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Cliente
GRUPO INE-RJ
Rua Evaristo da Veiga 21 Sobreloja Centro –
Rio de Janeiro
telefones: 22203863 – 22624158 – 22620376
WHATSAP: 987054837 (Marcos)
Introdução
É no momento do atendimento que a empresa fica frente a frente
com
seus
clientes,
porisso,aáreadeatendimentoéfundamentalnovarejo.
Diariamente podemos perceber que organizações competem cada vez mais em
mercados mais exigentes, concorridos e dinâmicos. É possível perceber que até as
empresas
de
pequeno
porte
estão
começando
a competir
com
mega
corporações,
algo
viabilizadopelascomprasevendaspelainternet.
É
nessa
"luta"
entre
empresas
que
entra
o tão
importante
atendimento
ao
cliente.
Mas
atender bem um cliente faz mesmo a diferença para uma marca? Com certeza.
Satisfazer os clientes e/ou consumidores, inclui fornecer produtos, serviços e
atendimento de qualidade. Este assunto ganha cada vez mais importância, já que
muitas pessoas acabam escolhendo onde comprar ou optar pelo serviço de acordo
comoatendimentodaempresa.
Hoje em dia existem diversas marcas, e muitas opções de produtos e serviços, por
isso, o atendimento pode fazer a diferença.
Afinal,
você
prefere
comprar
em
uma
loja
com um atendimento razoável ou em outra onde o vendedor te cativa na venda do
produtoouserviço?Énessahoraqueaempresaganha:quandoconquistaocliente!
O preço também conta, porém para muitas pessoas o atendimento é um fator mais
importante. Muitas pessoas deixam de comprar em algum lugar, mesmo tendo um
ótimo preço, devido ao atendimento. Existem muitos consumidores
dispostos
a pagar
maiscarodependendodoretornodoatendimento.
O objetivo do bom atendimento é encantar o cliente, para que, além de voltar, traga
outros consumidores e continue
fiel.
Um
simples
mimo,
como
uma
xícara
de
café,
um
brinde
ou
até
uma
bala
pode
encantar
alguém.
E
é nesse
momento
que
entendemos
a
importância de contratar funcionários capacitados, que conhecem e entendem os
produtos
ou
serviços
que
vendem,
que
saibam
conversar
e argumentar
devidamente,
e
queconsigamvalorizarocliente.
O
cliente
deve
ser
atendido
com
respeito,
cortesia
e gentileza.
Cada
cliente
é único,
e é
assim que ele deve ser tratado. Neste Curso, de Atendimento ao Cliente, você
aprenderáaformacorretadetratarocliente.Bonsestudos!
Adiferençaentretratarbemeatenderbem
Antes de qualquer coisa, devemos entender a diferença entre atendimento e
tratamentodocliente.
Atendimento: é relacionado
aos
negócios
que
uma
organização
pode
ou
não
realizar,
deacordocomsuasregrasenormas.
Tratamento: é a forma como o funcionário se dirige ao cliente, orientando-o,
valorizando-o
e conquistando
sua
simpatia.
Este
"trabalho"depende
exclusivamente
do
funcionário.
Já
o tratamento
é muito
mais
do
que
isso:
é a forma
como
o funcionário
vai
TRATAR
o
cliente.
É possível
observar
que
muitas
empresas
não
conseguem
aliar
o atendimento
com o tratamento. E é por isso que
muitas
lojas
acabam
perdendo
clientes:
às
vezes
têmumótimoatendimento,masotratamentodeixaadesejar,evice-versa.
É importante saber que o cliente deve ser tratado como único e especial.
A
partir
do
momento
que
você
começa
a atendê-lo,
a atenção
deve
estar
voltada
totalmente
para
ele.
Você
deve
ouvir
suas
exigências,
saber
o que
ele
está
procurando,
e tentar
buscar
a
melhor
forma
de
ajudá-lo.
Busque
sempre
ser
"mais"
do
que
o cliente
espera.
Se
ele
está
buscando
algo
que
sua
empresa
não
oferece,
tente
ajudá-lo
a encontrar
de
outra
forma.Mostreosbenefíciosdeseuprodutoouserviço,massemexagerar.
Hoje em dia, as empresas buscam cada vez mais faturar e obter lucros. Encantar o
cliente
também
entra
na
lista
de
objetivos,
mas
são
poucas
as
marcas
que
demonstram
de verdade uma preocupação em criar um relacionamento duradouro com o
consumidor.
A excelência da venda de algum produto ou serviço ocorre quando conseguimos
atender
as
expectativas
do
cliente,
e transformá-lo
em
um
consumidor
fiel.
Além
disso,
o
sucesso
da
empresa,
como
podemos
perceber,
é conseguir
unir
um
bom
atendimento
comumótimotratamento.
Oserrosmaiscomunsdoatendimento
É
muito
difícil
conhecer
alguém
que
nunca
passou
por
um
atendimento
ruim
dentro
de
uma loja, empresa ou outra organização. Infelizmente, este tipo de acontecimento
acaba marcando, e muitas pessoas deixam de voltar ao estabelecimento pelo
atendimentoruim.
VejaabaixoosSetePecadosdoAtendimento:
1-Desinteresse
2-Mávontade
Quandoosfuncionáriostentamselivrardoclientesemresolveroproblema.
3-Frieza
Quandooclienteétratadodeformadistantepelofuncionário;deformadesagradável.
4-Desdém
Há
casos
onde
os
funcionários
se
dirigem
ao
consumidor
de
cima
para
baixo,
como
se
elenadasoubesse.
5-Robotismo
6-Apegoexcessivoàsnormas
Quando
o funcionário
é totalmente
inflexível
e diz
“sinto
muito,
mas
não
podemos
fugir
dasregras”.Elenãotenta,apenasdizqueé"impossível".
7-Jogoderesponsabilidade
O
famoso
“vai-para-lá-e-vai-para-cá”.
Há
pessoas
que
mandam
os
clientes
de
um
lugar
para outro, sem nunca resolver nada. Isso acontece muito em atendimentos pelo
telefone. O objetivo do funcionário, nesse caso, é que o cliente desista de tentar
resolveroproblema.
