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LEI N.

º 4/2004, DE 15 DE JANEIRO

PRINCÍPIOS E NORMAS A QUE


DEVE OBEDECER A
ORGANIZAÇÃO DA
ADMINISTRAÇÃO DIRECTA DO
ESTADO
SERVIÇOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRECTA

CONJUNTO DE SERVIÇOS CENTRAIS


E PERIFÉRICOS

PELA NATUREZA DAS SUAS ATRIBUIÇÕES DEVEM


ESTAR SUJEITOS AO PODER DE DIRECÇÃO DO
RESPECTIVO MEMBRO DO GOVERNO
SERVIÇOS DA ADMINISTRAÇÃO DIRECTA

 EXERCÍCIO DE PODERES DE SOBERANIA

 EXERCÍCIO DE PODERES DE AUTORIDADE

 REPRESENTAÇÃO POLÍTICA DO ESTADO

 ESTUDO E CONCEPÇÃO

 COORDENAÇÃO E APOIO

 CONTROLO OU FISCALIZAÇÃO DE OUTROS SERVIÇOS

ADMINISTRATIVOS
PRINCÍPIOS A QUE DEVE OBEDECER A
ORGANIZAÇÃO DA ADMINISTRAÇÃO DIRECTA
DO ESTADO

• UNIDADE E EFICÁCIA DA ACÇÃO DA A.P.

• APROXIMAÇÃO DOS SERVIÇOS ÀS POPULAÇÕES

• DESBUROCRATIZAÇÃO

• RACIONALIZAÇÃO DOS MEIOS

• EFICIÊNCIA NA AFECTAÇÃO DE RECURSOS


PÚBLICOS E MELHORIA QUANTITATIVA E
QUALITATIVA DOS SERVIÇOS PRESTADOS

• GARANTIA DE PARTICIPAÇÃO DOS CIDADÃOS


PRINCÍPIO DA UNIDADE E EFICÁCIA DA ACÇÃO

EXERCÍCIO DA FUNÇÃO ADMINISTRATIVA DE FORMA


EFICIENTE E CONGRUENTE

APLICAÇÃO DAS REGRAS TÉCNICAS ADEQUADAS

EVITAM-SE:
ECONOMICIDADE
DUPLICAÇÕES
RENDIMENTO INTERFERÊNCIAS
SIMPLICIDADE SOBREPOSIÇÕES
PRONTIDÃO
PRINCÍPIO DA APROXIMAÇÃO DOS SERVIÇOS ÀS
POPULAÇÕES

IMPLANTAÇÃO GEOGRÁFICA DOS SERVIÇOS

SERVIÇOS DEVOLUÇÃO DE SERVIÇOS


CENTRAIS COMPETÊNCIAS PERIFÉRICOS

APROXIMAÇÃO
DOS UTENTES
PRINCÍPIO DA DESBUROCRATIZAÇÃO

ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

ORGANIZAÇÃO E FUNCIONAMENTO QUE FACILITE A


INTERACÇÃO DOS SERVIÇOS COM OS UTENTES

SIMPLIFICANDO OS SEUS CIRCUITOS INTERNOS E O SEU


MODO DE FUNCIONAMENTO
PRINCÍPIO DA RACIONALIZAÇÃO

ADOPÇÃO DE MEDIDAS QUE ASSEGUREM A MAIOR


RENDIBILIDADE E A ORGANIZAÇÃO ÓPTIMAS DOS
SERVIÇOS

MELHOR UTILIZAÇÃO DOS RECURSOS PÚBLICOS

RENTABILIZAÇÃO DE MEIOS
BOA ADMINISTRAÇÃO
EQUILÍBRIO CUSTO/BENEFÍCIO
PRINCÍPIO DA EFICIÊNCIA NA AFECTAÇÃO DE
RECURSOS PÚBLICOS

PROCURA DOS MELHORES MEIOS PARA ATINGIR A


SATISFAÇÃO DAS NECESSIDADES DOS CIDADÃOS
PRINCÍPIO DA PARTICIPAÇÃO DOS CIDADÃOS

• FUNCIONAMENTO DA A.P.
CIDADÃOS INTERVENÇÃO
• TOMADAS DE DECISÃO DA A.P.

