INSTITUTO POLITECNICO DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO DA

CATUMBELA

ÀREA DE FORMAÇÃO: ADMINISTRAÇÃO E SERVIÇOS

CURSO: CONTABILIDADE

CLASSE: 12ª

O USO DAS TECNOLOGIA NA OPTIMIZAÇÃO DOS PROCESSOS

CONTABILISTICOS

Bernabé Florindo, Emanuel Cassanga, Lukeny césar, Paulino José e

Samuel Jonas

Catumbela, 2024
 INSTITUTO POLITECNICO DE ADMINISTRAÇÃO E GESTÃO DA
CATUMBELA

ÀREA DE FORMAÇÃO: ADMINISTRAÇÃO E SERVIÇOS

CURSO: CONTABILIDADE

CLASSE: 12ª

TRABALHO DE FIM DE CURSO, ELABORADO

NO AMBITO DA CADEIRA DE PROJECTO

TECNOLÓGICO SOB A ORIENTAÇÃO DO

PROFESSOR JÚDICE LUTUCUTA

O USO DAS TECNOLOGIA NA OPTIMIZAÇÃO DOS PROCESSOS

CONTABILISTICOS

Bernabé Florindo, Emanuel Cassanga, Lukeny césar, Paulino José e

Samuel Jonas

Catumbela, 2024

INDICE
 INTRODUÇÃO

1. SITUAÇÃO PROBLEMATICA

2. PROBLEMAS

3. HIPÓTESES

4. OBJECTIVOS

5. JUSTIFICATIVA

6. FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

7. METODOLOGIA DA PESQUISA

8. CRONOGRAMA

9. ORÇAMENTO

10. BIBLIOGRAFIA

INTRODUÇÃO
O presente trabalho tem os seguintes conceitos fundamentais:

-Tecnologia: Tecnologia refere-se ao conjunto de conhecimentos, técnicas,

ferramentas, métodos e processos utilizados pelos seres humanos para criar,
desenvolver, produzir e aprimorar produtos, sistemas ou serviços com o
objectivo de resolver problemas, satisfazer necessidades ou alcançar
objectivos específicos.

-Optimização: refere-se ao processo de tornar algo o mais eficiente, eficaz ou

vantajoso possível, dentro de determinados limites, restrições ou condições
específicas.

-Processos contabilísticos: referem-se às diversas etapas e actividades

realizadas dentro do campo da contabilidade para registrar, classificar, analisar,
interpretar e relatar informações financeiras de uma empresa ou organização.

A rápida evolução tecnológica que tem transformado significativamente a forma

como as organizações gerenciam suas operações financeiras afectou também
a contabilidade por ela ser um componente essencial da gestão empresarial,
não ficou imune a essas mudanças. Neste contexto, a integração de
tecnologias inovadoras tem desempenhado um papel fundamental na
modernização e aprimoramento dos processos contábeis.

A automação, analise de dados em tempo real, inteligência artificial e outras

soluções tecnológicas tem se tomado aliadas valiosas para profissionais
contábeis, oferecendo eficiência, precisão e agilidade. Essa revolução digital
não apenas significa tarefas rotineiras, mas também permite que os contadores
foquem em analises mais estratégicas e na tomada de decisões embasadas
em informações detalhadas e utilizadas.

Ao explorar com a tecnologia esta remodelando os processos contábeis, é

possível vislumbrar um panorama em que a integração de software
especializados, a adoção de plataformas de nuvem e a implementação de
ferramentas de machine learning estão moldando uma nova era na
contabilidade, promovendo eficiência, redução de erros e melhorias
substancias na gestão financeira. Nesta era digital, a habilidade de abraçar e
optimizar as ferramentas tecnológicas tornou- se crucial para a competitividade
e sustentabilidade das organizações no mundo dos negócios modernos.

1.SITUAÇÃO PROBLEMATICA
Nós nos interessamos em saber quais são as novas tecnologias e como elas
são usadas para optimizar os processos contabilísticos para termos numa
mínima noção de quais serão os instrumentos de trabalho para que os
contabilistas usam uma vez que a evolução digital trouxe muitas ferramentas
que conferem agilidade e eficiência para a execução de diversas actividades
económicas.

