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Quando um funcionário pede demissão de uma empresa, é importante que a empresa siga um

conjunto de procedimentos para garantir uma transição suave e profissional. Aqui estão
algumas etapas típicas que uma empresa deve seguir nessa situação:

1. Aceitação da demissão:

- A primeira coisa a fazer é aceitar formalmente o pedido de demissão por escrito. Isso pode
ser feito através de uma carta de demissão ou por e-mail. Certifique-se de que a data de
término esteja claramente especificada.

2. Revisão de políticas internas:

- Revise as políticas da empresa relacionadas à demissão, como aviso prévio, pagamento de


benefícios e procedimentos de saída. Certifique-se de que ambos os lados estejam cientes de
suas obrigações.

3. Comunicado aos departamentos relevantes:

- Informe os departamentos e colegas de trabalho relevantes sobre a demissão do


funcionário. Isso permitirá que a empresa faça os ajustes necessários na distribuição de tarefas
e responsabilidades.

4. Entrevista de saída (opcional):

- Ofereça ao funcionário a oportunidade de participar de uma entrevista de saída. Isso pode


ajudar a empresa a obter feedback construtivo sobre sua cultura, políticas e práticas, além de
entender melhor as razões da demissão.

5. Finalização de responsabilidades:

- Certifique-se de que o funcionário complete todas as suas responsabilidades pendentes


antes de sair. Isso pode incluir a transferência de projetos para outros membros da equipe.

6. Questões financeiras:

- Garanta que todos os pagamentos pendentes, como salários, férias não utilizadas, bônus ou
comissões, sejam calculados e pagos conforme a legislação e as políticas da empresa.

7. Devolução de propriedade da empresa:

- O funcionário deve devolver todos os ativos da empresa, como laptops, telefones, cartões
de acesso e qualquer outra propriedade ou documentos da empresa em sua posse.
8. Encerramento de acesso:

- Revogue imediatamente o acesso do funcionário a sistemas, redes e informações


confidenciais da empresa para garantir a segurança dos dados e da propriedade intelectual.

9. Emissão de referências:

- Se o funcionário desejar, emita uma carta de referência ou forneça referências de emprego


quando solicitado. Certifique-se de que a informação seja precisa e justa.

10. Desligamento formal:

- Realize uma reunião de desligamento formal, se for apropriado, para discutir os detalhes
finais e fornecer informações sobre o processo de pagamento final, a devolução de
propriedades da empresa e quaisquer outros detalhes relevantes.

Lembre-se de que é importante lidar com a demissão de um funcionário com profissionalismo


e em conformidade com as leis trabalhistas locais. As políticas e procedimentos específicos
podem variar de acordo com a jurisdição e o contrato de trabalho do funcionário, por isso é
aconselhável consultar um especialista em recursos humanos ou um advogado trabalhista, se
necessário.

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