PARTICIPAÇÃO EM
ÓRGÃOS
CONSULTIVOS
ORGANIZAÇÃO DOS MINISTÉRIOS

LEI ORGÂNICA:

 ATRIBUIÇÕES

 ESTRUTURA ORGÂNICA NECESSÁRIA AO SEU


FUNCIONAMENTO

 DISTINÇÃO ENTRE SERVIÇOS DA ADMINISTRAÇÃO


DIRECTA E ORGANISMOS DA ADMINISTRAÇÃO
INDIRECTA

 TIPOLOGIA DOS SERVIÇOS DA ADMINISTRAÇÃO


DIRECTA
ORGANIZAÇÃO DOS MINISTÉRIOS

PRINCÍPIOS:

 ADEQUAÇÃO DA ESTRUTURA À MISSÃO

 JUSTA PROPORÇÃO ENTRE A ESTRUTURA OPERATIVA E A DE APOIO

 EQUILÍBRIO ENTRE SERVIÇOS CENTRAIS E PERIFÉRICOS

 AGREGAÇÃO DAS FUNÇÕES HOMÓGENEAS

 ADOPÇÃO DE CIRCUITOS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO SIMPLES


E COERENTES

 REDUÇÃO DOS NÍVEIS HIERÁRQUICOS

 PRIVILEGIAR A REESTRUTURAÇÃO DOS SERVIÇOS EXISTENTES EM


DETRIMENTO DA CRIAÇÃO DE NOVOS
ORGANIZAÇÃO DOS MINISTÉRIOS

OBJECTIVOS:

– CARACTERIZAR OS SERVIÇOS POR TIPOS FUNCIONAIS E


NATUREZA TERRITORIAL

– PROMOVER A GESTÃO TRANSVERSAL DAS ACTIVIDADES


COMUNS, CONCENTRANDO CADA SERVIÇO OU
ORGANISMO NA SUA MISSÃO ESPECÍFICA

– TORNAR MAIS TRANSPARENTE E RACIONAL A


ORGANIZAÇÃO DOS SERVIÇOS DA ADMINISTRAÇÃO
DIRECTA
ORGANIZAÇÃO DOS MINISTÉRIOS

FUNÇÕES COMUNS
 ELABORAÇÃO E ACOMPANHAMENTO DA EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO
DE FUNCIONAMENTO

 PLANEAMENTO DO INVESTIMENTO PÚBLICO E CORRESPONDENTE


ELABORAÇÃO E EXECUÇÃO DO ORÇAMENTO

 GESTÃO DE RECURSOS HUMANOS, ORGANIZACIONAIS E


MODERNIZAÇÃO ADMINISTRATIVA

 ACOMPANHAMENTO TÉCNICO DA PARTICIPAÇÃO PORTUGUESA NAS


INSTITUIÇÕES EUROPEIAS E NAS POLÍTICAS COMUNITÁRIAS

 RELAÇÕES INTERNACIONAIS NO ÂMBITO DAS SUAS ATRIBUIÇÕES

QUEM ASSEGURA:
 TENDENCIALMENTE AS SECRETARIAS-GERAIS
ORGÃOS CONSULTIVOS

APOIAR A FORMULAÇÃO E ACOMPANHAMENTO


DE POLÍTICAS PÚBLICAS DA
RESPONSABILIDADE DO GOVERNO, ATRAVÉS
DA COOPERAÇÃO ENTRE A ADMINISTRAÇÃO
PÚBLICA, INDIVIDUALIDADES DE RECONHECIDO
MÉRITO E REPRESENTANTES DOS INTERESSES
ECONÓMICOS E SOCIAIS.
MODELOS DE FUNCIONAMENTO DOS SERVIÇOS

