Conceitos de Custo

Contabilidade financeira:
É o processo de elabora o processo de elaboração de demonstrativos financeiros para
demonstrativos financeiros para propósitos externos. É uma técnica utilizada para identificar,
mensurar e informar os custos dos produtos e/ou serviços.

Contabilidade gerencial:
Controla as operações e os custos e a solução de problemas específicos. Voltada à
administração de empresas.

Terminologias:
Gasto - Compromisso financeiro assumido por uma empresa na aquisição de bens e
serviços.
Desembolso - Pagamento resultante da aquisição de um bem ou serviço.
Investimento - Gasto com bem ou serviço ativado em função de sua de sua vida útil ou de
benefícios atribuíveis períodos futuros.
Custo - São todos os gastos relativos à atividade de produção.
Despesas - Gasto com bens e serviços não utilizados nas atividades produtivas e
consumidos com a finalidade de obtenção de receitas.
Perdas - Gasto não intencional decorrente de fatores externos fortuitos ou da atividade
produtiva normal da empresa.
Custos diretos - São os custos que podem ser apropriados diretamente aos produtos
fabricados.
Custos indiretos - São os que, para serem incorporados aos produtos, necessitam da
utilização de algum critério de rateio.
Custos por comportamento - CUSTOS FIXOS: São aqueles cujo total não varia
proporcionalmente ao volume produzido. CUSTOS VARIÁVEIS: São os que variam
proporcionalmente ao volume produzido.

Classificação de custos:
Custos de transformação - Representam o esforço empregado no processo de fabricação.
Custos primários - É a soma simples de matéria-prima e mão-de-obra direta.
Custos por função - MATERIAIS DIRETOS: São materiais que se incorporam diretamente
aos produtos. MÃO-DE-OBRA DIRETA: São os custos relacionados com pessoal que
trabalha diretamente na elaboração dos produtos.
Rateio - Representa a alocação de custos indiretos aos produtos em fabricação, segundo
critérios racionais.
Sistemas administrativos
RESUMO

Definição:
Sistema é um conjunto de partes interagentes e interdependentes que, conjuntamente,
formam um todo unitário com objetivo determinado e função específica.

Componentes dos sistemas:

Objetivos: do sistema e dos usuários do sistema;
Entradas: forças que fornecem material, informação e energia;
Retroalimentação (feedback): processo de informação/comunicação.
Saídas: correspondem aos resultados quantificáveis;
Controles/avaliações: acompanhamento e avaliação dos objetivos estipulados;

Ambiente:
É o conjunto de fatores que não pertencem ao sistema, mas que têm potencial para alterá-lo.

Sistemas e subsistemas:
Empresas com sistemas abertos:
Intercâmbio com o ambiente;
Equilíbrio com o ambiente (perspectiva socioambiental);
Ética e valores empresariais;
Planejamento estratégico.

Subsistemas típicos:
Principais: Produção; Mercadológico.
Complementares: Contábil; Financeiro; Recursos Humanos.
De Apoio: Informática; Jurídico etc.

Conceitos importantes:
Entropia: estado de desordem e de caos a que tende um sistema.
Entropia Negativa: empenho dos organismos que se organizam para a sobrevivência,
mediante maior ordenação. É uma função que representa o grau de ordem existente em
um sistema.
Entropia Positiva: confirmação do desgaste de um sistema. Representa a desordem de
um sistema.
Sistema de informações

gerenciais
Processam grande volume de dados;
Produzem informações relevantes.

Dado: É qualquer elemento identificado em sua forma bruta que, por si só, não conduz
à compreensão de determinado fato ou situação. Exemplos: Quantidade de produção,
custo das matérias-primas, número de funcionários, número de consumidores, número
de habitantes de uma cidade e etc. Um dado, quando tem uma utilidade, se transforma
em uma informação.

Informação: É o uso que é feito de um ou vários dados. Exemplos: Capacidade de produção

de uma empresa, custo de venda do produto, produtividade dos funcionários, previsão de
demanda, necessidade de comunicação e etc.

Sistema de informações gerenciais (SIG): É o processo de transformação de dados

em informações. E quando esse processo está voltado para a geração de informações
que são necessárias e utilizadas no processo decisório da empresa, diz-se que esse é
um Sistema de Informações Gerenciais (SIG).

O executivo é, antes de tudo, um TOMADOR DE DECISÕES.

Precisa de elementos que lhe permitam:
compreender o problema que está exigindo uma ou mais decisões para sua solução;
compreender o ambiente que cerca as decisões;
identificar os impactos que essas decisões podem provocar.

Decisão: É a escolha entre vários caminhos alternativos que potencialmente levam a

determinado resultado. Exemplos: fornecedores, mercado financeiro, operações da empresa..
Para tomar uma decisão: É necessário o conhecimento prévio das condições básicas da
empresa e de seu ambiente e a avaliação das consequências futuras advindas das decisões
tomadas.
Fases do processo decisório: Identificação do problema, análise do problema,
estabelecimento de opções, análise das opções, seleção da opção mais adequada;,
implantação e avaliação do acerto na decisão.

Estrutura dos relatórios gerenciais: – Números – Gráficos – Comentários – Decisões e

ações – Recursos – Resultados.
 Estrutura Organizacional
RESUMO
Tipos de estrutura:
Formal - Representada formalmente pelo organograma • Planejada • “Oficial” • Fluxo de
autoridade descendente • Mais estável • Sujeita ao controle da direção • Pode crescer a um
tamanho imenso, dependendo da organização.
Informal - Toda empresa organizada formalmente, também possui uma estrutura informal que
não aparece no organograma; • Rede de relações sociais e pessoais (interação) • “Não-oficiais” •
Empecilhos às ordens formais • Não podem ser extintas • Instáveis • Menos sujeitas ao controle
da direção • Tendem a ser pequenas • Existem em todos os níveis.

