Visão Geral Sobre Gestão

de Projetos

Laboratório de Projetos 1800300

Monitor PAE: Gustavo de Souza gustavo2.Souza@usp.br
 Formação

• (2011-2016): Graduação em Engenharia de Materiais EESC/USP.

• (2017- atual): Doutorado em Eng. Materiais: Grupo de Materiais

Derivados de Fontes Renováveis EESC/USP.

• (2017-atual): MBA em Gestão de Projetos ESALQ / USP

 Escopo

• Definições e Conceitos;

• Etapas de um projeto ;

• Gestão de Projetos;

• Ferramentas de Gestão de Projetos;

• Gerente de Projeto;

• Considerações finais;
O que é Projeto?
 Definição

• Projeto é uma sequência de atividades programadas com o

compromisso de fornecer um resultado singular que produza
mudança.

• Dentro de restrições de prazo e custo ( Turner,1999).

• Deve ter começo, meio e fim (finito).

• Só é projeto quando se concretiza, caso contrário é intenção.

 Definição
• Diferença entre projetos e outras atividades temporárias

Projeto Ordens de Serviço Atividades

Continuadas

Sequência finita de Tarefas padronizadas Tarefas repetitivas

tarefas com o executadas uma a executadas por
objetivo de produzir uma; finalidade pode meio de processos
resultado singular: variar conforme o padronizados:
construção de uma problema: revisão de produções seriadas
casa veículos
 Definição
Projeto

Inovação Melhorias

Foco no histórico,
Foco na ideação e
concepção Pesquisa com as
partes interessadas,
Processos.
 Gestão de Projetos

Projetos se diferem em complexidade, número de pessoas envolvidas,

volume de recursos necessários .

Quanto maior o projeto, maior a responsabilidade, maior o número de

tarefas: Necessidade de gestão
 PMI

• 1969: Missão Apolo

• Projeto “on demand” envolvendo várias áreas do conhecimento;

• Criação do PMI
 Gestão de Projetos

• PMBOK: guia de boas práticas em Gestão de projetos desenvolvido pelo

PMI
 Integração;
 Escopo;
 Cronograma;
 Custo ;
 Qualidade;
 Recursos;
 Comunicação;
 Riscos;
 Aquisições/Contratos;
 Partes Interessadas;

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 Gestão de Projetos

• PMBOK: guia de boas práticas em Gestão de projetos desenvolvido pelo

PMI
 Integração;
 Escopo;
 Cronograma;
 Custo ;
 Qualidade;
 Recursos;
 Comunicação;
 Riscos;
 Aquisições/Contratos;
 Partes Interessadas;

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 Gestão de Projetos

 Iniciação
Kick-off  Planejamento
Mettting
 Execução
 Monitoramento
Pré-Projeto
e Controle
 Encerramento

Tempo

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 Gestão de Projetos

 Iniciação
Kick-off  Planejamento
Mettting
 Execução
 Monitoramento
Pré-Projeto
e Controle
 Encerramento

Tempo

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 Pré-Projeto
• Ideação:
Brainstorming

Ótima para geração de ideias porém não

tem compromisso com o resultado.

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 Pré-Projeto
• Ideação:
BrainWritting POOL (BWP) - Geschka et al., 1973
 Grupo de 6- 8 pessoas;
 O problema é exposto pelo líder do grupo;
 Cada membro tem 10 minutos para escrever 3-5
ideias no papel;
 Os papeis são recolhidos;
 Cada participante pega um novo papel do monte;
 O ciclo se repete por 30-40 minutos
 Ao final, o líder recolhe os papeis e categoriza as
ideias por grupo.
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 Pré-Projeto
• Escopo
Nível 1

Estrutura analítica de Projeto

(EAP ou WBS) Nível 2

Primeiro nível de Nível 3

organização do projeto
Nível 4

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 Pré-Projeto
Exemplo: Projeto de uma cadeira

Fabricação de uma
cadeira

Projeto compra Corte Furação Montagem

 Pré-Projeto
Exemplo: Projeto de uma cadeira

Fabricação de uma Nível 1: Escopo do

cadeira projeto

Projeto compra Corte Furação Montagem Nível 2: Pacotes de

Trabalho
Dimensionar a cadeira Comprar madeira Cortar os 4 pés Furar os 4 pés Montar os pes no assento
Desenhar a cadeira Comprar estofado Cortar assento Furar Assento Montar encosto
fazer lista de Comprar parafuso Cortar encosto Furar Encosto Montar estofado
componentes Comprar cola Nível 3: Lista de
tarefas
 Pré- Projeto
• Escopo
Importante deixar claro o que o projeto vai entregar e, principalmente, o que
ele não vai entregar
 Pré-Projeto
• Lista de Tarefas
Atribuir duração/
custos/ responsáveis...
 Pré- Projeto
• Cronograma
Tempo
Gráfico de Gantt

Tarefa em
ordem de
execução
 Pré-Projeto
• Final do Pré-Projeto Risco
Justificativas Produto
Project Model Canvas Partes
Premissas
Interessadas

Requisitos

Grupos de
Equipe Entregas Linha do Tempo

Benefícios

Restrições Custo

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 Gestão de Projetos

 Iniciação
 Planejamento
Kick-off
Mettting  Execução
 Monitoramento
Pré-Projeto
e Controle
 Encerramento

Tempo

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 Planejamento e Execução
• Quadro Kanban

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 Planejamento e Execução
• Quadro Kanban

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 Planejamento e Execução
• Linha de base de escopo
 Planejamento e Execução
• Stand Meeting

10 Minutos no máximo
3 tópicos com uma frase cada
O que eu fiz ontem

O que eu vou fazer

hoje

Minha maior
dificuldade
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 Monitoramento e Controle

• Gráfico Burn-Down

N° Tarefas

Tempo
 Gestão de Projetos

 Iniciação
 Planejamento
Kick-off
Mettting  Execução
 Monitoramento
Pré-Projeto
e Controle
 Encerramento

Tempo

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 Encerramento

• Reunião de fechamento;
(não deve ser usada pra “lavar roupa-suja”)

• Entrega de relatórios;

• Apresentação de resultados;
 Gerente de Projetos
• Cabe ao GP:
Responsabilidade
Coordenar, integrar e distribuir atividades de múltiplas linhas funcionais;
Deve ser o porta-voz do time de projetos;

Autoridade
- Poder de negociação/ cobrança;

Habilidades
- -comunicação interpessoal, liderança;
- manter equilíbrio entre funções técnicas e gerenciais;
 Gerente de Projetos

Gerenciar pessoas não é tarefa fácil.

Grandes empresas investem milhões na formação de profissionais com

essa capacidade
• Palestras motivacionais
• Coaching

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Âncoras de Carreira

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 Conclusão

• Não deem importância somente ao conteúdo técnico do projeto de vocês.

• Invistam tempo em planejamento e gestão do projeto;

• Elejam um GP;

• Utilizem as ferramentas apresentadas;

Conhecimento em Gestão de Projetos é diferencial em muitos processos

seletivos!!!!
OBRIGADO!
gustavo2.Souza@usp.br