Índice

Conteúdo
Conteúdo..............................................................................................................................................iii

Lista de abreviaturas.............................................................................................................................iv

Índice de imagens, tabelas e esquemas..................................................................................................v

Declaração............................................................................................................................................vi

Dedicatória..........................................................................................................................................vii

Agradecimentos..................................................................................................................................viii

1. Introdução...................................................................................................................................9

1.1. Objectivo geral.........................................................................................................................9

1.2. Objectivos específicos..............................................................................................................9

2. LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA DO LOCAL DE ESTAGIO..........................................10

2.1. Situação geográfica e historial.............................................................................................10

2.2. Condições físicas da escola...................................................................................................11

2.3. Dados estatísticos...................................................................................................................12

2.4. O Organograma da Instituição............................................................................................12

2.4.1. Área pedagógica.................................................................................................................13

2.4.2. Período de reuniões...........................................................................................................14

2.5. Área administrativa..............................................................................................................14

2.5.1. Salários...............................................................................................................................14

2.6. Actividades desenvolvidas no sector da secretaria.............................................................15

2.7. Dificuldades observadas.......................................................................................................15

3. Conclusão...................................................................................................................................16

Sugestões.............................................................................................................................................17

Bibliografia..........................................................................................................................................18

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Lista de abreviaturas

EGFAE: Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado

REGFAE: Regulamento do Estatuto Geral dos Funcionários e Agentes do Estado

ZIP- Zona de Influencia Pedagógica

ADE apoio e direito as escolas

iv
Índice de imagens, tabelas e esquemas
Foto. 01.bloco administrativo da EP1/2- 7 de Abril-------------------------------------------------------8
Foto 2. Pátio da EP1/2- 7 de Abril---------------------------------------------------------------------------9
Tabela 1. Distribuição dos alunos por classe-------------------------------------------------------------11
2.1. Organigrama da escola primária do 1º e 2º grau 7 de Abril de Mabote--------------------------11

v
 Declaração

Eu, Carlos Francisco Marrengue, declaro que este trabalho é resultado da minha investigação
pessoal e das orientações da minha supervisora, o seu conteúdo é original e todas as fontes consultadas
estão devidamente mencionadas no texto, nas notas e na bibliografia final.
Declaro ainda que este trabalho não foi apresentado em nenhuma outra instituição para obtenção de
qualquer grau académico.

O Declarante

_______________________

Carlos Francisco Marrengue

vi
 Dedicatória

Este trabalho dedico a minha esposa, que sempre permitiu as minhas ausências em busca de novo
conhecimento teórico e prático, e aos meus filhos que sempre aceitaram um pai em formação.

vii
 Agradecimentos

Agradeço a Deus pela vida e saúde consagrada, desde a minha nascença. Ao Instituto Politécnico
Makhetele, pela oportunidade de formação profissional, a escola primária do 1º 2º graus 7 de Abril
pela autorização de continuação dos estudos e pela oportunidade de estágio profissional.

Agradeço a directora Geralda Paulino Chaúque, pelo apoio nas minhas inquietações durante a
realização do presente trabalho e aos formadores que sempre me ajudaram a concretizar o presente
relatório. E por último, agradeço a todos colegas da turma e amigos turma pelo companheirismo
durante o curso e pela contribuição na elaboração do presente relatório.

viii
1. Introdução

No programa do Instituto Politécnico Makhetele, o curso técnico em administração pública termina

com o estágio profissional descrita num relatório final. É neste âmbito em que elaborou se o presente
relatório, como uma descrição prática e reflexão das actividades desenvolvidas no campo do estagio
com vista a garantir a construção de saberes conciliados da teoria e a prática.

O presente relatório surge no âmbito do estágio realizado na Escola Primária do 1º e 2º graus 7 de

Abril localizada no Posto Administrativo de Mabote sede, consolidando as matérias aprendidas
durante a formação no curso de Administração Publica no Instituto Politécnico Makhetele.

Para DIAS, (2008:12), o estágio profissional constitui uma das etapas importante no processo de
desenvolvimento e aprendizagem do formando em administração pública, pois promove a vivenciar na
prática dos conteúdos apreendidos durante dois anos na sala de aulas

A prática profissional foi realizada na escola primária do 1º e 2º gruas 7 de Abril, onde observamos,
compreendemos a realidade administrativa e institucional, bem como a integração dos formandos em
administração pública com a realidade institucional.

O estágio constitui a última etapa das actividades curriculares no plano de formação em administração
pública no Instituto Politécnico Makhetele no sentido de a aproximar teoria com a prática profissional
em situações reais da instituição pública.