PARTILHA DE ACTIVIDADES COMUNS

FUNCIONAMENTO EM REDE
PARTILHA DE ACTIVIDADES COMUNS

OBJECTIVO:
OPTIMIZAÇÃO DE RECURSOS, NAS SUAS DIVERSAS
DIMENSÕES, CONTRIBUINDO PARA QUE OS SERVIÇOS SE
CONCENTREM NA SUA MISSÃO OU ACTIVIDADE PRINCIPAL

DESTINATÁRIOS:
SERVIÇOS DE UM MESMO MINISTÉRIO OU SERVIÇOS DE
DIFERENTES MINISTÉRIOS
PARTILHA DE ACTIVIDADES COMUNS

ACTIVIDADES COMUNS IDENTIFICADAS

– REFLEXÃO PRÉVIA DAS ACTIVIDADES A PARTILHAR –


LEVANTAMENTO E CODIFICAÇÃO DE PROCESSOS

– REALIZAÇÃO DE PROTOCOLOS, QUE NÃO PREJUDICAM AS


COMPETÊNCIAS PRÓPRIAS OU DELEGADAS DOS
RESPECTIVOS DIRIGENTES MÁXIMOS

– FLEXIBILIDADE E RACIONALIDADE NA PARTILHA DE


ACTIVIDADES COMUNS
PARTILHA DE ACTIVIDADES COMUNS

ACTIVIDADES COMUNS IDENTIFICADAS:

– NEGOCIAÇÃO E AQUISIÇÃO DE BENS E SERVIÇOS

– SISTEMAS DE INFORMAÇÃO E COMUNICAÇÃO

– GESTÃO DE EDIFÍCIOS

– SERVIÇOS DE SEGURANÇA E DE LIMPEZA

– GESTÃO DA FROTA AUTOMÓVEL

– PROCESSAMENTO DE REMUNERAÇÕES E
CONTABILIDADE
PARTILHA DE ACTIVIDADES COMUNS

RECURSOS HUMANOS:

– INSTRUMENTOS DE MOBILIDADE – PODE SER PROMOVIDA A


REQUISIÇÃO OU TRANSFERÊNCIA DO PESSOAL QUE SE
ENCONTRAVA AFECTO À EXECUÇÃO DAS ACTIVIDADES QUE
TRANSITAM PARA O SERVIÇO PRESTADOR

– NA TRANSFERÊNCIA – ADITAMENTO AUTOMÁTICO NO QUADRO


DE PESSOAL DE DESTINO, COM EXTINÇÃO DOS LUGARES NO
QUADRO DE ORIGEM

– MANUTENÇÃO NO SERVIÇO DE ORIGEM DE UMA ESTRUTURA


MÍNIMA DE PESSOAL – DIÁLOGO COM O SERVIÇO PRESTADOR
FUNCIONAMENTO EM REDE

OBJECTIVO:
PRESTAÇÃO DE UM MELHOR SERVIÇO AO CIDADÃO, ASSENTE NUMA
LÓGICA DE DESCOMPARTIMENTALIZAÇÃO E DE INTEGRAÇÃO OU DE
DISPONIBILIZAÇÃO DA INFORMAÇÃO COMUM OU PERTINENTE EM
FORMATO ELECTRÓNICO.

DESTINATÁRIOS:
FUNÇÕES DO ESTADO CUJA COMPLETA E EFICIENTE
PROSSECUÇÃO DEPENDE DE MAIS DE UM SERVIÇO,
INDEPENDENTEMENTE DO SEU CARÁCTER INTRA OU
INTERMINISTERIAL.
FUNCIONAMENTO EM REDE

METODOLOGIA PRÉVIA:

