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Teoria Geral Da Administração
Teoria Geral Da Administração
2ª edição
Teoria Geral da
Administração
Jonas Lobato
1
Teoria Geral da Administração
DIREÇÃO SUPERIOR
Chanceler Joaquim de Oliveira
Reitora Marlene Salgado de Oliveira
Presidente da Mantenedora Jefferson Salgado de Oliveira
Pró-Reitor de Planejamento e Finanças Wellington Salgado de Oliveira
Pró-Reitor de Organização e Desenvolvimento Jefferson Salgado de Oliveira
Pró-Reitor Administrativo Wallace Salgado de Oliveira
Pró-Reitora Acadêmica Jaina dos Santos Mello Ferreira
Pró-Reitor de Extensão Manuel de Souza Esteves
Pró-Reitor de Pós-Graduação e Pesquisa Marcio Barros Dutra
FICHA TÉCNICA
Texto: Jonas Lonato
Revisão: Lívia Antunes Faria Maria e Walter P. Valverde Júnior
Projeto Gráfico e Editoração: Andreza Nacif, Antonia Machado, Eduardo Bordoni e Fabrício Ramos
Supervisão de Materiais Instrucionais: Janaina Gonçalves de Jesus
Ilustração: Leonardo Siebra, Tatiana Galliac e Eduardo Bordoni
Capa: Eduardo Bordoni e Fabrício Ramos
COORDENAÇÃO GERAL:
Departamento de Ensino a Distância
Rua Marechal Deodoro 217, Centro, Niterói, RJ, CEP 24020-420 www.universo.edu.br
CDD 658
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Teoria Geral da Administração
Créditos: 04
Ementa: Introdução ao estudo da Teoria Geral da Administração; Teorias da
Administração; Funções Administrativas.
Conteúdo programático:
Perfil do Administrador
Perspectivas Profissionais
Antecedentes da Administração
Administração Científica
Teoria Clássica
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Teoria Geral da Administração
Liderança.
Teorias da motivação.
Estilos de administração.
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Teoria Geral da Administração
O que é um sistema?
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Teoria Geral da Administração
Planejamento.
Organização.
Controle.
Referências:
Bibliografia Básica:
Bibliografia Complementar:
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Teoria Geral da Administração
Palavra da Reitora
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Teoria Geral da Administração
Sumário
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Teoria Geral da Administração
Apresentação da Disciplina
Caro aluno,
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Teoria Geral da Administração
Plano da Disciplina
OBJETIVOS GERAIS:
Objetivos:
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Teoria Geral da Administração
Objetivos:
Objetivos:
Objetivos:
11
Teoria Geral da Administração
1 Introdução ao estudo da
Teoria Geral da
Administração
O perfil do profissional que exerce a profissão de Administrador.
Perspectivas profissionais.
Antecedentes da Administração.
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Teoria Geral da Administração
OBJETIVOS DA UNIDADE:
PLANO DA UNIDADE:
Perspectivas profissionais.
Antecedentes da Administração.
Bons estudos!
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Teoria Geral da Administração
O perfil do administrador
A maioria:
Fonte: CFA, Pesquisa Nacional:Perfil, Formação, Atuação e Oportunidades de Trabalho do Administrador. 2006.
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Teoria Geral da Administração
A maioria :
São proprietários.
Fonte: CFA, Pesquisa Nacional: Perfil, Formação, Atuação e Oportunidades de Trabalho do Administrador. 2006
As principais respostas:
Fonte: CFA, Pesquisa Nacional: Perfil, Formação, Atuação e Oportunidades de Trabalho do Administrador. 2006.
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Teoria Geral da Administração
Conhecimentos
Fonte: CFA, Pesquisa Nacional: Perfil, Formação, Atuação e Oportunidades de Trabalho do Administrador. 2006
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Habilidades
Liderança. 61,07%
Criatividade e inovação. 55,37%
Fonte: CFA, Pesquisa Nacional: Perfil, Formação, Atuação e Oportunidades de Trabalho do Administrador. 2006.
Competências
Fonte: CFA, Pesquisa Nacional: Perfil, Formação, Atuação e Oportunidades de Trabalho do Administrador. 2006.
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Teoria Geral da Administração
Atitudes
Profissionalismo. 73,05%
Comprometimento. 71,16%
Fonte: CFA, Pesquisa Nacional: Perfil, Formação, Atuação e Oportunidades de Trabalho do Administrador. 2006.
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Teoria Geral da Administração
CFA, 13/04/2006
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Teoria Geral da Administração
Antecedentes da Administração
dos filósofos;
da organização militar;
da revolução industrial;
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Teoria Geral da Administração
1º - Princípio da análise
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Teoria Geral da Administração
3º - Princípio da enumeração
“Fazer, em tudo, recontagens tão completas e revisões tão gerais que se fique
seguro de nada haver omitido”.
