ARGONÁUTICA - Implantação do

Programa de Desenvolvimento de
Competências da Argo Menthor

Plano do Projeto
VERSÃO 1.5
Sumário
1. Resumo do Projeto...............................................................................................................................3
1.1. Visão Geral..................................................................................................................................3
1.2. Escopo do Projeto........................................................................................................................3
1.3. Marcos e Pontos de Controle.......................................................................................................3
1.4. Premissas.....................................................................................................................................4
1.5. Restrições....................................................................................................................................5
2. Planejamento do Projeto......................................................................................................................6
2.1. Organização do Projeto................................................................................................................6
2.2. Descrição das Responsabilidades.................................................................................................6
2.3. Plano de Acompanhamento e Controle........................................................................................7
2.4. Cronograma.................................................................................................................................7
2.5. Plano de Recursos em Geral........................................................................................................8
2.6. Plano de Custos...........................................................................................................................9
2.7. Plano de Comunicação................................................................................................................9
2.8. Plano de Riscos..........................................................................................................................10
2.9. Plano de Gerenciamento dos Stakeholders................................................................................10
2.10. Plano de Gerenciamento de Aquisições.................................................................................11
2.11. Plano de Gerenciamento da Qualidade..................................................................................11
2.12. Plano de Avaliação de Resultados.........................................................................................12
2.13. Controle de Mudanças...........................................................................................................12
2.14. Avaliação da Viabilidade.......................................................................................................12
3. Anexos...............................................................................................................................................13

PLANO DO PROJETO
2
1. Resumo do Projeto
1.1. Visão Geral
Nome do Projeto: Argonáutica – Implantação do Programa de Desenvolvimento de Competências da
Argo Menthor

Patrocinador: Jason Higgins

Gerente Interino do Projeto: Nicholas Apoloni – responsável até o término do processo de seleção da
equipe gestora do projeto

1.2. Escopo do Projeto

Este projeto tem como escopo a capacitação dos espaços ocupacionais da Argo Menthor, com o objetivo
de eliminar a necessidade de expatriamento de colaboradores para novas filiais e o alinhamento das filiais
à cultura organizacional da Argo Menthor, respeitando as diferenças culturais locais mas também
divulgando a boa imagem e os valores da empresa, com vistas, principalmente, à preservação dos
princípios de equidade na distribuição de cargos e funções, e à excelência dos produtos e serviços
oferecidos pela organização.

Este projeto será realizado em três etapas:

1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai.

2ª etapa: avaliação dos resultados.

3ª. etapa: planejamento da expansão do programa às demais filiais da Argo Menthor.

1.3. Marcos e Pontos de Controle

Com base no entendimento e detalhamento do escopo do projeto, foram realizadas estimativas e
estabelecidos os marcos e pontos de controle para o projeto. A cada marco, um Relatório de Status com o
andamento e controle do projeto é elaborado e disponibilizado.

