Iniciando um projeto

Para recapitular rapidamente, você reúne informações sobre suas metas, escopo,
entregas, critérios de sucesso, partes interessadas e
e você documenta essas informações na carta do projeto.

1.
Pergunta 1
Neste exercício, você lerá um cenário e identificará os seis componentes principais do início do projeto:

 Objetivos

 Âmbito

 Entregas do projeto

 Critérios de sucesso

 Públicos de relacionamento

 Recursos

Comece lendo o cenário:

Imagine que você é um gerente de projetos em uma empresa de software educacional. Você recebe um novo projeto para desenvolver
uma plataforma de avaliação digital para uma escola secundária local. Antes de iniciar o projeto, você se reúne com professores,
administradores escolares, o departamento de TI da escola e o superintendente distrital para discutir o projeto e obter sua
contribuição.

Durante essas reuniões, você organizou seus pensamentos anotando os principais componentes do projeto que as partes
interessadas solicitaram. Suas anotações sobre os principais componentes são:

 Orçamento máximo de US$ 150.000

 Equipe: pode adicionar um membro do departamento de TI da escola

 Plataforma deve permitir que professores insiram notas e permitir que alunos/pais visualizem notas

 Precisa de adesão total do professor no ensino médio: 100% de adoção nos próximos nove meses

 Projeto deve focar apenas na plataforma digital de avaliação e NÃO impactar outras plataformas digitais (ex. frequência, pagamento
de merenda escolar)

 No geral, a escola está buscando uma plataforma para a avaliação digital

A próxima etapa do projeto é organizar os principais componentes em uma carta de projeto. Em seguida, você apresentará a carta
para as pessoas envolvidas com o projeto. A carta do projeto garante que todos estejam alinhados antes de planejar e executar o
projeto.

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Já leu o cenário?

1/1 ponto

Eu tenho!

Correto
Legal! Agora, compare suas respostas com o feedback abaixo.

2.
Pergunta 2
Qual dos principais componentes é o objetivo do projeto? Escreva uma frase.

1/1 ponto
Desenvolver uma plataforma de avaliação digital para uma escola secundária local
Correto
Obrigado pela sua resposta. O objetivo do projeto é o que lhe foi pedido para fazer e o que você está tentando alcançar. As metas são
muitas vezes determinadas por líderes seniores em uma organização ou empresa. Você considerou o objetivo como: Lançar uma
plataforma digital de avaliação para o ensino médio e obter a adoção plena de professores?
3.
Pergunta 3
Qual componente-chave descreve o escopo do projeto? Escreva uma frase.

1/1 ponto
A escola está buscando uma plataforma para avaliação digital
Correto
Os gerentes de projeto usam o escopo como um limite — o que deve ou não ser incluído no projeto. No cenário acima, o escopo do
projeto é: Criar a plataforma digital de avaliação e não atualizar outras plataformas digitais que a escola utiliza, como pagamento de
frequência ou refeição.

4.
Pergunta 4
Qual componente-chave é a entrega do projeto? Escreva uma frase.

1/1 ponto
Projeto deve focar apenas na plataforma digital de avaliação e NÃO impactar outras plataformas digitais (ex. frequência, pagamento de merenda
escolar)
Correto
Um produto final são os resultados tangíveis e intangíveis de um projeto. As entregas nos exemplos são: Uma plataforma para os
professores inserirem as notas e os alunos visualizarem suas notas.

5.
Pergunta 5
Qual componente-chave descreve os critérios de sucesso do projeto? Escreva uma frase.

1/1 ponto
Plataforma deve permitir que professores insiram notas e permitir que alunos/pais visualizem notas
Correto
Os critérios de sucesso são os padrões pelos quais você mede o sucesso de um projeto em atingir seus objetivos. Você considerou:
100% dos professores adotam a plataforma digital de avaliação nos próximos nove meses?

6.
Pergunta 6
Quem são as partes interessadas no projeto? Escreva uma frase.

1/1 ponto
professores, administradores escolares, o departamento de TI da escola e o superintendente distrital
Correto
As partes interessadas são pessoas que têm interesse ou são afetadas pela conclusão de um projeto bem-sucedido: professores,
alunos, pais, administradores escolares, departamento de TI da escola e o superintendente distrital.

7.
Pergunta 7
Quais componentes-chave descrevem os recursos que você terá à sua disposição para o projeto?

1/1 ponto
departamento de TI da escola
Correto
Os recursos geralmente se referem ao orçamento, às pessoas e aos materiais disponíveis para concluir o projeto. No cenário, é o
orçamento de US$ 150 mil e o membro do departamento de TI da escola.

