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Nível: 2
ATENDIMENTO E VENDA
PRESENCIAL
UFCD:_Comunicação e relacionamento interpessoal. Nível: 2
•O sucesso da Importante
empresa a: longo prazo,
pressupõe que ela compreenda muito bem as
necessidades e desejos dos clientes, e com
base nisso oferecer produtos, serviços ou
ideias.
Importante:
O que é para si, comunicar?
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Comunicar:
Importante:
Comunicar Trocar ideias Conhecimentos
Entrar em Crenças
relação com Experiências
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Comunicar:
Importante:
O ato de comunicar é uma das formas fundamentais da
existência humana. Tudo o que é vida é comunicação.
Comunicar:
Importante:
O próprio silêncio é uma forma de
comunicação e que, como tal, não
escapamos à comunicação evitando
comunicar.
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Comunicar:
Importante:
É essencial para o ser humano;
- permite que se estabeleça a relação
interpessoal.
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Conceito de Comunicação
COMPLEXO Importante
SISTEMA :DE SÍMBOLOS
sinais verbais
sinais escritos
sinais não verbais
Exprimimos o que queremos às outras pessoas.
- Estabelecemos um sistema de relações.
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A Comunicação é universal
Importante:
MENSAGEM
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Importante:
Por isso,
Importante:
Linguagem verbal
Importante:
É importante ter a consciência de que o que é comunicado nem
sempre corresponde ao que é recebido.
Na maioria das vezes, é fácil detetar quando é que a nossa
comunicação não foi eficaz. Normalmente, ouvimos expressões do
tipo:
“Se era isso, porque é que não disse?”
“Não tenho a certeza do que tenho de fazer!”
“Quem me dera saber quando ele está a brincar!”
“Realmente não compreendo.”
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Linguagem verbal
Importante:
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Linguagem não-verbal
Importante:
Gestos
Posturas Expressões
Faciais Silêncios
Tom de Voz
Linguagem não-verbal
Linguagem não-verbal
É IMPORTANTE PORQUE:
Linguagem não-verbal
É IMPORTANTE PORQUE:
Importante:
Obstáculos
à comunicação
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BARREIRA À COMUNICAÇÃO
Importante:
Todos nós, já por várias vezes, fomos confrontados com mal
entendidos
tendo dado significados diferentes daqueles que nos
pretendiam transmitir
2 – O canal:
Importante:
O canal utilizado pode igualmente constituir uma barreira à
comunicação.
A retenção da informação varia consoante os dos sentidos que a
recebem. Assim:
3- Quadro de referências:
Importante:
4– Papeis desempenhados:
Importante:
O facto de sabermos que determinada pessoa, que deseja
comunicar connosco e sabemos que tem um elevado estatuto
social, poderá constituir uma barreira na comunicação.
5 – Ruído:
Importante:
O ruído é também uma barreira à comunicação, visto que dificulta
a transmissão e a receção da informação.
6 - O código:
7 – Contexto:
Importante:
O desconhecimento do contexto pode constituir também uma
barreira à comunicação.
Todos nós já nos confrontámos com situações de comunicação
em que por desconhecimento do contexto, nos é difícil ou mesmo
impossível, descodificar a mensagem.
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Importante:
8 - Estado de saúde / fadiga:
9 - Desmotivação:
Significa que de certo modo damos mais atenção aquilo que nos
Importante:
interessa, que nos desperta a curiosidade.
10 – Personalidade:
Se tememos alguém, porque a nossa experiência anterior se
apresentou prejudicial e negativa, evitamos enfrentá-la ou
tendemos a interpretar qualquer mensagem ou pedido de
comunicação sua, como perigosa.
Quando determinada situação nos afetou de forma negativa,
tendemos, a evitar falar do assunto.
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Importante:
Elementos do processo de
Comunicação
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EMISSOR
Importante:
Aquele que emite ou transmite uma mensagem.
RECEPTOR
Importante:
Aquele a quem É dirigida a mensagem.
RECEPTOR
Importante:
Aquele a quem É dirigida a mensagem.
CANAL
Importante:
MENSAGEM
Importante:
Importante:
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Exemplo :
Importante:
Verificar o que acontece quando depois de um sujeito contar
uma anedota, o interlocutor não reage, não sorri. O emissor
logo pergunta: “Não achaste piada, não percebeste?”.
Importante:
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CÓDIGO Importante:
Conjunto de elementos
com significado, aceites
pelo emissor e pelo
receptor.
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ESQUEMA DE COMUNICAÇÃO
Importante:
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CODIFICAÇÃO Importante:
DESCODIFICAÇÃO
A capacidade de interpretar uma
mensagem.
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Importante:
Atividade Prática
Vídeos
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Importante:
ATIVIDADE
PRÁTICA
Exercícios grupo
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Importante
Em grupo, elaborem um :pequeno texto partir
de um dos temas abaixo
DESIGUALDADE
SOLIDÃO COMUNICAÇÃO
SOCIAL
FELICIDADE DIFERENÇA
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DESIGUALDADE
SOLIDÃO COMUNICAÇÃO
SOCIAL
FELICIDADE DIFERENÇA
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DESIGUALDADE
SOLIDÃO COMUNICAÇÃO
SOCIAL
FELICIDADE DIFERENÇA
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ATIVIDADE PRÁTICA
COMUNCAÇÃO
Pontos fortes e fracos de cada imagem.
