Escolar Documentos
Profissional Documentos
Cultura Documentos
aula 4:
Análise do Trabalho
Quais são as diferentes tarefas realizadas pelos policiais e quanto tempo eles passam em
cada uma?
Em que extensão é difícil aprender a realizar bem as várias tarefas e quanto tempo isso
leva?
Quais características pessoais são necessárias para realizar cada tarefa, bem como o
trabalho, com um todo?
Uma série de técnicas que os psicólogos organizacionais chamam de análise do trabalho foi
desenvolvida para lidar com essas questões.
Até para os trabalhos mais conhecidos, uma análise do trabalho é necessária para
proporcionar uma visão precisa de todos os detalhes envolvidos no serviço e todas as
características necessárias para os trabalhadores.
introdução
A maioria dos trabalhos inclui vários deveres; cada dever é associado a várias tarefas;
cada tarefa é associada a várias atividades; e cada atividade pode ser segmentada em
vários elementos.
Isso significa que uma análise do trabalho pode conter um grande volume de
informações específicas sobre o que acontece em um determinado trabalho.
Uma análise que chega ao nível dos elementos do trabalho resulta em um longo e
detalhado relatório.
A abordagem orientada à pessoa
As informações da análise
do trabalho têm muitas
finalidades.
A maioria dos países industrializados tem leis proibindo práticas de emprego discriminativas, especialmente na
contratação dos funcionários. No Canadá e nos Estados Unidos, por exemplo, é ilegal discriminar os funcionários com
base em idade, cor, deficiências, sexo, raça ou religião. Apesar de os grupos específicos protegidos contra a
discriminação variarem de um país ao outro, a ideia básica de que as decisões que afetam as pessoas devem ser justas
é praticamente universal. A justiça no emprego significa que as decisões devem se basear no desempenho ou
potencial no trabalho e não em características pessoais irrelevantes. A análise do trabalho proporciona uma lista de
CHAOs relevantes para fundamentar a contratação e evitar fundamentar essas decisões em características pessoais
irrelevantes. Um importante conceito legal no mercado de trabalho americano é o das funções essenciais , que são
ações que devem ser realizadas em um trabalho. Um recepcionista deve atender o telefone, por exemplo. Uma função
não essencial pode ser realizada ocasionalmente, mas não é importante para uma pessoa nessa posição. Um zelador
pode atender ocasionalmente o telefone, mas isso não constitui uma parte importante de seu trabalho. O conceito da
função essencial é importante na decisão de contratar ou não uma pessoa portadora de uma deficiência.
É ilegal recusar-se a contratar indivíduos portadores de deficiências alegando que eles não são capazes de realizar
funções não essenciais, já que essas funções podem ser realizadas facilmente por outra pessoa ou não precisam ser
realizadas no trabalho em questão. No caso de funções não essenciais e, por vezes, também no caso das funções
essenciais, exige-se que uma organização faça ajustes razoáveis para que a pessoa seja capaz de realizar o trabalho
(Cleveland, BarnesFerrell & Ratz, 1997)
Avaliação de desempenho
Para que um sistema de avaliação de desempenho seja bem elaborado, ele deverá se basear
em uma análise do trabalho. O desenvolvimento de critérios, determinando os principais
componentes do desempenho no trabalho a serem avaliados, constitui uma das utilizações
mais importantes das informações das análises de trabalho.
Uma análise orientada ao trabalho proporciona uma lista dos principais componentes de um
trabalho, que podem ser utilizados como dimensões para a avaliação do desempenho.
Um incidente fraco descreveria como uma pessoa foi ineficaz, como um policial se envolvendo
em uma acalorada discussão com um cidadão que acabou em violência.
Um bom incidente descreveria como uma pessoa fez algo que deu certo, como um policial
neutralizando uma interação potencialmente violenta, permitindo que a pessoa explique seu
lado da história.