Igreja Católica
DICA
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Teoria Geral da Administração
LEITURA COMPLEMENTAR
LINK
É HORA DE SE AVALIAR!
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Exercícios unidade 1
a) filósofos.
b) igreja católica.
c) revolução industrial.
d) economistas liberais.
e) os historiadores.
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Teoria Geral da Administração
A Fábrica de Alfinetes
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Teoria Geral da Administração
A Fábrica de Alfinetes
(Smith, Adam- A Riqueza das Nações. São Paulo. Editor Victor Civita, 1983, p.42)
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Teoria Geral da Administração
A Fábrica de Alfinetes
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Teoria Geral da Administração
(Smith, Adam- A Riqueza das Nações. São Paulo. Editor Victor Civita, 1983, p.43)
a) invenção de máquinas.
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Teoria Geral da Administração
b) aumento da produtividade.
c) referencial exemplar.
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Teoria Geral da Administração
9 -Considerando o que foi observado por Adam Smith na fábrica de alfinetes, o que
está certamente acontecendo na empresa Kimóvel Ltda em relação ao tipo de
processo de fabricação utilizado, e a influência em relação ao tempo necessário
para a fabricação de cada mesa, e na produtividade de cada marceneiro e
respectivos auxiliares ?
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10 - Que decisão deverá ser tomada pelos sócios da Kimóvel Ltda, de modo a
reduzir o tempo de fabricação de cada mesa e conseqüentemente obter maior
eficiência e produtividade na fábrica?
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2 Abordagem clássica da
Administração
A Administração Científica.
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Teoria Geral da Administração
OBJETIVOS DA UNIDADE:
PLANO DA UNIDADE
A Administração Científica.
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Teoria Geral da Administração
Administração Científica
Origens
Taylor
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Teoria Geral da Administração
Três anos mais tarde, assumiu a profissão de systematizer, da qual foi criador e
primeiro titular. Nessa qualidade de systematizer, Taylor foi contatado pela
Bethlehem Steel Company, que estava interessada no seu sistema de
administração industrial e no seu método de cortar metais.
VAMOS REFLETIR!
Mas por que Frederick Winslow Taylor pode ser considerado o ‘Pai
da Administração Científica’? De que forma, esse homem contribuiu
para a nossa Administração? Veremos, então!
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
A atuação de Taylor foi pioneira e ainda hoje muitos de seus princípios são
utilizados por inúmeras empresas, apesar de ser a teoria mais severamente
criticada, dentre todas as outras, conforme abordaremos mais adiante.
Taylor não parou por aí! Para ele, a Administração Científica tinha 7
fundamentos:
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Teoria Geral da Administração
VAMOS REFLETIR
Diante do que você leu acima, você concorda com Taylor? Sim?
Não?... Então, vou deixar a pergunta para mais tarde e vamos em frente!
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Teoria Geral da Administração
VAMOS REFLETIR
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Teoria Geral da Administração
(Taylor )
ADMINISTRAÇÃO ADMINISTRAÇÃO
CARACTERÍSTICAS
(Iniciativa e Incentivo) (Científica)
Responsabilidade pela Quase toda é do Divisão eqüitativa entre direção e
execução do trabalho. trabalhador. operário.
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Teoria Geral da Administração
Quadro organizado pelo Prof. Jonas P. Lobato, mediante cotejo das contribuições de Frederick W Taylor.
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Teoria Geral da Administração
eliminação do desperdício;
especialização do operário;
A fadiga é o cansaço do
trabalhador resultante da realização
de esforço em relação a um trabalho penoso.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
VÍDEO
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
9ª - Supervisão funcional
Os princípios da Administração
Científica
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Teoria Geral da Administração
1º - Princípio do planejamento
3º - Princípio do Controle
Controlar o trabalho para certificar que está sendo executado de acordo com
as normas estabelecidas e o plano previsto.
4º - Princípio da execução
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Teoria Geral da Administração
Henry Ford examinou um carro alemão, Benz, exposto em Nova York em 1895,
mas não constatou nenhum aperfeiçoamento interessante, também usava correias
e era pesado. Sendo assim, no ano seguinte, construiu seu segundo carro muito
parecido com o primeiro, porém mais leve, ainda com correias como meio de
transmissão.
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Teoria Geral da Administração
Alguns anos mais tarde Ford fundou sua primeira fábrica, que não deu certo.
Mas ele não desistiu, continuou tentando e fazendo suas pesquisas, quando em
1903 fundou a Motor Company, visando fabricar e vender carros a preços ao
alcance da população. Estabeleceu o “sistema de vendas Ford” e o “serviço Ford”.
Os carros adquiriam fama de resistentes, firmes, bem construídos. A fábrica
produzia algumas peças, mas, na verdade, era uma atividade de montagem. Seu
fundador trabalhava com a idéia de fabricar um modelo universal.
