E-book

Gerenciamento
Ágil de
Projetos

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 Anderson Polato
Sócio - Consultor

Formado em Administração de Empresas, MBA em Gestão de Projetos e Green

Belt Lean Six Sigma, possui mais de 20 anos de experiência na implantação da
metodologia TPM em empresas nacionais e multinacionais de grande porte,
participando efetivamente nos processos para as premiações de TPM:
Consistência, Excelência e Prêmio Especial pela JIPM – Japan Institute of Plant
Maintenance. Atuou diretamente nas áreas de processos, manufatura,
manutenção, engenharia e liderança na gestão do TPM. Gestor de Manutenção,
PCM, Manufatura e TPM, foi responsável pela implantação da metodologia em
áreas produtivas e não produtivas, atingindo resultados expressivos na eficiência
(OEE), produtividade, redução de perdas e desperdícios com geração de Savings,
redução dos custos de produção e manutenção através do gerenciamento dos
processos e redução no consumo dos recursos naturais, aplicando nas empresas
os conceitos de sustentabilidade para o melhor aproveitamento destes recursos
perante a organização e a comunidade. Responsável por vários projetos de
melhorias nas organizações com foco em Segurança, Saúde e Meio Ambiente
(EHS), Qualidade, Produtividade, Custos e Inovação.

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 SUMÁRIO

Definição de Gerenciamento Ágil de Projeto 4

Os princípios do Gerenciamento Ágil de Projeto 4

Gerenciamento Ágil de Projeto 6

Modelo de Método Ágil 7
Framework SCRUM 8
Reuniões de Alinhamento Framework SCRUM 11

Modelo Scrum 12

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Definição de Gerenciamento Ágil de Projeto
O Gerenciamento Ágil de Projetos é uma metodologia formada
por um conjunto de princípios que tem como objetivo tornar o
processo de gerenciamento de projetos mais simples, flexível e
iterativo, para melhorar os resultados dos projetos em relação ao
tempo, custo, qualidade, com menor esforço em gerenciamento,
melhorando os níveis de inovação e valor agregado ao cliente.

Os princípios do Gerenciamento Ágil de Projetos:

1. Simplicidade: Utilização de técnicas simples e visíveis para o

gerenciamento;
2. Flexibilidade: Entender as necessidades e absorver as
mudanças necessárias no projeto;
3. Capacitar o time de projeto em relação aos conceitos técnicos
e estimular o auto desenvolvimento em relação as tecnologias;
4. Agregar Valor: Assim como no Lean, o cliente é o nosso
principal interessado, precisamos sempre melhorar o valor
agregado aos nossos produtos e serviços para satisfazer as
suas necessidades, também precisamos agregar muito valor ao
time de projeto, que irá se dedicar na melhoria dos valores aos
clientes;
5. Utilizar o conceito de entregas parciais, envolver o cliente em
diversas fases do projeto para avaliação e identificação de
oportunidades e mudanças necessárias;
6. Promover no time de projeto os conceitos de auto-gestão e
auto-organização;
7. Motivar o time de projeto em relação a tomada de decisão
participativa;
8. Estimular ao máximo a inovação e a criatividade em cada
membro;
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Definição de Gerenciamento Ágil de Projeto
9. Garantir a interação e a comunicação entre todos os membros
do time de projeto, estimular a conversa “cara a cara”;

Fonte: Melhoria Continua Consultoria e Assessoria

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Gerenciamento Ágil de Projeto
Conforme analisamos nos princípios da Gestão Ágil de Projeto, a
metodologia tem como objetivo fornecer uma gama de métodos e
ferramentas mais simples e práticas para customizar a gestão por
tipo de projeto.
Quando comparamos a Gestão Ágil de Projeto com a abordagem
tradicional, utilizada pelo Guia PMBOK por exemplo, percebemos
diferenças relevantes, que neste e-book iremos pontuar.
Uma das diferenças está em relação ao escopo do projeto, o qual
no meio tradicional deriva de uma perspectiva sobre qual é a
necessidade e no APM (Agile Project Management) a necessidade
é definida pela visão dos Stakeholders da empresa e pelo cliente.

Escopo de algo inexistente, Visão participativa,

perspectiva, Ciclos iterativos com foco
no valor ao cliente,

Nestes ciclos iterativos o time de projeto irá ajustar o foco e

buscar um produto ou serviço ideal, conforme as necessidades do
cliente e que seja viável economicamente para as empresas.

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Gerenciamento Ágil de Projeto
A abordagem vista pelo modelo tradicional e pelo modelo ágil de
projetos.

