Anlise Organizacional Estrutura Organizacional a forma pela qual as atividades de uma organizao so divididas, organizadas e coordenadas.

s. Ela se configura por meio de um desenho que representa a organizao da empresa. Organizao da empresa a ordenao e o agrupamento de atividades e recursos, visando ao alcance de objetivos e resultados estabelecidos. A responsabilidade cabe aos executivos que respondem pelas funes de planejamento, organizao, direo e controle das aes empresariais, tendo em vista os resultados a serem obtidos. A finalidade da estrutura identificar as tarefas a serem desempenhadas; as funes e recursos. Toda empresa possui 2 tipos de estrutura: a informal e a formal. A estrutura informal surge da interao social das pessoas. Ela nasce espontaneamente quando as pessoas passam a se relacionar umas com as outras. Essas relaes no aparecem na estrutura. A estrutura formal representada pelo organograma ou desenho organizacional.

Desenho organizacional a configurao da estrutura organizacional da empresa e dos processos utilizados para que ela possa funcionar. O desenho assim a representao grfica da empresa como um sistema, aberto e integrado por unidades operacionais e funes. Nesse caso, faz-se necessria uma reorganizao e uma reestruturao para adequ-lo ao que se passa na empresa. O desenho representa os rgos, nveis, atribuies, responsabilidades, recursos e competncias da organizao. Requisitos de um desenho eficaz: H quatro requisitos fundamentais para que o desenho de uma empresa se mostre representativo. Desse modo, o desenho deve: Retratar fielmente a estrutura bsica da organizao Mostrar os mecanismos das operaes Demonstrar como se processa a tomada de deciso Revelar como se d o processo de coordenao entre os vrios rgos.

Quando a empresa trabalha com equipes especializadas e multifuncionais ( o caso de agncias de publicidade), muito comum a reduo dos nveis hierrquicos (downsizing), com consequente achatamento da pirmide organizacional. Indicando o que os participantes devem ou no devem fazer; descrevendo os cargos, procedimentos e rotinas de trabalho; revelando as normas e regulamentos internos; e mostrando os padres de desempenho e os sistemas de avaliao funcional.

Delegao Processo de transferncia de determinado nvel de autoridade de um chefe para seu subordinado, gerando um compromisso pela execuo da tarefa delegada.

Elementos Bsicos: A tarefa que foi transferida. A obrigao responsabilidade ou compromisso.

Importncia da delegao para a empresa: Permite coordenar trabalhos mais complexos e de abrangncia maior; Permite maior produtividade da equipe de trabalho; Permite amplitude de controle mais adequada; Exige melhor planejamento e programao de atividades; Permite melhor aproveitamento de recursos; Proporciona maior segurana para a empresa;

Obstculos para a delegao: Empresa: Modelo de gesto da empresa; Nvel de controle exagerado; Barreiras legais. Chefe: Medo de perder poder; Medo de perder o cargo; Falta de tempo para treinar os subordinados; Falta de subordinados capacitados; Autovalorizao. Subordinado: Medo de assumir responsabilidades; Falta de confiana na sua capacidade; Falta de tempo; Preguia.

Centralizao Maior concentrao de poder decisrio. Pode ser influenciado: Condies internas encontradas na empresa; Fatores do ambiente da empresa; Maneira de ser e estilo administrativo principal do executivo e/ou preferncia da alta administrao.

Ocorre nas seguintes situaes bsicas: Manter maior nvel de integrao das atividades da empresa; Manter uniformidade de decises e aes; Melhor administrar as urgncias;

Vantagens da Centralizao: Menor nmero de nveis hierrquicos; Melhor uso dos recursos; Decises mais rpidas; Maior segurana nas informaes;

Descentralizao Menor concentrao de poder decisrio. Poder distribudo. Ocorre nas seguintes situaes bsicas: Muito trabalho para a alta administrao; Para encorajar o processo decisrio na mdia e baixa administrao; Proporcionar maior participao, motivao e comprometimento dos executivos e funcionrios da empresa;

Vantagens da Descentralizao: Gerar maior especializao nas diferentes unidades organizacionais; Menor exigncia de tempo nas informaes e decises; Possibilidade de gerar efeito competitivo; Possibilidade de maior participao, motivao e comprometimento;

Amplitude de Controle (Amplitude Administrativa ou Amplitude de Superviso) Nmero de subordinados que um chefe pode supervisionar pessoalmente de maneira efetiva e adequada. Pode ser influenciado: Atribuies pessoais do chefe; Habilidades pessoais do chefe em lidar com seus subordinados; Nvel de capacitao profissional do chefe; Nvel de mutao da empresa perante o ambiente;

Nmero de subordinados maior que a amplitude de controle: perda de controle; desmotivao; ineficincia nas comunicaes; decises demoradas e mal estruturadas; queda do nvel de qualidade de trabalho. Nmero de subordinados menor que a amplitude de controle: capacidade ociosa do chefe; custos administrativos maiores; falta de delegao; desmotivao; pouco desenvolvimento dos subordinados.

Nveis Hierrquicos Conjunto de cargos com um mesmo nvel de autoridade. Quanto maior a amplitude de controle, menor o nmero hierrquicos na empresa. Tipos de Organizao Organizao Linear cada superior tem autoridade nica e absoluta sobre seus subordinados. Organizao Funcional Ocorre acessria e orientao de outros superiores em relao aos subordinados.