Em 1907, tendo adquirido a maioria das ações, Ford decidiu mudar o rumo dos
negócios: parou de fabricar o carro de turismo, fabricou um carro de 600 dólares e
outro de 750 dólares. Conseguiu vender 8.423 carros, significando 20% apenas
das melhores vendas anteriores. A partir dessa experiência, ele resolveu fabricar
somente um modelo. Foram vendidos 10.000 carros e adquiriu-se um novo espaço
para a construção de uma nova fábrica, introduzindo-se a Linha de produção.
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Teoria Geral da Administração
VAMOS REFLETIR!
Curiosidade:
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Teoria Geral da Administração
Trabalho “Nenhum operário deve ter mais que um passo a dar para realizar o seu
na linha de trabalho.”
montagem.
Princípios da Montagem:
Produção em 1º Trabalhadores e ferramentas devem ser dispostos na ordem
massa para a natural da operação de modo a ter a menor distância a percorrer;
redução do preço.
Resultados esperados:
Economia de pensamento e redução dos movimentos dos operários.
Sendo possível deve-se “fazer uma só coisa com um só movimento”.
Adotar a especialização.
Especialização. Não permitir que nenhum operário se considere fixo numa tarefa
determinada, de modo a não poder trabalhar noutra.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Superespecialização do operário
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Em 1866, Fayol fez-se diretor das minas de carvão Commentr e 6 anos depois
passou a dirigir cumulativamente as minas de carvão de Montircq.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
DICA
Definição de Administração
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Teoria Geral da Administração
DICA
Agora, planejar significa determinar o que deve ser feito e prever, estabelecer
possibilidades sobre o que poderá acontecer. A previsão geralmente antecede ao
planejamento. Por exemplo: quando tiramos a média das vendas de um
determinado produto final nos últimos 12 meses e chegamos ao número de 600
unidades, significa que as vendas mensais nos próximos meses irão se repetir ou
se aproximarão dessa quantidade. A partir do momento em que o gerente de
Marketing registra 600 unidades para cada um dos próximos 4 meses, num
formulário ou Planilha on-line, sob o título de Plano de Vendas e o envia para o
PCP – Planejamento e Controle da Produção, ele está determinando as
quantidades do produto que a produção deverá providenciar efetivamente e
colocar a disposição do Departamento de Marketing da empresa, todas as
quantidades determinadas nos respectivos meses.
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Teoria Geral da Administração
VAMOS REFLETIR
Segundo Fayol (1975), a partir de seus estudos, o tipo de cargo é que servia de
orientação sobre a exigência de menor ou maior participação, capacidade
administrativa, dentre um conjunto de capacidades. Um cargo de Contramestre
exigia 15% de capacidade administrativa, requeria 60% de capacidade técnica. Um
cargo de Diretor exigia 40% de capacidade administrativa e 15% de capacidade
técnica, sendo que para os níveis intermediários de chefia, técnicos e chefes de
divisão, a exigência variava entre 30 / 35% de capacidade administrativa e 30% de
exigência de capacidade técnica.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
10º - Ordem: é conhecida como a fórmula da ordem material: um lugar para cada
coisa e cada coisa em seu lugar. A fórmula de ordem social é idêntica: um lugar
para cada pessoa e cada pessoa em seu lugar;
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Teoria Geral da Administração
13º - Iniciativa: Conceber um plano e assegurar-lhe o sucesso é uma das mais vivas
satisfações que o homem inteligente pode experimentar; é, também, um dos mais
fortes estimulantes da atividade humana. Essa possibilidade de conceber e de
executar é o que se chama de iniciativa;
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Teoria Geral da Administração
CURIOSIDADE:
Encontramos em Lodi (1971) que Lyndall F. Urwick foi autor de diversos livros de
Administração na Inglaterra. Seus livros foram lançados a partir de meados da
década de 40. Uma de suas grandes contribuições foi ter abordado a adoção do
Staff como forma de especialistas contribuírem com os cargos cujos ocupantes
tivessem experiências gerais, favorecendo a melhoria de coordenação na empresa.
Elementos da Administração
1 - Previsão 1 - Investigação
2 - Organização 2 - Previsão
3 - Comando 3 - Planejamento
4 - Coordenação 4 - Organização
5 - Controle 5 - Coordenação
6 - Comando
7 - Controle
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Teoria Geral da Administração
4ª Teoria da Máquina
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
LEITURA COMPLEMENTAR:
Boa leitura!
É HORA DE SE AVALIAR!
Lembre-se de que se ainda não for, você poderá e certamente será referencial
de admiração e de orientação para outras pessoas. O “saber” adquirido de forma
honesta e sólida, conquistado sem práticas facilitadoras ou ilusórias é o mais
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Teoria Geral da Administração
valioso dos presentes que uma pessoa pode dar a si mesma, pois dele decorrerá
todos os outros. Se dê esse presente sempre!
