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Alberto Ruggiero
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Introdução
Convivemos com pessoas diferentes praticamente o tempo todo. São diferenças físicas,
sociais, culturais e pessoais. Certamente você deve ter um amigo, um colega de trabalho,
de escola, de curso ou apenas um conhecido que tenha alguma destas características
citadas.
Mas o que faz com que mesmo com essas diferenças, as pessoas consigam trabalhar em
sintonia e eficazmente?
Se por um lado, a maioria dos especialistas aponta que o futuro pertence a organizações
baseadas em equipes, por outro lado constata-se que é raro encontrar grupos de
trabalho funcionando verdadeiramente como uma equipe.
Mas, o que é uma equipe? Um conjunto de pessoas que se organizam para atingir
objetivos comuns.
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Uma pesquisa elaborada pela Harris Interactive com 23 mil empregados ao redor do
mundo chegou às seguintes conclusões:
• Apenas 4 dos 11 jogadores em campo saberiam em qual lado está o seu gol;
• Somente 2 dos 11 jogadores se preocupariam com isso;
• Apenas 2 dos 11 jogadores saberiam em que posição jogam e o que se espera
exatamente deles e;
• Nove dos onze jogadores estariam de algum modo competindo com a própria
equipe e não com seus adversários.
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figura a seguir apresenta a comparação entre grupos e equipes de trabalho com base em
fatores como meta, sinergia, responsabilidades e habilidades.
Grupos existem em todas as organizações, equipes são mais raras. Quando um grupo
pode ser considerado uma equipe? Um grupo transforma-se em equipe quando presta
atenção à sua própria forma de operar e procura resolver os problemas que afetam seu
funcionamento. Esse processo de autoanálise e avaliação é contínuo.
Pesquisas tem demonstrado que o trabalho em times está ligado a alta produtividade,
alta qualidade de entrega do trabalho e de relacionamentos sadios. As equipes são
organizadas no local de trabalho para atingir sinergia, somando os talentos e
habilidades de cada membro. Envolver os membros das equipes nas decisões e fornecer
poder e responsabilidade resulta geralmente em decisões melhores acerca da realização
do trabalho.
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• Tamanho: o número ideal de componentes de uma equipe depende de seus
objetivos. Grupos excessivamente grandes podem dificultar o processo de
comunicação, tornando-o lento e impreciso, e diluir a responsabilidade pelos
resultados. Quando o resultado for bom, o sentimento de orgulho pode ficar
disperso, minimizando a gratificação pelo trabalho bem-feito. Se o resultado ficar
abaixo do esperado, um número grande de integrantes pode atribuir a culpa a
outros;
• Regras: a existência de padrões morais, valores e regras de funcionamento nas
equipes auxiliam os componentes a compreenderem o que é esperado e válido
em termos de comportamentos. As regras e normas podem ser explícitas ou
implícitas e surgem com a história da equipe, desenvolvendo-se e perpetuando-
se à medida que evolui;
• Papéis: definir e esclarecer os diversos papéis presentes nas equipes auxilia os
membros a entenderem as expectativas mútuas e a se situar perante os outros;
• Ritmo: é importante compreender o ritmo próprio de cada equipe, representado
por sua dinâmica de forças, pela velocidade de sua comunicação, pela agilidade
de suas ações e pela necessidade de tomar decisões;
• Linguagem: padrões de comunicação expressos na linguagem verbal, não verbal
e simbólica das equipes são verdadeiros mapas de diagnóstico de aspectos mais
profundos de sua composição. Observar a forma e o conteúdo dos discursos dos
integrantes e seus mecanismos de expressão são tarefas indispensáveis àqueles
que se dispõe a compreender seu funcionamento.
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Vantagens do trabalho em equipe
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prevalecer o bom senso nas decisões dos membros. As principais desvantagens podem
ser resumidas em:
Esta ferramenta tem como objetivo identificar seu estilo de atuação em equipe. Cada
questão possui quatro alternativas. Coloque o nº 4 à alternativa que mais se aplica a
você até o nº 1, a alternativa que menos se aplica. Os números 4, 3, 2 ou 1 devem ser
utilizados apenas uma única vez em cada questão.
