Desenvolvendo Estratégias Administração do tempo pessoal

Empresariais
JOGOS DE EMPRESA

ADMINISTRAÇÃO DO TEMPO PESSOAL

A: A história
Administração do Tempo Pessoal é um exercício complementar de estabelecimento
de objetivos dentro da parte de estratégias empresariais.

Primeiro, o facilitador pede aos participantes para identificar seus objetivos para o
dia e então classificar cada um de acordo com sua importância: objetivos
classificados como A seriam os mais importantes, B seriam os mais ou menos
importantes e C, os menos importantes.

Então, o facilitador pede que voluntários leiam em seqüência (de A a C) suas listas
de objetivos diários. Alguns participantes podem reestruturar suas listas, desde que
tenham detectado a necessidade de alterá-las. O facilitador também entrega as
“Dicas para Boa Administração do Tempo” (anexo 1).

No processamento, o facilitador orienta o grupo quanto aos principais temas da

administração do tempo: a necessidade de se estabelecerem prioridades, a ligação
entre objetivos e estratégias, e outros.

É um instrumento útil para os capítulos de Desenvolvimento de Estratégias e

Comportamento Empresarial, já que ajuda a pessoa a concentrar os esforços nesses
temas de fundamental importância.

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B: Informação Básica

Objetivos de
aprendizagem
Objetivos básicos a Os participantes:
serem atingidos pelos − percebem a necessidade da administração do tempo
participantes − praticam a administração do tempo

Objetivos adicionais de Os participantes:

nível mais alto, − admitem a boa administração do tempo como uma
dependendo da situação estratégia para lidar com o patrimônio mais importante
e das condições atuais de uma pessoa: o tempo
do grupo-alvo − descobrir como equilibrar o trabalho e a vida pessoal
Usos Estabelecimento de Objetivos, Desenvolvimento de
Estratégias, Comportamento Empreendedor
Desenvolvido em

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C: Informações Adicionais

Tempo 30'
Preparação das salas − participantes sentados em forma de U
Requisitos
Facilitadores/co- 1 facilitador
facilitadores
Recursos didáticos a − quadro com as principais informações
preparar
Materiais para os facili-
tadores (durante o exer-
cício)
Materiais para os partici- − cópias de "Dicas para Boa Administração do Tempo"
pantes (durante o exer- (anexo 1)
cício) − caneta e papéis A-4 para cada participante
− quadro branco
− pincéis atômicos
Condições necessárias − não são necessárias condições especiais
da sala

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D: Processo de Aprendizagem – Visão Geral

Passo Tempo Conteúdos mais importantes

Introdução 2' O facilitador explica que a Administração do Tempo é
uma ferramenta importante para o planejamento em-
presarial e desenvolvimento de estratégias
Lista de 6' 1. Explicação da tarefa
Determinação de 2. Identificação dos objetivos dos participantes para o
Objetivos dia
3. Classificação dos objetivos de acordo com a impor
tância
Apresentação 5' 1. Pedir 2 voluntários
das listas 2. Leitura das listas de determinação dos objetivos
3. Restruturação das listas
Processamento 17' Discussão sobre os principais tópicos da administra-
ção do tempo

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E: Organização do Processo de Aprendizagem Integrada

Passo Tempo Conteúdos Mais Importantes Atividades Leque de Materiais Dicas

do Facilita- Possíveis Requeri-
dor Atividades dos
dos Partici-
pantes
Introdução 2' Motivar os participantes. explicar ouvir Apresente o exercício como um
Consulte o exercício de determi- seguimento da sessão de deter-
nação de objetivos e enfatize minação de objetivos.
que a administração do tempo
diário é a continuação da deter-
minação de objetivos, em peque-
na escala.
Lista de 6' O facilitador pede aos partici- explicar, ouvir, quadro Diga-lhes que escutem as instru-
Determina- pantes que identifiquem seus responder perguntar, com prin- ções atentamente, pois serão
ção de objetivos para o dia numa folha escrever cipais in- repetidas apenas uma vez.
Objetivos de papel. formações
Ele pede que classifiquem todos
esses objetivos como A (maior
importância), B (média importân-

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Passo Tempo Conteúdos Mais Importantes Atividades Leque de Materiais Dicas

cia), ou C (menor importância),
escrevendo a letra respectiva à
frente de cada objetivo.
Apresenta- 5' O facilitador pede que 2 ou 3
ção das participantes leiam seus objeti-
listas vos diários em seqüência, isto é,
começando com os "A" e termi-
nando com os "C".
Os participantes reestruturam
suas listas de determinação de
objetivos diários.
O facilitador distribui o anexo 1
como ajuda aos participantes.
Ele os deixa ler as "Dicas para
Boa Administração do Tempo",
antes de continuar o processa-
mento.
do Facilita- Possíveis Requeri-
dor Atividades dos
dos Partici-
pantes
pedir volun- ler, apresen- anexo 1 Se necessário, deixe mais de 3
tários, para tar a lista de participantes falarem de seus
distribuir o objetivos objetivos diários de A a C para
anexo 1 provocar oposição e discussão
mais intensa.
O facilitador deixa os participan-
tes reestruturarem suas listas de
determinação de objetivos diári-
os, se eles tiverem detectado a
necessidade de alteração.

