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INTRODUÇÃO
O “Alvisi Hotel” está no mercado há 20 anos e sua criaçã o foi devido à visã o
empreendedora de seus fundadores em parceria com uma grande rede de
hotéis, que está presente em 85 países e possui mais de 200 hotéis, distribuídos
entre todos os continentes.
Com o crescimento econô mico na cidade de Campinas, muitas empresas se
instalaram na regiã o, aumentando significativamente a demanda por produtos e
serviços. Com uma populaçã o de 1.164.098 de habitantes, o PIB de Campinas é
de R$42,7 Bilhõ es, o que corresponde a 0, 97% do PIB nacional, ficando assim na
quarta colocação entre as capitais do país. Com base na análise de dados da região, a
diretoria do hotel percebeu o grande potencial de crescimento, por se tratar de um
polo industrial, com grande foco de atuaçã o em clientes de negó cio.
Desde sua fundaçã o o hotel vem sofrendo diversas transformaçõ es, com
objetivo de acompanhar as mudanças e tendências de mercado. O Alvisi Hotel
oferece serviços que atingem desde famílias até clientes de negó cios. Seu grande
foco hoje é a parte de eventos esportivos que estã o acontecendo no país - copa
do mundo e as olimpíadas - os dirigentes estã o trabalhando o marketing do
hotel, uma vez que o mesmo possui uma localizaçã o privilegiada na Rua
Benedito Campos, 35 no JD. do Trevo, ficando pró ximo a três grandes rodovias e
a 5 quilô metros de um dos principais aeroportos do país.
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1. PLANEJAMENTO ESTRATÉGICO
Existem muitas conceituaçõ es para planejamento estratégico. De acordo com Kotler (1992,
p.63), “planejamento estratégico é definido como o processo gerencial de desenvolver e
manter uma adequaçã o razoá vel entre os objetivos e recursos da empresa e as mudanças e
oportunidades de mercado”. O objetivo do planejamento estratégico é orientar e reorientar os
negó cios da empresa de modo que gere lucros e competitividade.
Planejamento estratégico é o padrã o global de decisõ es e açõ es que posicionam a empresa
em seu ambiente, e têm a finalidade de fazê-la atingir os seus objetivos de longo prazo. Esse
conceito mais define os atributos estratégicos deste enfoque de estratégia de sucesso,
descritas a seguir:
a) Alinhamento (coerência) interno da organizaçã o;
b) Posicionamento da organizaçã o em seu ambiente;
c) Visã o de longo prazo.
Independente do autor é possível perceber que o planejamento estratégico é um conjunto
de ferramentas que por si só sã o insuficientes, porém quando alinhando com planejamentos
tá ticos e operacionais, consiste em uma poderosa ferramenta para implementar e promover o
sucesso competitivo da organizaçã o.
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1.1.1 Missão
A missã o é a definiçã o que é dada para apresentar a organizaçã o ao mercado, aos
funcioná rios, acionistas, a comunidade na qual ela está inserida e parceiros. Ela diz para quê a
empresa existe e qual é sua finalidade. Sua definiçã o é um elemento essencial para a gestã o de
qualquer organizaçã o, com isso consegue estabelecer estratégias mais coerentes para
posicionamento no mercado. Ela deve responder o que a empresa ou a organizaçã o se propõ e
a fazer, e para quem.
Uma empresa nã o se define pelo seu nome, estatuto ou produto que faz; ela se define pela
sua missã o. Somente uma definiçã o clara da missã o é razã o de existir da organizaçã o e torna
possíveis, claros e realistas os objetivos da empresa.
As empresas que conseguem definir bem sua missã o saem na frente dos concorrentes,
conseguindo estabelecer estratégias mais coerentes para atender as necessidades de seus
clientes e mercado no qual está inserida.
1.1.2 Visão
A visã o é a grande meta de crescimento e desenvolvimento que a empresa estabelece para
si mesma, expressando assim, onde e como a organizaçã o pretende estar no futuro.
É a projeçã o das oportunidades do negó cio da organizaçã o e uma concentraçã o de
esforços na busca dessas oportunidades, além de ser um elemento motivador, que energiza a
empresa e cria um ambiente propício ao surgimento de novas ideias.