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Exercícios unidade 2
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Teoria Geral da Administração
4-Milena Sanches convocou seus funcionários para dizer que gostaria de implantar
os fundamentos da Administração Científica na sua empresa. Dentre as decisões
abaixo, indique a que se enquadra em sua proposta.
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d) Simplificar o treinamento.
b) estabelecer a disciplina, forma de conduta, por parte dos chefes aos seus
subordinados.
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Teoria Geral da Administração
Alberto Braga Chaves verificou que na Mirasol Ltda, empresa na qual é diretor
recém-contratado, não se conhece determinado princípio da Administração
Científica e, por isso, está ocorrendo uma demora muito grande no processo
produtivo. A cada dúvida de natureza técnica, diversa da empregada em seu setor
de fabricação, cada empregado é obrigado a comunicar a dúvida ao cargo técnico
de direção imediatamente superior ao qual se reporta e ficar esperando que este
siga a linha hierárquica para obter a informação do dirigente técnico da área
especializada e em seguida esclareça a dúvida de um determinado empregado. À
medida que são muitos empregados subordinados a cada cargo técnico de
direção, surgem dúvidas de mais de um empregado, a demora da solução da
dúvida passa a impactar em interrupção das execuções das tarefas e consequente
redução da produção e da produtividade do setor na fábrica. Certamente, a Mirasol
está adotando um dos 14 princípios de Fayol, que infelizmente causa todos os
transtornos relatados acima.
1- Cite e explique o principio de Fayol que está sendo adotado pelos dirigentes da
Mirasol Ltda.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Liderança.
Conhecer as origens da teoria, as pesquisas em Hawthorne realizadas
As psicólogo
pelo principais Elton
críticas dirigidas
Mayo à Teoria
e as suas de Relações
principais Humanas.
conclusões.
Plano da Unidade:
Liderança.
Bons estudos!
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Teoria Geral da Administração
Origens
A Teoria das Relações Humanas teve início com Elton Mayo, pesquisador social
australiano, radicado nos Estados Unidos. Elton era professor e diretor de
pesquisas no curso de Administração de Empresas de Harvard, quando foi
convidado para dirigir um projeto de pesquisas no período de 1927 a 1932, no
qual pesquisou a relação entre a intensidade da iluminação e a eficiência dos
operários, medida por meio da produção na fábrica de equipamentos eletrônicos
Western Elcetric - uma grande empresa com mais de 40.000 empregados, situada
em Chicago, no bairro de Hawthorne.
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Teoria Geral da Administração
A partir da primeira pesquisa foram realizadas mais três com os objetivos de:
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Observações:
DICA
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
DICA
Os grupos informais:
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IMPORTANTE
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Teoria Geral da Administração
IMPORTANTE
Liderança
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Tal estilo, em médio e longo prazo, tende a obter melhores resultados pelo
desenvolvimento das habilidades interpessoais, de tomada de decisão e de
inovações provocadas pelos membros das organizações.
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Teoria Geral da Administração
Agora que já estudamos os estilos de liderança, diante dos líderes que você
conhece, saberia reconhecer em qual tipo de liderança eles se encaixam? Antes de
tirar suas conclusões, atente para uma coisa: o líder não necessita adotar o mesmo
estilo em todas as ocasiões, ele pode alternar e adaptar o estilo de liderança às
contingências que surgirem em atividades nas organizações.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Enfoque Manipulativo
De acordo com Chiavenato (1999), essa teoria tem sido criticada por
desenvolver uma sutil estratégia de enganar os operários e fazê-los trabalhar mais
e exigir menos.
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Teoria Geral da Administração
LEITURA COMPLEMENTAR:
É HORA DE SE AVALIAR!
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Teoria Geral da Administração
Exercícios unidade 3
1- Dentre as críticas feitas à Teoria das Relações Humanas, NÃO podemos apontar:
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
a) Econômica.
b) Social.
c) Monetária;
d) Contingencial .
e) Formal e impessoal.
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Teoria Geral da Administração
Jonas P. Lobato
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
4 TEORIA DA
BUROCRACIA
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Teoria Geral da Administração
OBJETIVOS DA UNIDADE:
PLANO DA UNIDADE:
Bons estudos!
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Na sequência das teorias anteriores, notamos que surge uma teoria mais
elaborada, que apresenta um modelo teórico de organização com as suas
respectivas características, capaz de proporcionar a máxima eficiência desde que
se adote as características organizacionais de administração prescritas por Max
Weber, exigindo o exercício da administração profissional.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Autoridade
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Teoria Geral da Administração
IMPORTANTE
Para se ter autoridade é necessário Poder, mas ter Poder nem sempre
significa ter Autoridade.
Poder
IMPORTANTE
Legitimidade
Dominação
Decorre do poder.
