Este documento fornece 20 afirmações sobre gestão de tempo para serem classificadas como verdadeiras (V) ou falsas (F). A maioria das afirmações são verdadeiras, incluindo que fixação de objetivos, delegação e priorização de tarefas são regras básicas de organização pessoal, e que planear o dia seguinte à noite e estabelecer prioridades permitem uma melhor gestão do tempo.
Este documento fornece 20 afirmações sobre gestão de tempo para serem classificadas como verdadeiras (V) ou falsas (F). A maioria das afirmações são verdadeiras, incluindo que fixação de objetivos, delegação e priorização de tarefas são regras básicas de organização pessoal, e que planear o dia seguinte à noite e estabelecer prioridades permitem uma melhor gestão do tempo.
Este documento fornece 20 afirmações sobre gestão de tempo para serem classificadas como verdadeiras (V) ou falsas (F). A maioria das afirmações são verdadeiras, incluindo que fixação de objetivos, delegação e priorização de tarefas são regras básicas de organização pessoal, e que planear o dia seguinte à noite e estabelecer prioridades permitem uma melhor gestão do tempo.
1. Assinale como verdadeiras (V) ou falsas (F) as seguintes afirmações.
1. A lista de actividades faz parte das Técnicas de Inventariação das V
actividades desenvolvidas.
2. Quem administra o tempo, diminui a sua produtividade. F
3. As tarefas prioritárias estão associadas ao grau de importância. V
4. Dificuldade na gestão de assuntos pessoais, falta de assertividade, F
fadiga são factores que melhoram a gestão do tempo.
5. Fixação de objetivos é uma regra básica de organização pessoal. V
6. Delegar é quando deliberadamente se confere autoridade a um V colaborador para executar uma tarefa que até então era desempenhada pela chefia. 7. Monitorização das tarefas em agendas ou mapas de planeamento F não constituem regras básicas de organização pessoal. 8. A melhor hora para planear o dia seguinte é ao fim do dia. V
9. Questionar “Será esta tarefa imprescindível neste momento?” é V
permitir estabelecer prioridades nas tarefas e eliminar as que são inúteis. 10. A tarefas não prioritárias não devem ser constantemente adiadas, V porque correm o risco de depois não fazer sentido realizá-las. 11. A Delegação para ser bem-sucedida, exige-se um razoável V equilíbrio entre a autoridade e a responsabilidade. Isto é, não faz sentido atribuir a alguém responsabilidade sem autoridade. 12. Evitar o excesso de tarefas e planear e programar o tempo fazem V parte das Técnicas de análise das atividades desenvolvidas e sua priorização. 13. Chamadas telefónicas desnecessariamente longas, repetitivas ou imprevistas originam perdas de tempo V 14. A recolha de dados não faz parte de um plano de trabalho F 15. Dificuldade na gestão de assuntos pessoais, falta de assertividade, F fadiga são factores que melhoram a gestão do tempo
16. Prioridade é uma tarefa que fazemos antes de outra. V
17. Quando há uma grande solicitação para executar diversas tarefas, pode ser útil realizar uma lista dos prazos em que estas devem ser V concluídas. 18. Dois dos “truques” para eliminar ou reduzir as interrupções são: V Continuar a olhar para o monitor e falar por monossílabos. 19. Na elaboração de um plano de melhoria de desempenho é necessário prever os compromissos e obrigações fixas de curto, V médio e longo prazo. 20. As pessoas que possuem um Estilo de Gestão do Tempo extremo V “bombeiro”, odeiam o planeamento e a preparação.