Ao definir a sua missã o uma organizaçã o precisa responder as seguintes perguntas: Como
a empresa quer ser reconhecida? Em quanto tempo ela quer esse reconhecimento? Qual o
caminho a seguir? Qual o meu papel nessa construçã o? Quanto tempo nó s temos para atingir o
objetivo? Estou ajudando a construir o que? Os recursos investidos estã o levando a empresa
para onde queremos?
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1.1.3 Valores
“Em uma organizaçã o os valores ‘dizem’ e os comportamentos ‘fazem’. Portanto, os valores
organizacionais podem ser definidos como princípios que guiam a vida da organizaçã o, tendo
um papel tanto de atender aos objetivos organizacionais quanto de atender à s necessidades
dos indivíduos.”(BARRET, 2000).
Os valores de uma organizaçã o representam os princípios tantos filosó ficos como éticos
que norteiam todas as suas açõ es. Sã o definiçõ es a respeito do que é importante para a
organizaçã o atingir o sucesso e exercem uma grande influência na estruturaçã o e no
funcionamento das organizaçõ es. Atuam como elementos motivadores que direcionam as
açõ es das pessoas na organizaçã o, contribuindo para a unidade de objetivos e a coerência nas
açõ es do dia-a-dia no trabalho.
Os valores sã o os ideais de comportamento, atitude e resultados que devem estar
presentes nos colaboradores, nos processos, nas relaçõ es da empresa com clientes,
fornecedores e parceiros.
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dessa forma com essa aná lise os gerentes conseguem elaborar estratégias para obter
vantagem competitiva e melhor o desempenho organizacional.
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1.5 Resultado
“A aná lise de resultados permite ao usuá rio, obter informaçõ es sobre o passado (se a
empresa foi bem administrada, etc), sobre a situaçã o atual desta (se tem disponibilidades, etc)
e fazer projeçõ es e correçõ es na administraçã o para o futuro (distribuiçã o de lucros, etc)”
(REIS, 1993).
O Demonstrativo de Resultados detalha e quantifica o que a empresa recebe (receitas), o
quanto gasta (despesas) e o resultado líquido dessas operaçõ es (lucro ou prejuízo) em um
determinado intervalo de tempo.
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2.1.1 Missão
Fazer da hospedagem uma experiência ú nica e valiosa para o cliente, atender com
excelência, criando um ambiente confortá vel, agradá vel e favorá vel ao lazer e aos negó cios
com lucratividade.
2.1.2 Visão
Tornar-se referência de qualidade no serviço de hotelaria e lucratividade do negó cio na
regiã o de Campinas.
2.1.3 Valores
Honestidade: Onde os clientes tenham certeza da honradez e decoro dos serviços
prestados;
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OPORTUNIDADES AMEAÇAS
Concorrência;
Join Venture;
Novos Hotéis;
Evento esportivo;
Serviços substitutos.
Centro Comercial.
Pontos fortes:
A Regiã o Metropolitana de Campinas (RMC) é conhecida no Brasil e no Exterior
como polo econô mico, centro de conhecimento e de alta tecnologia. A concentraçã o
de grandes empresas e a realizaçã o de mais de 8.500 eventos por ano fomentam o
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oferecer conforto aos hó spedes, isso inclui: Roupas de cama e banho, TV à cabo, wi-fi, cozinha
completa, ar-condicionado, etc.
A Rivalidade entre as Empresas Existentes: A grande rivalidade entre os concorrentes
existentes em um setor hoteleiro manifesta-se principalmente, na disputa por uma posiçã o
privilegiada, ou mesmo por preços mais atrativos que garanta uma reserva de uma faixa de
mercado satisfató ria, o que vai determinar as melhores empresas é a estratégia adotada por
cada equipe, focando no pú blico a ser atingindo no mercado de atuaçã o.
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Alto
5
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Taxa de Crescimento
1
3
Baixo
Baixo
O hotel já possui uma boa participaçã o de mercado em relaçã o à diá rias e aluguel de
espaço para congressos, porém o bar, restaurante e vendas de café da manhã exigirã o
investimento para que possa atingir maior nú mero de clientes e rentabilidade, tendo em vista
a necessidade do hotel e em comparaçã o com os concorrentes.