Seleção
O primeiro passo para decidir quem contratar é determinar os atributos humanos ou CHAOs
necessários para o sucesso no trabalho em questão.
Isso significa que uma análise do trabalho orientada à pessoa deveria ser o primeiro passo no
design de um sistema de seleção de funcionários.
Uma vez identificados os CHAOs para um trabalho, procedimentos podem ser escolhidos para
decidir em que extensão os candidatos se adaptam aos requisitos para o trabalho.
Isso é feito utilizando métodos como entrevistas e testes psicológicos para avaliar as
características individuais
Seleção
Uma análise do trabalho orientada à pessoa produz uma lista dos CHAOs necessários para um
determinado trabalho.
Esses CHAOs incluem tanto as características que normalmente se espera que um candidato
apresente no momento da contratação quanto às características que serão desenvolvidas no
trabalho por meio de experiência e treinamento.
A maioria das posições contábeis em grandes organizações, por exemplo, requerem que o
candidato seja formado em contabilidade. Isso assegura que a maioria dos candidatos tenha
um nível razoável de conhecimento sobre os princípios e procedimentos contábeis.
Os CHAOs que os candidatos não apresentam quando se candidatam a uma posição constituem
áreas nas quais eles devem ser treinados caso contratados. Um programa de treinamento eficaz em
uma organização deveria ser baseado em uma análise aprofundada dos CHAOs necessários para um
trabalho.
Os CHAOs necessários podem ser comparados com os CHAOs dos candidatos ou funcionários. As
deficiências por parte dos candidatos ou funcionários constituem áreas às quais iniciativas de
treinamento devem ser direcionadas se as características puderem ser desenvolvidas. Por exemplo,
não é possível treinar uma pessoa a ser mais alta se o trabalho incluir um requisito de altura.
Orientação vocacional
Uma importante função da educação, inclusive no nível superior, é ajudar os estudantes a fazerem
escolhas vocacionais em relação às suas carreiras futuras.
A análise do trabalho é uma ferramenta particularmente útil para comparar os CHAOs das pessoas
com os CHAOs necessários para diferentes ocupações.
Orientação vocacional
Por exemplo, as aptidões de uma determinada pessoa constituíram uma boa correspondência
com ocupações envolvendo dirigir, como motorista de caminhão ou operador de metrô, mas
não constituíram uma boa correspondência com ocupações relacionadas à saúde, como
médico ou enfermeiro.
As aptidões de outra pessoa corresponderam bem às necessárias para atuar como operador
de maquinário de produção, mas não para uma carreira de biólogo
As informações de análise do trabalho são coletadas de várias
maneiras. Todas elas utilizam pessoas treinadas na quantificação das
características do trabalho e dos CHAOs necessários para realizar os
diferentes aspectos desse serviço. Essas pessoas conduzem
Como as levantamentos com os funcionários que realizam o trabalho em
questão, realizam o trabalho elas mesmas ou observam o trabalho
informações sendo realizado.
de análise Quem fornece as informações? A maior parte das informações de
do trabalho análise do trabalho provém de uma das quatro fontes diferentes a
são seguir:
▶ supervisores;
▶ encarregados do trabalho;
▶ observadores treinados.
Os analistas do trabalho e observadores treinados se
ocupam de realizar eles mesmos o trabalho ou passam
algum tempo observando os funcionários e traduzem
Como as as experiências em uma análise do trabalho.
informações de Os encarregados e supervisores são considerados
análise do especialistas no assunto , pessoas com conhecimento
trabalho são detalhado do conteúdo e dos requisitos dos próprios
trabalhos ou dos trabalhos que supervisionam.
coletadas?
Eles são solicitados a proporcionar informações sobre
os trabalhos em entrevistas ou preenchendo
questionários de análise do trabalho.
