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Ainda segundo o mesmo autor, Centralização significa que a autoridade do gestor para tomar
decisões está no topo da organização e dá ênfase às relações escalares, ou seja, estabelece a
cadeia de comando. E Descentralização significa que a autoridade para tomar ou iniciar a
ação deve ser delegada tão próxima quanto possível, e faz com que as decisões sejam
fracionadas nos níveis mais baixo da organização.
8.6FUNÇÕES DO ADMINISTRADOR
Para a Teoria Neoclássica, as funções do Administrador corresponderam aos
elementos da Administração que Fayol definira no seu tempo como prever, organizar,
comandar, coordenar e controlar, mas com um aspecto diferenciado e atualizado.
De maneira generalizada, vários autores concordam que estas quatro funções básicas,
agora com uma roupagem atualizada, de planejar, organizar, dirigir e controlar, são utilizadas
por constituir um processo, que numa seqüência, forma um ciclo administrativo, e à medida
que se repete, o ciclo cria uma contínua correção e ajustamento das funções. De acordo com
Chiavenato (2003), essas funções correspondem:
1. Planejamento: É vital para as organizações, em todos os seus setores, e é a primeira
função que serve de base para os demais. Determina com antecipação quais são os objetivos
que deverão ser atingidos e como alcançá-los.
Existem três níveis distintos de planejamento:
• Estratégico – mais amplo, abrange toda a organização.
• Tático – é o que abrange cada departamento ou unidade da organização.
• Operacional – abrange cada tarefa ou atividade específica.
4. Controle:
O controle possui quatro fases: estabelecimento de padrões ou critérios, observação
do desempenho, comparação do desempenho com padrões estabelecidos e ações corretivas.
Podem ainda assumir vários significados:
• Como função restritiva e coercitiva – no sentido de limitar certos tipos de desvios
ou comportamentos indesejáveis (controle social).
• Como um sistema automático de regulação – no sentido de manter um grau
constante de funcionamento de um sistema (indústrias que possuem
processamento contínuo de produtos).
• Como função administrativa – é o controle como parte do processo
administrativo.
As funções se completam quando permitem uma interação dinâmica entre elas, na
busca da eficiência total para a organização. É fator decisivo para o funcionamento e
engrenagem da organização, de estar ativa e completa. Como um processo cíclico, com suas
fases distintas, porém, interligadas e interdependentes, as funções básicas atuam no interior
das organizações, criando condições para que elas existam, dinamizando o processo
administrativo.
8.7ESTRUTURAS ORGANIZACIONAIS
8.8DEPARTAMENTALIZAÇÃO