Como vimos
acima,
pequenas
atitudes
podem
comprometer
o atendimento,
por
isso
é
fundamental
sempre
ficar
atento
para
não
cometer
estes
pecados.
O ideal
é ficar
100%
presente e concentrado no atendimento do cliente. Lembre-se de que, o cliente
aguardaumatendimentoexclusivo,porissodêoseumelhor.
Informaçõesimprecisasourasas
Uma
das
piores
coisas
que
podem
acontecer
é quando
o cliente
não
consegue
obter
a
informação desejada, como falamos no Pecado número 7, onde o atendente ficam
tentando repassar o problema para os outros funcionários, e no
fim,
ninguém
resolve
nada. Com isso o cliente acaba desanimando, e mesmo que não volte a entrar em
contato,tambémnãovoltaacomprarosprodutosouadquirirosserviçosdaempresa.
Se
você,
atendente,
não
sabe
o que
fazer
para
solucionar
o problema
do
cliente,
entre
em
contato
com
seu
superior
e peça
ajuda.
Caso
não
consiga
ajuda
no
momento,
peça
informações de contato do cliente e retorne para ele assim que receber orientação
adequada.
Se você, empresário, não sabe o que fazer para solucionar o problema
do
cliente
no
momento, peça as informações de contato do cliente e entre em contato assim que
resolverasituaçãoesolucionaroproblemadamelhorformapossível.
Nunca se esqueça disso: não basta tratar seu cliente apenas como você gostaria
de
ser tratado, é importante se imaginar e se colocar na situação do cliente. Qual
atendimento VOCÊ gostaria de receber? Após pensar sobre isso, tente conhecer o
cliente e oferecer a ele o melhor tratamento possível, muito mais do que um
atendimento
simpático.
O empresário
ou
o funcionário
devem
procurar
sempre
resolver
asituaçãodamelhormaneirapossível.
Tratamentoinadequado
Por mais que a empresa se esforce e o atendimento seja maravilhosamente bom,
problemas podem acontecer. Porém, mesmo que isso seja inevitável, o atendimento
para resolver estes problemas deve ser ainda
melhor.
Muitas
vezes,
quando
o cliente
liga para a empresa porque está frustrado com algo, ele precisa de um bom
atendimento para tirá-lo do estado atual. Neste momento, se o atendimento não é o
esperado, o cliente poderá ser perdido. Muitos funcionários,
não
sabendo
lidar
com
o
estresse do cliente, acabam agindo com grosseria, ignorância ou até
mesmo
falta
de
tato. Mesmo que o erro não foi da empresa, o cliente não tolera isso. Por isso,
independente de quem for culpado - cliente ou empresa - o cliente deve receber um
ótimoatendimento,comeducaçãoesimpatia.
Caso o erro for da empresa, tente recompensar o cliente imediatamente. O cliente
poderá "perdoar" a empresa ou o erro do funcionário se o problema for solucionado
comatenção,rapidezededicação.
Faltadeatendimento
É
fundamental
que
a empresa,
física
ou
virtual,
tenha
canais
de
atendimento
para
que
os clientes tenham a possibilidade de entrar em contato sempre que desejarem. Ter
apenas um número de telefone não basta. Além disso, não ter um SAC é um mau
negócio.
Os
clientes
precisam
de
opções,
por
isso
descubra
quais
as
melhores
formas
de comunicação e adicione em seu site ou empresa física. Para as empresas que
possuem um site, uma ótima opção é ter um chat online, para que o cliente consiga
resolveroproblemaoutirardúvidasnomesmomomentoemqueentranositedaloja.
Não importa qual seja a forma de comunicação, o importante é que o cliente tenha
opçõesdecontato.
Atrasos
Dar um retorno imediato ao cliente demonstra que a empresa está envolvida e
comprometida
com
ele,
ou
seja,
dá
importância
a ele.
O cliente
deve
que
perceber
que
está sendo valorizado e ouvido. Essa atitude qualifica o atendimento e reduz as
expectativasnegativasdoclienteemrelaçãoàempresa.
Faltadeatenção
Nada
mais
chato
do
que
o atendente
que
não
presta
atenção
na
dúvida
ou
reclamação
do consumidor, e ainda traz respostas erradas ou sem ligação nenhuma com o
assunto. Isso demonstra falta de interesse e falta de atenção. Com isso, o cliente
se
sente desvalorizado. O atendente deve dedicar-se totalmente ao cliente no momento
do atendimento, sem distrações e principalmente, sem tentar fazer várias tarefas ao
mesmo tempo. Aprender
a realmente
ouvir
pode
ser
uma
tarefa
difícil
nos
dias
atuais,
com tanta coisa para fazer e correria no dia a dia. Porém, esse ato fará com que o
cliente se sinta respeitado e valorizado. Além disso, não fale apressadamente com
o
cliente ou tente cortar a história
ao
meio
para
agilizar
o atendimento.
Escute
a dúvida
ouoproblemadoclientecomatenção,ebusqueumasoluçãoparaele.
Faltadepós-vendaefeedback
Satisfaçãodocliente
É a satisfação do cliente que mantém a fidelidade dele na empresa ou pelo
produto/serviço. Um atendimento diferenciado pode levar a um crescimento na
participação de mercado e lucratividade. Além disso, a satisfação
do
cliente
cria
uma
imagem
positiva
da
empresa,
pois
clientes
satisfeitos
com
os
esforços
e dedicação
dos
funcionários
vão
voltar
e provavelmente
irão
recomendar
aos
outros
suas
experiências
positivas.
Para o crescimento do negócio, a fidelização do cliente é essencial, porém só existe
com
a satisfação
do
cliente.
Quando
o cliente
entende
que
seu
dinheiro
realmente
vale
tal
produto
ou
serviço
de
uma
empresa,
ele
fica
mais
propenso
a voltar,
especialmente
seteveumaboaexperiênciacomosfuncionáriosdaempresa
O
ideal
é incentivar
a sua
equipe
a aplicar
um
serviço
ao
clienteexcepcional
e garantir
a
fidelidade do cliente. Os supervisores e gerentes, muitas vezes criam métodos
exclusivos para aumentar a satisfação do cliente. O ideal é mostrar a importância
do
bom atendimento, ensinar e explicar sobre os produtos ou serviços vendidos na
empresa, e informar como é fundamental ter simpatia e bom humor na hora do
atendimento,sejaelepresencialouvirtual.