Abordagem à coleta de informações para a análise
do trabalho
Os pesquisadores podem coletar informações de análise do trabalho de várias maneiras, sendo que as
quatro mais comuns são:
Cada um dos quatro métodos de coleta de informações de análise do trabalho tem suas
próprias vantagens e limitações . Na prática, abordagens compostas são muitas vezes
utilizadas de forma que as limitações de uma são compensadas pelos pontos fortes da
outra. Por exemplo, um analista pode realizar ele mesmo o trabalho para ter uma ideia do
contexto do serviço e aplicar questionários para obter informações detalhadas de uma
ampla amostragem de funcionários com o mesmo cargo.
Realizar o trabalho
Entrevistar os funcionários que
realizam o trabalho
Muitos métodos foram desenvolvidos para conduzir a análise do trabalho
utilizando diferentes fontes de informação e diferentes modos de coleta das
informações.
trabalho Uma das razões para a existência de tantos métodos é que eles não se ajustam aos
mesmos propósitos. Levine, Ash, Hall e Sistrunk (1983) descobriram que os
analistas consideram diferentes métodos mais adequados para diferentes
finalidades. Nesta seção, abordaremos quatro dos vários métodos existentes de
análise do trabalho.
O inventário dos componentes do trabalho (ICT) foi desenvolvido na Grã-Bretanha para lidar com a
necessidade de relacionar requisitos de trabalho às características dos trabalhadores (Banks, Jackson,
Stafford & Warr, 1983).
Esse método permite a avaliação simultânea dos requisitos do trabalho e os CHAOs de um funcionário.
Em outras palavras, são relacionados os CHAOs para um trabalho e para um indivíduo e o grau de
correspondência das listas é utilizado para descobrir se um indivíduo é adequado a um determinado
trabalho ou se a pessoa precisa de treinamento adicional para realizar adequadamente um trabalho em
particular.
O inventário dos componentes do trabalho tem sido utilizado em instituições de ensino tanto para o
desenvolvimento do currículo quanto para orientação vocacional. O inventário dos componentes do
trabalho cobre mais de 400 características dos trabalhos, que podem ser traduzidas em requisitos de
habilidades. Cinco componentes das características do trabalho são representados nesse inventário:
▶ matemática;
▶ comunicação;
A análise funcional do trabalho (AFT) (Fine & Wiley, 1971) utiliza a observação e entrevistas com
especialistas no assunto para proporcionar tanto uma descrição de um trabalho quanto pontuações em
várias dimensões relativas ao trabalho e aos trabalhadores potenciais. As dimensões são aplicáveis a
todos os trabalhos, de forma que o procedimento pode ser utilizado para traçar comparações entre
diferentes trabalhos
Inventário de tarefas
Um inventário de tarefas é um questionário contendo uma lista de tarefas específicas que podem ser
realizadas no trabalho analisado. O inventário também contém uma ou mais escalas de classificação para
cada tarefa. As classificações também podem ser feitas em dimensões tais como:
▶ importância da tarefa.
Inventário de tarefas
Discutimos apenas alguns dos vários métodos de análise do trabalho existentes. Como escolher dentre
tamanha variedade de métodos?
Cada um tem suas vantagens e limitações e nem todo método é apropriado para todas as aplicações.
Levine et al. (1983) solicitou que especialistas em análise do trabalho classificassem a eficácia de sete
métodos de análise para 11 finalidades. Cada método se mostrou mais adequado para algumas
finalidades do que para outras. A análise funcional do trabalho foi considerada relativamente eficaz para
quase todos os propósitos, mas também foi considerada o método mais demorado. A escolha do método
requer levar em consideração vários fatores, inclusive custo e finalidade.
Até agora discutimos métodos de análise do trabalho
elaborados para trabalhos realizados individualmente. No
entanto, o trabalho nas organizações é cada vez mais realizado
por equipes e não individualmente, o que requer a utilização de
Métodos de métodos especiais de análise.
validade das confiável e válido. Alguns estudos investigaram essa questão para
alguns dos métodos. Em geral, os resultados sugerem que a
informações para a avaliação dos trabalhos realizada por diferentes pessoas muitas
vezes é relativamente confiável.
análise do trabalho
Em outras palavras, haverá uma correlação relativamente alta
entre as avaliações realizadas por diferentes pessoas em relação
ao mesmo trabalho para ao menos alguns dos métodos de análise.