As disfunções da Burocracia
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Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Por outro lado, por não se encontrar na norma, muitas solicitações não são
resolvidas rapidamente pelo temor de se cometer um ato que esteja fora do
regulamento e ser penalizado por isso.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
LEITURA COMPLEMENTAR:
É HORA DE SE AVALIAR!
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Teoria Geral da Administração
EXERCÍCIOS – UNIDADE 4
b) Caráter pessoal (da destinação dos cargos, das normas, das decisões e das
relações).
c) imprevisibilidade do funcionamento.
e) hierarquia da autoridade.
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Teoria Geral da Administração
a) Análise e contratação das pessoas que demonstrem ser mais afinadas com os
propósitos do proprietário ou dirigentes, mesmo que estes propósitos sejam
pessoais e informais.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Jonas P. Lobato)
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Teoria Geral da Administração
9 - Que critérios dev em ser considerados pelo Sr. Gentil Nobre para efeito de iniciar
com cautela a preparação do processo de sucessão de modo que os filhos possam
dar continuidade com segurança às atividades da empresa, sem grandes riscos de
levá-la à falência, podendo, assim, preservar os interesses da família, dos
funcionários, dos clientes, do governo e da sociedade ?
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
5 TEORIA
COMPORTAMENTAL
Teorias da motivação.
Estilos de administração.
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Teoria Geral da Administração
OBJETIVOS DA UNIDADE:
PLANO DA UNIDADE:
Teorias da motivação.
Estilos de administração.
Bons estudos!
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Teoria Geral da Administração
Origens
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Teoria Geral da Administração
Especialização - Método pelo qual cada subordinado realiza uma pequena parcela
repetitiva e especializada do trabalho ou do bem inteiro a ser produzido.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
6. Tomada de decisão;
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Teoria Geral da Administração
Redução de custos e
Monetários. despesas, aumento da Salário alto.
lucratividade.
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Teoria Geral da Administração
Teorias da motivação
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Estilos de Administração
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Teoria Geral da Administração
Teoria Y
Teoria X Integração dos objetivos individuais e
organizacionais
1-O ser humano médio não gosta de trabalhar e 1-Dependendo das condições controláveis, o
trabalha menos que pode. trabalho pode ser fonte de satisfação e
poderá ser feito voluntariamente.
2- As pessoas, quando possível, evitam o 2-O trabalho pode ser fonte de satisfação.
trabalho.
3-As pessoas precisam ser coagidas, vigiadas, 3-O homem praticará a auto-orientação e o
orientadas, ameaçadas com castigos. autocontrole a serviço dos objetivos que se
empenhou em alcançar.
4-O ser humano médio prefere ser dirigido, 4- A recusa de responsabilidades, a ausência
deseja evitar responsabilidade, é relativamente de ambição e a ênfase na segurança são
pouco ambicioso e pretende segurança acima regras gerais, resultado da experiência e não
de tudo. características inerentes à natureza humana.
McGregor. Estudos de economia moderna: aspectos humanos da empresa. Lisboa: Livraria clássica Editora:
Lisboa, 1970.
138
Teoria Geral da Administração
Chefia e Liderança
IMPORTANTE
Todo líder não deixa de ser um “chefe”, mas nem todo chefe é um líder. O
chefe dá ordens e se esconde atrás do cargo, já o líder motiva o seu pessoal a
caminhar com ele em direção aos objetivos organizacionais.
CHEFE LÍDER
Manda nas pessoas. Lidera pessoas.
Acha que sempre sabe mais. Acha que a melhor decisão sai de um
conjunto de ideias.
Usa o poder do cargo. Usa a autoridade: poder + aceitação.
Centraliza e delega pouco. Descentraliza e delega muito.
Evita os conflitos. Aprende e ensina com o conflito.
O novo pode trazer ameaças. O novo pode trazer oportunidades.
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Teoria Geral da Administração
IMPORTANTE
Estilos de liderança
Blair J. Kolasa (1973), em “White e Lippitt”, traçou três estilos de liderança que
julgamos terem emergido de suas pesquisas. Em diversas experiências, eles
variaram sistematicamente o clima de liderança dos grupos de meninos de 10 anos
que trabalhavam em seus hobbies. Conforme tinham postulado, criaram três
estilos de liderança: o autocrático, o democrático e o laissez-faire.
Estilos Autoritário Democrático Laissez-faire
O líder dava oportunidade
O líder realizava para uma grande variedade
primeiro uma política de comportamentos, às
“O líder estabelecia
Planos de ação e regras de de grupo por vezes contraditórios, pois
todos os planos e a
conduta. discussão geral e uma se verificava uma
maioria das regras”.
tomada de decisões completa liberdade para as
comuns. atividades individuais e as
grupais subsequentes.
Dava oportunidade a uma
Líder guiava e
grande variedade de
Acontecimentos no Grupo. Controlava sozinho. controlava a
comportamentos
discussão.
contraditórios.