Estrutura informal:
Vantagens - proporciona maior rapidez no processo, reduz distorções existentes na estrutura
formal, complementa a estrutura formal e motiva e integra as pessoas da empresa.
Desvantagens - desconhecimento das chefias, dificuldade de controle e possibilidade de atritos
entre as pessoas.
Autoridade vem daqueles que são objeto de seu controle;
Fluxo ascendente ou horizontal;
Mais privilégio que direito;
Há geralmente um líder primário;
Razões para surgimento de líderes informais;
Berçários para líderes formais;
Nem todo líder informal é um bom líder formal.
Como surgem os líderes: Idade, Antiguidade, Competência técnica, Localização no trabalho,
Facilidade de se mover na área de trabalho, Personalidade agradável e comunicativa.
Fatores condicionantes: Os interesses comuns entre grupos de funcionários – Interação
provocada pela estrutura formal – Defeitos na estrutura formal – Disputa pelo poder – Flutuação
(turn-over) de pessoal na empresa.
Funções dos grupos informais: Necessidade de perpetuar a cultura, Comunicação e Controle
social.

Organograma
Gráfico que representa a estrutura formal da organização num determinado momento e deve ser
usado como instrumento de trabalho.
Requisitos: Fácil leitura – Permitir boa interpretação dos componentes da organização – Fazer
parte de um processo organizacional de representação estrutural – Ser flexível.
Objetivos: Demonstrar a divisão do trabalho dividindo a organização em frações organizacionais
(partes menores);
Destacar a relação superior-subordinado e a delegação de autoridade e responsabilidade;
Evidenciar o trabalho desenvolvido em cada unidade, detalhando: – O tipo de trabalho
desenvolvido – Os cargos existentes – Os nomes dos titulares – Quantidade de pessoas por
unidade – A relação funcional além da relação hierárquica;
Facilitar a análise organizacional.
 Estrutura Organizacional
RESUMO

Benefícios: Permite detectar: – Funções importantes negligenciadas e funções secundárias com

demasiada importância – Funções duplicadas ou mal distribuídas
• Facilita o SIG e o fluxo de comunicação
• Auxilia a graduar trabalhos e tarefas e uniformizar cargos
• Auxilia a visualizar o todo organizacional, as necessidades de mudanças e o crescimento da
empresa.
Limitações: – Exibe apenas uma dimensão dos relacionamentos existentes entre indivíduos e as
frações organizacionais
– Mostra as relações que devem existir e não a realidade existente.

COMPONENTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL

Sistema de responsabilidade: A responsabilidade está correlacionada à situação de um
subordinado assumir determinada obrigação e ter de prestar contas à pessoa que lhe atribuiu
a responsabilidade. É o resultado da alocação das atividades -, constituído por: -
departamentalização; - linha e assessoria; e - especialização do trabalho;
Sistema de Decisões: (o resultado da ação sobre as informações). Esse aspecto está
relacionado a Drucker (1962, II: 11), que considera três análises para determinar a estrutura
organizacional necessária: • análise das atividades; • análise das decisões; e • análise das
relações entre as unidades organizacionais. (Dado, Informação, Decisão, Ação).
Sistema de autoridade, constituído por: resultado da distribuição do poder-, - amplitude
administrativa ou de controle; - níveis hierárquicos; - delegação; e - centralização ou
descentralização.
Sistema de comunicações: resultado da interação entre as unidades organizacionais -,
constituído por: o que, por que, como, quando, quanto, de quem e para quem comunicar.

CONDICIONANTES DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL.

Objetivos, estratégias e políticas estabelecidos pela empresa: tem influência na estrutura
organizacional à medida que, quando os objetivos, estratégias e políticas estão bem definidos
e claros, é mais fácil organizar, pois se sabe o que esperar de cada membro do grupo que
compõe a empresa.
Ambiente: deve-se analisar o processo de relacionamento entre a empresa e seu ambiente
externo.
Tecnologia: é necessário analisar dois aspectos: a evolução da tecnologia que está
ocorrendo no ambiente empresarial (processo gradativo e acumulativo dos conhecimentos
que têm influência. direta ou indireta sobre os. negócios, produtos .e serviços. de um conjunto
de empresas) e a tecnologia aplicada na empresa.
Fator humano: considerando suas habilidades, capacitações e níveis de motivação e de
comprometimento para com os resultados da empresa.
 Estrutura Organizacional
RESUMO

NÍVEIS DE ABRANGÊNCIA DA ESTRUTURA ORGANIZACIONAL.

Nível da empresa: o estudo e a análise da estrutura organizacional estão considerando toda
a empresa, tenha ela um ou mais negócios em seu contexto de atuação no mercado.
Nível da UEN – Unidade Estratégica de Negócio: a amplitude de análise da estrutura
organizacional é realizada, em termos de unidade estratégica de negócio, pois esta pode ser
considerada como um sistema,
Nível da Corporação: está-se considerando a administração corporativa, a qual congrega
mais de uma unidade estratégica de negócio.

Níveis de Influência da Estrutura Organizacional:

nível estratégico: um processo administrativo que possibilita ao executivo estabelecer o
rumo a ser seguido pela empresa, com vista em obter um nível de otimização na relação da
empresa com seu ambiente.
nível tático: tem por finalidade otimizar determinada área de resultado, e não a empresa
inteira. Um exemplo de influência do nível tático pode ser a divisão de uma área industrial em
duas áreas - produção e técnica-, para ter melhor administração dos recursos da empresa.
nível operacional: a formalização, principalmente por meio de processos formais, das
metodologias de desenvolvimento e implementação estabelecidas. O planejamento
operacional cria condições para a adequada realização dos trabalhos diários da empresa.