Já a validade constitui uma questão mais difícil, e alguns
pesquisadores se dedicam a estudar o que as classificações de
análise do trabalho realmente representam. Em outras palavras,
será que essas classificações são representações precisas das
características das tarefas e dos CHAOs necessários ou refletem
algum outro fator?
Validade
A melhor prova da validade das classificações da análise do trabalho provém de estudos que
compararam diferentes métodos ou fontes de informação, como encarregados versus
supervisores.
A constatação foi que a avaliação dos estudantes se correlacionou muito bem com a dos analistas,
um resultado que causou estranheza, já que os analistas conduziram entrevistas aprofundadas
com encarregados, ao passo que os estudantes receberam apenas informações limitadas sobre o
trabalho em questão.
Smith e Hakel levantaram a possibilidade de as classificações dos analistas refletirem noções
preconcebidas sobre o trabalho e não as informações coletadas com os procedimentos de análise
do trabalho. Se for o caso, as avaliações de análise do trabalho podem ser menos válidas que os
psicólogos organizacionais costumam presumir
Avaliação do trabalho
▶ responsabilidade;
Em segundo lugar, um painel (composto das mesmas pessoas ou de outras pessoas) avalia a extensão na
qual cada trabalho apresenta cada fator de remuneração. Isso é feito em uma escala quantitativa de
forma que cada trabalho recebe pontos para cada fator. Um trabalho em particular, por exemplo, pode
receber 2 pontos (de um máximo possível de 20) por consequências dos erros cometidos e 20 pontos (de
um máximo de 20) pelo nível de instrução necessário. Isso significaria que os erros cometidos nesse
trabalho não teriam grandes consequências e que ele demanda um alto nível de instrução.
Em terceiro lugar, os pontos para os fatores são somados para cada trabalho, resultando em uma
pontuação total
Considerações finais Dezenas de métodos de análise do trabalho
foram desenvolvidas para proporcionar
informações sobre o trabalho, a pessoa ou
ambos. As informações da análise do trabalho
têm muitas finalidades, podendo ser utilizadas
A análise do trabalho é um método para para:
descrever diferentes tipos de trabalho e
▶ desenvolvimento de carreira dos
os atributos pessoais necessários para
funcionários;
realizá-los. A abordagem orientada ao
trabalho proporciona informações sobre ▶ questões legais, como assegurar justiça nas
ações dos funcionários;
a natureza das tarefas realizadas na
ocupação. ▶ avaliação de desempenho;
▶ inventário de tarefas.
Constatou-se que a maioria dos métodos de análise do trabalho é razoavelmente confiável.
Uma parcela desproporcionadamente grande das pesquisas tem se dedicado a explorar sua
validade.
Algumas pesquisas são otimistas, mas há evidências de que as pessoas nem sempre são
precisas em suas classificações na análise do trabalho. Mais atenção deveria ser
direcionada ao estudo sobre maneiras de melhorar a precisão das informações da análise
do trabalho.
A avaliação do trabalho é uma das técnicas utilizadas para determinar níveis salariais.
Os procedimentos de avaliação do trabalho são bastante similares aos da análise do
trabalho e muitas vezes métodos de análise são utilizados para conduzir a avaliação desse
trabalho.
Pesquisas sugerem que muitas das diferentes técnicas de avaliação do trabalho produzem
resultados similares quando aplicadas às mesmas ocupações.
Cap. 3 Análise do Trabalho - SPECTOR. In: SPECTOR, P. E. Psicologia nas organizações. São Paulo:
Saraiva, 2012. (LIVRO).