O presente relatório tem seguintes objectivos:

1.1. Objectivo geral

 Descrever as actividades exercidas durante o período de estágio profissional
1.2. Objectivos específicos
Descrever o espaço geográfico do estágio profissional
Relatar as actividades desenvolvidas durante o estágio profissional
Descrever a prática profissional em administração pública na Escola Primária 7 de Abril
Reflectir sobre a prática profissional em administração púbica
Sugerir aspectos para garantir a eficiência dos procedimentos administrativos

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 2. LOCALIZAÇÃO GEOGRÁFICA DO LOCAL DE ESTAGIO.
2.1. Situação geográfica e historial

Para melhor situar o distrito de Mabote, o distrito onde realizou se o estágio. O distrito de Mabote está
situado no interior da província de Inhambane, a sua sede é a vila de Mabote, o distrito faz limites, a
norte com o distrito de Machaze da província de Manica, a norte e a leste com o distrito de Govuro, a
leste com os distritos de Govuro, Inhassoro e Vilankulo, a sul com os distritos Massinga e de
Funhalouro e a oeste com os distritos de Chigubo e Massangena da província de Gaza.

O local de estágio foi na Escola Primária do 1º e 2º graus 07 de Abril localizada no bairro 7 de Abril,
aproximadamente a 5km a norte do centro de Vila de Mabote.

A escola primária do 1º e 2º grau 7 de Abril, iniciou as actividades lectivas em 2014 como salas
anexas da Escola Primária do 1º e 2º grau de Mabote, com 17 alunos. Tornou se autónoma da escola
primária do 1º e 2º graus de Mabote em 2019. A graduação dos primeiros alunos de ensino primário
foi em 2020.

Segundo Maria da Gloria Geraldo, a escola é do tipo 2, lecciona a 1ª a 7ª classe, com 08 oito salas,
sendo 04 de material convencional e 04 de material misto. Todas as salas são compostas por carteiras
completas.

Esta escola surgiu para responder as necessidades da comunidade local que dedica-se a agricultura,
criação de animais de pequena e grande espécie, extracção de pedra para a construção para a
construção de habitações

Foto. 01.bloco administrativo da

EP1/2- 7 de Abril

10
Fonte: autor, 2023
 Foto 2. Pátio da EP1/2- 7 de Abril

Fonte: autor, 2023

2.2. Condições físicas da escola

A escola encontra se bem localizada, junto a estrada embora não tem a cantina escolar para
corresponder as necessidades dos alunos, é composta por três blocos de 4 salas de aulas e uma sala dos
professore, gabinete do director, um do director pedagógico, sala dos professores uma secretaria.

As casas de banho que existem não satisfazem a todos os alunos, pelo que são obrigados a fazerem
necessidades fora do sítio apropriado.

O pátio da escola é suficiente para a recriação dos alunos, embora sem árvores nem sombras para uma
boa acomodação dos alunos durante os intervalos.

11
 2.3. Dados estatísticos
A escola possui um efectivo total de 537 alunos assistidos por 22 funcionários, dos quais 07 homens e
15 mulheres desses.
No que diz respeito as classes, actualmente nesta escola lecciona se de primeira a sexta classe,
distribuídas em 12 turmas leccionadas por dois turnos de manhã e de tarde o rácio é de 60 alunos. Para
melhor compreender os dados dos alunos, podemos descrever na seguinte tabela:
Tabela 1. Distribuição dos alunos por classe
Classes Dados dos alunos Numero e turma
1ª classe 120 2
2ª classe 104 2
3ª classe 76 2
4ª classe 87 2
5ª classe 80 2
6ª classe 70 2
Total 537 12
Fonte: autor.

2.4. O Organograma da Instituição

Para DIAS, 2008, a organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma
instituição, pública ou privada.
2.1. Organigrama da escola primária do 1º e 2º grau 7 de Abril de Mabote

Conselho da escola

Director da escola

Secção pedagógica Secretaria da escola Professores

Alunos

Fonte: adaptado por autor 12

 A Escola Primária do 1º e 2º graus 7 de Abril de Mabote, faz parte da administração pública, segue o
conjunto princípios da Administração Pública seguindo a legalidade, a impessoalidade, moralidade, a
publicidade e a eficiência. Internamente a escola é composta por concelho da escola, o director da
escola, a área pedagógica e a secretaria da escola.

A instituição escolar funciona em comunhão com a comunidade dos encarregados de educação ou

pais. Esta comunidade contribui fluentemente na supervisão das actividades e na alteração do
regulamento interno da escola, e propõe a transferência dos docentes quando não desempenham
adequadamente as suas funções. Também contribui para o bom aproveitamento dos alunos, visto que
esta comunidade educa seus filhos de modo a saberem a importância da escola.

Segundo os dados recolhidos a escola é do tipo 2, ou por outras, é designada por ZIP2, pelo que faz
parte do ZIP da Escola Primaria do 1º e 2º de Mabote sede.

A escola encontra – se sob controlo de três elementos fundamentais, à saber:

 Director da escola, que vela pelas preocupações da escola e responde qualquer problema que diz
respeito a instituição escolar;
 Directora adjunta pedagógica, esta responde pelos problemas de escola na ausência do director;
 Chefe da secretaria ou administrativo, tem a função de velar pelo pagamento salarial, e assinatura do
livro salarial e tudo aquilo que diz respeito as despesas da escola.