- IDENTIFICAR QUAIS OS PROCESSOS PARA CUJA EXECUÇÃO


CONCORRA MAIS DO QUE UM SERVIÇO

- ESTABELECER O SERVIÇO NUCLEAR PARA O PROCESSO

- ANALISAR OS CONSTRANGIMENTOS LEGAIS E


ORGANIZATIVOS, COM O OBJECTIVO DE PROMOVER AS
ALTERAÇÕES QUE SE MOSTREM NECESSÁRIAS

- EFECTUAR A ANÁLISE DO NÍVEL DE DESEMPENHO ACTUAL, EM


TERMOS QUALITATIVOS E QUANTITATIVOS

- DEFINIR REQUISITOS ORGANIZATIVOS E TECNOLÓGICOS


NECESSÁRIOS
TIPOLOGIA DOS SERVIÇOS DA ADMINISTRAÇÃO
DIRECTA

DE ACORDO COM A FUNÇÃO DOMINANTE:

• EXECUTIVOS
• CONTROLO, AUDITORIA E FISCALIZAÇÃO
• COORDENAÇÃO

DE ACORDO COM A ÁREA GEOGRÁFICA DE ACTUAÇÃO:

• CENTRAIS (ACÇÃO EM TODO O TERRITÓRIO NACIONAL)


• PERIFÉRICOS (ACTUAM EM ÁREAS PRÉ-DEFINIDAS)

COM OU SEM UNIDADES ORGÂNICAS


DESCONCENTRADAS
SERVIÇOS EXECUTIVOS

CARACTERIZAÇÃO:

GARANTEM A PROSSECUÇÃO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS DE CADA


MINISTÉRIO SERVIÇOS OPERATIVOS

ASSEGURAM FUNÇÕES DE APOIO TÉCNICO AOS RESPECTIVOS


MEMBROS DO GOVERNO SERVIÇOS DE APOIO

DOMÍNIOS DE ACTUAÇÃO:
1. CONCRETIZAÇÃO DAS POLÍTICAS PÚBLICAS DEFINIDAS PELO
GOVERNO
2. ESTUDOS E CONCEPÇÃO OU PLANEAMENTO
3. GESTÃO DE RECURSOS ORGANIZACIONAIS
4. RELAÇÕES COM A UNIÃO EUROPEIA
5. RELAÇÕES INTERNACIONAIS
SERVIÇOS EXECUTIVOS

TIPOS FUNCIONAIS:

- DIRECÇÕES-GERAIS

- DIRECÇÕES REGIONAIS (PERIFÉRICOS)

- SECRETARIAS-GERAIS OU GABINETES (FUNÇÕES DE APOIO TÉCNICO)


SERVIÇOS DE CONTROLO, AUDITORIA E
FISCALIZAÇÃO

CARACTERIZAÇÃO :

PARA FUNÇÕES PERMANENTES DE


ACOMPANHAMENTO E DE AVALIAÇÃO DA EXECUÇÃO
DE POLÍTICAS PÚBLICAS OU, AINDA, INSPECTIVAS OU
DE AUDITORIA

TIPOS FUNCIONAIS :

- INSPECÇÕES-GERAIS
- INSPECÇÕES- REGIONAIS (PERIFÉRICOS)
SERVIÇOS DE COORDENAÇÃO

CARACTERIZAÇÃO :

SERVIÇOS CENTRAIS QUE PROMOVEM A ARTICULAÇÃO DOS


SERVIÇOS NOS DOMÍNIOS ONDE A COORDENAÇÃO SEJA
PERMANENTE, PARA O QUE:

- HARMONIZAM A FORMULAÇÃO E EXECUÇÃO DE POLÍTICAS


PÚBLICAS DA RESPONSABILIDADE DO GOVERNO

- ASSEGURAM A UTILIZAÇÃO RACIONAL DE RECURSOS DA


ADMINISTRAÇÃO PÚBLICA

- EMITEM PARECERES
SERVIÇOS DE COORDENAÇÃO

TIPOS FUNCIONAIS: INTRA E INTERMINISTERIAIS

DEPENDÊNCIA HIERÁRQUICA
DOS SERVIÇOS INTERMINISTERIAIS: FIXADA NO DIPLOMA DE CRIAÇÃO

DIRECÇÃO: COORDENADOR NÍVEL DE DIRECÇÃO FIXADO NO DIPLOMA


QUE CRIA O SERVIÇO

APOIO: LOGÍSTICO, ADMINISTRATIVO E FINANCEIRO DESPACHO DO MEMBRO DO


GOVERNO
TIPOLOGIA DA ORGANIZAÇÃO INTERNA DOS
SERVIÇOS

• EXECUTIVOS
HIERARQUIZADA

• DE CONTROLO,
AUDITORIA E MATRICIAL
FISCALIZAÇÃO

(Pode também
ser adoptado
um modelo Misto)
ESTRUTURA HIERARQUIZADA

CARACTERIZAÇÃO :

