TRANSCRIÇÃO - AULA 03

Andressa Ducosta
Vamos para uma ordem mais prática então, pegar tudo isso que
você aprendeu até aqui e colocar na sua vida, na sua rotina, no seu
cotidiano. Tem alguns pacientes que chegam para mim e eles falam
assim: “Andressa, sabe o que é? Eu não tenho tempo.”.

Eu falo: “Não, amor, não é que você não tem tempo, você não tem
organização. Se você aprender a organizar o seu tempo e colocar
ele dentro de uma escala de prioridades, provavelmente você
vai conseguir começar a realizar essas coisas sem ter que ficar
procrastinando muito.”.

Abraçando esse contexto da humildade que eu trouxe para vocês,

você vai perceber que vai ficar muito mais simples, até você vai se
sentir muito mais seguro de conseguir dizer “não” e “sim” para as
atividades, só que a gente vai ter que dar uma clareza mental para o
que você faz.

E existe uma técnica que eu gosto muito de organização que vai

mudar completamente os seus dias — e olha que eu estou sendo bem
audaciosa de dizer isso, mas eu garanto para você, em todos esses
meus 10 anos trabalhando com relacionamento com as pessoas e
relacionamento das pessoas para com elas mesmas, essa técnica é
uma das que mais funciona, porque ela traz essa organização mental.

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Entenda uma coisa: não existe organização sem organizar as
emoções. Você pode ir lá montar o melhor plano dos planos para você
trabalhar, ter um planner, comprar agenda, ter os aplicativos mais
caros das galáxias e assim sucessivamente, mas se você não tiver
uma organização emocional diante daqueles compromissos físicos,
você não consegue aplicá-los, por mais que você saiba que você tem
que fazer, chega na hora você perde o despertador, você se atrasa,
ou você briga com alguém, se deixa influenciar por qualquer coisinha
que acontece com seu filho, com primo, um vizinho, a internet que não
funciona e se você não estiver bem estabilizado emocionalmente com
aquela organização, ela não vai para a prática e ela não acontece.

Então aqui nesse material de apoio, vocês vão perceber que existe
um cronograma de atividades, onde a gente vai colocar a atividade,
a gente vai colocar o tempo que você leva para fazer essa atividade
e vai ter um checklist e a data de conclusão, a data que você precisa
entregar essa atividade pronta.

“Ah, Andressa, mas isso aqui é muito simples, isso aqui é moleza de
fazer.”

Aonde está a nossa sacada maior? E eu quero atenção de vocês aqui:

no tempo.

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E aí vem a minha pergunta para você: você, mulher, linda, bela, quanto
tempo realmente você leva para escovar o seu cabelo?

Eu gosto de começar por esse exemplo porque dá aquela sensação

“Ai, Andressa, nossa nunca dá tempo, porque demora muito tempo.”.
E aí eu boto de tarefa:

Beleza, vamos combinar o seguinte? Pelos próximos dois dias ou ao

longo dessa semana depois que você assistir essa aula, eu quero
que você pegue o cronômetro do seu celular e que você comece
cronometrar literalmente, absolutamente, tudo que você fizer.

Então se você vai fazendo maquiagem e escovar o cabelo, você vai

cronometrar para você saber quanto tempo você leva para fazer isso.
E não vale você acelerar o processo pra ver se você faz mais rápido.
Sabe quando você combina com o amigo? “Ai, eu vou andando por
aqui e você vai andando por ali, aí a gente vê quem chega primeiro.”,
quando o amigo some da sua vista, você começa a correr mais rápido.

Não, não é essa a ideia, eu quero que você de verdade cronometre seu
tempo e faça aquilo na sua medida. De repente você tem uma rotina
de oração, uma rotina de alimentação, quanto tempo você leva para
arrumar o café da manhã para a família? Quanto tempo você leva para

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responder os e-mails? Para sentar e fazer uma copy? Quanto tempo
você demora para conseguir pensar e botar um projeto no papel?