Debate - Diferentes pontos de vista: Formas de
Comunicação
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Imagem 1
Imagem 2
Imagem 3
Imagem 4
Imagem 5
RELACIONAMENTO
INTRAPESSOAL E
Pontos fortes eRELACIONAMENTO
fracos de cada imagem.
Debate - Diferentes pontos de vista: Formas de
INTERPESSOAL
Comunicação
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RELAÇÕES INTERPESSOAIS
Convivência?
Respeito?
Compreensão?
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Relação Intrapessoal
Relações Interpessoais
Relações Interpessoais
Importância do feedback
ESTILOS DE COMUNICAÇÃO E
COMUNICAÇÃO EFICAZ
Pontos fortes e fracos de cada imagem.
Debate - Diferentes pontos de vista: Formas de
Comunicação
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Estilo agressivo
Estilo Passivo
Estilo Manipulador
Pontos fortes e fracos de cada imagem.
Debate - Diferentes pontos de vista: Formas de
Estilo AssertivoComunicação
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Estilo Agressivo:
o Tendência para dominar os outro
o O Agressivo fala alto, interrompe e
o faz barulho enquanto os outros se exprimem.
o A agressividade observa-se por ataque contra as
Pontos fortes e fracos de cada imagem.
pessoas.
Debate - Diferentes pontos de vista: Formas de
o O Agressivo pensa que é sempre vencedorComunicação
através
do
seu método.
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Objetivo:
o Ganhar sobre os outros, dominar e forçar os outros a perder,
recorrendo se necessário à humilhação.
o São pessoas que não conseguem estabelecer relações
íntimas e de segurança.
Pontos fortes e fracos de cada imagem.
Debate
o O agressivo tem consciência - Diferentes
de que se deve pontos de vista:
proteger de Formas de
Comunicação
possíveis ataques e de possíveis manobras dos outros,
porque têm consciência de que é mal compreendido e mal
amado.
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Consequencias:
- Perde a amizade, o afecto e a consideração dos outros
Frases- chave:
o “Prefiro ser lobo a ser cordeiro.”;
ESTILO PASSIVO
ESTILO PASSIVO
ESTILO PASSIVO
ESTILO PASSIVO
Sinais:
o Mexer os músculos da face, rangendo os dentes;
o Bater com os dedos na mesa;
o Mexer frequentemente os pés;
Pontos fortes e fracos de cada imagem.
o Manter-se frequentemente ansioso;
Debate - Diferentes pontos de vista: Formas de
o Sofrer de insónias frequentemente Comunicação
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ESTILO PASSIVO
Consequências:
o Ressentimentos e rancores porque ao longo da sua
existência vai sentindo que está a ser exposto e
diminuído;
ESTILO PASSIVO
Consequências: ;
o Perde respeito por si próprio, porque faz frequentemente coisas
que não gosta muito e que não consegue recusar;
o Sofre imenso.
Pontos fortes e fracos de cada imagem.
Debate - Diferentes pontos de vista: Formas de
Comunicação
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Frases:
o“Não quero dramatizar.”;
ESTILO MANIPULATIVO/DOMINADOR
- É hábil nas relações interpessoais
- Apresenta discursos e opiniões diferentes, consoante os interlocutores
- Age por interpostas pessoas, tirando partido delas para atingir os seus
objectivos
Pontos fortes e fracos de cada imagem.
- Não expressa claramente os seus objectivos
Debate - Diferentes pontos de vista: Formas de
- Não se envolve directamente com as pessoas Comunicação
- Dificilmente aceita a informação directa. Prefere fazer interpretações
pessoais
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ESTILO MANIPULATIVO/DOMINADOR
Comportamento
oFala por meias palavras, é especialista em rumores e “diz
que disse”;
Consequências:
ESTILO ASSERTIVO
o Está mais à vontade na relação face-a-face;
o É verdadeiro consigo mesmo e com os outros, não dissimulando os
seus sentimentos;
o Coloca as coisas muito claramente às outras
Pontos fortes pessoas,
e fracos de cadanegociando
imagem. na
base de objetivos precisos eDebate - Diferentes
claramente pontos de vista: Formas de
determinados;
Comunicação
UFCD:_Comunicação e relacionamento interpessoal. Nível: 2
o A atitude assertiva é a atitude eficaz por excelência. Ela significa que nos
relacionamos com os outros de forma positiva e construtiva.
oO sujeito assertivo respeita os outros e respeita-se a si próprio.
oÉ uma atitude de auto-afirmação, em que o sujeito mantém com os
outros relações assentes na confiança recíproca
Pontos fortes e fracosedena
cadahonestidade,
imagem.
criando um clima saudável, Debate - Diferentes
que permite pontos de
a análise e vista: Formasde
resolução de
Comunicação
problemas e o estabelecimento de compromissos vantajosos para ambas
as partes.
UFCD:_Comunicação e relacionamento interpessoal. Nível: 2
Implica:
o o respeito do indivíduo por si próprio, ao exprimir os seus gostos,
interesses, desejos e direitos;
Ex.: “Não acha que deveríamos deixar isto por agora?” (Passivo)
Comunicação Eficaz