A 3XT é uma empresa de desenvolvimento de software principalmente
para fazendas de pequeno e médio porte, fundada há 5 anos por dois recém- formados em TI e beneficiou-se de seu crescimento nos últimos 02 anos após receber uma oferta de um eletricista para desenvolver um sistema de automação. Para suportar esse crescimento, a empresa sentiu a carência de buscar novos sócios e assim ampliar a escala de produção com maior investimento financeiro. Com esse interesse de se tornar uma S/A de capital aberta, veio a necessidade de implantar uma governança corporativa afim de gerar mais confiabilidade entre os setores e áreas internas e com o público externo. Com uma boa governança, a empresa pode evitar falhas nos negócios.
O primeiro movimento dessa implementação é definir a estrutura
organizacional, que é a hierarquia dentro da empresa.
Os princípios básicos que sustentam uma boa e efetiva governança
corporativa para reproduzir uma boa relação com o público pertinente. As práticas de governança corporativa devem ser baseadas em quatro princípios básicos:
• Transparência (Disclosure) - tornar as informações disponíveis de
forma que esclareçam o valor da organização, • Equidade (Fairness) - Necessidade de ser justo e honesto com todos os envolvidos, sejam eles sócios e/ou de interesse público, • Prestação de Contas (Accountability) - Nesta etapa, é necessário integrar sócios, conselheiros fiscais, diretores e auditores para que prestem contas com clareza e responsabilidade e • Responsabilidade Corporativa (Compliance) – Os padrões de comportamento ético com estratégias e ações voltadas para o bem-estar de todos.
O segundo movimento é do Conselho de Administração, composto posto
por membros independentes, os quais são eleitos pelos acionistas, a responsabilidade deste conselho é tomar decisões de acordo com a justiça, a transparência, responsabilidade, demandas de remuneração, finanças, estratégia, recursos humanos e tecnologia da informação. Outra responsabilidade importante do Conselho de Administração é manter e melhorar a comunicação da empresa e criar mecanismos de controle e auditoria (interna e externa). Comunicação clara e mecanismos de controle criam confiança em novos investidores.
A Diretoria Executiva tem como atribuição exercer a gestão das áreas
funcionais alinhando-as com a missão, valores e políticas, interagindo com o Conselho de Administração no exercício dos poderes e funções que lhes são atribuídos. Também precisa estabelecer procedimentos claros e assertivos para as tomadas de decisões e para o gerenciamento de riscos e crises, fornecer informações relevantes de qualidade conceitual e técnica, antecipar-se às demais áreas levantando as vulnerabilidades e os riscos propondo mudanças na estrutura organizacional e nos processos de gestão. Referencias
Silveira, A. M. (2005)
Governança corporativa: Desempenho e valor da empresa no Brasil. São
Paulo;
Rosseti, José Paschoal
Governança corporativa: fundamentos, desenvolvimento e tendências
José Paschoal Rosseti, Adriana de Andrade – 7. ed. – [5. Reimpr.]. – São Paulo: Atlas, 2022.