O
ideal
é sempre
tratar
o cliente
como
você
gostaria
de
ser
tratado.
Lembre-se
de
que
educação e simpatia são atitudes básicas e já esperadas por qualquer consumidor.
Evite cometer os
erros
que
falamos
na
lição
anterior,
como
desinteresse,
má
vontade,
frieza,
robotismo,
etc.
Trate
seu
cliente
como
uma
pessoa
única
e especial,
pois
é isso
que ela é. Tenha interesse em resolver os problemas de seu cliente, e responda
sempre todas as perguntas com muita educação. Saiba separar os problemas das
pessoas, deixando o estresse e o mau humor para fora da empresa. Um bom
profissional deve se dedicar e vestir a camisa da empresa. Veja como surpreender
seusclientesnapróximalição.
AlémdasExpectativas
Com o mercado cada vez mais competitivo, não é mais suficiente atender bem o
cliente.
É preciso
que
as
expectativas
do
cliente
sejam
superadas.
É preciso
ser
muito
mais do que o cliente espera, e oferecer
mais
do
que
ele
está
acostumado.
O cliente
deve sair da loja com
uma
sensação
boa,
grato
pelo
bom
atendimento
que
recebeu
e
comavontadedevoltarassimqueprecisar.
O
bom
atendimento
se
transformou
no
mínimo
que
o cliente
espera
e o que
a empresa
deve oferecer. A cada dia, além de
clientes
mais
exigentes,
temos
as
empresas
cada
vez mais preocupadas em atraí-los e satisfazê-los. Estão implementando, para isso,
diversasnovidades.
Masafinal,oqueéexatamenteaSatisfaçãodoCliente?
A
satisfação
do
Cliente
é uma
relação
entre
o que
ele
recebeu
de
fato
(percepção)
e o
queeleesperavareceber(expectativa).
Quem busca um atendente, em qualquer lugar, tem a esperança
de
que
ocorram,
ao
menos,trêscoisas:
1º-seratendidopelofuncionário
2º-sentir-seacolhido
3º-versuanecessidadeserresolvida
Para melhorar o atendimento de sua marca ou da empresa que você trabalha,
lembre-sesemprede:
-
Reconhecer
que
as
ofertas
de
serviços
e de
itens
adicionais
podem
interferir
no
grau
desatisfaçãodoclienteegerardiferencialcompetitivo.
-Avaliaropoderdecompetitividadedesuaempresa.
-
Apontar
os
aspectos
e os
mecanismos
que
geram
a satisfação
e/ou
encantamento
do
cliente.
Deseja fidelizar o cliente? Então, além das três coisas que citamos acima, tenha um
atendimentocomostrêsníveisabaixoedeixeseuclienteencantado.
Atendimento–obásicoesperado
Satisfação–odesejado
Encantamento–oquesurpreende
Vejaabaixoumpoucomaisdecadanível:
Atendimento–obásicoesperado
Mesmo sendo o básico do básico, muitas empresas deixam a desejar até neste
primeiro nível. Cometer algum dos 7 pecados do Atendimento, que falamos na lição
"OsErrosMaisComunsDoAtendimento",éerrarnoatendimentobásico.
Atender
é ter
uma
boa
estrutura
- seja
na
loja
física
ou
online
-
e um
ótimo
atendimento.
Além disso, ter bons canais de comunicação, como falamos na lição anterior, e
conheceroprodutoouoserviçoqueestávendendo.
Atender é saber solucionar qualquer problema que ocorre após a venda, e saber
passartodasasinformaçõesqueocliente,ouofuturoclientesolicitar.
Como falamos, este é apenas o básico de todos os pilares. Se você deseja
que
sua
empresa
cresça
e ganhe
ainda
mais
consumidores,
continue
lendo
e ofereça
sempre
o
melhor
atendimento,
como
nos
próximos
níveis:
satisfação
e encantamento.
Se
deseja
se diferenciar, não basta ser "básico". O mundo está cheio
de
atendimentos
comuns.
Opte por melhorar a cada dia e busque surpreender
seu
cliente,
de
forma
que
ele
se
torneumconsumidorfiel.
Satisfação–odesejado
As pessoas entram na loja/empresa sabendo que vão receber o atendimento
básico,
porém o desejado é um atendimento satisfatório, mesmo que seja de forma
inconsciente. Considere esse nível como uma evolução do atendimento, mesmo que
para
muitas
pessoas
esse
nível
seja
considerado
básico,
pois
entendem
que
atender
é
umaobrigação.
Satisfazer
é mais
do
que
apenas
atender.
É
ter
o problema
resolvido,
ter
as
respostas
para todas as perguntas, e tratar
bem
o cliente.
Porém,
ainda
não
se
compara
com
o
terceiroeúltimonível.Satisfazeréseroqueoclientedeseja,masjáéalgoesperado.
O primeiro passo para satisfazer o cliente é entender quais são suas expectativas.
Assim que você tiver essas informações, você saberá o que fazer
para
ajudá-lo
e no
finaldetudoeleaindasairásatisfeito.Simplesassim.
Encantamento–oquesurpreende
O terceiro e último nível é fundamental se você deseja ter um atendimento de
qualidade. Deseja fidelizar seus clientes e que eles recomendem sua marca para
outras
pessoas
-
e futuros
clientes?
Entâo
seja
mais
e encante
com
um
atendimento
de
excelência.
Com o excesso de marcas, lojas e serviços, e a acirrada competitividade
que
muitos
setores
enfrentam,
superar
os
obstáculos
é ir
além
do
básico,
ir
além
do
esperado
por
aquelesquepagarãooseusalário,osclientes.
Oquevocêconsegueentenderporencantar?
Encantar é surpreender. É ir além do que o cliente está esperando. É deixá-lo muito
mais do que satisfeito. Quando o cliente
entra
em
contato,
ele
tem
uma
expectativa
a
ser atingida, e isso se enquadra no nível 1 (básico) e no nível 2 (satisfazer), como
comentamos acima. Mas, se
você
deseja
não
apenas
atender,
mas
também
ganhar
a
confiança do cliente, é preciso ir além, entregar algo que seja muito mais do que o
esperado,ouseja,surpreendê-lo,sejacompalavrasouatitudes.
