Atividade 1: Elaborando o mix de comunicações para serviços
A comunicação possui variáveis importantes, variáveis que se destacam em
determinadas atividades ou áreas, dentro desse contexto se encaixa o modo como a comunicação é utilizada nas atividades de marketing. Todavia mesmo a comunicação sendo extremamente relevante para o marketing, deve ser utilizada de forma coerente, aliando seu uso a outras ferramentas provenientes do marketing, dentre essas ferramentas de marketing estão as propagandas, comercias de tv. Contudo através da comunicação os profissionais que atuam no marketing, informam para os clientes e consumidores ativos, as principais qualidades e benefícios de serviços, preços, bem como plataformas nas quais os serviços são realizados, e quando e onde estarão disponíveis. Todavia, as ferramentas de comunicação de marketing possuem alta relevância principalmente por abrangerem o ambiente de serviços, dado que contribuem para desenvolver uma imagem positiva, bem como a confiança e credibilidade das organizações perante seus clientes, desse modo a comunicação colabora diretamente para que as empresas obtenham sucesso e resultados positivos. Entretanto, a maneira como a comunicação é transmitida influencia na maneira como clientes em potencial iram obter informações relevantes sobre as empresas, afinal se a comunicação não é apresentada de forma eficaz os clientes não terão conhecimento sobre determinada organização e quais tipos de serviços a mesma fornece. Além disso os clientes correm o risco de buscarem pôr a concorrência com ofertas que atendam suas necessidades e dores concernente a isso, a comunicação de marketing entre uma empresa que presta serviços e seus clientes podem ser moldadas de diversas formas, as empresas devem transmitir para seus clientes e consumidores fixos e potenciais, as características e pontos fortes dos serviços/produtos ofertados, bem como quais vantagens o mesmo ira proporcionar . Apesar disso os profissionais responsáveis pelo marketing podem fazer o uso de algumas ferramentas tecnológicas como e-mails, malas diretas, gerando assim uma comunicação impessoal, tal como podem utilizar as interações pessoais através do telemarketing receptivo e ativo para com isso manter um relacionamento direto e conexão com seus clientes. No entanto mesmo a comunicação de marketing possuindo uma gama de ferramentas, a mesma contem tarefas especificas que são executadas para fomentar seu uso, entre eles estão informação e consulta e comunicação internas. A informação e consulta são importantes modos que agregam valor a um determinado produto/ serviço, dado que clientes necessitam obter informações referentes sobre quais serviços estarão disponíveis para eles, bem como consultam quais são seus custos e funções e pontos positivos, já as comunicações internas se implementadas eficazmente contribuem para que os serviços sejam entregues de modo eficiente e satisfatório, e também favorecem a construção de um clima organizacional no qual exista relacionamentos de trabalho produtivos e harmoniosos, tal como respeito e confiança entre os funcionários. Outro ponto importante a ser enfatizado sobre comunicação de marketing é a intangibilidade que é responsável, por gerar quatro problemas para os profissionais de marketing focados em promover atributos ou benefícios de serviços, dentre esses problemas estão abstratividade, generalidade, impossibilidade de pesquisa e impalpabilidade mental. No entanto mesmo a intangibilidade possuindo esses problemas, existem estratégias de comunicação especificas que são capazes de sanar as implicações geradas por eles, entre essas estratégias figura a estratégia de propaganda. Dentro desse contexto é necessário citar o envolvimento do cliente na produção dos serviços, visto que os clientes quando participam ativamente na produção do serviço se sentem mais confortáveis e seguros para utilizá-los, entretanto mesmo que o cliente participe efetivamente da produção dos serviços, e necessário que eles avaliem as melhores ofertas de serviços, dado que mesmo que os clientes entendam as especificações e utilidades de um serviço, e necessário que analisem os serviços que mas se encaixem em termos de custo benefício e que atendam suas necessidades. Todavia, a comunicação de marketing necessita ter seus objetivos claros e definidos, pois tendo os objetivos traçados de maneira concisa é possível determinar qual será o papel que a comunicação irar desempenhar no suporte para uma organização de serviços que pretende potencializar e atingir resultados através do marketing. Entretanto mesmo que os objetivos da comunicação sejam definidos de forma assertiva , é imprescindível para a comunicação de marketing que seu mix de comunicação esteja alinhado, afinal o mix é composto por diversas formas de comunicação, que são utilizadas pelos profissionais de marketing de serviços, dentre as opções estão contato pessoal, propaganda, publicidade e relações públicas, promoção de vendas, matérias de instrução e projeto corporativo. Portanto a uma gama de elementos de comunicações que auxiliam as empresas a alcançarem uma posição de destaque no mercado e conquistarem suas metas, e esses elementos se tornam cada vez, mas importantes para as empresas se desenvolverem e conquistarem clientes. Atividade 2: Preenchimento das Lacunas da Empresa - Aluno deve escolher uma empresa de Serviços e analisar como a empresa preenche as lacunas da empresa (modelo de lacunas). Empresa ADIMAX – A Adimax é uma empresa que atua no mercado pet food, seus produtos principais são rações para cães e gatos, Após analises dos processos, áreas e atividades da empresa da Adimax foram idenficadas lacunas que serão descritas abaixo.