Você tem a clareza de quanto tempo leva para fazer isso?

Essa sobrecarga mental que vem não só pelos pensamentos

desordenados, vem também por você não ter a especificidade do
tempo que você leva para fazer cada coisa. E aí aquilo como está
dentro da nossa imaginação, como está dentro da sua cabeça,
aquilo ganha uma medida... Porque pensa, a nossa consciência, ela
não consegue medir a forma das coisas se a gente não dá matéria
para elas. Então se eu pedir para você agora se concentrar e pensar
num abismo, você consegue imaginar uma montanha gigante.

Se eu pedir para você imaginar a montanha maior ainda, você

consegue e você consegue expandir ela de uma maneira gigante
dentro da sua cabeça, sendo que ela nem existe.

Assim são os nossos problemas, assim são os nossos compromissos

e as nossas dificuldades.

Se você não pegar e colocar eles no papel, você não evolui diante deles,
você precisa nitidamente colocar as coisas em prática, você precisa

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botar ali a atividade que você vai exercer e saber quanto tempo de
fato você leva para fazer aquilo e botar um check quando aquilo for
concluído, deixando bem claro a data que você precisa realizar.

Entenda que quando você sabe o tempo de cada coisa, vai ficar muito
mais fácil de você conseguir enxergar as suas capacidades e as suas
limitações, você vai conseguir enxergar a quantidade de tempo que
você perde rolando o feed no Instagram, você vai conseguir enxergar
a quantidade de tempo que você demora para ir e vir de um lugar
para o outro.

Porque às vezes você pensa:

“Eu tenho um compromisso, uma reunião em determinado lugar na cidade.”

E você precisa se deslocar para ir até lá conversar com seu cliente, com
fornecedor, com um distribuidor, até mesmo com um sócio, um colega,
alguém que trabalha com você. E você põe na sua na sua agenda, de
repente o tempo de deslocamento e tal, mas esquece que durante aquele
tempo, você poderia estar aproveitando para fazer outra coisa.

Ou nem põe o tempo de deslocamento, não coloca o imprevisto ali e

você vai perdendo tempo do seu dia, chegando no final e tendo essa
falsa sensação de que você não fez nada, mas na verdade você fez
tudo que era possível de caber dentro daquele tempo.

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 Quando você cronometra as coisas, você vai se surpreender. E eu gosto
de dar o exemplo da escova de cabelo, do tempo de arrumar, porque
a maior parte das mulheres acredita que leva muito tempo para se
arrumar, mas quando elas medem de fato aquilo, é muito menos do
que elas imaginavam. Eu tenho depoimento de algumas pacientes
minhas que ficaram chocados de perceber que conseguiam fazer
toda a rotina do dia delas básico, em duas horas.

[00:05:10] Ela conseguia passar um pano na sala, botar o café para passar, se
maquiar e se arrumar em duas horas, sendo que antes ela falava: “Meu
Deus, mas eu tenho que arrumar a casa, eu também preciso fazer o
café da manhã para as crianças, eu preciso arrumar as mochilas, eu
ainda tenho que me arrumar, é muita coisa para fazer.”.

Só que em duas horas você conclui tudo isso e tem o resto do tempo para
conseguir se organizar, por exemplo, você trabalha num home office.

Agora, se você não sabe o tempo da coisa, você não sabe o tamanho
do seu inimigo para lutar, é necessário que você consiga metrificar,
então aqui está o cronograma de atividades que é um cronograma
inspiracional para você colocar em prática.

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Você vai colocar sua atividade que você precisa realizar, depois você
põe o tempo exato para fazer aquilo.

Vamos supor então que você precisa estudar um material, você foi lá,
comprou um livro da H1 e você precisa estudar esse livro e ele tem algo
em torno de 120 páginas. Você tem noção de quanto tempo você leva
para ler cada página?