2.PROBLEMA

Qual é o papel da tecnologia usada na optimização dos processos

contabilísticos na empresa x em 2024.

3.HIPOTESES

Hipótese1: a implementação de sistemas de automação contábil na empresa

X tem o potencial de transformar positivamente seus processos contábeis,
reduzindo o tempo gasto em tarefas manuais, aumentando a eficiência
operacional, melhorando a precisão dos dados e liberando recursos para
actividades mais estratégicas. Esses benefícios podem levar a uma empresa
mais ágil, produtiva e competitiva no mercado.

Hipóteses2: a integração de sistemas de contabilidade e gestão financeira na

empresa X tem o potencial de melhorar significativamente a comunicação entre
os departamentos, promover uma tomada de decisão mais informada e
alinhada com os objectivos organizacionais, e aumentar a eficiência
operacional geral. Esses benefícios podem contribuir para o sucesso e a
competitividade da empresa no mercado.

4.OBJECTIVOS

OBEJECTIVO GERAL

. Descreva o papel da tecnologia na optimização dos processos contabilísticos.

OBJECTIVO ESPECIFICOS

. Identificar as mais recentes inovações tecnológicas no campo de

contabilidade e como elas estão sendo utilizadas para aumentar a eficiência,
precisão e produtividade nos processos contabilísticos das empresas.

. Garantir a segurança e a conformidade dos dados financeiros da organização,

protegendo contra ameaças cibernéticas e cumprindo regulamentações
governamentais e normas contábeis
. Identificar oportunidades de redução de custos por meio da automação de
processos contábeis, eliminação de papelada e simplificação de fluxos de
trabalho, resultando em uma operação mais eficiente e econômica.
5.JUSTIFICATIVA

A pesquisa sobre a tecnologia na optimização dos processos contabilísticos é

justificada pela necessidade de manter a contabilidade alinhada com as
demandas contemporâneas. A rápida evolução tecnológica oferece
oportunidade significativas para aprimorar a eficiência operacional, reduzir
erros e fornecer informações financeiras precisas. Compreender e implementar
essas tecnologias, não apenas beneficia as organizações individualmente, mas
também contribui para a sustentabilidade e competitividade do sector como um
todo. Além disso, a pesquisa proporciona insights crucias para a formação de
profissionais capacitados a lidar com as complexidades crescentes da
intersecção entre contabilidade e tenologia. Em ultima analise, essa
investigação é essencial para garantir a relevância e eficiência continua da
contabilidade no cenário empresarial dinâmico.
6.FUNDAMENTAÇÃO TEÓRICA

Actualmente a tecnologia é indispensável para a rotina do contabilista. Afinal,

sem ela a entrega de algumas obrigações acessórias tende a ficar
comprometida.
“ Se você não detém os recursos necessários para se comunicar com um
ambiente disponibilizado pelo governo através de um IP para entregar o seu
arquivo por webservice, que exige autenticação. Portanto, fazer uso de um
software tornou- se necessário. Isso porque não é mais possível produzir o
arquivo e carrega-lo no site da autoridade fiscal responsável. Você precisa de
softwares que dão conta de transmitir a informação electrónica. Essa foi a
grande revolução que nos levou ao desenvolvimento”.( Flávio Bastos, 2011)
O portal contábeis aponta que o mercado contabilístico esta evoluindo com o
impacto crescente da contabilidade digital em 2024. Essa tendência envolve a
automação e digitalização de processos contábeis, proporcionando agilidade,
redução de custos e aumento de precisão, algumas das principais tendências e
tecnologias que devem impactar a contabilidade incluem:

 A inteligência artificial ( IA)

 Block chain
 Ciber segurança. ( Juliana Moratto, 18/12/2023)
 7.METODOLOGIA DA PESQUISA

Os tipos de pesquisas que utilizaremos no nosso trabalho serão:

Quanto a natureza:

Utilizaremos a pesquisa aplicada, porque pretendemos gerar

conhecimentos para a aplicação pratica das novas tecnologias para a
optimização dos processos contabilísticos.

Quanto aos objectivos:

Utilizaremos a pesquisa explicativa, porque a pesquisa explicativa

permitira aprofundar a compreensão sobre as relações de causas e
efeitos entre a implementação de tecnologias especificas e os resultados
observados nos processos contabilísticos.