Gerava hostilidade
Pouca hostilidade e
nos membros do
agressão.
grupo contra as
pessoas de fora.
Comportalmente (Inventário Muitas brincadeiras do
de sentimentos) Declaram maior grupo.
satisfação em todas
Baixo nível de
as reuniões
satisfação quanto ao
democráticas.
desempenho.
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Teoria Geral da Administração
Obter mais cedo alto
volume de realização
de trabalho. Obter, mais tarde, alto
volume de realização
de trabalho.
Variava
consideravelmente Não Variava com a
Resultados inferiores aos
Resultados com a presença do presença do líder: outros dois estilos de
líder: liderança.
Líder presente Em longo prazo, a
(produção estável)
produção
Líder ausente aproximava-se muito
(produção reduzida). da produção do líder
autoritário.
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Teoria Geral da Administração
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Teoria Geral da Administração
Ambas se completam
Organização Formal x Organização Organização informal - trata das atividades e relações não-
Informal específicas, nem definidas, que ocorrem dentro e fora da
organização formal.
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Teoria Geral da Administração
Chiavenato, Idalberto. Introdução à teoria geral da administração. Rio de Janeiro: Campus, 1999, pág 311-312
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Teoria Geral da Administração
Uma crítica que pode ser feita é a de que a motivação humana tem sido
colocada quase que exclusivamente como responsabilidade da empresa, sob a
responsabilidade do líder. Como se a felicidade fosse algo só alcançável no espaço
da empresa. Não devemos esquecer que vários tipos de satisfações e insatisfações
são atingíveis fora do local de trabalho. Sobre esse ponto de vista podemos
colocar em dúvida a veracidade do conjunto de necessidades humanas e se este
vale todo o tempo independente de situações imprevistas em relação ao indivíduo.
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Teoria Geral da Administração
LEITURA COMPLEMENTAR:
146
Teoria Geral da Administração
É HORA DE SE AVALIAR!
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Teoria Geral da Administração
EXERCÍCIOS – UNIDADE 5
a) fisiológicas.
b) segurança.
c) sociais.
d) autorrealização.
e) estima.
a) Sociais.
b) Estima.
c) Fisiológicas.
d) Autorrealização.
e) Segurança.
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Teoria Geral da Administração
3- Para Maslow, quando a gerência de uma empresa faz com que os funcionários
sintam satisfação por trabalhar na equipe liderada por ele, por conseguir
desenvolver cada vez mais os laços de amizade entre as pessoas, é sinal de que a
categoria das necessidades humanas que está sendo atendida pelo processo de
motivação é a categoria das necessidades denominada de:
a) sociais.
b) estima.
c) fisiológicas.
d) autorrealização.
e) segurança.
149
Teoria Geral da Administração
d) desmotivador por ser oferecido pela empresa e não fazer parte do desafio
a ser vencido e conquistado pelos ocupantes dos cargos.
a) realização do individuo.
c) responsabilidade.
e) progresso profissional.
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Teoria Geral da Administração
c) ticket refeição.
d) vale-transporte.
d) homem que não pretende assumir riscos, devido aos perigos que possam
representar / homem que procura assumir riscos.
151
Teoria Geral da Administração
Para obter as tarefas novas, que ele acha serem importantes, embora muitas
vezes não sejam, Armando Maia impõe condições sem ter planejado com
antecedência essas tarefas para o departamento e para os subordinados. Ele
parece não ter consciência ou se importar com o tumulto que causa no
desempenho funcional de seus subordinados, talvez tenha aprendido esses
comportamentos num desses programas de televisão que vise divertir as pessoas
sem se importar com o que significa efetivamente gerenciar de forma mais
produtiva. O dia-a-dia de trabalho do gerente Armando Maia, é caracterizado por
solicitações intempestivas, por solicitações de tarefas inesperadas, sem se importar
se estas vão impactar na realização das outras que já foram solicitadas da mesma
forma. Cada subordinado nunca tem certeza qual será efetivamente o seu dia de
trabalho. Não planejar, improvisar e ser rude com os subordinados parece ser o
perfil gerencial de Armando.
152
Teoria Geral da Administração
(Jonas P. Lobato)
153
Teoria Geral da Administração
154
Teoria Geral da Administração
155
Teoria Geral da Administração
6 Teoria Estruturalista
156
Teoria Geral da Administração
OBJETIVOS DA UNIDADE:
PLANO DA UNIDADE:
157
Teoria Geral da Administração
Bons estudos!
Origens
158
Teoria Geral da Administração
159
Teoria Geral da Administração
A natureza humana
160
Teoria Geral da Administração
Tipo de incentivo
Conflito de objetivos
161
Teoria Geral da Administração
As características do homem
organizacional segundo os estruturalistas
As fábricas
162
Teoria Geral da Administração
163
Teoria Geral da Administração
164
Teoria Geral da Administração
Tipos de Liderança
165
Teoria Geral da Administração
166
Teoria Geral da Administração
167
Teoria Geral da Administração
LEITURA COMPLEMENTAR:
É HORA DE SE AVALIAR!