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2. Outros membros da equipe normalmente me veem como:
( ) A. prático
( ) B. flexível
( ) C. incentivador
( ) D. franco
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7. Acredito que o papel do líder da equipe é:
( ) A. garantir a solução eficaz dos problemas de trabalho
Transfira suas respostas no quadro abaixo e tenha cuidado ao escrever os números porque a
ordem das letras muda a cada questão.
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O número mais alto indica seu estilo principal. Seu estilo principal define um conjunto
de comportamentos que você tende a usar de forma mais frequente como integrante de
uma equipe. Não significa que seja o único estilo que você utiliza e sim o estilo preferido
e que lhe dá mais segurança ao se relacionar com outros membros da equipe.
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Comunicador (ênfase na comunicação): a pessoa que possui esse perfil é capaz de
ouvir bem e de facilitar a participação alheia, a resolução de conflitos, o consenso e o
surgimento de um clima amigável e descontraído. Ela está mais preocupada com a
qualidade do relacionamento do que com a execução das tarefas ou o atingimento dos
objetivos. É descrita como alguém que às vezes enxerga o processo como uma finalidade
em si mesmo. É nisso que reside sua possível deficiência: a preocupação exclusiva em
fazer as pessoas conversarem e serem amigas, sem levar em conta a eficiência e a
eficácia do trabalho em equipe.
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Tempestade: caracterizado por conflitos internos na equipe. Os membros respondem
emocionalmente às mudanças que devem efetuar, originando conflitos, desavenças e até
competição sobre quem irá controlar a equipe.
Algumas equipes permanecem num estágio por um longo período. Outras dificilmente
atingem o estágio final (execução). Confiança é um item central para determinar quão
rapidamente o time se movimenta de um estágio para o outro. Uma das formas de
aumentar a confiança é compartilhar os rumores, preocupações e expectativas sobre a
equipe com todos os integrantes. Quando a confiança cresce, as relações interpessoais
crescem, permitindo à equipe se focar nas tarefas e começar a se mover para o estágio
da execução.
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Quais são as ações do líder em cada estágio? As ações estão elencadas no quadro a
seguir:
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- Continuar a alimentar a confiança e comprometimento entre os
membros
Fonte: o próprio autor
O que faz com que uma equipe obtenha êxito e seus membros possam atuar em
sintonia? Na construção e manutenção de uma equipe de alta performance é necessário
considerar alguns aspectos que oferecem suporte ao funcionamento da equipe, sendo
caracterizados como a base do processo de relacionamento interpessoal entre seus
integrantes. Objetivos, diretrizes, papéis, recursos, competências, motivação e feedback,
conforme podem ser observados na figura abaixo, constituem os pilares sobre os quais
uma equipe pode transformar-se em equipe de alta performance.
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É necessário que uma equipe de alta performance tenha um objetivo comum e seus
membros saibam o que deve ser alcançado. A finalidade das diretrizes é fazer com que
haja alinhamento da conduta dos indivíduos nos seus relacionamentos com os demais
integrantes.
Outro ponto relevante é que o trabalho em equipe tende a provocar conflitos pois uma
equipe é formada por pessoas, cada uma delas possuindo um conjunto de experiências
de vida, crenças e valores que a torna única em relação às demais. E é exatamente na
discordância das ideias que cada integrante pode identificar sua flexibilidade e o quanto
seus valores e experiências de vida permitem-no ouvir opiniões divergentes e chegar a
um resultado mais efetivo.
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Equipes e seus problemas
Nem todas as equipes conseguem operacionalizar métodos eficazes de gestão. Alcançar
maior produtividade e bons resultados por meio de uma equipe nem sempre é fácil de
atingir, havendo diferença entre a capacidade de atuar em equipe com a capacidade de
obter resultados. A velocidade com que as novas tecnologias são introduzidas em todas
as áreas exige que o profissional atual desenvolva flexibilidade para agregar novos
conhecimentos e, principalmente, saiba aplicar os conhecimentos em suas atividades
cotidianas, transformando-as em melhores resultados organizacionais.