Você vai pegar o livro, vai ligar o cronômetro e vai ler uma página, não vai
ler correndo, tá? Combina comigo, você vai fazer certinho, vai, por favor.

Aí você vai pegar e vai ler aquela página cronometrando. Quando

você terminar de ler aquela página, você pausa, você vai ver qual o
tempo que você leva para ler uma página e assim você já consegue
fazer um cálculo de quanto tempo você leva para ler aquele livro.

“Ai, Andressa, mas isso é muito simples.”

Ok, você faz? Quantos livros você leu nos últimos dias? Como você tem
organizado tudo isso?

Lembre de esvaziar o seu copo para poder receber mais conteúdo,

às vezes é uma técnica simples, um ajuste pequeno que você vai ter

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que colocar no seu dia a dia e essa Soft Skill vai fazer você crescer
como negócio, como pessoa, vai fazer você desenvolver mais outras
habilidades que talvez estão sendo travadas por essa falta de
organização. Uma coisa muito simples no seu cotidiano, mas que vai
ordenar todo o teu emocional.

A partir do momento em que você tem uma previsibilidade de tempo

daquilo que você tem que realizar, então: “Ah, eu sei que amanhã de
manhã está aqui na minha folha de atividades, eu vou me arrumar,
eu vou o relatório tal, eu vou ligar para Fulano, eu tenho essa atividade
pra fazer, eu tenho reunião tal hora, depois eu vou organizar o almoço,
vou levar o meu filho na escola. Aí eu tenho uma atividade, sei lá, da
igreja para fazer.”.

Você vai e concilia toda a sua agenda ali dentro sabendo o tempo exato
que você tem para cada coisa. Se eu sei que eu levo, por exemplo, 5
minutos para ler 10 páginas, dependendo do livro que eu estiver lendo,
a densidade, o tamanho da letra, a organização dele ali. Eu posso, à
medida que eu estou esperando o meu filho na escola, eu posso ficar
e ler aquele livro.

E em uma semana eu às vezes termino aquele livro por estar lendo

aquelas 10 páginas todos os dias, com um tempo que ficaria totalmente
perdido por rolar o feed do Instagram enquanto você espera a criança
lá na frente, mas tendo essa organização, você consegue adequar isso
para a sua realidade, ordenando inicialmente o seu emocional.

ORGANIZAÇÃO
Tendo essa organização, você consegue
adequar isso para a sua realidade.

Quando você tem essa ordenação, quando você sabe a

previsibilidade do passo a passo de cada coisa, você fica muito
mais estável.

É só pensar aí, você que está me assistindo, se você já conviveu com

crianças, ou se você tem filhos, você sabe que existem dois tipos de

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crianças: a criança que está dentro de uma rotina e a criança que
está fora.

A criança que está fora da rotina, ela grita, esperneia, faz fiasco
por qualquer coisa, ela fica totalmente instável, vulnerável
emocionalmente, tudo que é pequenininho, ganha um peso muito
grande, porque ela não está bem. E assim são as crianças de 30, 40
anos também, elas entram numa desordem de rotina, sem ter uma
previsibilidade do que elas precisam fazer e como elas vão fazer as
coisas e ficam totalmente estável.

Então — tem pessoas como eu comentei na outra aula — tem pessoas

que dormem pouco e ficam bem, tem pessoas que não, perdem a
agilidade mental, precisam de uma noite de sono maior, algumas
pessoas são assim, dando patada, brigando, arrumando confusão
por qualquer coisa e no fundo ela só está com fome.

Quando você monta esse cronograma de atividades e você consegue

incluir nele, por exemplo, o horário que você vai tomar café da manhã,
quanto tempo você leva para fazer isso, as atividades que você tem
para fazer depois, aí o seu almoço e assim sucessivamente, você vai
ganhando essa estabilidade sabendo o que vai acontecer e você
passa a ser essa criança com rotina, uma criança mais amável, mais
aberta, disponível para receber novos conhecimentos, disponível para
aprender, para receber feedbacks, sem ficar aí só apagando incêndio
e dando patada no mundo.