168
Teoria Geral da Administração
169
Teoria Geral da Administração
EXERCÍCIOS – UNIDADE 6
(A) econômica.
(B) social.
170
Teoria Geral da Administração
(C) organizacional.
(D) informal.
(E) protocolar.
(A) considera os conflitos como algo que não pode ser evitado e nem sempre
deve ser entendido como algo ruim, pela possibilidade de trazer a inovação.
(B) considera válido os tipos de incentivos das Teorias Clássica e das Relações
Humanas, adotando uma abordagem múltipla, ou seja, sistema de
incentivos materiais, salariais e sociais, também denominados de mistos.
171
Teoria Geral da Administração
172
Teoria Geral da Administração
173
Teoria Geral da Administração
7 Teoria de Sistemas
174
Teoria Geral da Administração
OBJETIVOS DA UNIDADE:
Conhecer as origens da Teoria de Sistemas e a influência do biólogo
alemão Ludwig Von Bertalanffy, as organizações como sistemas
abertos e a representação de uma organização como sistema;
PLANO DA UNIDADE:
Bons estudos!
175
Teoria Geral da Administração
Origens
Imagine uma árvore. Ou melhor, imagine várias árvores... uma floresta. Isso
mesmo, uma floresta! A Ciência é como uma floresta possui vários ramos de
conhecimento denominados também de ciências, em conformidade com os seus
respectivos objetos, como se fossem a variada flora e fauna existente na natureza,
que apesar de serem diferentes, todas as partes estão relacionadas com conceitos e
princípios da floresta, ou seja, o todo, que é o conceito de sistema.
176
Teoria Geral da Administração
As partes sejam do que for, a exemplo do corpo humano, não podem ser
consideradas apenas na sua individualidade, mas fundamentalmente na sua
ligação e funcionamento integrado com os outros órgãos, sendo esta a essência do
conceito de sistemas no âmbito da administração, que estudaremos a seguir.
A denominação de sistema
177
Teoria Geral da Administração
Se tudo é sistema, existe um maior que junta todos os sistemas “menores” que
nós mencionamos, extrapolando a idéia de país, indo para mundo, onde adotamos
o termo globalização numa tentativa de denominar um sistema comercial e de
relacionamento que, mediante a tecnologia de informação, está transformando o
mundo num “Sistema global” de relacionamento físico e virtual, reduzindo e até
eliminando fronteiras geográficas ou físicas.
O que é um sistema?
O ser humano é um sistema? Bem, ele tem uma série de órgãos que interagem
dinamicamente entre si para alguma finalidade. É um sistema biológico que tem
algumas características que os sistemas mecânicos não têm, mas pode ser
entendido de forma semelhante.
178
Teoria Geral da Administração
Se o automóvel fosse enviado para uma boa reforma e depois lhe fosse
entregue na condição de “quase novo”, não teríamos mais a manifestação da
entropia, mas sim da entropia negativa, que é o contrário, ou seja, a reversão da
entropia.
179
Teoria Geral da Administração
180
Teoria Geral da Administração
Sistema aberto
Katz Daniel e Kahn L. Robert. A Psicologia Social das Organizações. São Paulo: Atlas, 1970.
181
Teoria Geral da Administração
Katz Daniel e Kahn L. Robert. A Psicologia Social das Organizações. São Paulo: Atlas, 1970.
EXEMPLIFICANDO
182
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Exemplos: Fabricação de bebidas, de motos, conserto de automóveis,
corte de cabelos, consultas médicas, operações cirúrgicas.
EXEMPLIFICANDO
EXEMPLIFICANDO
EXEMPLIFICANDO
183
Teoria Geral da Administração
Por outro lado, os seres vivos não possuem a condição plena da entropia
negativa, só podem retardar um pouco o seu designo final, “a morte”. A medicina,
a veterinária e a botânica tem evoluído muito, a ponto de reverter por longos
períodos o processo entrópico natural, mas evitar a morte ainda é uma esperança
através da substituição de órgãos naturais por órgãos artificiais.
Você acha possível a morte ser totalmente evitada? Algum dia seremos imortais?
Como dizem: quem viver, verá!
184
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
EXEMPLIFICANDO
185
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
EXEMPLIFICANDO
186
Teoria Geral da Administração
Eficiência
Negentropia (negentropy)
É a condição pela qual a organização, como sistema aberto, tem que importar
(input) mais recursos de todas as formas, expressos em valor monetário, do que
devolver (output) ao ambiente em termos de produtos finais, expressos em valor
monetário. Parte dos recursos (input-entrada) é apropriada nos custos dos bens ou
serviços produzidos e parte é empregada para pagar despesas operacionais,
envolvendo os salários e encargos dos funcionários administrativos e também para
investimentos em construção para ampliação das instalações e também em ativos
necessários.