Saiba
que
se
destacar
é fundamental,
mas
é preciso
se
destacar
em
função
do
cliente.
E o atendimento
é o principal
caminho
a ser
percorrido
para
alcançar
esses
objetivos.
Váalémebusquesurpreendercadacliente.
C
omolidarcomsituaçõesouclientesdifíceis
Nem todos os momentos são
tranquilos
na
vida
de
um
profissional
de
atendimento.
É
preciso enfrentar situações complicadas às vezes, além de clientes insatisfeitos e
agressivos.
E
mesmo
que
o cliente
culpe
a empresa,
nem
sempre
existe
um
“culpado”.
A
insatisfação
do
cliente
pode
ser
resultado
de
um
simples
mal-entendido,
que
sempre
que
possível,
é necessário
tentar
evitar.
Um
ligeiro
descuido
é capaz
de
transformar
um
pequeno
deslize
num
problema
de
proporções
gigantescas.
Às
vezes
até
mesmo
uma
semana estressante pode contribuir para transformar aquele senhor simpático de
ontemnoclienterancorosodehoje.
Lidar
com
pessoas
de
diferentes
personalidades,
seja
na
pré
ou
na
pós-venda
faz
parte
da rotina de qualquer empreendedor. E como sabemos, há desde os clientes
extremamente
amáveis
e compreensivos,
aos
mais
exigentes
e agressivos.
O indicado
étersempreumaposturaprofissional.
Se aconteceu algum problema, geralmente o cliente está em busca de algo, uma
solução ou uma resposta. Por isso é fundamental ter paciência e manter o equilíbrio
emocional. Às vezes o cliente está de mau humor por um dia difícil, e acaba sem
querer
descontando
na
empresa
ou
no
funcionário.
Basta
agir
com
educação,
calma
e
simpatia,quelogovocêconseguiráconversartranquilamentecomocliente.
Veja abaixo algumas dicas para o profissional de atendimento ou para o empresário
utilizarquandosedepararcomqueixasereclamações:
1 – Deixe o atendimento personalizado. Chame o cliente pelo nome ou sobrenome.
Utilize
pronomes
de
tratamento,
tais
como
Senhor
ou
Senhora.
Não
utilize
gírias,
tanto
pessoalmente quanto no atendimento online. No atendimento online evite também
abreviarpalavras.Oatendimentodevesertotalmenteprofissional.
2-Demonstreinteresseedisponibilidadeemencontrarumasolução.
4 – Direcione sua energia e empenho ao problema; não fique contra o cliente.
Coloque-seaoladodocliente.Façadoclienteumaliado.
5
– Deixe
o cliente
desabafar
e conversar
com
você.
Seja
paciente
e ouça
com
atenção
sem
interromper.
Se
necessário,
faça
anotações.
Clientes
agressivos
querem,
antes
de
maisnada,encontraralguémqueescutesuasqueixascomatenção.
6 – Faça perguntas com cautela. Pergunte para identificar alternativas
de
solução
do
problema.Perguntasmalelaboradaspodemofenderoclienteeaumentaroconflito.
7–Nãoapresseocliente.Sejacalmoedê-lhetempoparapensarantesderesponder.
8 – Assuma uma postura firme e assertiva. O cliente deve acreditar que
você
possui
autoridade e competência para resolver o problema.
Adotar
uma
postura
do
tipo
“isso
não
é comigo”
ou
“antes
eu
tenho
que
consultar
meu
gerente”
só
serve
para
agravar
a
situação.
9 – Não desperdice sua energia criando desculpas criativas. No fundo, os clientes
sabem
que
toda
desculpa
não
passa
de
uma
desculpa,
seja
ela
boa
ou
má.
Desculpas
não confortam ninguém. O que o cliente está buscando é apenas a solução
de
seus
problemas.
10 – Não
critique
a empresa
nem
aponte
culpados.
Jogar
a culpa
nas
costas
de
outro
colegaounaempresanãoajudaaresolverproblemaalgum.
11
– Sempre
que
necessário
peça
desculpas.
Mas
com
cuidado
e seja
sincero,
pois
um
pedidodedesculpasexageradopodeparecerfalsoousarcástico.
12
– A solução
deve
ser
rápida
e razoável
para
as
duas
partes.
Explique
com
cautela
e
em
detalhes
o que
você
fará
para
solucionar
o problema
do
cliente.
Lembre-se
de
que
o
cliente
pode
não
estar
familiarizado
com
os
procedimentos
da
empresa.
Além
disso,
nãosecomprometacomalgoquevocênãopossacumprir.
13 – Se prometeu ligar de volta, ligue. Quanto menos tempo você deixar o cliente
esperando, melhor. Seja ágil e tente resolver o problema o mais rápido possível. Se
tiver
dúvidas,
peça
ajuda,
mas
jamais
deixe
o cliente
sem
resposta:
isso
poderá
piorar
a situação. Cumprindo compromissos, o consumidor saberá que a empresa
não
está
jogandooproblemaparadebaixodotapete
14
-
Nunca
leve
críticas
para
o lado
pessoal.
Caso
o cliente
faça
isso,
tente
manobrar
a
conversaevoltaraotemaprincipal,explicandoasmaneiraspararesolverasituação.
15 - Uma dica que pode ajudar, é fingir que há outras pessoas olhando para a sua
conversa com o cliente. Por exemplo, faça de conta que não está falando com uma
pessoaapenas(sejaportelefone,internetoupessoalmente),esimcomumaplateia.
Essa mudança de perspectiva pode servir como um amortecedor emocional para
clientesverbalmenteabusivos–epermitepensarcomclarezaantesderesponder.
As reclamações dos clientes, às vezes, são improcedentes, porque ferem os
procedimentos da empresa.
Caso
isso
ocorra,
explique
a situação
em
termos
claros
e
simples.
Mantenha a calma e concentre-se nas dicas que acabamos de lhe passar se algum
problema ocorrer. Se você conseguir reverter a situação com sucesso, poderá
transformar uma situação complicada e desgastante em uma possibilidade de
conquistar e até fidelizar o cliente. Às vezes, são nesses momentos de "testes" que
vocêconseguiráosmelhoresclientes.
