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Interpessoais e Qualidade de
serviço
SUAS NECESSIDADES...
Exercício n.º 1 – As Necessidades
Humanas e As necessidades Básicas dos
Clientes
A HIERARQUIA DAS NECESSIDADES HUMANAS
NECESSIDADES DE AUTO-REALIZAÇÃO
NECESSIDADES DE ESTIMA
NECESSIDADES DE PARTICIPAÇÃO
NECESSIDADES
SEGURANÇA E ESTABILIDADE
NECESSIDADES FISIOLÓGICAS
FRASES PROIBIDAS
Ex: Quando temos uma boa intenção com alguém esperamos que essa pessoa
entenda a nossa verdadeira intenção e não fantasie.
Nível de Conhecimentos
Sistema Sócio-Cultural
Atitudes
- Atitude para consigo próprio
- Atitude para com o assunto
- Atitude para com os outros
Barreiras à Comunicação
Barreiras Externas
Barreiras Internas
o Linguagem Verbal
• Escrita
- livros
- cartazes
- jornais
- cartas
- etc.
• Oral
- gestos
- postura
- expressões faciais
- silêncios
- vestuário
- etc.
Exercício nº 5- A Comunicação (V ou F)
AO 4 TIPOS DE
COMPORTAMENTOS:
PASSIVO
AGRESSIVO
PASSIVO/AGRESSIVO
ASSERTIVO
Estilos de comunicação:
Expressões típicas:
“É preciso saber ceder”
“Não gosto de prolongar discussões”
Comportamentos Particulares
- Submissão
- Comunicação Indirecta
- Justificações sistemáticas
- Nos Outros
. Pena
. Indiferença
. Evitamento
. Irritação
. Culpabilidade
. Exploração
- No Próprio
. Frustração
. Revolta
. Agressividade
. Depressão
. Perda de Auto-Estima
Estilo Agressivo na Comunicação
- Hostilidade e tentativa de
controlo cerrado de pessoas e
situações;
Expressões típicas:
“Prefiro ser lobo a ser cordeiro”
“Precisamos de nos saber
impôr”
Comportamentos Particulares
- Autoritarismo
- Intolerância
- Hostilidade
- Contestação Sistemática
- Presença Ruidosa
- Interrupções Sistemáticas
- Participação Descontrolada
Efeitos da Agressividade
- Nos Outros
. Temor
. Inibição
. Agressividade
. Cólera
. Frustração
. Humilhação
. Depressão
- No Próprio
. Sentimento de poder
. Culpa
. Frustração
. Depressão
Estilo Manipulador na Comunicação
Expressões típicas:
“Como pode recusar este pedido, depois de tudo o que fiz por
si?!”
Comportamentos Particulares
- Comportamento teatral
Efeitos da Manipulação
- Nos Outros
. Raiva
. Frustração
. Culpabilidade
. Depressão
- No Próprio
. Satisfação
. Orgulho
. Solidão
. Desrespeito
Estilo Assertivo na Comunicação
Expressões típicas:
- Cooperação
- Colaboração
- Participação Positiva
Estados Psicológicos e Emocionais
Alegria Tristeza
Estados Psicológicos e Emocionais
Vergonha Amor
Estados Psicológicos e Emocionais
Medo Admiração/Surpresa
Estados Psicológicos e Emocionais
Desprezo Raiva
Exercício:
Um Teste de Assertividade
Enfrentar situações
imprevisíveis e ser pro-activo
Nada acontece como foi rigorosamente
planeado:
um embarque atrasa-se
um homem chave adoece
Quando o imprevisto acontece as
empresas mais empenhadas no serviço ao
cliente ultrapassam o incidente – é
necessário ter alternativas.
Exercício n.º 7 – O Imprevisível
Acontece
Exercício n.º 8– Contacto com o
Cliente
Assegurar a Fidelidade dos
Clientes
AUTO-CONSCIÊNCIA
AUTO-CONTROLE
AUTO-MOTIVAÇÃO
EMPATIA
HABILIDADE NOS
RELACIONAMENTOS
VOCÊ SERIA SEU PRÓPRIO CLIENTE ?
Lidar
Eficazmente com
Reclamações
1- Gerir Situações Difíceis
Detectar situações potencialmente
Delicadas e antecipar- se
É fundamental antecipar-se ás
necessidades dos seus clientes,
considerar todas as suas
necessidades para o servir melhor.
Exercício n.º 17 – Antecipar-se ás
Necessidades dos seus Clientes
Para gerir as reclamações existem
:
algumas regras de ouro:
1 - Registar todas as reclamações;
2 - Toda a reclamação tem que ter uma resposta;
3 - Você tem que saber sempre em que estado está uma reclamação;
4 - O fluxo de resposta à reclamação deve permitir sempre uma resposta rápida ao
seu cliente;
5 - As reclamações e respectivas respostas devem estar centralizadas num único
repositório de informação;
6 - A gestão de reclamações deve ser independente dos canais de comunicação com o
cliente;
7 - O fluxo de resposta à reclamação deve ser facilmente alterável, de acordo com as
regras de negócio da sua organização;
8 - Devem ser monitorizados os tempos de respostas de cada interveniente, com a
existência de alertas quando os tempos desejados de resposta não estão a ser
cumpridos;
9 - Para os seus clientes deve ser fácil reclamar e obter respostas;
10 – Deve-se obter os indicadores de gestão mais importantes para a sua organização
e para conhecer os seus clientes.
RECLAMAÇÕES
– Resulta da oposição de
forças com intensidade
semelhante.
– O Conflito faz parte de
qualquer relação,
qualquer que seja o
grau de amor ou
afectividade.
a) Aproximação – Aproximação
(a pessoa encontra-se perante dois
objectivos ou situações agradáveis)
b) Repulsão – Repulsão
(a pessoa está perante duas
alternativas
desagradáveis e tem dificuldade em
escapar)
c) Aproximação – Afastamento
(a pessoa encontra-se perante dois
aspectos da mesma situação e
qualquer
decisão tem vantagens e
desvantagens)
2 – Conflitos Interpessoais
- Diferenças Individuais
(sexo, idade, escolaridade,
cultura, etc.)
- Diferenciação de Papéis
3 – Conflitos Organizacionais
Evitá-lo
Desactivá-lo
Enfrentá-lo
A – Ganhar / Perder
B – Perder / Perder
C – Ganhar / Ganhar
Clientes Difíceis:
O cliente irado
O cliente exigente
O cliente crítico
O cliente indeciso
Cont. Considerações Finais
Procure:
Não personalizar as situações
Manter a Calma e prestar toda a
Atenção
Concentrar-se no Problema, não na
Pessoa
Obrigada pela vossa atenção,
V. REFERÊNCIAS BIBLIOGRÁFICAS