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Passo Tempo Conteúdos Mais Importantes
Discussão e 17' O facilitador faz as seguintes
Processa- perguntas para orientar a dis-
mento cussão do grupo:
• Outros participantes
concordam com o ponto de
vista deles?
• Por que alguns objetivos são
mais importantes que outros?
• Todas as atividades diárias
realmente objetivam alcançar
os "A"s?
• Ou existem outros objetivos
menos importantes e fáceis
de se atingir consumindo a
maior parte do tempo?
• O que pode ser feito para
assegurar a boa administra-
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Atividades Leque de Materiais Dicas
do Facilita- Possíveis Requeri-
dor Atividades dos
dos Partici-
pantes
perguntar responder, quadro de O facilitador estimula debates.
debater avisos, Ele pede aos participantes que
tarjetas dêem exemplos para ressaltar a
experiência comum de que alcan-
çar muitos "C"s impede a reali-
zação de "A” s ou de "B” s.
Ele ressalta que 80% do estresse
é resultado direto da pressão do
tempo.
Se necessário, o facilitador deve
consultar a leitura introdutória no
submódulo de Estratégia.
Ele ressalta que o exemplo na
sala de treinamento é de alta
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Passo Tempo Conteúdos Mais Importantes Atividades Leque de Materiais Dicas

do Facilita- Possíveis Requeri-
dor Atividades dos
dos Partici-
pantes
ção do tempo? relevância, já que os participantes
• Como os objetivos estão estão no negócio supervisionando
relacionados à estratégia? vários empregados, dentro de um
determinado período de tempo,
todos os dias.

Generaliza- • O que pode ser aprendido

ção com este exercício?
• Como você pode aplicar a
administração do tempo na
sua rotina diária?
Síntese Ver lista de artigos referentes a
este assunto.

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F: Dicas de preparação, situações e riscos típicos

A Determinação de Objetivos é uma maneira de estruturar seu ambiente, dividindo-o
em tópicos mais e menos importantes. A Administração do Tempo aparece nessa
seqüência; ela ajuda a concentrar seus esforços em tópicos de maior importância.
Assim, ajuda a liberar o seu tempo quando ele for efetivamente necessário. Facilita o
caminho para desenvolver estratégias, p. ex., quando você vê que não pode se
adaptar a uma determinada situação, você direciona sua atenção no sentido de
complementá-la. A consciência desse fato dá prioridade (objetivo mais importante!) à
procura de recursos externos. A administração do seu tempo é feita de maneira tal
que a maioria dos seus esforços seja direcionada a alcançar esse objetivo (i.e.,
trabalhar uma estratégia adequada). Para dar um exemplo: se você descobrir que
precisa urgentemente de um certo especialista em seu negócio para explorar novas
demandas de mercado, todos os seus esforços estão concentrados em encontrar tal
pessoa no mercado, sem a qual seu negócio pode estar fadado a morrer.

A Administração do Tempo está intimamente relacionada às estratégias, na medida

em que condiciona e prepara o caminho para a execução bem-sucedida de
qualquer estratégia.

A lista de determinação de objetivos serve simplesmente como uma entrada para

esse tópico empresarial estratégico. O facilitador não deve exagerar nos objetivos! O
processamento é mais importante.

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G: Variações
1. Usos e objetivos alternativos
A lista de As, Bs e Cs é feita seguindo-se a linha de um exemplo comum, como nos
jogos anteriores (p. ex., Exercício das Contas ou Hollow Square). A diferença entre
objetivos comuns (de grupo) e individuais, com relação à administração do tempo,
pode também ser discutida nesse caso.

2. Minimizar/Maximizar

Nenhum

3. Substituições
Nenhuma

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H: Anexos

Anexo 1 - Administração do Tempo Pessoal

Dicas para boa administração do tempo

• Liste os objetivos
• Determine as prioridades
• Faça uma lista diária de coisas a fazer
• Comece com os As... não com os Cs
• Pense: Qual é o melhor uso do seu tempo neste exato
momento?
• Lide com cada pedaço de papel apenas uma vez
• Faça agora!

De Alan Lokein: "Time of Your Life”

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