Apesar do objetivo ser acalmar o cliente e dar todo o suporte necessário que o
problema seja resolvido, é importante saber também que impaciência, insatisfação e
agressividade
têm
limite.
Se
acontecer
em
situações
extremas,
do
consumidor
perder
a
razão, a melhor decisão é devolver o dinheiro ou interromper o contrato de serviço.
Você poderá perder o cliente, mas também evitará que as dores de cabeça sejam
recorrentes.
O
SAC,
que
é o Serviço
de
Atendimento
ao
Cliente,
e pesquisas
de
satisfação,
além
de
outras técnicas e ferramentas específicas, são cada vez mais comuns, inclusive nas
micro e pequenas empresas. Mas isso nem sempre foi assim. Houve um tempo, no
Brasil, em que sequer existiam o Código de Defesa
do
Consumidor
e os
PROCONS.
Porém,
felizmente,
hoje
em
dia
é completamente
diferente.
Além
da
existência
desses
órgãos, o amadurecimento
do
consumidor
tem
exigido
bastante
das
empresas
no
que
se refere ao atendimento de reclamações. Vamos
conhecer
agora
os
Nove
Princípios
para Tratamento de Reclamações que podem servir como diretrizes dentro da sua
empresa.
É importante que o empresário entenda muito bem estes 9 princípios e desenvolva
uma cultura em sua empresa, de
que
nenhum
cliente
ficará
sem
resposta
e retorno
e
queasreclamaçõessãobem-vindas.
1
– Visibilidade:
informe
ao
cliente
como
e onde
reclamar.
Uma
dica
é fixar
um
pequeno
cartaz com os dizeres: “Sua
satisfação
é importante
para
nós.
Por
favor,
fale
conosco
se você não estiver satisfeito”. Coloque este cartaz ao lado do caixa e em outros
lugaresdegrandecirculaçãodeclientes.
2 – Acessibilidade: algumas empresas dificultam tanto o encaminhamento de uma
reclamação que o cliente acaba
desistindo
de
reclamar.
O ideal
é que
a empresa
não
“cultive”
o cliente
insatisfeito.
Para
isso,
ela
deve
oferecer
canais
de
comunicação
com
o cliente, desde a maneira mais simples, como um e-mail ou telefone específico,
até
serviçosdeatendimentoaocliente,pesquisasdesatisfação,enquetes,formulários,etc.
3 – Prontidão: o cliente deve ser avisado sobre o recebimento da reclamação
imediatamente,
por
telefone,
e-mail
ou
carta.
E mais:
quando
a solução
da
reclamação
não
for
imediata,
é também
conveniente
manter
o cliente
informado
sobre
o andamento
doprocessodesolução.
4 – Objetividade: toda reclamação deve ser tratada com objetividade, igualdade de
empenhoeimparcialidade.
5 – Isenção de ônus: o processo de encaminhamento de
uma
reclamação
não
pode,
emhipótesealguma,gerarparaoclientequalquerformadecusto.
6 – Confidencialidade: as informações levantadas sobre o cliente e sua reclamação
devem ser utilizadas apenas para o encaminhamento da solução da reclamação.
Convém incluir, nos formulários, e-mails, pesquisas de satisfação
e correspondências
encaminhados
aos
clientes,
os
dizeres:
“As
informações
fornecidas
são
confidenciais
e
serãousadasapenasparamelhoraraqualidadedosserviçosquelhefornecemos”.
7
– Foco
no
cliente:
a empresa
deve
estar
ativamente
comprometida
com
o tratamento
das
reclamações
de
forma
eficaz.
Isso
deve
ser
demonstrado
e promovido
pela
direção
daempresacomparticipaçãodetodososcolaboradores.
8 – Responsabilidade: a responsabilidade pelas decisões e ações referentes ao
tratamento
das
reclamações
deve
ser
claramente
definida.
A
empresa
pode
separar
as
reclamações e,
segmentar
de
acordo
com
o seu
nível
de
complexidade,
determinadas
pessoaséqueestarãoresponsáveispelasuasolução.
9 – Melhoria contínua: o tratamento das reclamações não pode ser uma medida
desesperada, tomada apenas quando incidentes acontecem com mais frequência ou
porque um cliente ameaçou fazer uma queixa no PROCON. O tratamento de
reclamações
deve
ser
contínuo
e sistemático.
Deve
fazer
parte
da
política
da
empresa
eservirdealicerceparaumesforçodemelhoriacontínua.
Análisedoperfilpsicológicodocliente
De
acordo
com
consultores
e experts,
não
existe
maior
desafio
profissional
do
que
lidar
com
pessoas.
O homem
sempre
será
um
emocionante
mistério
a ser
desvendado
pelo
profissionaldeatendimento.
No entanto, nem sempre estamos preparados para lidar com todas as diferentes
personalidades. Como adivinhar quem será o próximo cliente que entrará no
estabelecimento?
Qual
será
seu
perfil?
Será
alguém
tímido,
recatado?
Ou,
quem
sabe,
um cliente grosseiro, aborrecido, desses que fala alto e exige ser atendido pelo
“proprietário”?Vejaabaixoalgunstiposdeclientesecomocadaumdeveseratendido.
Existeumtipodetratamentoquedeveseroferecidoparacadatipodecliente.Podeacontecer
algumasvezes,devocêconhecerclientesquecombinamcaracterísticasdemaisdeumperfil.
Émuitoimportanteconheceressamisturaesabercomoadotarotratamentocorreto.
Lembre-se,sempre,deutilizaressastécnicasdemaneiranatural,pois,seoclienteperceber
queoatendentenãoestásendoespontâneo,ficaráinseguroemrelaçãoaoatendimento.
Estratégiasparafidelização
Fidelizar é tornar alguém fiel a você. Fiel é aquele
que
é digno
de
fé;
cumpre
aquilo
a
que se propõe, é honrado, leal,
íntegro,
seguro,
certo,
firme,
constante,
perseverante,
verdadeiro
e amigo.
