PMO ou EGP

• Então, as características do PMO dependerão da complexidade e

da maturidade da organização.

• Principais funções de um PMO em uma empresa:

• Definir e revisar os processos de gerenciamento de projetos;

• Capacitar e dar suporte aos gerentes de projetos;
• Gerenciar as demandas e o portfólio de projetos;
• Definir as metodologias de gestão de projetos utilizadas;
• Realizar a priorização dos projetos.
 Diferença entre gerente de projetos e PMO

Atribuições do gerente de projetos:

Coordenar esforços para que os objetivos específicos do projeto sejam atingidos;
Controlar os recursos do projeto dentro da estrutura da organização;
Informar as partes interessadas sobre o desempenho do projeto.
Atribuições do PMO:
Coordenar esforços para que a estratégia da organização seja atingida;
Otimizar os recursos compartilhados entre todos os projetos da organização;
Disponibilizar informações consolidadas sobre os projetos que estão sob seu controle;
Fornecer suporte metodológico e ferramental para os gerentes de projetos.
Na gestão de projetos clássica, os projetos têm um ciclo de vida preditivo, em que se busca
antecipar o trabalho do projeto, detalhando-o minuciosamente. Metodologias clássicas são
mais indicadas quando se conhece bem o escopo do projeto e o escopo do produto. Nesse
tipo de gestão qualquer mudança só pode ser feita através do controle integrado de
mudanças, que autoriza o ajuste e o replanejamento do projeto, considerando o novo
cenário. Um exemplo de metodologia clássica é o método cascata.

Na gestão de projetos ágil, os projetos têm um ciclo de vida adaptativo, em que o escopo é
detalhado progressivamente, à medida que são conhecidas mais informações sobre o projeto.
Metodologias ágeis são mais indicadas em ambientes em que as condições mudam com
frequência. Um exemplo de metodologia ágil é o Scrum

Na gestão de projetos híbrida, os projetos são conduzidos a partir da fusão de conceitos.

Então, conforme as necessidades, podem ser adotadas práticas tanto da gestão clássica como
da gestão ágil.
Funções de um PMO
Realizar a priorização dos projetos
A priorização de projetos é o processo pelo qual as iniciativas são analisadas, qualificadas e
ordenadas para execução. Para isso, é necessário contar com um método estruturado, como
uma matriz de priorização e a fronteira eficiente.

Alguns modelos de matriz de priorização que o PMO normalmente utiliza para selecionar os projetos:

1. Matriz 4×4

Leva em consideração dois critérios, que podem ser escolhidos por quem está montando a matriz. Os mais
comuns são custo-benefício, urgência e importância, esforço e impacto. Cada critério recebe uma nota, em uma
escala de 1 a 4. Com base nessas informações, conseguimos montar um plano cartesiano, com quatro
quadrantes. Dependendo de qual quadrante determinado projeto se encaixar, diferentes ações podem ser
tomadas.
Como você observou cada um dos quadrantes possui uma ação diferente:

• Fazer agora: válido para os projetos que devem ser feitos imediatamente.
• Programar para fazer: válido para os projetos que são importantes, mas
precisam de um pouco mais de planejamento para serem realizados.
• Delegar ou fazer quando der: válido para os projetos que valem a pena ser
feitos, mas sobre os quais não há grande compromisso com o prazo.
• Ignorar: válido para os projetos que são tão irrelevantes que não vale a pena
gastar energia com eles.

Existem alguns critérios comuns na matriz 4X4, como custo-benefício, urgência

e importância, esforço e impacto etc. Contudo, algumas organizações podem
definir critérios que sejam mais direcionados para o modelo de gestão da
organização.
Funções de um PMO
Alguns modelos de matriz de priorização que o PMO normalmente utiliza para selecionar os projetos:

2. Matriz GUT

Essa ferramenta de priorização leva em consideração três critérios: gravidade, urgência e tendência, sendo que a letra inicial
de cada palavra forma o acrônimo GUT.

Cada um desses critérios deve receber uma nota, que vai de 1 a 5.

Depois, basta multiplicar a nota que cada critério recebeu para obter o GUT, isto é, o score do projeto.

Uma vez que você tenha feito isso com cada projeto, basta montar um ranking decrescente das pontuações!

Planilha Excel (exercício)

Alguns modelos de matriz de priorização que o PMO normalmente utiliza para selecionar os projetos:

3. Matriz BASICO

A matriz BASICO leva em consideração seis critérios: benefícios para a organização, abrangência dos resultados,
satisfação do cliente interno, investimento requerido, cliente interno satisfeito (grau de impacto) e
operacionalidade simples (grau de facilidade).
Sua aplicação é similar à da matriz GUT. No entanto, em vez de multiplicar as notas dos critérios, é preciso somá-
las. Mas o resto é igual: após atribuir um score para cada projeto, basta ordená-los do maior para o menor.
4. Matriz RICE

A matriz RICE considera quatro critérios na hora de selecionar os projetos. São eles:
Reach: número de pessoas que serão afetadas pelo projeto.
Impact: grau de impacto da demanda (massivo = 3, grande = 2, médio = 1, baixo = 0,5 e mínimo = 0,25).
Confidence: nível de confiança no resultado (alto = 100%, médio = 80%, baixo = 50% e mínimo = 20%).
Effort: tempo necessário para realizar a demanda.
Para calcular o score RICE você precisará multiplicar rice, impact e confidence e depois dividir pelo effort.
 Qualquer uma dessas ferramentas dará uma pontuação para cada iniciativa,
conforme os critérios definidos. Essa pontuação será a base para gerar um
ranking e, a partir dessa sequência, estabelecer a ordem de execução dos
projetos.

Importante destacar que o PMO, em conjunto com um comitê de priorização,

deve ter reuniões periódicas que reavaliam a lista de iniciativas e sua
priorização. É importante frisar que essas cerimônias devem ser rotineiras, para
garantir que as coisas certas sejam feitas no momento certo..
Atividade
Continuar atividade
da aula passada………..

Escolher um método…