se houver um imprevisto, ligue
antes para avisar).
7) Cumprir os prazos (se não consegue cumprir, avise antes).
8) Deixar o cliente falar e ouvi-lo de verdade.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 88

44
Mais Atitudes Positivas

9) Compartilhar informações com colegas, sobre atendimentos


em andamento.
10) Retornar ligações.
11) Entregar um produto de qualidade (mesmo que tenha
concedido desconto).
12) Bom humor só na medida.
13) Nunca fale mal da sua empresa e nem da empresa do
cliente, mesmo que ele o estimule.
14) Respeite o tempo do cliente.
15) Respeite o ritmo do cliente.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 89

Marketing Pessoal para


Profissionais de
Atendimento ao Cliente

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 90

45
Os 6 pilares da Empregabilidade

1. Adequação à vocação

2. Idoneidade

3. Saúde física e mental

4. Saúde financeira

5. Relacionamentos (networking)

6. Competência profissional

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 91

Conceito de Competência

QUERER FAZER

SABER FAZER
s
de
itu

es
At

os
d
ida

e nt
bil

im
Ha

SABER
ec
nh
Co

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 92

46
A Trindade do Marketing Pessoal

Ser

Marketing
Pessoal

Aparecer Parecer

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 93

A Trindade do Marketing Pessoal

Ser/Querer = Identidade, Marca

Parecer = Imagem, Percepção

Aparecer = Visibilidade, Exposição

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 94

47
Símbolos

 Terno é símbolo de status, logo, homem de terno é uma pessoa

importante;

 Livro é símbolo de cultura, logo, homem com livros é

inteligente;

 Ballet é uma arte tipicamente feminina, logo, homem que faz

ballet é ...

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 95

Janela de Johari

Conhecido por Mim Desconhecido por Mim

Conhecido
Pelos Eu Eu
Outros Aberto Cego

Desconhecido Eu Eu
pelos Outros Desconhecido
Secreto

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 96

48
Produto x Embalagem

IDEAL
P=10 ; E=10
P=10 ; E=0
P=5 ; E=5 ?!
P=0 ; E=10
P=0 ; E=0 SUICÍDIO

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 97

Aparecer

a) A sociedade que vivemos não é amigável para os tímidos.

b) É preciso decidir para quem, onde, como, quanto e


quando aparecer. Isto depende da sua profissão.

c) Hoje a Internet é o melhor meio de gerar visibilidade e


fazer negócios sem custo.

d) Aparecer de forma inconveniente é ponto contra.

e) Criar e cultivar sua network é fundamental.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 98

49
Networking

“Fazer networking é criar e manter


conexões interpessoais que
facilitem a troca e gerem ganhos
para todas as partes envolvidas”

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 99

Networking

Tempo de
Plantar

Tempo de
Cultivar

Tempo de
Colher

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 100

50
Regras do Marketing Pessoal

 Você precisa mostrar (e repetir) às pessoas a sua marca pessoal. Se tiver


alguém que repita para você, melhor

 Boa imagem é fundamental, pois as pessoas nos associam a símbolos.

 Elogie sempre, ajude sempre, parabenize sempre. E jamais faça qualquer


comentário negativo sobre quem quer que seja, principalmente se a pessoa
estiver ausente.

 Procure manter-se intimamente ligado a símbolos de Boa Educação,


Inteligência e Honestidade.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 101

Regras do Marketing Pessoal

 Jamais deixe que sua imagem sugira inferioridade, pois as pessoas


apreciam gente importante. Mas, seja importante sem ser arrogante;

 Se esforce para ser MELHOR todos os dias, porém, evite associar-se à


imagem de O MELHOR. Será difícil mantê-la;

 Na sua derrota, elogie o vencedor invés de criticá-lo. Na sua vitória,


elogie o derrotado invés de menosprezá-lo. É por aí que começa o sucesso;

 Em qualquer situação e diante de qualquer circunstância, preserve a


integridade do seu caráter. A sua honra e a sua dignidade devem ser mais
importantes do que qualquer cifra, qualquer bem, qualquer vantagem.

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 102

51
Marketing Pessoal

Se como um produto você encalhar é


porque:

a) O produto não é bom; ou


b) A estratégia de marketing não está
adequada; ou
c) Você está no mercado errado.
Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 103

Obrigado !
claudio@claudiovicente.com.br
Tel. (48) 9919-1319

Excelência no Atendimento - Prof. Cláudio Vicente Slide 104

52

Você também pode gostar