Check-list de Folha de pagamento

Direitos autorais protegidos pela Lei nº 9.610/98 - proibida distribuição pag

Atualização de Campos de Cadastro Data realização

Inclusão e exclusão de dependentes
Verificar admissões do mês
Verificar demissões do mês
Verificação das férias do mês
Alteração de setor/departamento
Alteração salarial por promoção
Alteração de função
Cadastro de altas médicas e afastamentos
Prorrogação dos afastamentos de quem não retornou
Foi aberto novo Tomador de Serviço?
Ocorreu alteração no Cnae Preponderante e RAT?

Lançamentos de convênios Data realização

Farmácia
Empréstimos consignados
Outros
Outros
Outros

Lançamentos de beneficios Data realização

Compra de vale transporte
Valor Assistência Médica
Valor Vale Alimentação
Valor Vale Refeição / Refeição
Valor Assistência Odontologica
Valor Seguro
Devem de Vida todos os beneficios pelo valor total e não apenas em relação à parte custeada pelo
ser informados
empregador

Cálculo de desconto de benefício Data realização

Desconto de 6% de vale transporte
Assistência (observando
Médica/Odonto se valor
observando de compra
a idade não foi inferior
do colaborador a 6% do
(pois alguns salario o valor se
convenios
altera de acordo com a idade)
Desconto de Refeição
Outros descontos

Lançamentos de Salário Data realização

Lançamento de salário
Lançamento de atestados médicos
Lançamento de Adicional Periculosidade
Lançamento de Adicional Insalubridade
Lançamento de Gratificação
Lançamento Previdência Privada
Lançamento de Autônomos e contratos de MEIs (Cosit 108/2016)?

Importação Ponto Data realização

Importação Ponto
Validação do Banco de Horas
Validação das horas extras
Validação das horas extras domingos e feriados
Validação DSR sobre horas extras
Validação de Adicional Noturno
Conferência das faltas e atrasos
Validação do desconto de DSR sobre as faltas e atrasos
Conferência das ausências abonadas

Conferências Data realização

Salário das admissões
Salário das férias
Salário dos afastamentos
Verificar anuenio/biênio previsto em convenção se empregado não adiquiriu mais um, ou se há limite estabelecido em convenção coletiva

Lançamento e Conferências Férias Data realização

Lançamento de férias no recibo de pagamento
Conferência da entrada e saída de eventos
Geração folha de férias

Lançamento e Conferências Rescisão Data realização

Lançamento de rescisão na folha
Conferência da entrada e saída de eventos
Geração folha de rescisão se for separada da folha mensal

Lançamento e Conferências Adiantamento Data realização

Lançamento de adiantamento
Conferência da entrada e saída de eventos
Geração folha de adiantamento

Lançamento e Conferências Reembolsos de Despesas Data realização

Diárias (valor para uso a trabalho em outro município)?
Reembolso de despesas acordado por Home Office?
Reembolso de quilometragem para uso de carro próprio em serviço?
Reembolso de despesas com viagens?

Lançamento e Conferências Pensão Data realização

Cadastro de pensão
Lançamento evento de pensão
Validar que quem é o alimentado (filho que recebe pensão por exemplo) não pode ser dependente de imposto de renda
Validação cálculo de pensão com atenção maior para empregados que possuem imposto de renda

Lançamento e Conferências Liquido Insuficiente Data realização

Lançamento evento de liquido
Validação dos funcionarios com saldo negativo

Lançamento e Conferências Bolsa Auxilio Data realização

Cálculo de bolsa auxilio estagiarios
Lançamento evento bolsa auxilio
Cálculo e lançamento auxilio transporte

Encargos Data realização

Recalculo final
Conferencia do cálculo do INSS dos Múltiplos Vínculos
Validação cálculo INSS ( por amostragem)
Validação cálculo IRRF ( por amostragem)
Validação cálculo FGTS ( por amostragem)
Preencher planillha de encargos
Validar o totalizador do FGTS dentro do eSocial (pra já ajustar se tiver divergencias, por conta do FGTS digital)

Provisões / Encargos / Contabilização Data realização

Efetuar o acerto de periodo aquisitivo de férias
Lançar/ calcular provisão de férias
Lançar/ calcular provisão de 13º Salário
Validar por amostragem
Lançar /calcular os encargos
Validar por amostragem
Lançar / gerar contabilização
Gerar relatórios contábeis

Pagamentos / Holerite Data realização

Gerar pagamentos de funcionário
Gerar pagamentos de estagiários/ autonomos / sócios
Gerar holerite mensal
Salvar folhas do mês

Funcionários Data realização

Fechar número de funcioários
Validar admissões
Validar demissões

Sefip Data realização

Gerar sefip
Validar com a planilha de encargos
Enviar sefip
Gerar GRF (em breve FGTS Digital)
IRRF Data realização
Verificar se não tem dependente com idade acima do limite
Preencher relatorio de controle de IRRF por data de pagamento
Conferir valor com a DCTFWeb

eSocial / DCTF WEB Data realização

Enviar os eventos de folha
S-1200 - Eventos para INSS
S-1210 - Eventos para IRRF
S-1260 (Comercialização de Produção Rural PF)
S-1280 (Info. Complementares – Desoneração e Simples Concomitantes)
S-1299 - Evento de Fechamento
Validar com planilha de encargos
Validar e enviar a DCTF-WEB
Gerar a DARF Unificado com Inss e IRRF (dctfweb)

Controles Data realização

Programação de férias - verificar prazo máximo
Vencimentos de contratos - verificar efetivação ou dispensa funcionários
Vencimentos de contratos - verificar efetivação ou dispensa estagiários
Vencimentos de contratos - verificar efetivação ou dispensa aprendizes
Atualização das promoções de cargos e funções
Atualização COTA de aprendizes
Atualização COTA de PNE
Cálculo de absenteismo
Cálculo de turnover
Cálculo de Horas Trabalhadas
Atualização de indicadores (absenteísmo, turnover, horas trabalhadas)
Atualização do cronograma de prazos do próximo mês
Analise de custo de horas extras

PONTOS IMPORTANTES LGPD: Data realização

A empresa fornece para os titulares dos dados, de forma clara e transparente, sobre o tratamento dos dados na
folha de pagamento?

Por qual meio (política de privacidade, link pelo site, formulário impresso, entre outros)?

Controlador (empresa) e operador (DP/RH interno ou DP/RH terceirizados em escritório de contabilidade, por
exemplo), estão adequados quanto ao tratamento, compartilhamento e guarda dos dados dos titulares?
Empresa garante a segurança do compartilhamento dos dados com terceiros (tomadores de serviços, por
exemplo)

Há responsáveis pelo tratamento de dados da folha de pagamento?

É obtido termo de consentimento para tratar dados na folha de pagamento aos quais não são para cumprimento
de obrigação legal (felicitações de anivérsario do titular, expostas em holerite, por exemplo)?

Notas
Você poderá criar novos questionamentos e novas colunas conforme for a atividade que a sua empresa desenvolve;

Haverá algumas situações em que você poderá suprimir os campos por não se aplicar à atividade da sua empresa;
Este material destina-se exclusivamente a fins educacionais da EB Treinamentos, sendo proibida reprodução total ou parcial, de acordo com os Direitos autorais protegid
9.610/98 - proibida distribuição paga ou gratuita.
bida distribuição paga ou gratuita.

Observação

Observação

Observação
Observação

Observação

Observação
 Observação

nção coletiva

Observação

Observação

Observação

Observação
Observação

Observação

Observação

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Observação

Observação

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Observação

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Observação
itos autorais protegidos pela Lei nº