10% 5%
Treinamento de pessoal
15%
Melhoria nas
instalações
Marketing
Qualidade de Vida do
Trabalhador
70%
A margem maior do investimento (70%) será para melhorias nas instalaçõ es, de modo a
atrair e cativar clientes. Segundo os estudos realizados pelo setor financeiro o retorno do
investimento (Payback) será de 3 anos.
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Alvisi Hotel
2.5 Resultado
Em termos gerais, os resultados do hotel foram satisfató rios. Nos primeiros meses de
2015 o Alvisi Hotel obteve um ganho acumulado de € 277.779,00, resultado este que vem
crescendo a cada ano. Diante deste cená rio o hotel vem ganhando uma boa fatia de mercado
em comparaçã o aos seus concorrentes, ocupando a 3ª colocaçã o da regiã o. Conforme mostra a
figura 2, somente no quinto mês de operaçã o no ano de 2015 o Alvisi Hotel obteve um
rendimento liquido de € 73.136,00, o que representa um EBIT de 43%.
Apesar de ter um rendimento satisfató rio, o Restaurante do hotel nos primeiros meses
de atuaçã o (2015) obteve prejuízos significativos, o que levou a empresa a redefinir a
operaçã o do restaurante. Apó s uma mudança no layout das mesas, cardá pio, qualidade dos
pratos e preço, o restaurante passou a contribuir para o lucro do hotel, passando assim, a ser
um das á reas estratégicas do negó cio.
O sucesso dessas açõ es pode ser traduzido através de alguns dados, como por exemplo, a
ocupaçã o dos quartos, conforme ilustrado na figura 4, teve um crescimento de 17% entre
janeiro e maio de 2015, passando de 69% de ocupaçã o mensal dos quartos para 86%. Este
resultado está diretamente ligado à s açõ es de adequaçã o dos produtos e serviços oferecidos e
validam a importâ ncia de uma reestruturaçã o.
Figura 5. Balancete
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O balancete acima mostra que o total de passivo da empresa manteve-se está vel no
período, apresentando uma diminuiçã o de 1,24%.
Os dados mostram a evoluçã o que o hotel vem alcançando, crescimento este que
também pode ser analisado através do item 2.5.2 deste trabalho.
O grá fico 2 mostra que o hotel vem melhorando sua rentabilidade, porém nos meses 3 e
5 houve um decréscimo em relaçã o ao mês anterior, porém ainda sim o resultado é bem
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CONSIDERAÇÕES FINAIS
O trabalho apresentado teve como principais focos: a administraçã o e o planejamento
estratégico do “Alvisi Hotel”. Durante o período de administraçã o do hotel, foram escolhidas
estratégias eficazes, que geraram resultados positivos, proporcionando um aumento na
lucratividade e na qualidade dos serviços oferecidos pela empresa.
Inicialmente a primeira açã o adotada foi definir o planejamento estratégico, ou seja,
qual seria a melhor forma de gerenciamento e quais as principais estratégias do negó cio, de
acordo com os recursos disponíveis, alinhados à s mudanças e à s oportunidades do mercado.
O planejamento também permitiu definir a Missã o, Visã o e os Valores organizacionais e
posteriormente foi feito uma aná lise Swot, das cinco forças competitivas de Porter e Matriz
BCG. Diante das definiçõ es e aná lises, foi possível interpretar itens positivos e negativos do
ambiente interno/externo e uma maior visualizaçã o dos produtos e dos serviços disponíveis,
alinhando essas características à cultura da empresa e aos novos objetivos estratégicos.
Parte do planejamento envolveu a aplicaçã o de alguns mecanismos metodoló gicos de
apoio, como por exemplo, Matriz BCG e Forças Competitivas, entre outras. O planejamento
definiu um plano de investimento de 1.000.000.00 (um milhã o) de Euros, para alcançar o
objetivo de crescimento em 50% até 2020. Este recurso será distribuído estrategicamente:
Marketing (15%), Recursos Humanos (15%) e Melhorias das instalaçõ es (70%). Com esta
divisã o de investimentos, o hotel pretende oferecer acomodaçõ es e serviços atualizados, com
funcioná rios capacitados e atingir excelentes taxas de ocupaçã o, objetivando maior
lucratividade e melhoria na qualidade dos serviços oferecidos.
Inicialmente, o hotel apresentava ganhos acumulados de 16774 (dezesseis mil,
setecentos e setenta e quatro) Euros, uma rentabilidade de investimentos em 14% e uma taxa
de ocupaçã o de 69%.