Mas
o que
seria,
então,
um FIEL? Um
CLIENTE cliente
fiel
é aquele
que
está
envolvido,
presente,
não
muda,
mantém
consumo
frequente,
ou
aquele
que
é
leal
à empresa
em
vista
de
um
atendimento
diferenciado
que
recebe,
dos
produtos
com
qualidadequeencontraou,ainda,pelospreçosjustospraticados.
Fidelização é o ato de tornar
clientes
pessoas
fiéis
ao
seu
produto,
marca
ou
serviço.
Exemplo: João compra pão todos os dias na mesma padaria. Isso significa para a
empresa,
que
João
é um
cliente
fiel
ao
seu
produto,
que
está
satisfeito
com
a qualidade
doserviçoeopreçoestáacessível.
A
fidelização
é o "nível"
em
que
os
clientes
já
estão
predispostos
a permanecer
com
a
empresa,emvezdeoptarpelaconcorrência.
E
qual
a palavra-chave
para
a fidelização
de
clientes?
Encantar.
Como
falamos
na
lição
Além das Expectativas aqui do curso de atendimento ao cliente, "Encantar é
surpreender. É ir além do
que
o cliente
está
esperando.
É
deixá-lo
muito
mais
do
que
satisfeito." Ou seja, para fidelizar um cliente é necessário primeiramente encantá-lo,
principalmentepeloatendimento.
Como
já
falamos
aqui
no
curso,
muitas
coisas
contam
como:
preço
do
produto/serviço,
tipo
de
estabelecimento,
facilidade
na
hora
da
compra
(tanto
em
lojas
físicas
quanto
em
lojas virtuais), etc. Porém de nada adianta ter tudo funcionando perfeitamente se o
atendimento não é bom. É importante saber que preço é o que o cliente paga pelo
produtoouserviço,porémvaloréoqueelerecebealémdisso.
Se você deseja fidelizar o seu cliente, não basta atendê-lo apenas com educação e
simpatia. É preciso dar o seu melhor. Você deve atender o cliente do jeito que ELE
deseja ser atendido. Você já parou para pensar em como as grandes marcas tratam
seusclientes?Vejaabaixodoisexemplosdisso:
“Acho
que
nosso
trabalho
é ser
responsável
na
totalidade
pela
experiência
do
usuário.
Se
não
se
cumpre
a expectativa
do
cliente,
é totalmente
nossa
culpa,
simples.”
– Steve
Jobs
"Seusmaisinsatisfeitosclientessãosuamaiorfontedeaprendizado."–BillGates
Para ganhar a confiança e fidelização do cliente, é necessário entendê-lo. O cliente
quer se sentir conhecido por você. Quando ele percebe que você -
atendente/empresário - sabe exatamente o que ele precisa e quando precisa, com
certeza ele terá suas expectativas superadas. O mais indicado para quem deseja
fidelizar clientes é conhecer o máximo possível sobre eles e atender
suas
demandas
deformaasurpreendê-los.
Fidelizar clientes é, portanto, a aplicação consciente e sistemática de determinadas
estratégias de atendimento, cuja finalidade é intensificar o relacionamento entre uma
empresaeseusclientes.
Apósacordar,façaessasduasperguntasabaixodiariamente:
Oquepossofazerhojeparaencantarmeusclientes?
Oqueéquetenhoquefazerprasuperar?
O
esforço
de
fidelização,
de
modo
geral,
obedece
às
mesmas
estratégias
em
qualquer
tipo de empresa. Porém, cada empresa tem suas particularidades e deve adaptar
essas
estratégias
às
suas
necessidades
e realidade
e,
principalmente,
ao
perfil
do
seu
cliente.
TiposdeFidelização
Autêntica - compromisso forte e emocional com uma empresa, fundamentado numa
relação
de
confiança
e benefício
mútuo,
ou
de
uma
visão
compartilhada
entre
o cliente
eaempresa.
FidelizaçãoxSatisfação
Apesar da grande diferença, muitos confundem esses dois termos: fidelização e
satisfação.
Satisfação
é o ato
de
conseguir
satisfazer
o cliente,
e isso
pode
ser
feito
em
uma única compra, não impedindo o cliente de procurar um concorrente. Já a
fidelizaçãoéumrelacionamentodelongoprazoentreaempresaeocliente.
Clientefielouclienteleal?
A
maioria
das
pessoas
possui
cartões
de
fidelidade
de
empresas
diferentes.
Porém,
em
algumas
pesquisas,
os
clientes
relacionaram
o tempo
"fidelidade"
como
uma
prisão
ou
um problema, como acontecia anteriormente aos contratos de telefonia
na
quebra
de
contrato. Por esse motivo, muitas empresas tratam o cliente como “leal”, não como
“fiel”.
EscadadaLealdade
A
escada
da
lealdade
é a evolução
do
relacionamento
da
empresa
com
seus
clientes,
permitindo uma comparação inclusive na estratégia de conquista de clientes, bem
comonamanutençãodosmesmos.
Clientes Prováveis: são as pessoas que compram o produto ou serviço que sua
empresavendee,portanto,podemsetornarclientes.
Clientes Potenciais: são as pessoas que já ouviram falar dos produtos ou dos
serviços
da
sua
empresa
e,
portanto,
têm
algum
grau
de
conhecimento
dela,
mas
ainda
nãocompraram.
Clientes Repetidores de Compra: são os compradores que estão iniciando um
compromissomentalcomasuaempresaaorepetiremacompradoprodutoouserviço.
Clientes
Fiéis:
são
as
pessoas
que
compram
uma
variedade
de
produtos
ou
serviços
de sua empresa durante muito tempo, escolhendo a sua empresa entre os
concorrentese,dessemodo,demonstrandolealdade.
Clientes Defensores: clientes que defendem ativamente a sua empresa e a
recomendamaosseusamigosoucolegasdetrabalho.
1 – Conquistar novos clientes custa mais caro que manter os clientes atuais:
especialistas
afirmam
que
conquistar
novos
clientes
custa
entre
5 a 7 vezes
mais
caro
do que manter os já existentes na empresa. Com isso, o esforço na retenção de
clientes é, antes de tudo, um investimento que garantirá aumento das vendas e
reduçãodasdespesas(principalmentedemarketing).