• UMA ÚNICA LINHA DE RESPONSABILIDADE

• COMPOSTA POR ÓRGÃOS COM FUNÇÕES DE GESTÃO E

• SERVIÇOS DE NATUREZA OPERATIVA E DE APOIO


(INSTRUMENTAL E TÉCNICO)

COMPORTA :

• UNIDADES ORGÂNICAS NUCLEARES

• UNIDADES ORGÂNICAS FLEXÍVEIS


ESTRUTURA HIERARQUIZADA

UNIDADES ORGÂNICAS NUCLEARES

• DEPARTAMENTALIZAÇÃO FIXA DOS SERVIÇOS

DIRECÇÕES DE
SERVIÇO
• IDENTIFICAÇÃO
• DEFINIÇÃO DE COMPETÊNCIAS

PORTARIA CONJUNTA

•DOTAÇÃO DOS LUGARES DE DIRECÇÃO INTERMÉDIA DE GRAU 1

DECRETO
REGULAMENTAR
ESTRUTURA HIERARQUIZADA

UNIDADES ORGÂNICAS FLEXÍVEIS

ADAPTAÇÃO PERMANENTE DOS SERVIÇOS


• RAZÃO DE SER ÀS NECESSIDADES DE FUNCIONAMENTO E
DE OPTIMIZAÇÃO DOS RECURSOS

• COMPOSTAS POR DIVISÕES OU SECÇÕES (FUNÇÕES ADMINISTRATIVAS)

DESPACHO DO
• CRIAÇÃO, ALTERAÇÃO OU EXTINÇÃO DIRIGENTE MÁXIMO DO
SERVIÇO (PUBLICADO
EM D.R.)

DEFINE:
• COMPETÊNCIAS
• AFECTAÇÃO DE PESSOAL
ESTRUTURA HIERARQUIZADA

UNIDADES ORGÂNICAS FLEXÍVEIS

• LIMITE MÁXIMO DEFINIDO NA PORTARIA CONJUNTAQUE


FIXA A ESTRUTURA NUCLEAR

• AS UNIDADES ORGÂNICAS FLEXÍVEIS DO NÍVEL DE DIVISÃO PODEM


FICAR DIRECTAMENTE DEPENDENTES DO DIRECTOR-GERAL OU DOS
SUBDIRECTORES-GERAIS (por delegação)
ESTRUTURA MATRICIAL

CARACTERIZAÇÃO:

• ESTRUTURA MULTIDIMENSIONAL QUE PROCURA MAXIMIZAR


AS VIRTUDES (ESPECIALIZAÇÕES) E MINIMIZAR AS
FRAQUEZAS (DEMASIADA RIGIDEZ) DA ESTRUTURA
HIERARQUIZADA

• COMBINA A ESTRUTA HIERARQUIZADA (VERTICAL) COM A


ESTRUTURA TRANSVERSAL SENDO COORDENADA POR UM
CHEFE DE EQUIPA

• DEVEM SER DEFINIDOS OS “PAPÉIS” E AS


“RESPONSABILIDADES” DO COORDENADOR DE EQUIPA BEM
COMO DOS DIRIGENTES DAS UNIDADES ORGÂNICAS
ENVOLVIDAS
ESTRUTURA MATRICIAL