1° gap – a expectativa do cliente e a realidade
Lentidão do SAC em responder e solucionar duvidas e reclamações dos clientes A Adimax busca sempre está atenta as necessidades e especificações dos seus clientes oferecendo os produtos de primeira qualidade e que atendam a expectativas dos seus consumidores. Todavia após analises feitas no setor de comunicação foi encontrado um gap relativo ao serviço de atendimento ao cliente (SAC), o principal problema é a demora para solucionar questões relativas a reclamações e questionamentos relacionados a falhas existentes nos produtos. Desse modo, para a resolução desse gap será necessário um treinamento interno para as equipes que atuam no setor, esse treinamento potencializara os pontos fortes dos funcionários, bem como irá encontrar oportunidades de melhoria nos erros encontrados no setor. E com isso o SAC irá solucionar com mais eficiência as dores e problemas dos clientes. 2° gap – o atendimento idealizado e o oferecido Alta demanda do mercado Com o crescimento do mercado pet, as demandas pelos produtos cresceram absurdamente de maneira exponencial, e devido a isso a Adimax está enfrentando dificuldades para suprir e atender toda a demanda exigida pelo mercado e clientes. Dessa maneira para eliminar esse gap, é preciso que a empresa realize estratégias focadas em aumento do estoque e diminuição do lead time bem como crie planos de distribuição padronizados evitando para com isso as entregas chegarem no tempo acordado com o cliente. 3° gap – o produto combinado e o entregue Perdas e avarias de produtos A Adimax, possui problemas relativos a armazenagem dos seus produtos que são raçoes para cães e gatos, esse problema ocorre devido a falta de treinamento dos funcionários responsáveis pela função de operarem as maquinas que transportam as raçoes para os paletes. Devido a essa falta de treinamento o funcionário acaba danificando as embalagens das raçoes gerando retrabalho e desperdício. Para a solução desse gap, é necessário implantar treinamentos periódicos que potencializem e testem as habilidades dos funcionários do setor operacional, para dessa maneira os mesmos desempenharem de forma eficiente e eficaz o manuseio e operação das maquinas.
4° gap - a comunicação ideal e a real
Controle de qualidade das rações ineficaz A Adimax possui em seu portfólio de produtos raçoes premium, são raçoes de alta qualidade que prometem altos desempenhos, no entanto algumas dessas raçoes tem apresentados problemas recorrentes como data de validade dos produtos fora do prazo, raçoes estragadas e com mal cheiro, gerando transtornos para os clientes e seus pets. Para resolução desse gap é preciso que haja uma reformulação do setor de controle de qualidade, a partir dessa reformulação serão implantados novos métodos de controle de qualidade dos produtos, que sejam ainda mais rígidos e severos priorizando sempre que os produtos sejam entregues com a máxima qualidade e eficácia possíveis.
5° gap - o resultado deliberado e o alcançado
A Adimax possui feebacks positivos em sua maioria sobre seus produtos e serviços, dado que cumpre as necessidades e especificações dos clientes através dos produtos ofertados, todavia existe alguns pontos que podem ser melhorados, pontos que irão potencializar ainda mais a empresa e alavancar seu crescimento no mercado pet food.