Só que lembra, para você conseguir aplicar tudo isso, você vai ter
que abraçar a humildade de entender suas capacidades e as suas
limitações. Você vai ter que, de repente, olhar para o seu dia a dia e
perceber que faz três dias que você não cumpre a rotina, que faz três
dias que você está totalmente desestabilizado.

E aí vem a humildade de olhar para aquilo e falar: “Poxa, eu falhei,

é só voltar.” e você volta a fazer tudo de novo, não espera que você
vai simplesmente assistir essa aula aqui, assistir todas essas aulas
e ficar assim: “Agora eu vou arrasar, yes!” e aí você como se fosse
vencer o mundo, sendo que não foi assim nos últimos anos.

Então é necessário alinhar essa expectativa para que você não se

perca no caminho quando você falhar. E eu estou aqui para dizer que
você vai falhar, isso vai acontecer, acontece comigo e vai acontecer

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 com você, não queira acreditar que você vai ser invencível, queira
acreditar que quando você falhar, você vai humildemente reconhecer
essa falha e vai voltar a agir anteriormente.

Só que o seu tempo de falha vai diminuir. Então agora você vai
começar essa atividade, não se deixe levar por esse pensamento
de: “Ai, não vou conseguir...”. Começa, pega todas essas folhas e
começa a aplicar essas atividades, vai levando isso para o seu dia
a dia, vai ganhando essa estabilidade emocional, ficando mais
presente, conseguindo controlar o seu foco e a sua concentração.

Aí você vai perceber que você falhou: “Poxa, fiz três dias e acabei,
parei. Ah, nossa que saco, acho que eu não sirvo mais para isso.”.

[00:10:00] Não, não se deixe levar por esses pensamentos, só volta, pega suas
folhas de novo e recomeça, daqui a pouco você vai ver que você vai
conseguir ficar uma semana, aí você vai falhar, volta, duas semanas
e vai falhar, volta, daqui a pouco são duas semanas e meia. E assim
você vai progredindo até o ponto que o seu tempo de falha reduz. O
que não pode acontecer é você afundar na falha e tornar a sua vida
uma falha inteira só porque você desistiu e porque achou que você
conseguiria de primeira ou que seria invencível, por exemplo.

FALHAR
Está tudo bem errar, desde que reconheça
seu erro e volte disponível para acertar.

Lembra que está tudo bem errar, desde que você reconheça o seu
erro e volte disponível para acertar.

Então não deixa de usar o seu cronograma de atividades, você pode

usar essa folha de inspiração que está disponível aqui para você,
ou você pode montar dentro do seu caderno, da sua agenda, como
você achar melhor, como você acreditar que você vai usar mais, o
importante é que você use tudo isso. E lembre-se de se antecipar,
então se você vai colocar uma atividade que você sabe que aquela

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atividade pode atrasar, aquela atividade pode ser influenciada por
outras pessoas.

Então: “Ah, sempre tem alguém que chega atrasado na reunião e

quando aquela pessoa chega eu fico desestabilizada, eu fico nervosa
porque ela está atrasada.”.

Se você já sabe que você tem esse tipo de movimentação emocional

quando aquilo vai acontecer, se antecipa, se prepara para aquilo,
não se deixa levar por aquela situação, coloca isso dentro do seu
cronograma de atividades, lembra que o cronograma não é só sobre
as coisas que você precisa fazer, mas sim como você precisa ser
diante dessas coisas. Então ser mais paciente, mais amoroso, mais
diligente, estar mais disponível para tudo isso, entrar num time da
solução, não ficar ali só olhando para todos aqueles problemas, mas
conseguir dentro do seu cronograma criar essa estabilidade mental
e emocional para conduzir a sua vida.

Coloca tudo isso em prática e coloca aqui nos comentários depois

como é que foi essa experiência para você, te espero na próxima aula.

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