DATA DESCRIÇÃO TIPO PRODUTOS

PREVISTA
Abertura do projeto; definição do gerente
03/11/20X5 Marco Termo de abertura
interino do projeto.
Ponto de
17/11/20X5 Reunião de kickoff Ata da reunião
Controle
Reunião com a empresa parceira – FGV –
Ponto de Ata da reunião
24/11/20X5 modelagem do programa de desenvolvimento de
Controle Termo de parceria assinado
competências
Início da Fase 1 do Programa de Desenvolvimento
09/01/20X6 Marco Termo de abertura da Fase 1
de Competências em Dubai – Diagnóstico
Início do ARGo para seleção da equipe gestora do Ponto de Processo de seleção da equipe gestora
19/03/20X6
projeto Controle iniciado
Término da fase 1 – diagnóstico realizado pela Ponto de Relatório do final da Fase 1 –
04/04/20X6
FGV Controle Diagnóstico
Início da Fase 2 do Programa de Desenvolvimento Relatório de status do final da Fase 1 e
11/04/20X6 Marco
de Competências em Dubai – Planejamento termo de abertura da Fase 2
09/10/20X6 Início da Fase 3 do Programa de Desenvolvimento Marco Relatório de status do final da Fase 2 e
de Competências – Implementação do ambiente termo de abertura da Fase 3
PLANO DO PROJETO
3
 de aprendizagem
Divulgação da seleção da equipe gestora do Equipe gestora selecionada
24/10/20X6 Marco
projeto Argonáutica (resultado do ARGo)
Contratação da equipe gestora do projeto Ponto de
11/11/20X6 Equipe gestora contratada
Argonáutica Controle
Início do período de ambientação da equipe Ponto de Equipe gestora preparada para início
14/11/20X6
gestora do projeto Argonáutica Controle das atividades
Início das atividades da equipe gestora do projeto Ponto de Troca do gestor interino pela nova
05/12/20X6
Argonáutica Controle equipe gestora
Início da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento Relatório de status do final da Fase 3 e
09/01/20X7 Marco
de Competências – Gerenciamento do Programa termo de abertura da Fase 4
[Data
[Descrição] [Tipo] [Produtos]
prevista]
[Data [Tipo] [Produtos]
[Descrição]
prevista]
[Data [Tipo] [Produtos]
[Descrição]
prevista]
[Data [Tipo] [Produtos]
[Descrição]
prevista]
[Data [Tipo] [Produtos]
[Descrição]
prevista]
[Data [Tipo] [Produtos]
[Descrição]
prevista]
Término da Fase 4 do Programa de Relatório de status do final da Fase 4.
08/01/20X8 Desenvolvimento de Competências – Marco Entrega dos produtos previstos em
Gerenciamento do Programa contrato à Argo Menthor pela FGV
Relatório apresentado pela equipe
Reunião para avaliação dos resultados do Ponto de gestora
22/01/20X8
programa Controle Ata da reunião
Planejamento das próximas ações
Reunião para apresentação do planejamento da
Planejamento da expansão entregue e
02/04/20X8 etapa 3 do projeto com a proposta de expansão Marco
aprovado
do programa às demais filiais da Argo Menthor.

1.4. Premissas
As estimativas e o planejamento do projeto tiveram como base as seguintes premissas:

 A situação em Dubai favorece a escolha da filial ali localizada para a oferta do piloto do
Programa de Desenvolvimento de Competências. Os resultados obtidos nesse piloto fornecerão
insumos para a extensão do programa às demais filiais da Argo Menthor espalhadas pelo mundo.

 A proposta técnica apresentada pela FGV e aprovada pela Argo Menthor prevê quatro fases para
a implantação do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências em Dubai (vide
proposta técnica da FGV em anexo).

 A Argo Menthor também estabeleceu parceria com a FGV para selecionar a equipe gestora do
projeto entre os alunos dos cursos de MBA on-line dessa instituição. O processo de seleção
ocorrerá simultaneamente às fases de 1 a 3 do Programa de Desenvolvimento de Competências
em Dubai, no ambiente virtual customizado para esse fim denominado ARGo Space. Nicholas
Apoloni, da filial São Paulo, mentor do processo de seleção dessa equipe, será o gerente
responsável por este projeto até a contratação da nova equipe gestora. Os tópicos 2.1 e 2.2 só
serão definidos após esse processo.

 A campanha para contratação de mais mulheres em Dubai será realizada antes do início do
Programa, com o objetivo de atrair a força de trabalho feminina da região.

PLANO DO PROJETO
4
  Os especialistas responsáveis por cada competência serão selecionados, dentre aqueles que atuam
no corpo técnico e gestor das filiais da Argo Menthor localizadas em todo o mundo. Exatamente
por isso, todas as necessidades de treinamento serão supridas com treinamento e/ou mentoring a
distância, via ambiente virtual de aprendizagem customizado pela FGV para essa finalidade.

