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Material Teórico Treinamento Presencial
Material Teórico Treinamento Presencial
SUMÁRIO ............................................................................................................2
APRESENTAÇÃO DOS MÓDULOS ...................................................................3
Comunicação Empática no Recrutamento ..........................................................3
Construção de Relacionamentos ......................................................................3
Escuta Ativa e Entendimento Profundo .............................................................3
Criação de Conexões Pessoais ..........................................................................3
Gestão de Expectativas no Recrutamento ..........................................................3
COMUNICAÇÃO EMPÁTICA .............................................................................4
Os benefícios para o recrutador ...................................................................... 5
Os benefícios para candidato .......................................................................... 6
Boas práticas de comunicação ....................................................................... 6
CONSTRUÇÃO DE RELACIONAMENTOS .......................................................9
A importância da construção dos relacionamentos...................................... 9
Relações bem sucedidas ................................................................................... 10
Estratégias para a Construção de Relacionamentos ........... Erro! Indicador não
definido.
Situações práticas .............................................................................................. 13
Dinamica: Construindo pontes ......................................................................... 15
ESCUTA ATIVA ................................................................................................17
Componentes da escuta ativa ....................................................................... 18
Situações exemplo.............................................................................................. 19
Dinâmica: Roda de escuta ativa ....................................................................... 21
CRIANDO CONEXÕES .....................................................................................22
Importancia da adaptação da personalidade ............................................... 22
Situações hipotéticas ......................................................................................... 23
Dinâmica: Bingo de conexões .......................................................................... 25
Situações práticas ...................................................... Erro! Indicador não definido.
GESTÃO DE EXPECTATIVAS .........................................................................27
Definição e Relevância ....................................................................................... 27
Boas práticas para gestão de expectativas .................................................... 28
REFERÊNCIAS ................................................................................................................. 30
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APRESENTAÇAO DOS MÓDULOS
O terceiro módulo é dedicado à escuta ativa. Aprenda a ouvir com empatia e a fazer as
perguntas certas para entender profundamente as necessidades e expectativas dos
candidatos. A escuta ativa é uma habilidade essencial no RH.
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1 – A Comunicação Empática.
A pesquisa de Evers, et al. (2012) revelou que a comunicação empática nos Recursos
Humanos não apenas melhora a satisfação e o bem-estar dos colaboradores, mas
também contribui para a retenção de talentos e o aumento da produtividade. Além
disso, autores como Covey (1989) destacam a importância da empatia na construção
de relacionamentos de confiança, que são cruciais para a eficácia das funções de
Recursos Humanos.
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Benefícios da Comunicação Empática para Recrutadores
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Benefícios para os Candidatos
1. Entrevista de Emprego:
2. Feedback Pós-Entrevista:
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Neste cenário, o recrutador aplica empatia ao reconhecer as preocupações do
candidato e fornecer feedback construtivo e incentivo.
4. Oferta de Emprego:
1. Escuta Ativa
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• Faça Perguntas de Acompanhamento: Perguntas abertas, como "Pode me
contar mais sobre isso?" ou "Como você se sente em relação a essa situação?"
ajudam a aprofundar a compreensão.
Nos próximos módulos dessa capacitação, nos aprofundaremos mais nas questões da
escuta ativa.
3. Evitar Julgamentos
• Foco nos Fatos: Em vez de fazer suposições com base em aparência, origem ou
outras características, concentre-se nos fatos e nas informações relevantes.
Agora, com as informações que temos até agora, tente colocar em prática a
comunicação empática no seu dia a dia de trabalho!
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A CONSTRUÇAO DOS RELACIONAMENTOS
• Retenção de Talentos
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• Cultura de Colaboração
• Desenvolvimento de Liderança
• Desenvolvimento Profissional
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módulo, exploraremos os princípios para construir relacionamentos bem-sucedidos
com candidatos.
1. Confiança
2. Autenticidade
• Seja Você Mesmo: Evite adotar uma persona que não seja verdadeira. Mostre
sua personalidade e genuinidade.
3. Consistência
• Aplique Critérios Iguais: Avalie todos os candidatos com base em critérios iguais
e objetivos.
4. Comunicação Eficaz
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A comunicação eficaz desempenha um papel essencial na construção de
relacionamentos sólidos com candidatos. Isso envolve ouvir ativamente e fornecer
informações claras e relevantes (Evers et al., 2012). Para melhorar a comunicação:
Manter contato regular com os candidatos é uma estratégia eficaz para construir
relacionamentos sólidos. A comunicação consistente demonstra interesse contínuo e
valorização do candidato. Aqui estão algumas práticas para manter o contato regular:
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• Adaptar Abordagens: Personalize as interações com base nas informações que
você coletou sobre o candidato.
• Linguagem e Comunicação: Use uma linguagem e estilo de comunicação que
ressoem com o candidato, demonstrando que você está sintonizado com suas
preferências.
Durante uma entrevista de emprego, o recrutador faz questões que vão além das
habilidades técnicas do candidato, como perguntar sobre seus interesses, metas de
carreira e experiências pessoais. Isso cria uma conexão mais profunda e demonstra
interesse genuíno no candidato.