ADOPÇÃO:
• ÁREAS OPERATIVAS QUE POSSAM DESENVOLVER-SE POR
PROJECTOS

• ÁREAS AGRUPADAS POR CENTROS DE COMPETÊNCIAS OU DE


PRODUTO CONSTITUIÇÃO DE EQUIPAS MULTIDISCIPLINARES

• EQUIPAS MULTIDISCIPLINARES TÊM POR BASE A MOBILIDADE


FUNCIONAL

• DIRIGENTE MÁXIMO DO SERVIÇO RESPONSÁVEL PELA


CONSTITUIÇÃO DAS EQUIPAS E DESIGNAÇÃO DO RESPECTIVO
CHEFE
ESTRUTURA MATRICIAL

ADOPÇÃO:

• ESTATUTO REMUNERATÓRIO DOS CHEFES DE EQUIPA


(DIRECTOR DE SERVIÇOS OU CHEFE DE DIVISÃO)
CONSTA DO DIPLOMA DE CRIAÇÃO OU REESTRUTURAÇÃO
DOS SERVIÇOS

• DOTAÇÃO MÁXIMA DOS CHEFES DE EQUIPA

PORTARIA
MINISTERIAL
ESTRUTURA MISTA

COMBINAÇÃO DOS DOIS MODELOS


ESTRUTURAIS (Hierarquizada/matricial)
DEVENDO O DIPLOMA DE CRIAÇÃO DISTINGUIR
AS ÁREAS DE ACTIVIDADE POR CADA MODELO
CRIAÇÃO, REESTRUTURAÇÃO, FUSÃO DE
SERVIÇOS

• APROVAÇÃO POR DECRETO REGULAMENTAR

• CONTEÚDO DO DECRETO REGULAMENTAR:

• DESIGNAÇÃO DO SERVIÇO

• DEFINIÇÃO DA SUA NATUREZA FUNCIONAL (EXECUTIVO, DE


CONTROLO, AUDITORIA E FISCALIZAÇÃO OU DE
COORDENAÇÃO/ CENTRAL OU PERIFÉRICO)

• MISSÃO
CRIAÇÃO, REESTRUTURAÇÃO, FUSÃO DE SERVIÇOS

CONTEÚDO DO DECRETO REGULAMENTAR:

• ENUNCIAÇÃO AMPLA DAS ATRIBUIÇÕES

• MODELO DE FUNCIONAMENTO:
– PARTILHA DE ACTIVIDADES COMUNS
– FUNCIONAMENTO EM REDE

• TIPO DE ORGANIZAÇÃO INTERNA (APENAS PARA OS


SERVIÇOS EXECUTIVOS E DE CONTROLO, AUDITORIA E
FISCALIZAÇÃO):

– ESTRUTURA HIERARQUIZADA
– ESTRUTURA MATRICIAL
(Pode também ser considerado um modelo misto)
CRIAÇÃO, REESTRUTURAÇÃO, FUSÃO DE SERVIÇOS

CONTEÚDO DO DECRETO REGULAMENTAR:

• ÓRGÃOS:
– DE GESTÃO
– DE CONSULTA
– OUTROS

• QUANTIFICAÇÃO DAS UNIDADES ORGÂNICAS NUCLEARES

• PRINCÍPIOS E INSTRUMENTOS DE GESTÃO

• RECEITAS E DESPESAS

• DOTAÇÃO DOS CARGOS DE DIRECÇÃO SUPERIOR E DE


DIRECÇÃO INTERMÉDIA DE GRAU 1
CRIAÇÃO, REESTRUTURAÇÃO, FUSÃO DE SERVIÇOS

CONTEÚDO DO DECRETO REGULAMENTAR:

• ESTATUTO REMUNERATÓRIO DOS CHEFES DE

EQUIPA

• TRANSIÇÃO DE PESSOAL

• PATRIMÓNIO

• NORMA REVOGATÓRIA
PARECERES PRÉVIOS

• PROJECTOS DE DIPLOMA ACOMPANHADOS DA


IDENTIFICAÇÃO DAS MELHORIAS DO PROCESSO DE
DECISÃO, TENDO EM CONTA AS FUNÇÕES ESSENCIAIS
DO SERVIÇO.