 Dentro do período definido de treinamento, sempre haverá, nas filiais da Argo Menthor,
profissionais capacitados e com disponibilidade para mentoring;

 Os membros da equipe de gestão do projeto terão disponibilidade para realização de viagens

internacionais e deverão apresentar os marcos e os pontos de controle deste projeto, visando ao
entendimento das atividades do programa em andamento e o planejamento para a expansão do
programa às demais filiais da Argo Menthor, após o término do piloto;

 A equipe gestora deverá apresentar proposta de acompanhamento da Fase 4 do Programa de

Desenvolvimento de Competências, considerando modelo de trabalho em third places.

 Será responsabilidade da equipe gestora selecionada no ARGo a condução das etapas 2 e 3 deste
projeto, em virtude disso, todos os tópicos de 2.3 a 2.11 precisarão ser revisados após a
contratação da equipe.

1.5. Restrições
As seguintes restrições definidas pelo patrocinador foram consideradas durante as estimativas e o
planejamento do projeto:

 O prazo máximo para a execução desse projeto é de 2 anos e meio;

 O orçamento para o projeto é de R$ 9MM, não sendo possível extrapolar esse valor sob nenhuma
hipótese;

 Despesas com viagens, investimentos em equipamentos, contratações de consultores externos,

despesas com alocação de profissionais de outras filiais para mentoring, despesas de marketing,
publicidade, e assim por diante, devem compor o orçamento do projeto;

 Caso seja necessária a contratação de novos integrantes durante a execução do projeto, essas
contratações devem ser suportadas pelo orçamento do projeto e devem ser devidamente
justificadas.

PLANO DO PROJETO
5
2. Planejamento do Projeto
2.1. Organização do Projeto
PAPEL NOME E-MAIL

[Papel do membro 1 da
[Nome do membro da equipe] [E-mail do membro da equipe]
equipe]
[Papel do membro 2 da [Nome do membro da equipe] [E-mail do membro da equipe]
equipe]
[Papel do membro 3 da [Nome do membro da equipe] [E-mail do membro da equipe]
equipe]
[Papel do membro 4 da [Nome do membro da equipe] [E-mail do membro da equipe]
equipe]
[Papel do membro 5 da [Nome do membro da equipe] [E-mail do membro da equipe]
equipe]
[Papel do membro 6 da [Nome do membro da equipe] [E-mail do membro da equipe]
equipe]
Assistente Glória Calíope -
-
Mentor Nicholas Apoloni
-
Patrocinador Jason Higgins

2.2. Descrição das Responsabilidades

PAPEL DESCRIÇÃO

[Papel do membro 1 da
[Descrição do papel do membro 1 da equipe]
equipe]
[Papel do membro 2 da [Descrição do papel do membro 2 da equipe]
equipe]
[Papel do membro 3 da [Descrição do papel do membro 3 da equipe]
equipe]
[Papel do membro 4 da [Descrição do papel do membro 4 da equipe]
equipe]
[Papel do membro 5 da [Descrição do papel do membro 5 da equipe]
equipe]
[Papel do membro 6 da [Descrição do papel do membro 6 da equipe]
equipe]
Assistente Assistente do Gerente interino do projeto

Mentor Gerente interino do projeto e consultor destinado a apoiar a equipe gestora do projeto.
Patrocinador Fornecedor de recursos e apoio para o projeto dentro da organização.

PLANO DO PROJETO
6
2.3. Plano de Acompanhamento e Controle
O projeto é acompanhado e monitorado diariamente pelo gerente do projeto. Relatórios de status com o
andamento e controle do projeto serão elaborados e disponibilizados na periodicidade trimestral.

