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. Conteúdos abordados:
O que é comunicação?
Quem não se comunica... Abelardo Barbosa, o nosso querido Chacrinha,
um dos maiores comunicadores do rádio e da televisão brasileira, afirmou: “quem
não se comunica, se trumbica”. Para você não se “trumbicar”, preste muita
atenção ao que diz o dicionário de Aurélio: Comunicação – Ato ou efeito de emitir,
transmitir e receber mensagem por meio da linguagem falada, escrita ou de
sinais, signos ou símbolos. Para que aja comunicação tem que existir
entendimento da mensagem. David Ogilvy, um dos maiores publicitários do
mundo, escreveu o seguinte: “...comunicação não é o que nós falamos, mas o
que as pessoas entendem”. O corpo fala Aparência – Tem um ditado popular que
afirma: você não terá uma segunda chance para causar uma primeira boa
impressão. Devemos cuidar da nossa aparência, pois através dela nos
mostramos para as outras pessoas com quem convivemos. Faça as seguintes
perguntas a si próprio:
Ideias, Gestos
Desejos, Postura
Vestuário
Comunicação Escrita
Comunicação Oral
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Vejamos alguns exemplos de comunicação verbal:
Percebeu que você fez a leitura de imagens, e no caso da última imagem você
pode perceber as expressões faciais do personagem. São exemplos de
linguagem não verbal.
2) Sorriso torto – aqui, emoções apostas são exibidas por cada um dos
lados – um lado está zangado e o outro sorrindo -, podendo indicar sarcasmo,
ironia, por parte do seu emissor.
O Sorriso e a comunicação
Um sorriso não custa nada e rende muito! Enriquece quem o recebe e não
empobrece quem o dá. Dura somente um instante, mas a sua recordação pode
ser eterna. Ninguém é tão pobre que não possa dá-lo. Gera harmonia e felicidade
no lar e no ambiente de trabalho. Sinal visível de uma amizade. Um sorriso
representa repouso no cansaço, coragem no desânimo, consolo na tristeza e
alívio na angústia. É um bem que não se pode comprar e nem emprestar.
Roubar? Nem pensar! O seu valor é instantâneo e, se não for consumido na
hora, desaparece. Porém, se encontrar alguém que recuse a dar um sorriso, seja
generoso e dê o seu. Ele é contagioso e afeta, profundamente, quem recebe e
quem o dá. Em cada sorriso há uma chance, uma esperança de amor! Na
comunicação o sorriso funciona como a luz verde do semáforo: É caminho livre
para a interação com o ouvinte.
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1 - “Tudo que você disse que gostaria está incluso na minha proposta”
Saber exatamente o que o cliente busca ajuda na abordagem. Primeiro, o
vendedor entende o que levou o cliente até a loja e só depois fala do produto.
“Na hora da tomada de decisão, ele vai dar um passo para trás quando for
convidado para o fechamento. Ele pensa e revê as características. Se a gente
repete tudo, é sinal de que está revendo as variáveis para diminuir a
insegurança”, indica.
A sugestão é mostrar ao cliente tudo o que ele escolheu até então e apontar os
benefícios dos produtos. “Com esta frase, você o convida a repensar tudo que
ele queria ao procurar a loja”, explica.
Geralmente, isso faz o cliente repensar a oferta e dizer que não deseja mais
nada. Nesse caso, é hora de acertar os detalhes do pagamento.
3 “- Fique tranquilo que esse é o melhor negócio que você pode fazer”
Se o cliente continuar se mostrando indeciso, Rodrigues sugere uma “frase
mágica”. “Se você disser, ‘esse é o melhor negócio que você pode fazer’ ele fica
mais tranquilo e vai para a decisão com mais calma”, indica. Todo este processo
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Bom, vimos as dicas de frases que positivas para fechar a venda. Agora veremos
dez dicas de frases que não podemos usar com nossos clientes em uma venda!
Vamos lá?!
2- Não sei:
O cliente vai comprar uma roupa e quer saber qual o tecido, e o
atendente diz não sei. Ou então, se o cliente pergunta até que horas um
determinado departamento fica aberto e o atendente diz não sei. Como
contornar? Dizer não tenho esta informação no momento, mas vou me
informar e já te trago o retorno. O segredo é não deixar o cliente sem
informação que ele deseja saber. Exceto se a informação não tem a
menor relação com o negócio.
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3- Você tem que fazer:
A expressão você tem que fazer não é agradável e nem confortável para
o cliente. Por exemplo: Você tem que fazer no cartão de crédito ou no
cheque, ou você tem que ter um avalista. Como contornar? Eu preciso
que você me apresente apenas um avalista. A sensação que dá é que o
jogo inverte e o atendente depende do cliente e não o contrário como no
caso de dizer você tem que fazer. O segredo é como você utiliza as
palavras para conduzir seu cliente, você pode estar dizendo a mesma
coisa, só que de uma maneira mais agradável.