2
– Clientes
fiéis
consomem
mais
que
clientes
novos:
como
analisamos
na
Escada
da
Lealdade, os clientes fiéis, sempre que precisam de alguma coisa, procuram pela
empresa, mantendo sempre um padrão de compra. Já os clientes novos podem ser
“experimentadores” e demorarem mais para retornar. Por isso é necessário seguir a
regra de número 1 e fazer o máximo possível para manter os clientes atuais. Mas
apesar disso, é claro que também é fundamental tentar tornar os clientes
"experimentadores"emclientes"defensores".
3 – Clientes fiéis valorizam a empresa: um grupo de clientes fiéis divulgando e
frequentandosempreaempresaestabeleceumpadrãodesatisfaçãoqueavaloriza.
4 – Clientes fiéis reclamam para você: as reclamações dos clientes fiéis sempre são
em
tom
de
melhoria
e de
solidariedade,
como
se
fosse
uma
"ajuda"
para
a empresa.
O
cliente fiel se sente parceiro
no
processo
de
melhoria.
Tanto
que,
em
vez
de
espalhar
para todo mundo que foi mal atendido ou teve um problema na empresa, o cliente
conversadiretamentecomoatendente,eainda,apontaumasolução.
5 – Clientes fiéis motivam os atendentes: os clientes fiéis se sentem parceiros e
“amigos íntimos” da empresa e é assim também com os atendentes, praticamente
fortalecendo um laço de amizade comercial entre eles. É muito
melhor
atender
quem
vocêjáconheceeseratendidoporquemjáconhecevocê.
Para obter sucesso, um plano de fidelização deve oferecer mais do que promoções,
brindes e recompensas. A solução que fará com que os clientes voltem sempre não
consiste na distribuição de brindes ou descontos. Nada disso efetivamente reforça a
fidelidade. A empresa deve conseguir encantar e surpreender seus clientes com a
qualidadedoatendimentoparaconseguirafidelização.
Qualificar o atendimento é a melhor estratégia para fidelizar clientes, e isso inclui
encantar o cliente e superar suas expectativas. É praticamente tudo o que estamos
falandodesdeoiníciodocursodeatendimentoaocliente.
EstratégiasdeFidelização
Em
baixa:
brindes
e promoções
podem
aumentar
o volume
de
vendas,
mas
apenas
em
situações
específicas
ou
momentâneas.
Têm
efeito
de
curto
prazo
e atraem
todo
o tipo
decliente,independentedoseuperfil.
Em alta: um atendimento de qualidade cria um relacionamento permanente entre o
clienteeasuaempresa.Clientesfiéissãomaisfrequentesegastammais.
Como
já
falamos
nesta
lição,
promover
o relacionamento
com
seus
clientes
deve
fazer
partedaculturaedodia-a-diadaempresa.
Oqueumclientevalorizaparasetornarfiel?
-A
tendimentopersonalizado;
-Segurançanastransações;
-Vantagensepromoçõesfrequentes;
-Diversidadedecanaisdecompraeintegrados;
-Programasdefidelidadebemestruturados,
-Economiaebonspreços;
-Confiançanonomedesuamarca.
PesquisadeSatisfação
A Pesquisa de Satisfação é uma das principais ferramentas utilizadas para medir a
satisfação do cliente. E não pense que a elaboração e aplicação dessa
ferramenta
é
exclusividadedegrandesempresas.
Infelizmente o conhecimento que alguns empresários têm quanto à aplicação desse
tipo de pesquisa é o mesmo que possuem sobre a satisfação do cliente com seus
serviços:quasenenhuma.
Se você deseja aplicar a ferramenta de pesquisa é muito importante saber como ela
funciona e quais resultados você pode alcançar com
sua
aplicação.
Além
disso,
você
mesmopodecriarsuaPesquisadeSatisfação.
BenefíciosdaPesquisadeSatisfação
Alguns
dados
pessoais
também
podem
ser
armazenados
no
sistema
CRM
e utilizados
para futuras promoções de agradecimento pela participação, lançamentos e outras
intervençõescomerciais,seosclientespermitirem.
Sabemos que o cliente que foi identificado como satisfeito tem maior chance de
comprar novamente, porém não apenas comprar, mas também indicar sua empresa
para outras pessoas e receber ofertas dos produtos ou serviços da marca. O cliente
também pode ser questionado, durante a pesquisa, sobre outros produtos da marca
queeleaindanãoexperimentoueissopodeinstigá-lo.
Outra vantagem que muitas empresas gostam, é divulgar - com o devido
consentimento do cliente - os comentários positivos no site ou rede social, para que
outras pessoas vejam
como
a empresa/produto/atendimento
foi
avaliada
pelo
cliente
-
que já passou pelo processo de compra. Pode ser por um trecho da pesquisa de
satisfação ou por um elogio deixado pelo cliente. Se o cliente autorizar, utilize para
gerarpropagandadeseunegócio/atendimento.
Vejaabaixocomofazerumapesquisadesatisfação:
1–Iniciesempreagradecendooclientepelasuaparticipaçãonapesquisa.
2 – Faça perguntas claras e objetivas, sem duplo sentido ou que possam ser mal
interpretadas.
3
– Dê
preferência
a perguntas
fechadas,
isto
é,
perguntas
com
respostas
em
formato
de alternativas pré-definidas. Marcar um X sempre é mais prático que justificar uma
opinião.
4 – Quanto
utilizar
notas,
escalas
ou
alternativas,
cuide
com
detalhes
e exageros.
Por
exemplo:
quando
pedir
uma
nota,
adote
o critério
de
1 a 5 ou
de
1 a 10.
Uma
escala
de
1a100sóserviráparadeixaroclienteconfusoefarácomqueeledesista.
5 – Evite criar expectativas que a empresa não possa atender. Por exemplo: não
pergunte
ao
cliente
se
o estacionamento
tem
uma
oferta
adequada
de
vagas
se
não
for
possívelampliá-lo.
6
– Se
sua
empresa
tiver
espaço
físico,
dê
credibilidade
para
sua
pesquisa
oferecendo
uma urna apropriada para os clientes depositarem os questionários preenchidos.