A proposta de acompanhamento da fase 4 do piloto do Programa de Desenvolvimento de Competências

em Dubai é:
[apresentação da proposta de trabalho da equipe gestora. A apresentação deve ser realizada aqui mesmo: item 2.3 do plano de
projeto.doc ]

2.4. Cronograma
DURAÇÃO
ATIVIDADE RESPONSÁVEL INÍCIO TÉRMINO
(DIAS)

1ª etapa: desenvolvimento e implantação do programa-piloto de educação corporativa em Dubai

Elaborar termo de abertura do projeto Patrocinador 1 03/11/20X5 03/11/20X5

Definir o gerente interino do projeto Patrocinador 1 03/11/20X5 03/11/20X5

Realizar reunião de kickoff com diretorias e gerências da Gerente interino do

1 17/11/20X5 17/11/20X5
sede em Genebra, da filial de Dubai e da filial de São Paulo projeto

Reunir-se com a empresa parceira – FGV – para validação

Gerente interino do
final da modelagem do programa de desenvolvimento de 1 24/11/20X5 24/11/20X5
projeto
competências e assinatura do termo de parceria

Executar a Fase 1 do Programa de Desenvolvimento de Gerente interino do

86 09/01/20X6 04/04/20X6
Competências em Dubai – Diagnóstico projeto

Realizar o ARGo para seleção da equipe gestora do Gerente interino do

217 19/03/20X6 22/10/20X6
projeto projeto

Executar a Fase 2 do Programa de Desenvolvimento de Gerente interino do

181 10/04/20X6 08/10/20X6
Competências em Dubai – Planejamento projeto

Executar a Fase 3 do Programa de Desenvolvimento de Gerente interino do

Competências – Implementação do ambiente de projeto 91 09/10/20X6 08/01/20X7
aprendizagem

Divulgar resultado da seleção da equipe gestora do Gerente interino do

1 24/10/20X6 24/10/20X6
projeto Argonáutica (resultado do ARGo) projeto

Gerente de Capital
Contratação da equipe gestora do projeto Argonáutica Humano de São 18 24/10/20X6 11/11/20X6
Paulo

Gerente interino do
Ambientação da equipe gestora do projeto Argonáutica 20 14/11/20X6 04/12/20X6
projeto

Dar início às atividades da equipe gestora do projeto Gerente interino do

04 05/12/20X6 09/12/20X6
Argonáutica – handover do gerente interino projeto

PLANO DO PROJETO
7
 DURAÇÃO
ATIVIDADE RESPONSÁVEL INÍCIO TÉRMINO
(DIAS)

Execução da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de

Equipe gestora do
Competências – Gerenciamento do Programa a partir das 364 09/01/20X7 08/01/20X8
projeto
seguintes atividades:

[Descrição da atividade]

[Descrição da atividade]

[Descrição da atividade]

[Descrição da atividade]

[Descrição da atividade]

[Descrição da atividade]

Término da Fase 4 do Programa de Desenvolvimento de Equipe gestora do

1 08/01/20X8 08/01/20X8
Competências – Gerenciamento do Programa projeto

2ª etapa: avaliação dos resultados

Equipe gestora do
Reunião para avaliação dos resultados do programa 1 22/01/20X8 22/01/20X8
projeto

3ª etapa: avaliação dos resultados

Reunião para apresentação do planejamento da etapa 3

Equipe gestora do
do projeto com a proposta de expansão do programa às 1 02/04/20X8 02/04/20X8
projeto
demais filiais da Argo Menthor.

2.5. Plano de Recursos em Geral

Os seguintes recursos gerais foram identificados. Entretanto, o custo estimado de alguns itens será
conhecido a partir da seleção da equipe gestora do projeto no Argo Space.

ITEM QUANTIDADE ESTIMATIVA DE CUSTO

Capital Humano (incluindo remuneração da equipe gestora em todo o

projeto)
Viagens e diárias R$ 600.000,00
Remuneração empresa parceira
Material de divulgação
Softwares
Hardware
Seguros
Contingências – exclusivas para a Fase 4 da etapa 1 R$ 200.000,00

PLANO DO PROJETO
8
2.6. Plano de Custos
O fluxo de desembolso trimestral de caixa por tipo de recurso, segue abaixo.

