INSTRUÇÃO DE TRABALHO Número: IT02

Revisão: 00
Titulo: Data:23/08/2022
Controle de Registros Página: 1 de 2

1 Objetivo
Estabelecer os critérios de controle de registros de gestão da qualidade, segurança e responsabilidade
social.

2 Referências
PO01 - Documentação

3 Definições
Não Aplicável

4 Considerações Gerais
4.1 Geral
A Tabela de Controle de Registros da Qualidade deve sempre ser consultada para arquivamento dos registros:

TEMPO DE
IDENTIFICAÇÃO ÁREA DE FORMA DE ARQUIVO
RECUPERAÇÃO RETENÇÃO DESCARTE
(NOME) ARMAZENAMENTO (PROTEÇÃO)
(no mínimo)

FO02 – Lista Mestra de Administração Pasta eletrônica:\ SGQ\ Data/ Código do Durante a Deletar
Documentos Registros\ Controle de documento vigência
documentos/ Lista Mestra

FO03 – Protocolo de Administração Pasta eletrônica / Pasta Código do Durante a Destruir

Entrega de documentos suspensa documento vigência e 1 ano
no arquivo
morto
Ata de Reunião Administração Pasta eletrônica / Pasta Data 1 ano Arquivo
suspensa Morto

Certificado de Administração Pasta eletrônica / Pasta Data / Código de 5 anos Arquivo

Calibração suspensa origem do Morto
documento

Certificados de Administração Pasta eletrônica / Pasta Data 20 anos Arquivo

Treinamentos suspensa Morto

PGR Administração Pasta eletrônica / Pasta Data 20 anos Arquivo

suspensa Morto

PCMSO Administração Pasta eletrônica / Pasta Data 20 anos Arquivo

suspensa Morto

638270360.doc
 INSTRUÇÃO DE TRABALHO Número: IT02
Revisão: 00
Titulo: Data:23/08/2022
Controle de Registros Página: 2 de 2

FO-07 Registro de Administração Pasta eletrônica / Pasta Data 5 anos Arquivo

treinamento suspensa Morto

5 Atividades e Responsabilidades

5.1 Controle de registros da qualidade

Item Descrição das Atividades Resp. Ref.

1 Emitir os registros, conforme necessidade dos Procedimentos e Analista
Instruções de Trabalhos.
2 Salvar os registros emitidos eletronicamente em pastas aplicáveis, Analista
conforme definido no item 4.1.
3 Preencher os registros manualmente ou eletronicamente, atentando-se Analista
para a legibilidade e não rasurar nenhum campo.
4 Providenciar a identificação e armazenamento dos registros, conforme Analista Item 4.1
item 4.1.

6. Histórico de Revisões
Revisão Descrição das Alterações
00 Emissão inicial.

7.
Aprovações
Elaboração Aprovação
Área: Analista Visto: Área: Sócio - Diretor Visto:

638270360.doc