2.4.1. Área pedagógica

Na área pedagógica encontramos os seguintes elementos:

 Coordenador do ciclo, o diário, director de turma e o chefe de turmas;

 Conselho da escola que e o órgão máximo, neste conselho estão inclusos os pais e
encarregados de educação. Este órgão vela pelo funcionamento da escola, no diz respeito as
reuniões dados estatísticos e faz com que se cumpra as normas existente desta instituição.

13
Para o bom funcionamento das actividades do sector pedagógico, a direcção da escola apoia se nos
seguintes documentos normativos (MEC, 2008)

 Regulamento geral das escolas do ensino básico;

 Estatuto geral dos funcionários do aparelho do estado;
 Regulamento interno da escola;
 Estatuto do professor.

2.4.2. Período de reuniões

Reuniões entre pais e encarregados de educação com o sector pedagógico, são realizados
trimestralmente;
Reuniões entre professores e o sector pedagógico são efectuados quinzenalmente;
Reuniões de alunos e o sector pedagógico efectuam-se em todas as segunda-feira e sexta-feira;
Reuniões do sector pedagógico com delegados de classes são feitas quinzenalmente;
Reuniões do director de turma com os alunos da turma são realizadas mensalmente.

2.5. Área administrativa

No que diz respeito aos fundos para manutenção e pagamento dos salários, a escola recebe
DUODECIMO aparece dois em dois meses, este fundo corresponde o número dos funcionários e
despesa da própria escola.

Também a escola recebe o fundo de ADE (apoio directo das escolas), só que este fundo serve para
compra de materiais didácticos, de limpeza e apoiar alguns alunos em estado crítico.

2.5.1. Salários

Os salários são processados de acordo com o nível e a carga horária do professor. Os funcionários
após a recepção dos seus devidos salários devem assinar o documento que comprova que o funcionário
já recebeu o seu salário.

Para melhor controlo nesta área a escola possui livros administrativos, a saber:

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 Livro de correspondência, serve para lançar entradas e saídas dos fundos da escola;
 Livro pautado, visa para o lançamento de processos de cada funcionário;
 Livro de controlo de vencimento, tem a função de lançar os processos salariais;
 Livro de cheques, com objectivo de controlar sobre a sua emissão.

2.6. Actividades desenvolvidas no sector da secretaria

Sendo a secretaria um local de entrada e saída dos expediente, atendimento ao público e

estabelecimento da comunicação entre o gabinete o comandante e das repartições internas (Recursos
Humanos e das finanças) o estagiário procedeu o atendimento ao público que precisa dos serviços da
instituição, o preenchimento de livro de entradas e saídas das correspondências, fez a entrega de
documentos e tramitação do expediente;

 Preenchimento do livro de Ponto, de protocolo interno e externo.

 Atendimento ao público;
 Dar entrada e saída de Expediente;
 Classificar e reclassificar os documentos de acordo com o assunto;
 Arquivar os documentos nas respectivas pastas de acordo com o seu código e classificação;
 Preenchimento do livro de pontos;
 Determinar as necessidades de material de consumo corrente e outro, e proceder à sua
aquisição, armazenamento, distribuição e ao controlo da sua utilização;

2.7. Dificuldades observadas

A escola enfrenta problemas de falta de fundo para contratação e pagamento de guardas.

Para a superação desses problemas tem se feito pequenas contribuições por parte dos encarregados de
educação e pais de modo a alargar o número de salas de aulas.

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3. Conclusão

Chegados aqui, podemos concluir que o ramo da administração pública é a chave do bom
funcionamento da instituição pública e é muito complexo na medida em que visa administrar os
recursos materiais, humanos de acordo com a legislação vigente.

É melhor salientar que a tendência do trabalho é de descrever as actividades desenvolvidas na

instituição na dimensão administrativa e não pedagógica. Por essa razão tivemos uma abordagem
centrada na descrição a instituição e descrição das actividades realizadas na secretaria.

O período foi marcante o facto de saber que é possível através de uma interacção com a realidade
administrativa construir conhecimentos sólidos para a carreira de técnico em administrativa

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Sugestões

• Aumentar o pessoal da secretaria e ou repartir a secretaria em outros departamentos de

financiamento e ou administrativo para aumentar o dinamismo na execução das actividades na
instituição;
• A observância da lei no cumprimento dos estatutos por todos os funcionários;
• Que haja uma capacitação ou seminário usando o regulamento de estatutos gerais dos
funcionários e agentes do estado para que todos os funcionários e agentes do estado tenham o domínio
da legislação para os seus direitos e deveres.

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Bibliografia

DIAS, H. et al. Manual de Práticas Pedagógicas, Maputo, editora educar, 2008

MEC. Regulamento geral do ensino básico, Maputo, DINEG/MEC, 2008
Entrevistados
Maria da Gloria Geraldo, entrevistada

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