Apó s as primeiras açõ es de melhoria e gerenciamento efetivo, foi possível analisar o
mercado e a decidir quais as principais medidas que tomaríamos para melhorar o
desempenho da empresa. Nos primeiros trinta dias (duas quinzenas), ocorreram
investimentos em marketing, melhoria no cardá pio do restaurante, terceirizaçã o de mã o de
obra na manutençã o (reduçã o de gastos), reduçã o de tarifas, reajuste de valores do
restaurante e melhoria nos processos da recepçã o (atendimento). Os resultados apó s as açõ es
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foram positivos, como por exemplo, aumento da taxa de ocupaçã o (81%) e maior satisfaçã o
dos clientes com os serviços prestados. O restaurante, entretanto, nã o obteve lucro.
Nos meses subsequentes, além de manter excelentes resultados na lucratividade,
média de ocupaçã o, satisfaçã o dos funcioná rios e clientes e melhoria na qualidade dos
serviços oferecidos, o Alvisi Hotel focou intensamente na melhoria da performance do
restaurante. Inicialmente a administraçã o teve dificuldades neste setor, principalmente ao
excesso de produtos no estoque. Apó s uma boa aná lise de estoque e gerenciamento efetivo do
restaurante, o restaurante deixou de dar lucro, passando a contribuir para a rentabilidade
geral do hotel, o que representou uma rentabilidade de 66.735 (sessenta e seis mil e
setecentos e trinta e cinco) Euros em 5 meses.
A gestã o do Alvisi Hotel, apó s o período de estudo, conseguiu atingir uma lucratividade
de 27779 Euros (inicial de 16774 Euros), o que representa um crescimento da lucratividade
de 1656%. A taxa média de ocupaçã o passou de 69,10% no primeiro mês para 86,8% no
ú ltimo mês.
Diante dos resultados obtidos, ficou evidente a importâ ncia de um planejamento
estratégico eficaz, se alinhado com tá ticas operacionais que representam ferramentas
importantes para o desenvolvimento de uma organizaçã o competitiva e sustentá vel.
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REFERÊNCIAS
BARRET, R., Libertando a Alma da Empresa: como transformar a organização numa
entidade viva. Sã o Paulo: CULTRIX, 2000.
PORTER, M. E. Estratégia competitiva: técnicas para aná lise de indú strias e da concorrência.
Rio de Janeiro: Campus, 1986.
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Resultados Obtidos:
A estratégia de Marketing apresentou bons resultados. A ocupaçã o do hotel chegou à de
76%, superando assim, os concorrentes diretos.
Quanto ao restaurante, os resultados nã o foram satisfató rios, levando o hotel a
trabalhar com desempenho negativo, levando ao prejuízo, reflexo da má administraçã o do
estoque.
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Resultados Obtidos:
Nesta rodada o hotel atingiu a ocupaçã o 81% de sua capacidade, reflexo do reajuste das
tarifas. O restaurante obteve uma pequena melhora, mas nesse período ainda nã o obteve
grandes resultados, necessitando ainda de melhorias fundamentais e importantes. Em relaçã o
à satisfaçã o dos clientes, o índice passou de 1,9 para 2,3.
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Resultados Obtidos:
Mesmo baixando as tarifas, a ocupaçã o do hotel caiu para 68.5%. O marketing foi
trabalhado de forma errô nea, gerando um impacto significativo em nossas diá rias.
Em relaçã o ao restaurante, a gestã o optou em aproveitar o nível de estoque alto e
manteve os mesmos pratos da rodada anterior, o que trouxe uma melhora no desempenho,
mas ainda insatisfató rio. Já o preço e padrã o do café da manhã , teve uma boa aceitaçã o e
trouxe uma expressiva e significativa margem de lucro ao hotel.
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Resultados Obtidos:
Houve uma significativa melhora na satisfaçã o dos funcioná rios e clientes, além de uma
expressiva reduçã o do estoque do restaurante de bebidas.
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Resultados Obtidos:
A nossa estratégia trouxe resultados positivos, melhorou as taxas de ocupaçã o e trouxe
rentabilidade ao restaurante, além da melhora da satisfaçã o dos clientes e funcioná rios.
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