• PROJECTOS PRESENTES A CONSELHO DE MINISTROS


COM PARECERES PRÉVIOS DA SEAP E SEO.
ESTRUTURAS DE MISSÃO

MISSÕES TEMPORÁRIAS CUJA


RAZÃO DE SER
PROSSECUÇÃO NÃO POSSA SER LEVADA
A CABO PELOS SERVIÇOS EXISTENTES

• DELIMITADAS NO TEMPO
DURAÇÃO E OBJECTIVOS
• OBJECTIVOS CONTRATUALIZADOS

RESOLUÇÃO DE CONSELHO
INSTRUMENTO DE CRIAÇÃO
DE MINISTROS
ESTRUTURAS DE MISSÃO

RCM – O QUE DEVE CONTER ?

• DESIGNAÇÃO DA ESTRUTURA DE MISSÃO

• IDENTIFICAÇÃO DA MISSÃO

• DEFINIÇÃO CLARA DOS OBJECTIVOS E DURAÇÃO

• ESTATUTO DO RESPONSÁVEL

• ELEMENTOS QUE A INTEGRAM

• ENCARGOS ORÇAMENTAIS
ESTRUTURAS DE MISSÃO

•INSTRUMENTOS DE MOBILIDADE
PESSOAL
•CONTRATO INDIVIDUAL DE TRABALHO A
TERMO CERTO (CASOS EXCEPCIONAIS)

APOIO LOGÍSTICO SECRETARIA-GERAL OU


SERVIÇO EXECUTIVO

POSSIBILIDADE DE PRORROGAÇÃO RCM

RELATÓRIO APROVADO PELO


TERMO DA MISSÃO RESPECTIVO MEMBRO DO
GOVERNO (PUBLICITADO NO SITE DO
MINISTÉRIO)
SECRETARIAS-GERAIS

Futuras atribuições para além das “clássicas”

• Promover a aplicação das medidas de política de


organização e de recursos humanos definidas para a AP,
coordenando e apoiando os serviços e organismos do
Ministério e respectiva implementação;
• Emitir pareceres em matéria de organização, recursos
humanos e criação ou alteração dos quadros de pessoal;
• Estudar, programar e coordenar a aplicação de medidas
tendentes a promover, de forma permanente e sistemática,
a inovação, modernização e a política de qualidade, no
âmbito do Ministério.
TRANSIÇÃO DE REGIMES

• OBJECTIVO: REVISÃO DAS ESTRUTURAS INTERNAS DOS


SERVIÇOS FACE À FILOSOFIA DE DESLEGALIZAÇÃO DA
APROVAÇÃO DAS LEIS ORGÂNICAS DOS SERVIÇOS

• PRAZO: 180 DIAS, A CONTAR DA DATA DE ENTRADA EM VIGOR


DA LEI N.º 4/2004, DE 15 DE JANEIRO

• A REVISÃO ASSENTA NO DIAGNÓSTICO E AVALIAÇÃO DAS


ESTRUTURAS EM RELAÇÃO À RESPECTIVA MISSÃO E
ATRIBUIÇÕES E A SUA TRADUÇÃO NUMA ADEQUADA
DISTRIBUIÇÃO DAS COMPETÊNCIAS DAS UNIDADES
ORGÂNICAS
TRANSIÇÃO DE REGIMES

• A REVISÃO CONDUZ À ELABORAÇÃO DE UMA


PORTARIA CONJUNTA CONTENTO:

– IDENTIFICAÇÃO DAS UNIDADES ORGÂNICAS NUCLEARES


(DIRECÇÕES DE SERVIÇOS), COM EVENTUAL EXTINÇÃO DE
ALGUMAS;

– REDEFINIÇÃO DAS RESPECTIVAS COMPETÊNCIAS;

– FIXAÇÃO DA DOTAÇÃO MÁXIMA DOS DIRIGENTES/CHEFIAS


DAS UNIDADES ORGÂNICAS FLEXÍVEIS (DIVISÕES E
SECÇÕES).

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