Cuidado com o uso de urnas transparentes e/ou vazias, sem nenhum questionário
preenchido, que podem intimidar os clientes, e com urnas improvisadas pelo
aproveitamentodecaixasdepapelão,quepassamimagemdedesorganização.
7–Caprichenovisualdesuapesquisa:eladeveserorganizadaesemerros!
Veja abaixo um modelo de pesquisa para imprimir e utilizar em seu estabelecimento
físicoéapenasumexemplodeumapesquisavirtual:
ClienteSecreto
Você já ouviu falar na "técnica" conhecida como "cliente secreto" ou "comprador
misterioso",ouainda"consumidorfantasma"?Pareceestranho,masjávamosexplicar!
O
cliente
secreto
é uma
ferramenta
utilizada
pelas
empresas
para
testar
o atendimento
oferecido. Essa técnica é uma fonte de informação muito eficiente
para
aperfeiçoar
o
negócioeorientarotreinamentodaequipe.
E como
isso
é feito?
Uma
pessoa
é contratada
pelo
empresário
para
frequentar
o seu
estabelecimento e consumir algum produto ou serviço. Durante esse processo de
venda, ele fará uma análise
de
vários
pontos
definidos
anteriormente.
É
um
teste
real
do atendimento da nossa loja com um “cliente” especialmente contratado para esse
fim.
G
erenciamentodoRelacionamentocomoCliente–CRM
RM
é o método
que
mantém
armazenado
o máximo
de
informações
sobre
cada
cliente
de modo a permitir ações que fortaleçam o relacionamento e estimulem a fidelidade.
Para isso, é necessário controlar e anotar todas as informações relacionadas ao
cliente. É possível guardar
os
dados
num
caderno,
numa
ficha,
no
computador
ou,
de
acordo
com
o porte
de
nossa
empresa,
é indicado
até
adquirir
um
software
para
isso.
O
importante é que o princípio é sempre o mesmo: manter todas as informações
armazenadas relativas ao cliente.
Com
isso
é possível
programar
envio
de
cartões
de
Natal e aniversário, anotar suas preferências de compra, hábitos, datas mais
frequentesdecompraeúltimadatadecompraeoquecomprou.
O Gerenciamento do Relacionamento com o Cliente acompanha o cliente durante
todas as fases de relacionamento com
a sua
empresa,
lembrando
sempre
da
Escada
daLealdade:doprimeiroaoúltimodegrau.Daprimeiracompraatéafidelização.
Utilizando o CRM é possível atender cada cliente de forma
personalizada.
Com
esse
método, é possível fazer promoções específicas e acompanhar de perto o nível de
satisfaçãodosclientes.
Você
já
ficou
surpreso
ao
receber
aquela
oferta
que
você
queria,
bem
na
hora
em
que
mais
precisava?
Pois
é,
para
seguir
esse
raciocínio
e fidelizar
seu
cliente
é necessário
saber:
Quemeleé?Qualseuperfilsociodemográficoecomportamental?
Comovaivendertalserviçoouprodutoparaele?Qualocanaladequado?
Oqueeledeseja?Seuprodutoouserviçoatendeumanecessidadedele?
Quandoelevaiprecisardeseuserviçoouproduto?
É nessa hora que entra o CRM, que pode ajudar muito a obter informações para
melhoraroatendimentoeavenda.
Os10mandamentosdeumatendimentodeexcelência
I-MANTERÁSOPROFISSIONALISMO.
É fundamental manter o profissionalismo durante todo e qualquer atendimento. Além
da
sua
própria
aparência
física,
a aparência
do
local
e dos
equipamentos
também
deve
ser lembrada.
O conhecimento
de
causa
e a cortesia
que
você
passa
aos
clientes
é a
suacapacidadedetransmitirsinceridadeecompetência.
II-RESOLVERÁSOPROBLEMADOCLIENTE
O
cliente
diz:
“me
ajude,
por
favor”;
“você
pode
resolver
meu
problema?”;
"registre
meu
pedido
agora”.
Muitas
vezes,
a boa
ou
a má
impressão
que
eles
guardam
da
empresa
depende
diretamente
da
experiência
que
têm
com
você
e do
modo
como
você
os
ajuda
asuprirsuasnecessidades.
III-DIRÁSAVERDADE
Sempre
fale
a verdade
em
relação
ao
produto
ou
serviço
para
o cliente.
Nunca
prometa
o que não pode cumprir só para fechar uma venda. A transação não termina nesse
momento.Nessahoraelaapenascomeça.
IV-OUVIRÁSOCLIENTESEMPRE
Procurar
ouvir
sempre
o que
o cliente
deseja,
suas
necessidades,
suas
reclamações
e
demonstrar a boa vontade em ajudar os clientes prontamente. Utilizar todas as
ferramentasdisponíveisparaajudá-los.
V-DOMINARÁSAARTEDAPACIÊNCIA
Manter-se calmo e ter paciência para resolver todas as situações, sempre com uma
posturaprofissional.
VI-BANIRÁSALINGUAGEMCORPORATIVA
VII-NÃOCOMETERÁSPECADOSMORTAISDOATENDIMENTO
Muitos clientes estão comprando na Internet, pois quando vão até a loja, os
vendedores demonstram falta
de
conhecimento
em
relação
às
mercadorias:
"não
sei";
"não posso lhe ajudar"; "não conheço este produto". Será que na maioria das vezes
você atende
melhor
aqueles
clientes
que
vestem
terno
e gravata
do
que
os
que
usam
jeans
e camiseta?
Estude
seu
produto,
conheça
sua
empresa
e trate
todas
as
pessoas
deformaigual,ouseja,damelhormaneirapossível.
VIII-CONHECERÁSOPRODUTO,AEMPRESA,EOCLIENTE
Você precisa conhecer as características, as vantagens e os benefícios de qualquer
produtoouserviçoquesuaempresaforneça.
IX-APRENDERÁSSEMPARAR
É necessário lembrar de aplicar os princípios fundamentais do bom atendimento
sempre:
simpatia,
educação,
confiabilidade,
cordialidade,
flexibilidade
e motivação
para
aprender novos conteúdos e enfrentar desafios para solucionar os problemas dos
clientes.
X-ENCANTARÁSOTEUCLIENTE