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Durante momentos difíceis, como uma redução de pessoal, o departamento de RH
mantém uma comunicação aberta e empática com os funcionários afetados. Isso inclui
fornecer suporte emocional, oferecer recursos de recolocação e manter a
comunicação sobre o progresso.
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Dinâmica
Materiais Necessários:
Explique que a tarefa de cada grupo é construir uma ponte imaginária que represente
um relacionamento sólido no local de trabalho. A ponte deve ser criativa,
representando a colaboração, comunicação eficaz e confiança.
Os participantes têm 15 minutos para desenhar e decorar sua ponte em suas folhas em
branco.
Cada grupo deve nomear sua ponte e explicar o significado de cada elemento do
desenho em relação aos relacionamentos no ambiente de trabalho.
Depois de 15 minutos, cada grupo apresenta sua ponte ao restante do grupo. Eles
devem explicar o significado por trás de cada elemento do desenho.
Debriefing:
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Quais foram os principais temas que surgiram nas apresentações das pontes?
Como as características de um relacionamento sólido no ambiente de trabalho foram
representadas nas pontes?
O que você aprendeu sobre a importância dos relacionamentos no ambiente de
trabalho?
Que ações práticas você pode tomar para construir relacionamentos mais sólidos no
seu dia a dia?
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ESCUTA ATIVA
A escuta ativa é uma habilidade de comunicação que envolve prestar atenção plena ao
que uma pessoa está dizendo, compreender profundamente suas palavras, emoções e
intenções, e responder de maneira empática (Murrell, 2014). Envolve mais do que
simplesmente ouvir; é um processo intencional que requer foco, empatia e abertura
para compreender as necessidades e preocupações das pessoas.
Construção de Relacionamentos
Relações fortes e saudáveis são fundamentais no RH, seja entre funcionários, entre
funcionários e gerentes ou entre profissionais de RH e outros departamentos. A escuta
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ativa ajuda a construir relacionamentos sólidos, demonstrando empatia, respeito e
interesse genuíno nas preocupações e opiniões dos outros (Rogers, 1951).
Ouvir Atentamente
• Contato Visual: Mantenha contato visual para demonstrar que você está
envolvido na conversa e interessado no que está sendo dito.
• Não Interromper: Evite interromper a pessoa enquanto ela fala. Espere até que
ela termine antes de responder.
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Responder com Cuidado: Responda de maneira empática, mostrando que você se
importa com o que a pessoa está passando.
SITUACOES EXEMPLO:
Diálogo:
Funcionário: "Sinto que minha carga de trabalho tem sido muito alta ultimamente, e
isso está afetando minha capacidade de equilibrar a vida pessoal com o trabalho."
Analista de RH: "Entendo suas preocupações. Pode me falar mais sobre as áreas
específicas em que você sente que a carga de trabalho está impactando seu
equilíbrio?"
Analista de RH: "Compreendo. Como você acha que podemos trabalhar juntos para
encontrar soluções que melhorem essa situação?"
Diálogo:
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Membro da Equipe A: "Sinto que o Membro da Equipe B não está comprometido com
o projeto e não está contribuindo."
Analista de RH: "Entendi sua preocupação. Vamos conversar com o Membro da Equipe
B para entender a perspectiva deles. O que mais você gostaria de compartilhar sobre
essa situação?"
Membro da Equipe B: "Sinto que Membro da Equipe A não está disposto a ouvir
minhas ideias e está sempre impondo as suas."
Analista de RH: "Obrigado por compartilhar isso. É importante que ambos se sintam
ouvidos e que possamos trabalhar juntos de forma eficaz. Vamos discutir como
melhorar a comunicação no projeto."
Diálogo:
Analista de RH: "Compreendo sua vontade de crescimento. Pode me contar mais sobre
as áreas em que gostaria de se desenvolver e como vê isso acontecendo?"
Funcionário: "Tenho interesse em liderança e acho que poderia contribuir mais nesse
aspecto. Gostaria de participar de programas de liderança."
Analista de RH: "Obrigado por compartilhar isso. Vou trabalhar com você para
identificar oportunidades de desenvolvimento que se alinhem com suas metas de
carreira."
Esses exemplos ilustram como a escuta ativa pode ser aplicada em situações reais no
campo de Recursos Humanos, permitindo uma compreensão mais profunda das
preocupações e necessidades dos funcionários, bem como a promoção de resolução
de conflitos e desenvolvimento profissional.
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DINAMICA
Objetivo: Esta dinâmica tem como objetivo melhorar a capacidade de escuta ativa dos
participantes, incentivando-os a ouvir atentamente e praticar a compreensão e a
empatia.
Materiais Necessários:
Explique aos participantes que a dinâmica consiste em uma conversa em grupo, onde
cada pessoa terá um tempo limitado para compartilhar suas ideias ou respostas a
perguntas específicas. No entanto, durante esse tempo, os outros participantes devem
praticar a escuta ativa.
Após o primeiro voluntário terminar, ele escolhe a próxima pessoa na roda para
compartilhar, e assim por diante, até que todos tenham tido a oportunidade de falar.