Apresentamos no quadro a seguir, alguns problemas que podem surgir nas equipes bem
como o que é percebido e suas possíveis causas.
Conflito aberto, acusações e Membros sentem que não estão sendo ouvidos, podendo
discussões dividem a equipe ter contribuição de aspectos da personalidade
Metas confusas, objetivos As pessoas não sabem o que se espera que façam, as
embolados metas não têm sentido
Papeis não resolvidos Os membros da equipe não sabem ao certo qual é o seu
trabalho
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com divagações Finalidade da discussão não está clara
Tomada de decisões ruins A equipe pode estar tomando a decisão certa, mas de
forma errada
Falta de confiança de equipe A equipe não é uma equipe porque os membros são
incapazes de se comprometer com ela
Decisões da equipe não são Falta de clareza das decisões, falta de envolvimento
implementadas com metas da equipe ou percepção da sua importância
Falta de vontade de mudar A equipe sabe o que fazer, mas não o faz
Ferramentas erradas A equipe foi enviada para a frente de batalha com uma
atiradeira
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não há compromisso com o desenvolvimento do outro, não há feedback, principalmente
quando se trata de avaliação do desempenho individual ou da equipe.
Todavia, se a técnica não for bem administrada, pode causar insatisfação, erros
constantes de avaliação e até desânimo e porque não desmotivação da equipe. O
feedback pode ser positivo ou corretivo. Independentemente de ser um ou outro, ambos
devem ser utilizados no dia a dia, garantindo saúde interna da equipe e demonstrando
justiça e credibilidade junto aos componentes do time.
Reflexão
Da lista dos fatores apresentados, escolha os OITO (8) principais que tem o poder de
energizá-lo(a) e impulsioná-lo(a), considerando seu momento atual.
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12 Receber feedback frequentemente sobre o resultado dos trabalhos realizados
13 Ambiente de trabalho agradável
14 Poder contribuir com idéias novas
15 Ter um trabalho desafiante
16 Ser aceito como membro da equipe
17 Ter segurança física no ambiente de trabalho
18 Não ter que se “matar” de trabalhar
19 Ter autoridade nas atividades desempenhadas
20 Ver claramente os resultados dos trabalhos realizados
21 Os superiores admirarem um trabalho realizado a contento por mim
22 As pessoas reconhecerem a importância da minha função na área
23 Sentir que minhas opiniões são consideradas
24 Ter reuniões de avaliação de desempenho informais frequentes com o superior
Agora, preencha a tabela abaixo para saber quais são as necessidades imediatas, sob seu
ponto de vista, em relação aos profissionais da área.
Necessidades Questões
Necessidades básicas 04 13 18
Necessidade de segurança 05 09 17
Necessidades sociais 02 08 16
Necessidade de se sentir importante 11 22 23
Necessidade de reconhecimento 01 21 24
Necessidade de poder 03 10 19
Necessidade de desenvolvimento 06 07 12
Necessidade de realização 14 15 20
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cintura” não só dos integrantes mas principalmente de quem lidera o time. Os aspectos
de formação de uma equipe mencionados neste capítulo referem-se à “casca”, ou seja, à
parte externa ou, dito de forma diferente, sua estrutura formal.
Referências Bibliográficas
BROWER, M. J. Empowering Teams: What, why, and how. Empowerment in Organizations. Vol. 3, number
1, 1995. MCB University Press.
KATZENBACH, J. R.; SMITH, D. K. Equipes de Alta Performance: conceitos, princípios e técnicas para
potencializar o desempenho das equipes. Rio de Janeiro: Campus, 2001.
PARKER, G. M. O Poder das Equipes. Rio de Janeiro: Campus, 1995.
ROBBINS, H.; FINLEY, M. Porque as Equipes não Funcionam. 7ª ed. Rio de Janeiro: Campus, 1997.
ROBBINS, Stephen P. Comportamento Organizacional. 8ª ed. Rio de Janeiro: LTC – Livros Técnicos e
Científicos, 1999.
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