Tutorial

Inserção do Plano de Ação no SharePoint

 Contextualização

O portal de plano de ação será destinado ao lançamento unificado de

todas as ações oriundas de inspeção, bem como outras frentes,
objetivando o controle sobre o prazo e responsabilidade na execução.
• Rever a ação • Cronogram
a Inspeções

Planeja -
Agir mento

Checar Fazer
• Verificar a • Inspeção “in
loco”
realização da • Plano de ação
ação no SharePoint
 O que deve ser lançado?

Ações geradas nas seguintes frentes deverão ser lançadas no portal:

• Inspeção CIPA
• Inspeção SESMT (quando da visita em unidades)
• Inspeção KIT PS e DEA
• Investigação de Acidentes
• Mapa de Riscos (quando identificado algum risco no mapeamento)
• Registro de Quase Acidente (ainda em desenvolvimento)
• PPRA
• PCMSO
• Auditoria
• Fiscalização
• Análise Ergonômica
• Laudos em Geral
• Outros
 Passo 1 - Acesso

Acesse o portal do plano de ações através do link:

https://
kroton.sharepoint.com/teams/cks/SESMT/Lists/Plano%20de%2
0Ao/AllItems.aspx
 Passo 2 - Lançamento

Clique em
“Novo”
 Passo 3 - Lançamento

Preencha a data de
apuração da ação

Unidade que refere a ação

Qual a regional da unidade

A regional de SESMT é em alguns casos uma

sub-regional da regional principal
 Passo 4 - Lançamento

Descreva a situação
encontrada

Qual a origem da ação.

Ex.: Inspeção, auditoria, etc.

A ação imediata é a ação mitigadora adotada até que a ação

corretiva seja executada. É uma media paliativa visando que
o problema ou situação não continue ocorrendo.
Ex.: isolamento e sinalização do local

É a ação definitiva que resolverá a situação por completo,

ao contrário da ação imediata que é uma ação provisória
até que a corretiva seja aplicada. Deve ser sempre
acordada com o responsável pela execução
 Passo 5 - Lançamento

É a pessoa responsável pela realização da ação. Deve

estar ciente sobre sua responsabilidade além de
concordar com a ação corretiva proposta
Prazo para realização da ação corretiva, devidamente
alinhado com o responsável pela ação
Informar qual o status atual da ação. Pode ser que em alguns
casos a ação já esteja em andamento ou mesmo concluída,
considerando o lançamento como mero registro

Caso queira anexar algum relatório, foto ou evidência da

ação levantada, porém não obrigatório

Confira todas as informações lançadas e clique em “Salvar”

para gerar o registro. Caso queira abortar o lançamento
clique em “Cancelar”
 Passo 6 - Checagem

Confira se a ação aparece lançada no repositório

 Passo 7 – Filtro de unidade

Clique no ícone filtro

Filtre por unidade ou

responsável

Observação Importante: As etapas 7 e 8 são realizadas quando

for necessário consultar a ação ou encerrá-la.
 Passo 8 – Encerramento da ação

Clique em “Editar”

Selecione a ação
 Passo 8 – Encerramento da ação

Importante!
A conclusão só pode
ser dada após Vá em Situação e
evidenciada a ação altere o status para
corretiva junto ao “Concluído”
responsável
 Passo 8 – Encerramento da ação

Vá em “Anexos” e anexe evidência

(obrigatório). Ex.: Foto, etc.
Clique em “Salvar”
 Importante

• Até que seja criado o workflow de envio automático,

pedimos que envie as informações da ação ao responsável
pela execução;
• Acompanhar nas reuniões mensais da CIPA o status do plano
de ação da unidade;
• Cobrar dos responsáveis a realização no prazo;
• A ação só pode ser dada como “Concluído” se o responsável
evidenciar a ação corretiva e esta for efetiva;
• Mensalmente o SESMT reportará o status do plano de ação
a todos os Superintendentes Regionais.
 Canal de Dúvidas

Caso haja dúvidas sobre este processo, procure o facilitador de SESMT da regional:

• Sul PR – Thiago Gonçalves – thiago.carvalho@unopar.br

• Sul SC/RS – Misael Peixoto – misael.peixoto@kroton.com.br
• SP 1 – Jaqueline Santos – andre.tiritil@kroton.com.br
• SP 2 – André Tiritil – andre.tiritil@kroton.com.br
• Sudeste / Corp BH – Juscelia Santos – juscelia.santos@kroton.com.br
• Norte/Nordeste – Jucimar Cruz – jucimar.cruz@kroton.com.br
• Centro Oeste MT – Helder Ramos – helder.ramos@kroton.com.br
• Centro Oeste MS – Lourival Rosa – lourival.rosa@uniderp.com.br
• Centro Oeste GO/DF – Paulo dos Santos – paulo.fsantos@anhanguera.com
• Corp Valinhos / Corp SP – André Tiritil