Ebook Definitivo de Implantação Do Esocial

E B O O K D E F I N I T I V O D E I M P L A N TA Ç Ã O D O E - S O C I A L
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TÁTICAS DE
VAMOS
ORGANOGRAMA GESTORES
IMPLATAÇÃO EQUIPE ESOCIAL E-SOCIAL DESENVOLVER
JUNTOS?
APRESENTAÇÃO
A principal finalidade do e-Social é criar

um banco de dados único,
sistematizando o gerenciamento e
fiscalização das informações, e
possibilitando o compartilhamento em O E-Social já é uma realidade para todas as empresas e para que você e nem sua
tempo real destas informações entre os empresa sejam pegues de surpresa e enfrente grande problemas com as fiscalizações
diversos órgãos administrativos.
e as exigências no processo de implantação dessa nova exigência do governo, nós
desenvolvemos uma solução pratica e fácil, através da sua capacitação ou da sua
equipe de departamento pessoal e RH.
Ao final da leitura deste ebook você e sua equipe estarão aptos para implantar a
equipe, seguindo um passo a passo que iremos ensinar para obter sucesso.
SUMÁRIO
1 – Criação da equipe para o e-Social------------------------------------------------------------

1.1 Desenho do organograma interno (equipe e-social)----------------------
2 - Qualidades esperadas dos Gestores do e-Social-------------------------------------------
2.1 Conhecimento aprofundado---------------------------------------------------
3 - Responsabilidades dos Líderes/Gestores Internos do e-Social-------------------------
3.1 As 7 atividades dos gestores de equipe e-Social---------------------------
4 - Responsáveis pelos eventos do e-Social-----------------------------------------------------
5 - Áreas envolvidas com o e-Social--------------------------------------------------------------
6 – OS 3 GRANDES PASSOS PARA IMPLANTAR O E-SOCIAL---------------------------------
CRIAÇÃO DA EQUIPE E-SOCIAL
Grande parte dos especialistas têm recomendado a criação de uma equipe para implantação o e-Social. O ideal, e o
que sugerimos – dependendo do tamanho da empresa ou escritório contábil – é a criação de uma
COMISSÃO/EQUIPE, composta por, pelo menos, dois líderes, ou Gestores do e-Social.
E aqui já surge um grande problema para alguns escritórios contábeis: muitos têm apenas um empregado na área de
departamento pessoal. Se esse único empregado sair da empresa, o empregador poderá ter muitos problemas pela
complexidade do e-Social.
A liderança da equipe irá analisar detalhadamente o Manual, todos os leiautes do e-Social e legislação – visando fazer
o mapeamento/diagnóstico, desenvolver um plano de ação, e designar as responsabilidades de cada área/profissional
envolvido.
É importante ressaltar que todos os SISTEMAS INFORMATIZADOS (de Folha de Pagamento, Fiscal, Financeiro, etc)
terão que ser adaptados ao e-Social.
CRIAÇÃO DA EQUIPE E-SOCIAL
Por haver vários setores envolvidos com o envio de informações ao e-Social, sugerimos que haja pelo menos DOIS
RESPONSÁVEIS TÉCNICOS (Líderes ou Gestores) pelo e-Social na empresa ou escritório contábil
(preferencialmente um líder do Setor de RH e DP e outro líder do setor de Contabilidade) para que “concatene” as
informações que serão necessárias para todos os setores e para que não haja descontinuidade no trabalho de
implantação das rotinas ao e-Social, caso um dos responsáveis não responda mais pela empresa ou escritório de
contabilidade.
Estes deverão dedicar pelo menos duas horas diárias desde já para seguir os “três Grandes passos para a
implantação”.
ORGANOGRAMA INTERNO EQUIPE E-SOCIAL
DIRETORIA
GESTOR DO GESTOR DO
RH DP
FOLHA DE DEMAIS
ADMISSÕES FINANCEIRO FISCAL SESMET
PGTO SETORES
ORGANOGRAMA INTERNO EQUIPE E-SOCIAL
Evidentemente que em pequenos escritórios de contabilidade as atividades listadas são executadas por apenas um ou
dois empregados.
A hora é agora de avaliar a necessidade de ter pelo menos duas pessoas responsáveis pelo e-Social, como
apresentado no organograma acima, para evitar a falta de envio de dados por motivo de não ter alguém capacitado
em e-Social.
RESPONSABILIDADES DOS LÍDERES E GESTORES
INTERNOS DA EQUIPE E-SOCIAL
Mapear e diagnosticar os processos existentes na empresa e que serão alvo de

informação no e-Social, visando identificar a conformidade entre as práticas da empresa
cultura e processos com as exigências da legislação vigente e o que será exigido no e-
Social.
Nesta fase pode ser necessária a contratação de uma consultoria externa para dar o
apoio para o mapeamento e auditoria trabalhista e previdenciária na empresa. Nos
escritórios contábeis recomendamos a parceria: um escritório audita os clientes de outro
escritório contábil parceiro.
Elaborar um CRONOGRAMA e o PLANO DE AÇÃO (proposto a seguir) para cumprimento

das metas do e-Social, com o objetivo de que tudo esteja pronto em tempo hábil.
Identificar as atividades que deverão ser desenvolvidas em cada setor e seu responsável.
Identificar as mudanças organizacionais ou culturais que precisam ser determinadas pela

direção da empresa ou escritório contábil.
Programar reuniões para acompanhamento dos processos, com todos os setores