1º. 2º. 3º. 4º. 5º. 6º. 7º 8º. 9º. 10º. Total
Tri Tri Tri Tri Tri Tri Tri Tri Tri Tri
m. m. m. m. m. m. m. m. m. m.
Capital Humano
Viagens e diárias 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M 60M R$ 600.000,00

Remuneração da empresa parceira

Material de divulgação

Softwares

Hardware

Seguros

Contingências – exclusivas para a

50M 50M 50M 50M R$ 200.000,00
Fase 4 da etapa 1
Total 

A utilização da contingência deverá ser devidamente justificada e aprovada pelo patrocinador.

2.7. Plano de Comunicação

Todos os documentos gerados no planejamento e execução do projeto deverão ser disponibilizados para o
patrocinador, para a equipe do projeto e para as diretorias das filiais em Dubai e em São Paulo. Isso inclui
este plano do projeto e os relatórios de status.

O material de divulgação dos treinamentos deverá ser de livre acesso para todos da Argo Menthor e para
o público de interesse em Dubai.

O material acadêmico dos treinamentos deverá ser de acesso exclusivo para os inscritos nos
treinamentos, patrocinador, diretoria em Dubai, diretoria de São Paulo e equipe do projeto.

Os relatórios de status apresentarão o status do projeto em cada uma das suas áreas: escopo, tempo,
custos, qualidade, riscos, recursos humanos, aquisições, stakeholders e comunicação. Todas as mudanças
e planos de ação deverão ser registrados nesses relatórios.

2.8. Plano de Riscos

A lista de riscos abaixo será revisitada a cada monitoramento do projeto. Novos riscos que surgirem
durante a execução do projeto deverão ser acrescentados à lista e os riscos que não tiverem mais
probabilidade de acontecer ou já aconteceram devem ser retirados.
PROBAB
I- PRIORIDADE
IMPACT
DESCRIÇÃO LIDADE PARA
O (1 A 5)
(1 A 5) RESPOSTA

Não existir recurso capacitado disponível em outras filiais para ser instrutor
1 3 4 12
em algum dos treinamentos necessários na filial de Dubai.
2 Necessidade de viagens não previstas para Dubai ou outras filiais. 4 4 16
PLANO DO PROJETO
9
 PROBAB
I- PRIORIDADE
IMPACT
DESCRIÇÃO LIDADE PARA
O (1 A 5)
(1 A 5) RESPOSTA

A instituição parceira não conseguir cumprir os prazos de entrega da fase 3

3 que corresponde ao desenvolvimento das soluções educacionais de cada 2 3 12
trilha por falta de insumos para a produção.

Os riscos com prioridade acima de 10 devem possuir plano de resposta definido.

DESCRIÇÃO TIPO DE AÇÃO DE RESPOSTA RESPONSÁV

RESPOS EL
TA

Contratar instrutor externo, para os casos

Não existir recurso capacitado disponível em que não exista disponibilidade de Gerente
em outras filiais para ser instrutor em algum recurso na Argo Menthor.
1 Evitar interino do
dos treinamentos necessários na filial de
Prever parte do orçamento do projeto como projeto
Dubai.
recurso de contingência.
Gerente
interino do
Necessidade de viagens não previstas para
2 Aceitar Utilizar recurso previsto para contingência. projeto ou
Dubai ou outras filiais.
equipe gestora
do projeto
A instituição parceira não conseguir
cumprir os prazos de entrega da fase 3 que Gerente
3 corresponde ao desenvolvimento das Aceitar Adiamento do plano de ofertas das trilhas. interino do
soluções educacionais de cada trilha por projeto
falta de insumos para a produção.

