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de
Desempenho SISTEMA DE MEDIÇÃO DO
DESEMPENHO INSTITUCIONAL
Reflexão
MELHOR
DESEMPENHO DIREÇÃO
DESEJADA
Desempenho
Institucional
DIREÇÃO
ATUAL
SISTEMA DE MEDIÇÃO
DE DESEMPENHO
TEMPO
O que COMO SABER SE A ORGANIZAÇÃO ESTÁ INDO
medir? BEM
Missão
Visão
Objetivos, Indicadores, metas, Iniciativas
Estratégicas.
DESEMPENHO E RESULTADO
INSTITUCIONAL
O que
medir?
RESULTADOS
ESFORÇOS
ANÁLISE DO CICLO PDCA
O que
medir?
Construção
Aplicação
Avaliação
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
Indicadores DESEMPENHO
Servem para:
Peças-chave do Sistema de Medição
• Mensurar os resultados e gerir o desempenho;
• São escritos com o uso de linguagem matemática
e que servem de parâmetros de referência para
• Embasar a análise crítica dos resultados
medir a eficiência a eficácia e a efetividade dos
obtidos e do processo de tomada decisão;
processos e de suas atividades.
• Contribuir para a melhoria contínua dos
• Mostram um cálculo que deve ser efetuado com processos organizacionais;
grandezas distintas. O resultado do cálculo, ou o
próprio indicador, é também uma grandeza com • Facilitar o planejamento e o controle do
um significado. desempenho; e
Indicadores de desempenho - São utilizados quando não é possível efetuar tais mensurações, de
forma direta. São uma alternativa para a medição do desempenho, embora não forneçam uma
mensuração direta dos resultados.
Exemplo:
Índice de repetência na 1ª série do 1º grau, como um dos fatores a serem considerados na
formação de um indicador de desempenho para medir a efetividade do ensino de 1º grau.
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
Indicadores DESEMPENHO
Informações gerenciais e indicadores de desempenho
A organização possui 08 funcionários (ig)
O índice de absenteísmo anual é de 1 % (id)
A organização foi contratada para realizar 10 projetos (ig)
90% dos projetos foram concluídos dentro do prazo estabelecido (id)
90% dos projetos não caíram em exigência (id)
A organização possui atualmente 60 clientes (ig)
95% dos clientes estão muito satisfeitos com a qualidade do serviço (id)
Componentes Básicos:
Variáveis componentes
Custo: Tempo:
- Custo unitário - Prazos estabelecidos
- Custo total programado - Tempo por tarefa
Qualidade: Quantidade:
- Satisfação do cliente - Produção total
- Padrões de qualidade - Demanda atendida
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
Indicadores DESEMPENHO
Construção de Fórmulas
A fórmula descreve como deve ser calculado o indicador, possibilitando clareza com as
dimensões a serem avaliadas.
Construção de Fórmulas
Cada fórmula possui uma unidade de medida que confere um significado ao
resultado, possibilitando a análise do resultado obtido e a comparação com uma serie
histórica.
Construção de Fórmulas
As unidades de medida mais comuns são:
Tempo de Espera Tempo final (data de entrega) menos tempo inicial Nº médio
(data do pedido)/pedidos no período
Eliminação de perdas Material perdido/material necessário por produto no período (mês) %/mês
Crescimento do
Faturamento real/faturamento previsto %
faturamento
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
Indicadores DESEMPENHO
Total de operações
Automação %
automatizadas/total de operações
Quantidade de serviços
Serviços terceirizados %
terceirizados/total de serviços
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
Indicadores DESEMPENHO
Estrutura de
Ponderação
Dimensão do Peso Proporção
Desempenho
Efetividade (E1) 2,5
Eficácia (E2) 2 60%
Eficiência (E3) 1,5 Resultado
D O R
I C A E ,
IN D E D
O M É
Indicadores:
R E , Ó S
F E E N
• São constituídos por 2 unidades de medidas correlacionadas;
A T A O S
• Servem para medir os resultados (desempenho) de um
A
N S T I DI M
determinado processo ou projeto;
CO C
• Servem como base para a decisão;
D E
• São os referenciais para a melhoria de um processo;
U E
• Precisam ser bem definidos e acompanhados sistematicamente.
Q
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
Faixa de
DESEMPENHO
Aceitação
Quem Aplica?
• Os executores dos processos
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
DESEMPENHO
Aplicação
Vantagens:
Quem Avalia?
Os executores dos processos
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
DESEMPENHO
Avaliação
• Aspecto Posicionamento
SISTEMA DE MEDIÇÃO DE
DESEMPENHO
Avaliação
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Tel. (61) 2020-8617