envolvidos.
Criar um canal de comunicação aberto onde todos os envolvidos possam colocar suas
opiniões e ações.
Acompanhar as mudanças na legislação e no programa do e-Social com relação a

prazos, leiautes etc e partilhar com a equipe.
RESPONSÁVEIS PELOS
EVENTOS DO E-SOCIAL
Antes de fazer o mapeamento, o cronograma e o plano de ação para atender às exigências de cada um dos eventos
do e-Social, recomendo listar todos os eventos para acompanhar o desenvolvimento da execução.
Os eventos/arquivos que compõem o e-Social estão na Tabela 9 do próprio Manual do e-Social (tabelas) e foram
apresentados. Nem todos os eventos serão utilizados por todos os empregadores, como por exemplo, a Tabela de
Operadores Portuários, que só será usada por um número pequeno de empregadores.
ÁREAS ENVOLVIDAS
COM O E-SOCIAL
Para identificar os gestores do e-Social, é importante ressaltar primeiramente todas as áreas envolvidas, que em
maior ou menor grau estarão envolvidas com dados a serem enviados ao e-Social.
São elas:
• Recrutamento, Seleção e Contratação de Pessoal;
• Setor de Controle de Estagiários;
• Cargos e Salários;
• Folha de Pagamento e Rescisões Contratuais;
• Medicina e Segurança do Trabalho;
• Setor de Compras;
• Contabilidade;
• Departamento Fiscal;
• Financeiro;
• Setor de Informática – Tecnologia da Informação;
• Gestão de Contratos e Terceirização de mão de obra.
OS 3 GRANDES PASSOS
PARA IMPLANTAÇÃO
Passo 1: Aprender as Regras do e-Social
Este passo inclui ler a legislação e os manuais e leiautes do

e-Social.
Fazer um treinamento ajuda bastante neste passo.
Imprima a documentação técnica e faça anotações.
E também podemos contar com outros profissionais que estão

na mesma fase de implantação, compartilhando
conhecimentos e dúvidas.
OS 3 GRANDES PASSOS
PARA IMPLANTAÇÃO
Passo 2: Identificar Erros nas Rotinas Internas
Como identificar o que está sendo realizado de maneira

incorreta?
Sabendo como deve ser realizado corretamente. E aqui entra

o conhecimento das rotinas internas e da legislação
trabalhista, fiscal e previdenciária.
Para essa identificação, recomendamos a auditoria trabalhista.

Mas se a sua empresa não pode pagar uma auditoria,
recomendo apenas listar – pode ser em um caderno – o que é
feito de forma incorreta, para, no passo 3, corrigir as rotinas.
OS 3 GRANDES PASSOS
PARA IMPLANTAÇÃO
Passo 3: Adaptar as rotinas à legislação vigente e ao e-

Social
Depois de identificar as rotinas que estão em desacordo com a

legislação vigente e o e-Social, é hora de corrigir as rotinas.
Esta fase é “dolorosa”, pois há uma verdadeira aversão às

mudanças. Imagine um empregador que está acostumado a
fazer a admissão dos empregados apenas quando fecha a
folha de pagamento e agora tem que enviar os dados antes da
admissão?
Agora pense em outro empregador que não está acostumado

a pagar o reflexo do Descanso Semanal remunerado sobre as
horas extras, por exemplo. Como seria a reação desse
empregador, sabendo que terá que aumentar o custo da sua
folha de pagamento?
CONCLUSÃO
Não será uma tarefa fácil a implantação do e-Social nos escritórios de contabilidade e nas empresas. São muitas
particularidades das diversas legislações (trabalhista, previdenciária e tributária) que afetam diretamente o envio das
informações.
Os eventos não periódicos (afastamentos, desligamentos, admissões e outros) e os eventos periódicos (folha de
pagamento) têm tratativas próprias e que não evidenciamos aqui.
Esperamos que tenha sido útil a leitura deste ebook para você que está empenhado na missão de implantar o e-
Social. O e-Social é uma nova experiência, que requer dedicação, mas fará certamente novos profissionais, mais
capacitados.
FONTE
BRASIL. Manual do e-Social. Brasília, 2018, março de 2018, versão 2.4. Disponível em www.
http://portal.esocial.gov.br. Último acesso em 04 de julho de 2018.
Brasil. Manual do Desenvolvedor. Brasília, 2017. Disponível em

http://portal.esocial.gov.br/manuais/manualorientacaodesenvolvedoresocialv1-5.zip/view. Último acesso em 04 de julho
de 2018.
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Identificar as mudanças organizacionais ou culturais que precisam ser determinadas pela

Programar reuniões para acompanhamento dos processos, com todos os setores

Acompanhar as mudanças na legislação e no programa do e-Social com relação a

Passo 1: Aprender as Regras do e-Social

Este passo inclui ler a legislação e os manuais e leiautes do

Fazer um treinamento ajuda bastante neste passo.

Imprima a documentação técnica e faça anotações.

E também podemos contar com outros profissionais que estão

Passo 2: Identificar Erros nas Rotinas Internas

Como identificar o que está sendo realizado de maneira

Sabendo como deve ser realizado corretamente. E aqui entra

Para essa identificação, recomendamos a auditoria trabalhista.

Passo 3: Adaptar as rotinas à legislação vigente e ao e-

Depois de identificar as rotinas que estão em desacordo com a

Esta fase é “dolorosa”, pois há uma verdadeira aversão às

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