Instruções Para Elaboração De

Descrição De Cargo – Modelo 1

Para
cargos gerenciais: diretores, gerentes, coordenadores, supervisores e
analistas.
Este
modelo de instruções para elaboração de descrição de cargo destina-se aos
ocupantes de cargos que têm função gerencial ou exercem atividades muito
especializadas: analistas, supervisores, coordenadores, gerentes, diretores etc.
Você
precisa criar um formulário para descrição de cargos contendo os tópicos
mencionados nessas instruções. Você pode personalizar o formulário
para sua empresa. Distribua o formulário juntamente com essas instruções.
Geralmente a maioria das pessoas não tem dificuldade em preencher o formulário.
Obviamente,
quando receber os formulários preenchidos, você precisará homogeneizar a
linguagem, fazendo os ajustes necessários na redação para completar suas
descrições de cargo.

Instruções
para preenchimento do formulário de Descrição de Cargo
O
objetivo do preenchimento deste formulário é a elaboração da descrição
do seu cargo.
Procure
mencionar os pontos que você julgar mais importantes para a compreensão do seu
cargo.
Título
do Cargo:
Mencione
o título pelo qual o cargo é conhecido na empresa hoje. Informe também seu
nome, o departamento onde você trabalha e o nome do seu superior imediato.
 Missão
do Cargo:
Aqui
você deverá tentar explicar o principal objetivo que o seu cargo deve atingir.
Procure
resumir o principal objetivo do cargo numa única frase.
Por
exemplo:
Gerente
ou Coordenador da área de Vendas:
Assegurar
o cumprimento das metas de vendas estabelecidas, em termos de volume,
produtos,
clientes e mercados, dentro das políticas definas.
Comprador
de materiais e peças para a produção:
Garantir
a continuidade do suprimento de materiais e peças destinados à produção,
dentro das melhores condições de preço, qualidade e tempo.
Supervisor
de Manutenção
Manter
os equipamentos de produção funcionando dentro das melhores condições de
produtividade, dentro dos padrões de qualidade, custos e prazos estabelecidos.
Coordenador
de Contabilidade
Assegurar
que os sistemas de informações gerenciais econômico-financeiras reflitam a
real situação da empresa.
 Responsabilidades
Para
atingir o objetivo básico do seu cargo você precisará realizar algumas
atividades.
Você
realiza uma atividade visando a atingir um objetivo.
Descreva
entre 6 e 10 frases indicando as principais atividades e seus respectivos
objetivos.
Use
as frases seguintes como modelo e faça as adaptações necessárias para o seu
cargo.
Gerente
ou Coordenador de Vendas
Desenvolver
e implementar planos de abordagem do mercado para venda de novos
produtos, visando
a conquistar novos clientes e aumentar a participação de mercado.
Comprador
Negociar
com fornecedores a fim de assegurar a aquisição de produtos, materiais
e equipamentos dentro das especificações e dos padrões estabelecidos de
qualidade, preço e condições de fornecimento.
Supervisor
de Manutenção
Planejar
as paradas de equipamentos para manutenção, com o objetivo de minimizar
o tempo ocioso das máquinas e contribuir para a redução de custos de
manutenção.
Gerente
Financeiro
Negociar
com bancos e instituições financeiras, visando a minimizar os custos de
captação de recursos e das tarifas bancárias e otimizar as receitas oriundas
de aplicações financeiras.
Relação
de verbos para redação da descrição de cargo
Você
poderá usar os verbos abaixo para escrever as frases sobre as responsabilidades
do seu cargo.
Verbos
que indicam realização de atividade
(para
você usar no início da frase)
Aconselhar,
adotar, ajustar, ajudar, analisar, apoiar, apresentar, aprovar, aprimorar,
avaliar, aferir, conduzir, consultar, contatar, controlar, desenvolver,
determinar, dirigir, elaborar, especificar, estabelecer, estudar, examinar,
executar, facilitar, informar, liderar, manter, motivar, orientar, organizar,
participar, pesquisar, planejar, preparar, prever, receber, recomendar,
reportar, representar, rever, selecionar, supervisionar, treinar, verificar.
Verbos
que indicam objetivos a atingir
Verbos
para você usar no meio da frase, depois de palavras como “visando a“,
“afim de“, “para“, “com o objetivo de”
etc.
Alcançar,
apoiar, aprimorar, assegurar, assistir, atingir, aumentar, auxiliar, conseguir,
contribuir, controlar, coordenar, criar, cumprir, desenvolver, estabelecer,
estimular, facilitar, formular, implementar, manter, maximizar, minimizar,
motivar, obter, otimizar, preservar, promover, proteger, reduzir.