O facilitador pode definir um limite de tempo para cada participante falar, geralmente
de 2 a 3 minutos.
Debriefing:
Peça aos participantes para compartilhar suas experiências. Como se sentiram ao falar
e ao serem ouvintes ativos?
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Discuta as dificuldades encontradas na prática da escuta ativa e como superá-las.
Reforce a importância da escuta ativa no contexto de Recursos Humanos e em
situações de comunicação no local de trabalho.
Esta dinâmica de grupo ajuda a praticar a escuta ativa em um ambiente seguro e
colaborativo. Ela destaca a importância de ouvir atentamente, evitar interrupções e
demonstrar empatia, e pode ser uma ferramenta valiosa para melhorar as habilidades
de comunicação dos participantes.
CRIANDO CONEXOES
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Importância da Diversidade de Personalidade
Adaptação: O recrutador pode optar por uma abordagem mais estruturada e fazer
perguntas específicas sobre as habilidades e experiências do candidato. Isso permite
que o candidato introvertido se sinta mais confortável e se concentre em responder de
forma mais detalhada.
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Situação 4: Candidato Altamente Analítico
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DINAMICA
Materiais Necessários:
Antes da sessão de treinamento, prepare folhas de bingo em branco, cada uma com
um layout de 5x5, totalizando 25 espaços em branco.
Cada espaço em branco deve conter uma afirmação ou pergunta, como "Trabalha na
empresa há mais de 3 anos", "Fala mais de um idioma", "Tem uma paixão por
recrutamento", etc.
Depois que alguém ganhar, reserve um tempo para discutir o que aprenderam sobre
seus colegas de equipe e como isso pode ajudar a criar conexões mais fortes.
Debriefing:
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Peça aos participantes que compartilhem o que aprenderam sobre seus colegas de
equipe.
Discuta como conhecer informações pessoais pode melhorar a colaboração e a
comunicação dentro do departamento de Recursos Humanos.
Explore como criar conexões pessoais pode contribuir para o sucesso da equipe e da
organização.
Esta dinâmica simples promove a criação de conexões pessoais e a compreensão
mútua dentro da equipe de Recursos Humanos, criando um ambiente mais
colaborativo e solidário. Além disso, é uma atividade divertida que ajuda a quebrar o
gelo e a construir relacionamentos mais fortes entre os membros da equipe.
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GESTAO DE EXPECTATIVAS
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Gestão de Expectativas no Recursos Humanos: Por que é Crucial?
Por outro lado, a gestão de expectativas bem-sucedida cria uma experiência positiva
para os candidatos. Isso é alcançado por meio de uma comunicação clara, alinhamento
com a cultura organizacional, feedback construtivo e acompanhamento pós-
contratação. Uma gestão eficaz das expectativas é essencial para a construção de
relacionamentos sólidos, a retenção de talentos e a construção de uma marca
empregadora forte.
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• Evitar exageros ou promessas irrealistas durante o processo de
recrutamento.
• Discutir desafios e aspectos mais difíceis do cargo, se aplicável.
5. Comunicação Contínua:
• Manter os candidatos informados sobre o andamento do processo,
mesmo se houver atrasos.
• Fornecer atualizações regulares, mesmo que seja apenas para informar
que o processo está em andamento.
6. Avaliação de Compatibilidade Cultural:
• Avaliar a compatibilidade cultural dos candidatos com a organização.
• Destacar a importância da cultura e como ela afeta o desempenho e a
satisfação no trabalho.
7. Clareza sobre Benefícios e Políticas da Empresa:
• Informar os candidatos sobre benefícios, políticas de licenças, horários
de trabalho e outros aspectos importantes.
• Esclarecer dúvidas sobre políticas de remuneração e benefícios.
8. Entrevistas Realistas de Job Preview:
• Considerar a realização de entrevistas de "job preview", onde os
candidatos podem ter uma visão mais detalhada das responsabilidades
do cargo.
• Isso ajuda os candidatos a terem uma compreensão mais realista do
trabalho.
9. Respeitar os Prazos e Compromissos:
• Cumprir os prazos prometidos aos candidatos.
• Seja pontual e profissional em todas as interações.
10. Recebimento de Feedback dos Candidatos:
• Incentivar os candidatos a fornecer feedback sobre o processo de
recrutamento.
• Usar as sugestões para aprimorar a gestão de expectativas no futuro.
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REFERENCIAS
Covey, S. R. (1989). The 7 Habits of Highly Effective People: Powerful Lessons in Personal
Change. Free Press.
Denison, D. R. (1990). Corporate culture and organizational effectiveness. John Wiley &
Sons.
Evers, W. J. G., et al. (2012). A reconceptualization of how we study issues of fit in human
resource management research. Human Resource Management Review, 22(3), 220-231.
Goleman, D. (1995). Emotional Intelligence: Why It Can Matter More Than IQ. Bantam
Books.
McConnell, C. R. (2007). The Effective Health Care Supervisor. Jones & Bartlett Learning.
Reeves, B., & Nass, C. (1996). The media equation: How people treat computers,
television, and new media like real people and places. Cambridge University Press.
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