Quanto aos procedimentos técnicos:

Utilizaremos a pesquisa documental e bibliográfica, porque ao utilizar

a pesquisa documental, você pode aproveitar uma variedade de fontes
já existentes para construir uma compreensão abrangente do papel da
tecnologia na contabilidade, permitindo uma analise mais detalhada e
informada sobre o tema e utilizaremos a pesquisa bibliográfica porque
desempenha um papel crucial na investigação do uso da tecnologia para
otimização dos processos contábeis, fornecendo uma base teórica
sólida, identificando tendências e melhores práticas, e orientando o
desenvolvimento de novas pesquisas no campo.

Quanto a abordagem do problema:

Utilizamos a pesquisa qualitativa, porque é valiosa para explorar as

dimensões humanas, socias e organizacionais associadas ao uso da
tecnologia nos processos contabilísticos , proporcionando uma
compreensão rica e contextualizada do fenómeno em estudo.

Os instrumentos que usaremos para colecta de dados:

 Questionário de respostas abertas.

Justificativa: o questionário de respostas abertas é uma ferramenta valiosa
para coleta de dados que permite uma exploração mais profunda, ampla e
personalizada das experiências, opiniões e perspectivas dos participantes.
Ele é especialmente útil em situações onde a flexibilidade, a liberdade de
expressão e a compreensão profunda do fenómeno em estudo são
importantes
 8.CRONOGRAMA

Período 2023/2024
Actividade Set Out Nov Dez Jan Fev Mar Abr Maio Jun Julh
Escolha do
tema
x
Levantamento
Bibliográfico
x
Elaboração do
anteprojecto
x
Apresentação do
anteprojecto
x
Recolha de
dados
Analises dos
dados
Organização do
trabalho
Redação do
trabalho
Revisão e
redacção final
Entrega da
monografia
PAP( Prova de
aptidão
profissional)
9.ORÇAMENTO
O Sétimo grupo foi criado no mês de Novembro no ano de 2023,o grupo
integra 5 elementos, após a criação, segundo as expectativas dos mesmo
elementos, haveria e houve a necessidade de criação de um caixa para suprir
algumas necessidades na elaboração do trabalho seja o ante- projecto e o
trabalho de final de curso.
Após uma reunião o grupo entrou em um consenso e decidiu que cada
elemento deverá se fazer chegar semanalmente com um valor de 500kz.
 E no primeiro trimestre o grupo teve como o valor líquido no caixa
10.000kz.
Deste mesmo valores houve as seguintes retiradas:
 Alimentação…………………………………….. 4.000 kz
 Impressão……………………………………….. 1.000 kz
 Encadernação……………………………………. 400 kz
 Cópia para os elemento do grupo ……………. 1.500 kz
 Total do custos……………………………………6.900 kz.
Após a elaboração tivemos como valor líquido no caixa de 3.100kz.
No segundo trimestre ,o grupo após a liquidação das quotas teve como valores
líquido de 13.100kz, dos seguintes valores houve as seguintes retiradas para a
correcção do nosso Ante- projecto:
 Impressão………………………………………….. 1.000kz
 Encadernação……………………………………… 400 kz
 Cópia para os elementos do grupo……………… 1.700kz
 Alimentação………………………………………... 5.600kz
 Total dos custos…………………………………… 7.700kz.
Temos como valor total do segundo trimestre um valor líquido de 5.400kz
Para a elaboração do trabalho de final de curso o grupo tem como expectativas
os seguintes custos:
 Impressão……………………………………………….. 6.800kz
 Encadernação…………………………………………… 5.250kz
 Cópia para os elementos do grupo…………………… 8.450kz
 Vestuário para defesa………………………………….. 60.000kz
 Total dos custos …………………………………………81.000 kz.
Após balanço do grupo, o grupo terá o valor líquido total em seu caixa em 3
trimestres de 30.000 kz.
BIBLIOGRAFIA
Relação entre a tecnologia e contabilidade, Bastos , F., disponível em
www.site.irko.com.br, consultado em 27/01/2024
O futuro da contabilidade , Moratto, J., disponível em www.contabeis.com.br ,
consultado em 29/01/2024