2.9. Plano de Gerenciamento dos Stakeholders

A relação dos stakeholders do projeto deverá ser revisitada e atualizada periodicamente, em função das
mudanças no projeto, bem como nas diferenças de envolvimento e interesse de cada stakeholder em cada
fase do projeto.
NÍVEL DE
STAKEHOLDE ENGAJAMEN INFORMAÇÕ PERIODICID
CLASSIFICAÇÃO ENVOLVIMENT
R TO ES ADE
(PODER X O NAS
NECESSÁRIA
INTERESSE) MUDANÇAS
S

Gerenciar com Relatórios de

Jason Higgins Dá apoio Deve autorizar Trimestral
atenção status
Gerenciar com Relatórios de
Nicholas Apoloni Lidera Deve autorizar Trimestral
atenção status
Diretoria filial Relatórios de
Manter informado Neutro Manter informado Trimestral
São Paulo status
Diretoria filial Gerenciar com Relatórios de
Neutro Manter informado Trimestral
Dubai atenção status
Relatórios de
Equipe do projeto Manter informado Lidera Manter informado Trimestral
status
Gerente de Relatórios de
Manter informado Dá apoio Manter informado Trimestral
Capital Humano status
Instrutores Gerenciar com Dá apoio Manter informado Notificações no Sempre que
PLANO DO PROJETO
10
 NÍVEL DE
STAKEHOLDE ENGAJAMEN INFORMAÇÕ PERIODICID
CLASSIFICAÇÃO ENVOLVIMENT
R TO ES ADE
(PODER X O NAS
NECESSÁRIA
INTERESSE) MUDANÇAS
S
houver
atenção site
mudanças
Líder Projeto na Gerenciar com Relatórios de
Lidera Manter informado Trimestral
FGV atenção status
Sempre que
Manter informado Notificações no
Alunos Manter informado Neutro houver
quando necessário site
mudanças

2.10. Plano de Gerenciamento de Aquisições

O projeto prevê a contratação de uma instituição de ensino com experiência notória em Ensino a
Distância. A FGV foi selecionada e contratada de acordo com as condições descritas na proposta técnica
(vide proposta técnica da FGV em anexo).

O acompanhamento da execução do contrato com a FGV deve ser realizado pela equipe do projeto.

A FGV deverá fornecer os relatórios previstos no contrato.

Qualquer alteração no trabalho contratado deverá ser submetida para aprovação pela equipe do projeto.

2.11. Plano de Gerenciamento da Qualidade

A qualidade do trabalho desenvolvido pela FGV em parceria com as filiais da Argo Menthor será
avaliada pelos alunos, por meio do relatório de avaliação ao final de cada disciplina/módulo, bem como
do ganho de produtividade e melhoria no clima organizacional.

Os relatórios de avaliação deverão medir a qualidade do material apresentado, usabilidade da ferramenta,

bem como a atuação dos instrutores/tutores das disciplinas.

2.12. Plano de Avaliação de Resultados

A avaliação do resultado do projeto de capacitação na filial da Argo Menthor em Dubai será realizada
durante os últimos três meses a partir das seguintes medições:

 Porcentagem de retenção de mulheres nos cargos em relação à de homens, em comparação com

períodos anteriores;
 Aumento de produtividade após a implantação do projeto;
 Redução de dependência de mentoring da filial em Dubai em relação a outras unidades.

Além das medições acima, ao final do projeto deverá ser avaliado:

 Esforço necessário para que esse projeto possa ser aplicado em outras filiais.

2.13. Controle de Mudanças

Todas as mudanças realizadas no plano do projeto serão registradas e relacionadas nos relatórios de status
do projeto.

PLANO DO PROJETO
11
2.14. Avaliação da Viabilidade
Com base nas informações de planejamento acima para o projeto, uma análise de viabilidade para o
projeto será realizada a cada início de etapa, considerando os critérios abaixo:

CRITÉRIOS VIABILIDADE OBSERVAÇÕES

( X) SIM Considerar tempo de implantação e performance das ferramentas e
TECNOLOGIA ( ) NÃO sistemas bem como facilidade de navegação por cada um deles.

( X ) SIM Considerar percentuais de inscrição, evasão, desistência e

CAPITAL HUMANO ( ) NÃO aprovação.

( X ) SIM
CRONOGRAMA
( ) NÃO
( X ) SIM
ORÇAMENTO
( ) NÃO

Anexos:

Proposta técnica – Programa de Desenvolvimento de Competências

PLANO DO PROJETO
12