São instrumentos de Gestão – Essenciais para a Medição dos as Resultados de uma Organização. As empresas tem a possibilidade de realizar a comunicação de suas metas e resultados – de forma objetiva – acompanhar os desempenhos de um determinado processo. Atividades que possam gerar valor – Só poderá ser mensurada se utilizar os indicadores adequados. Indicadores devem ser orientados – as características da empresa – visando melhorar os resultados operacional.
DEFINIÇÃO DE DADOS X INFORMAÇÕES X INDICADORES
Dados – Elementos que são coletados – isolado, não possuem significados relevantes. Informação – Dados organizados – tal forma – podem transmitir significados em um determinado contexto. Indicadores – Informações manipuladas – matematicamente – dão suporte à tomada de decisão com maior qualidade.
Utilização de Indicadores de Desempenho
Pequenas Empresas – Atuam de forma direta na avaliação de viabilidade de negócio. Médias Empresas – Ajudam em termos de expansão – aumento da lucratividade e rentabilidade. Grandes Empresas – Auxilia na definição de metas (Globais, departamentais e individuais) – Garantir o seguimento das determinações da Gestão Estratégica.
Categorias de Indicadores de Desempenho
Produtividade – Ligados a todo tipo de Produção – Todos os Níveis e Recursos da empresa. Qualidade – Controle da manutenção da Conformidade – durante Processo Produtivo. Capacidade – Medir a Capacidade de resposta – em um determinado Processo. Estratégicos – Garantir que os Objetivos estabelecidos – devidamente obedecidos – Comparação – Cenário atual com o que deveria ser.
Finalidade dos Indicadores de Desempenho
“Visa melhorar a Avaliação Interna de uma Organização – Monitorando o Desempenho dos Processo.”
Atributos que representam características de confiabilidade e qualidade
nos indicadores: Disponibilidade – Coletar os dados sempre que necessário. Simplicidade – Fácil compreensão e Claros em sua Definição. Adaptabilidade – Ajustados de acordo as necessidades. Estabilidade – Linha Lógica de Evolução – Parâmetros servem de base. Rastreabilidade – Identificação da Origem – da Forma como foram Registrados. Representatividade – Aborda Relevâncias – Permite a indicação de métricas válidas – Para avaliação do Processo. Classificação dos Indicadores de Desempenho Qualidade – Observação de falhas durante o Processo de Produção – Gerenciamento ou Prestação de Serviço. Estratégicos – Fornece uma visão – Ampla dos Objetivos e Metas – Forma generalizada – Faz uma Análise confrontando – Ações anteriores com resultados Atuais.
Como realizar a Medição de Desempenho?
Através dos Conceitos: Medição – Condição de mensurar – Coisas Tangíveis – Possa ser expressa em Quantidade. Avaliação – Mensura coisa Tangíveis e não Tangíveis – Fornece indicadores Financeiros – e Satisfação. Sistema de Medição de Desempenho – Atividade integrada – composta por coletar dados (input). o Processa, Analisa, Interpreta e dissemina os indicadores. Forma uma estrutura – diferentes indicadores de desempenho da organização (output). Controle em Sistema de Medição de Desempenho – Atividade no Processo de Gerenciamento – Promove – Acompanhamento do desempenho – Objetivo – Garantir Conformidade com as Estratégias determinadas. Planejamento e Sistemas de Medição de Desempenho – Uma forma de Identificação e Escolha – Estratégia – Com vista em Alcançar os Objetivos determinados. Monitoramento – Observa e Registra – Atividades – de um determinado Processo – Acompanhamento contínuo do Progresso das Atividades. Índices – Resultados numéricos – Apresentados nos Indicadores de um determinado Processo. Metas – Valores determinados – Indicadores – Forma antecipada e planejada – Alcançados em determinado período de tempo. Tolerância – Valor de desvio – abaixo da meta que serve como Parâmetro para tolerância. o Caso o indicador aponte valor abaixo da Tolerância – Sinal de comportamento Crítico para o Processo.
Critérios para Seleção de Medidas de Desempenho
“Esses critérios auxiliam gestores em análises críticas para concepção, implantação e uso de um sistema de indicadores de desempenho.” Indicadores Alinhamento dos indicadores com as Estratégias o Monitora os Processos críticos – Alinha as medias com as tomadas de decisão – estabelece as metas para as medidas. Realização de Benchmarking - Investigação – Desempenho de Processos – Comparando – identificados como as melhores práticas. o Utiliza as medidas – Fazer comparações – Internas e Externas. Indicadores na Rotina das Organizações. Aprendizagem por Intermédio do uso das Medidas.
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