Fonte: Adaptada de Sliger e Broderick (2008)

Modelo de Método Ágil

Neste tópico iremos apresentar de forma resumida os conceitos

sobre o Framework Scrum.
Conforme nossas pesquisas, os próprios autores do Scrum,
Schwaber e Beedle (2001) o chamam desta forma, por ser um
conjunto de valores e princípios utilizados para resolver problemas
complexos e fornecer produtos eficientes e criativos com o maior
valor agregado possível (SCHWABER; SUTHERLAND,2017).
O Scrum utiliza o processo de aprendizado com base no
conhecimento e na experiência e está estruturado em três pilares:

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Framework SCRUM

Fonte: MCC Consultoria e Assessoria

Transparência: Todos os envolvidos entendem e compreendem o

que está ocorrendo;
Inspeção: São capazes de entender o processo de criação e
acompanham cada atividade relacionada a criação do produto;
Adaptação: conforme a necessidade do cliente, adaptações
poderão ocorrer no produto ou no processo de criação;

A equipe é envolvida em um processo de aprendizado, baseado

nos conhecimentos e nas experiências, o qual será organizado por
eventos e regras de execução;

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Framework SCRUM
A equipe SCRUM é formada conforme os princípios do
Gerenciamento Ágil de Projetos (pág. 04), dentre os quais
destacamos:
6. Promover no time de projeto os conceitos de auto-gestão e
auto-organização;
7. Motivar o time de projeto em relação a tomada de decisão
participativa;

Fonte: Adaptada de Carvalho e Rabechini (2019)

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Framework SCRUM
Os Artefatos SCRUM reforça a importância da Flexibilidade nos
projetos ágeis, ou seja, precisamos entender as necessidades e
absorver as mudanças necessárias no projeto;

Fonte: Adaptada de Carvalho e Rabechini (2019)

Devemos Inspecionar e Adaptar, ou seja, adaptar o produto com

base nas modificações solicitadas e inspecionar o resultado em
relação as atividades realizadas e se os requisitos do produto
foram atingidos..
O objetivo dos artefatos Scrum é garantir a transparência sobre
todas as adaptações realizadas.

Algumas definições:

Backlog Produto: Atividades acumuladas que não foram

efetivamente executados;

Backlog do Sprint: Consiste nas atividades que serão tratadas pelo

time de desenvolvimento no próximo incremento;

Incremento: resultado alcançado após a implementação de todas

as atividades planejadas ou atividades do Backlog do Sprint;

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Framework SCRUM
Sprint: Podemos definir o Sprint como um ciclo, ciclos curtos e
regularmente realizados para o aprendizado do time e incremento
do produto são fundamentais na gestão ágil.

Reuniões de Alinhamento – Framework SCRUM

No gerenciamento de projetos ágil, com a utilização do Framework
Scrum, temos quatro tipos de reuniões:

1. Reunião para o planejamento do Sprint: O Mestre Scrum

conduz esta reunião, que poderá ter um tempo definido de até
8h de duração, com o objetivo de eleger quais as
funcionalidades irão para o Sprint;
2. Reunião Diária: Reunião conduzida pelo time de
desenvolvimento, ocorre em todos os dias de Sprint, no
mesmo horário e local com duração máxima de 15 minutos. O
objetivo desta reunião é planejar o trabalho do próximo dia,
ou seja, 24 horas;
3. Reunião para Revisão de Sprint: Reunião realizada ao final de
cada Sprint, com duração estimada em 4 horas. Toda a equipe
deverá participar desta reunião, assim como os Stakeholders,
se validado pelo Dono do Produto, que tem como objetivo,
refinar o aprendizado, feedback e o nível de colaboração da
equipe, além de se avaliar o produto após os incrementos;
4. Retrospectiva de Sprint: Esta reunião ocorre no período entre
a reunião de revisão e planejamento do próximo Sprint. O
objetivo é analisar a dinâmica de trabalho da equipe, os
relacionamentos, o desempenho durante o Sprint, processos e
ferramentas utilizadas, identificando as oportunidades de
melhoria e gerando um plano para tratativa dos desvios no
próximo Sprint
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 Modelo SCRUM
1. Definem a
Necessidade BACKLOG
Dono do Produto PRODUTO

2. Identifica a necessidade (visão), cria o backlog do

Stakeholders produto e gerencia a lista considerando as atividades
com maior valor agregado para o cliente e equipe

Reunião de Planejamento do Sprint

Backlog do
Sprint
Dono do Produto Mestre
Time de Time de Time de Time de
SCRUM
Desenvolvimento Desenvolvimento Desenvolvimento Desenvolvimento
6. Priorizar Backlog 4. Definir o objetivo 3. O que fazer
5. Como fazer?
do Sprint do Sprint neste Sprint?
8 horas / mês de Sprint

VALOR
AGREGADO
REUNIÃO
DIÁRIA
(15 minutos) Retrospectiva do Sprint
SPRINT
( 1 a 4 semanas )
Transformar
Dono do Produto Mestre
Backlog do Time de
SCRUM
Sprint em Desenvolvimento
Time deDo valor ao
Desenvolvimento produto Quais são as oportunidades?
Tirar dúvidas
da Equipe
Revisão do Sprint
Dono do Produto
Time de Mestre
Tirar obstáculos e Desenvolvimento Dono do Produto SCRUM
fornecer recursos Apresenta os Atualização do Stakeholders Seguir as
Mestre
SCRUM
a equipe
Resultados Backlog Produto Feedback regras
Fonte: Adaptada de Carvalho e Rabechini (2019)

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