7- Eu não tenho:
Ao dizer eu não tenho o atendente deixa o cliente sem ação e impede
que se estabeleça um vínculo com aquele cliente. Como contornar? Não
trabalhamos com esse produto, mas trabalhamos com esses da marca X
e Y, que são similares e podem atender suas expectativas.
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8- Espere um momento:
Nenhum cliente gosta de esperar. Mas quando houver a necessidade,
nunca deixe de informar ao cliente quanto irá demorar e esclarecer a
importância de que ele espere para que sua necessidade seja sanada
da melhor maneira possível. Exemplo: O Senhor/ A Senhora pode
aguardar alguns minutos para eu poder atendê-lo melhor?
9- Vocativos impessoais:
Jamais evocar o cliente com vocativos impessoais demais, ninguém
espera que seja chamado de querido, patrão, chefe, flor, bem. Como
contornar? A melhor forma de evocar o cliente é tratá-lo pelo próprio
nome, ressaltando a individualidade do cliente e estabelecendo um
vínculo de respeito.
1. Escute mais
A primeira e a principal delas é escutar o seu cliente antes de oferecer algum tipo
de produto ou serviço. Mesmo que venda o que há de melhor, não
necessariamente atenderá o que seu cliente precisa.
Escute o que ele tem a dizer, pense um pouco e só depois fale. A sua solução
só terá valor se for ao encontro do que o cliente precisa. Caso contrário, não vale
nada! Aprenda com o cliente. É possível que ele seja o seu melhor professor.
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2. Prepare-se
O cliente hoje é, em geral, muito bem informado. Os canais e as fontes de
informação estão aí disponíveis para todos os interessados. Por isso, a segunda
dica é se preparar bem sobre o que você tem a oferecer e como isto pode ser
útil aos seus clientes. Se você não tiver atenção a isto, seu cliente o descartará,
simplesmente por que não confiará em você.
Procedimento
1 - Profissionalismo: Utilize-se sempre de uma linguagem
formal, privilegiando uma
comunicação que transmita respeito e
seriedade. Evite brincadeiras, gírias,
intimidades, etc, pois assim fazendo,
você estará gerando uma imagem
positiva de si mesmo por conta do
profissionalismo demonstrado.
2 - Tenham cuidado com Algo que é extremamente prejudicial
ao cliente são as interferências, ou
os ruídos seja, tudo aquilo que atrapalha a
comunicação entre as: partes (chieira,
sons de aparelhos eletrônicos ligados,
etc.). Sendo assim, é necessário
manter a linha “limpa” para que a
comunicação seja eficiente, evitando
desvios.
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4 - Fale no ritmo certo não seja ansioso para que você não
cometa o erro de falar muito
rapidamente, ou seja, procure
encontrar o meio termo (nem lento e
nem rápido), de forma que o cliente
entenda perfeitamente a mensagem,
que deve ser transmitida com clareza
e objetividade.
FONTE: http://www.administradores.com.br/artigos/negocios/16-dicas-valiosas-para-
melhorar-o-atendimento-telefonico-da-sua-empresa/72344/ ACESSADO EM
08/11/2016 AS 14h40min
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Dicção – É a articulação correta dos sons de todas as sílabas das palavras que
pronunciamos. Estas são as dificuldades mais comuns: fala excessivamente
rápida ou lenta; língua presa; falar com os lábios semicerrados; falar com
excesso de ar (puff) pela boca ou falar pelo nariz.
Volume – Como é a sua voz? Pegue uma mão e coloque em forma de concha
em uma das orelhas, pronunciando o seu nome. Depois, coloque uma mão em
cada orelha, em forma de concha e repita o seu nome. No primeiro exercício
você ouvirá a sua voz em “mono” e, no segundo, em “estéreo”. Faça isso de vez
em quando para você perceber o ritmo e volume da sua voz, fazendo os ajustes
necessários;
Ritmo – Você fala lento, rápido ou normal? Caso esteja dando uma aula, palestra,
conduzindo uma reunião ou fazendo um discurso, fale num ritmo normal. Quem
pensa de maneira rápida tem a tendência de falar no mesmo ritmo. Lembre-se
de que a velocidade do seu pensamento é infinitamente maior que a de
pronunciar as palavras;
Voz fraca – Sugerimos que você comece mudando a sua postura, com ombros
firmes, cabeça erguida (não olhe para baixo nem para cima), mentalizando
situações positivas e acreditando na sua capacidade de comunicar. Melhore a
respiração, inspirando profundamente e expirando lentamente, objetivando
garantir o ar necessário a sua comunicação. Coloque músicas que relaxem, a
exemplo de sons de flautas, pássaros, cachoeiras, fazendo inspirações e
expirações.
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Voz monótona e lenta – Procure variar o volume e o tom de sua voz, dando
ênfase as palavras mais importante, pois assim você despertará mais interesse
nos ouvintes. Em frente ao espelho, faça leituras em voz alta, declame poemas
e letras de músicas que você goste.