Cálculo de custos e benefícios

O processo de cálculo de custos e benefícios também é chamado de cálculo do retorno sobre o investimento, ou ROI.
Há muitas maneiras de determinar o ROI de um projeto, mas a maneira mais fácil é comparar os custos iniciais e
contínuos com seus benefícios ao longo do tempo.

Uma fórmula comum de ROI é:

Nessa fórmula, G representa os ganhos financeiros que você espera do projeto, e C representa os custos iniciais e
contínuos do seu investimento no projeto.

Por exemplo, imagine que seu projeto custa R$ 6.000 adiantados mais R$ 25 por mês durante 12 meses. Isso equivale
a US$ 300 por ano, mas você estima que o projeto trará US$ 10.000 em receita ao longo desse ano. Usando a fórmula
acima, você calcula o ROI como: ($10,000 - $6,300) ÷ $6,300 = 0,58 = 58%

O ROI chega a 0,58, ou 58%. Você considera que isso é um ROI forte, então você decide prosseguir com o projeto.

Refine as metas com as partes interessadas

Primeiro, você se reunirá com o Diretor de Produto (o patrocinador do projeto) para discutir seus objetivos para o projeto. Para
esclarecer esses objetivos e manter o projeto nos trilhos, você os transformará em metas SMART.

Avaliar o poder e a influência das partes interessadas

A seguir, você conhecerá alguns de seus stakeholders e descobrirá como eles se encaixam no projeto. Uma análise das partes
interessadas e a rede elétrica ajudarão você a decidir qual a melhor — e com que frequência — se comunicar com membros da
equipe, investidores e muito mais.

Correto
As metas SMART são metas bem definidas que ajudam a manter os projetos no caminho certo. Eles são específicos, mensuráveis,
atingíveis, relevantes e com limite de tempo. As metas SMART são medidas com números ou números conhecidos como métricas. Os
benchmarks são usados para ajudar a confirmar a precisão das métricas.

É importante que os gerentes de projeto estabeleçam metas bem definidas. É por isso que as metas SMART são específicas,
mensuráveis, atingíveis, relevantes e limitadas no tempo. Métricas, como números ou números, tornam as metas mensuráveis. A
precisão das métricas é confirmada com pontos de referência, chamados de benchmarks.

Metas SMART: Tornando as metas significativas

Nesta lição, você está aprendendo a definir e criar metas e resultados mensuráveis do projeto. Agora, vamos nos
concentrar nas metas SMART.

Metas específicas, mensuráveis, atingíveis, relevantes e com limite de tempo (SMART) são muito úteis para garantir o
sucesso do projeto. Ao iniciar sua carreira em gerenciamento de projetos, você pode não definir diretamente as metas
do projeto, mas deve ser capaz de esclarecê-las e entendê-las. As metas SMART ajudam você a ver o escopo
completo de uma meta, determinar sua viabilidade e definir claramente o sucesso do projeto em termos concretos.

 Específico: O objetivo não tem ambiguidade para a equipe do projeto interpretar mal.
 Mensurável: As métricas ajudam a equipe do projeto a determinar quando o objetivo é atingido.
 Atingível: A equipe do projeto concorda que o objetivo é realista.
 Relevante: A meta se encaixa no plano estratégico da organização e apoia a carta do projeto.
 Prazo: A equipe do projeto documenta uma data para atingir a meta.

Definindo uma meta SMART

Vamos explorar um exemplo relacionado a tornar um objetivo pessoal mensurável. Imagine que você está procurando
fazer uma mudança de carreira e define uma meta para concluir um Certificado de Carreira do Google. Você pode
medir o sucesso dessa meta porque, depois de concluir todo o programa, você receberá um certificado — um
resultado tangível.

Agora, vamos determinar como tornar os elementos restantes desse objetivo SMART. Neste exemplo, sua meta
específica é obter um Certificado de carreira do Google. Você pode tornar essa meta alcançável decidindo que concluirá
um curso por mês. Esse objetivo é relevante porque apoia seu desejo de fazer uma mudança de carreira. Finalmente,
você pode tornar essa meta limitada ao decidir que concluirá o programa dentro de seis meses.
Depois de definir cada um desses componentes, sua meta SMART passa a ser: Obter um certificado de carreira do
Google fazendo um curso por mês nos próximos seis meses.

Principais conclusões
Determinar métricas pode ser extremamente útil para capturar status, sucessos, atrasos e muito mais em um projeto.
Como gerente de projeto, identificar métricas significativas pode ajudar a mover o projeto em direção ao seu objetivo.
Além disso, ao definir cada elemento de uma meta de projeto para torná-la INTELIGENTE, você pode determinar o que
significa sucesso para essa meta e como alcançá-la.