1.

3 Processos de Gestão de Aquisições

Conduzir as Aquisições

! Entradas ! Ferramentas ! Saídas

! Plano de gerenciamento ! Reuniões com licitantes ! Fornecedores
do projeto selecionados
! Técnicas de avaliação de
! Documentos de propostas ! Adjudicação do contrato
aquisição de aquisição
! Estimativas
! Critérios para seleção de independentes ! Calendários dos recursos
fontes
! Opinião especializada ! Solicitações de mudança
! Lista de fornecedores
! Pesquisa na internet ! Atualização do plano de
qualificados
gerenciamento
! Negociação
! Propostas dos
! Atualização de
fornecedores
documentos do projeto
! Documentos do projeto
! Decisões de fazer ou
comprar
! Acordos de cooperação
! Processos
organizacionais
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 1.3 Processos de Gestão de Aquisições
Conduzir as Aquisições

! Negociação
! As negociações de um contrato devem esclarecer a estrutura, os
requisitos e todos os outros aspectos do contrato

! É recomendável que o gerente do projeto não seja o principal

negociador nas aquisições, mas deve acompanhar os principais
milestones do processo

! A equipe do projeto deve estar a disposição para esclarecimentos e

detalhamentos técnicos da negociação

! Existem diferentes tipos e estratégias de negociação

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 1.3 Processos de Gestão de Aquisições
Administrar as Aquisições

! Entradas ! Ferramentas ! Saídas

! Plano de gerenciamento ! Sistema de controle de ! Documentos de
do projeto mudanças no contrato aquisição
! Documentos de ! Análise de ! Atualizações dos ativos
aquisição desempenho das de processos
aquisições organizacionais
! Contrato
! Inspeções e auditorias ! Solicitações de
! Relatórios de
mudanças
desempenho ! Relatórios de
desempenho ! Atualizações do plano de
! Solicitações de mudança
gerenciamento do projeto
! Sistemas de pagamento
! Informações de
desempenho ! Administração de
reivindicações
! Sistemas de
gerenciamento de
registros

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 1.3 Processos de Gestão de Aquisições
Administrar as Aquisições

! Sistema de controle de mudanças

! Processo pelo qual as aquisições podem ser modificadas

! Documentos
! Sistemas de acompanhamento
! Procedimentos de resolução de disputas
! Níveis de aprovação

! O sistema de controle de mudanças dos contratos deve ser integrado

com o sistema de controle de mudanças do projeto

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 1.3 Processos de Gestão de Aquisições
Conduzir as Aquisições

! Análise de desempenho das aquisições

! Avaliação estruturada do progresso do fornecedor para entregar o

escopo e a qualidade do projeto dentro do orçamento e do
cronograma pré-definidos no contrato
! Pode incluir análises de documentos e/ou inspeções periódicas
! Pode ser realizado com base no EVM

! O objetivo é avaliar os êxitos e os fracassos do desempenho,

identificando os não-cumprimentos do contrato
! Isso permite que a empresa desenvolva conhecimento sobre as
capacidades ou incapacidades do fornecedor com relação a determinadas
atividades

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 1.3 Processos de Gestão de Aquisições
Conduzir as Aquisições

! Administração das reivindicações

! As mudanças em um contrato podem ser de dois tipos:

! Mudanças contestadas
! Mudanças construtivas

! As mudanças contestadas são conhecidas por reivindicações

! Recomenda-se que as reivindicações sejam documentadas e monitoradas a
fim de que se resolva o impasse sem que o projeto incorra em outros riscos

! Na hipótese de não-resolução da situação, a reivindicação pode

evoluir a uma disputa
! As disputas pode ser resolvidas através das cláusulas previstas em contrato
ou através de outro meios alternativos (arbitragem)

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 1.3 Processos de Gestão de Aquisições
Encerrar as Aquisições

! Entradas ! Ferramentas ! Saídas

! Plano de gerenciamento ! Auditorias de aquisições ! Aquisições encerradas
do projeto
! Acordos negociados ! Atualização dos
! Documentos de processos
! Sistemas de
aquisição organizacionais
gerenciamento de
registros

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 Gerenciamento de Custos do Projeto

Planejamento das Aquisições

CONTRATOS

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 Conteúdo

! Contratos
! Introdução
! Contrato de Preço Fixo
! Contrato de Custos Reembolsáveis
! Contrato de Tempo e Materiais

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 Introdução

! Os objetivos da seleção de contratos são:

! Obter uma distribuição razoável dos riscos entre o
comprador e o fornecedor
! Obter o maior incentivo para o desempenho eficiente e
econômico do fornecedor
A seleção do tipo
de contrato pode ! Fatores que influenciam a seleção
ter impacto ! O quanto a declaração de trabalho do contrato é ou
relevante no pode ser bem definida

resultado final do ! A quantidade ou freqüência das mudanças esperadas

após o início do projeto
projeto
! O nível de esforço e conhecimentos que o comprador
pode dedicar a gerenciar o fornecedor
! Padrões do setor para o tipo de contrato usado
! Quantidade de competição no mercado
! Quantidade de risco

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 Introdução

! Os principais tipos de contrato utilizados em projetos são:

! Contratos de Preço Fixo
! Preço Fixo Garantido (PFG)
! Preço Fixo com Remuneração de Incentivo (PFRI)
! Preço Fixo com Ajuste Econômico (PFAE)

! Contratos de Custos Reembolsáveis

! Custo Mais Remuneração Fixa (CMRF)
! Custo Mais Remuneração de Incentivo (CMRI)
! Custo Mais Remuneraçãp Concedida (CMRC)

! Contratos por Tempo e Material (T&M)

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 Contrato de Preço Fixo

! Vantagens
! Menos trabalho para ser gerenciado pelo comprador
! O fornecedor tem um incentivo forte para controlar os custos
! As empresas tem mais experiência com esse tipo de contrato
! O comprador sabe o preço total no início do projeto
! Desvantagens
! O fornecedor pode subestimar o preço do trabalho e tentar obter
lucros com solicitações de mudanças
! O fornecedor pode não concluir parte da declaração do trabalho do
contrato se começar a perder dinheiro
! Mais trabalho para que o comprador escreva a declaração do trabalho
do contrato
! Pode ser mais caro se a declaração do trabalho do contrato estiver
incompleta
! O fornecedor precisar aumentar o preço para compensar o aumento do
risco
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 Contrato de Custos Reembolsáveis

! Vantagens
! Declaração mais simples do trabalho do contrato
! Em geral, exige menos trabalho para escrever o escopo do que o
preço fixo
! Em geral, o custo é inferior ao preço fixo, porque o fornecedor não
precisa fazer acréscimos para compensar os riscos

! Desvantagens
! Exige auditoria das faturas dos fornecedores
! Requer que o comprador tenha mais trabalho para gerenciar
! Em geral, o fornecedor só tem um incentivo moderado para controlar
os custos
! O preço total é desconhecido

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 Contrato de Tempo e Material

! Vantagens
! Rápido de criar
! A duração do contrato é breve
! É uma boa opção quando você está
contratando “braços” ou pessoas para
aumentar sua equipe O preço do contrato
baseia-se em um
custo por hora ou
! Desvantagens
por item
! O lucro está incluído em todas as horas
cobradas
! O fornecedor não tem incentivos para
controlar os custos
! Só é indicado para projetos pequenos
! Exige mais supervisão de rotina de
Gestão de comprador
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