187
Teoria Geral da Administração
Eficácia organizacional
Fronteiras
188
Teoria Geral da Administração
Atenção
189
Teoria Geral da Administração
190
Teoria Geral da Administração
Uma crítica recebida pela Teoria de Sistemas é que ela é abstrata para efeito de
compreensão e, com isso, oferece dificuldade de aplicação no ambiente
organizacional quanto à conduta da administração.
191
Teoria Geral da Administração
Organização estática face ao ambiente dinâmico. Organização dinâmica face ao ambiente dinâmico.
1- entradas.
2- processamento.
3- saída.
192
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
193
Teoria Geral da Administração
DICA
LEITURA COMPLEMENTAR:
194
Teoria Geral da Administração
É HORA DE SE AVALIAR!
Agora que você concluiu a sétima unidade, que tratou da Teoria de Sistemas,
já dispõe de conhecimentos sobre uma das mais atuantes teorias do estágio atual
da Administração. Estudaremos na próxima unidade a Teoria Neoclássica, que vai
ter como foco os fins e os resultados a serem atingidos pela organização, mediante
a prática das funções administrativas: planejamento, organização, direção e
controle.
NOTA
1
KATZ, Daniel e KAHN, Robert A. A Psicologia social das organizações. São Paulo: Atlas, 1970.
195
Teoria Geral da Administração
EXERCÍCIOS – UNIDADE 6
(A) entropia.
(B) entropia negativa.
(C) feedback positivo.
(D) feedback negativo.
(E) reversão manifesta.
(A) aberto.
(B) misto.
(C) inter-relacionado.
(D) fechado.
(E) flexível.
196
Teoria Geral da Administração
(A) input.
(B) output.
(C) ciclo de eventos.
(D) entropia.
(E) transformação.
(A) entropia.
(B) entropia negativa.
(C) equifinalidade.
(D) feedback negativo.
(E) feedback positivo.
(A) econômica.
(B) social.
(C) funcional.
(D) informal.
(E) organizacional.
197
Teoria Geral da Administração
(A) negentropia.
(B) diferenciação.
(C) entropia negativa.
(D) equifinalidade.
(E) homeostase dinâmica.
8 - Marque (V) para as sentenças verdadeiras e (F) para as falsas. São contribuições
oferecidas pela Teoria de Sistemas.
( ) Abordagem abrangente de ver a organização.
( ) Organização como sistema fechado, confrontando-se com o sistema aberto
defendido pelos clássicos.
( ) Organização estática e repetitiva, sem interação com o ambiente.
( ) Organização como um ciclo de eventos.
198
Teoria Geral da Administração
199
Teoria Geral da Administração
8 Teoria Neoclássica
200
Teoria Geral da Administração
OBJETIVOS DA UNIDADE:
PLANO DA UNIDADE:
Bons estudos!
201
Teoria Geral da Administração
Origens
202
Teoria Geral da Administração
203
Teoria Geral da Administração
IMPORTANTE
204
Teoria Geral da Administração
205
Teoria Geral da Administração
206
Teoria Geral da Administração
A Teoria Neoclássica é uma teoria agregativa, ou seja, quase uma síntese das
melhores contribuições de todas as teorias da administração. Em relação ao
conceito de organização, essa teoria aproveita a dupla natureza da organização -
formal e informal, interagindo como um sistema que, no conjunto, a
organização significa um sistema social com objetivos tanto da organização
formal (crescimento, lucro, lucratividade, redução de custos, eficiência,
produtividade, responsabilidade social, desenvolvimento e treinamento da
gerência e dos funcionários etc.) quanto da organização informal (aumento de
salários, promoção, benefícios, elogios, auto-realização, satisfação com o ambiente
de trabalho etc.) para atender.
207
Teoria Geral da Administração
208
Teoria Geral da Administração
1.ª- Missão - qualquer organização existe para poder atender a uma finalidade, a
uma missão social, que pode ser o lucro ou não.
209
Teoria Geral da Administração
210
Teoria Geral da Administração
211
Teoria Geral da Administração
212
Teoria Geral da Administração
213
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
214
Teoria Geral da Administração
215
Teoria Geral da Administração
216
Teoria Geral da Administração
Hierarquia;
Autoridade do cargo;
Centralização
Principais vantagens:
ter maior conhecimento da organização
como um todo,, podendo otimizar as
decisões;
217
Teoria Geral da Administração
Principais desvantagens:
não conhecer profundamente cada uma das áreas para as quais toma
decisões;
requerer informação em quantidade e em qualidade;
tender a retardar as decisões, conduzindo a paralisias na organização;
gerar a dependência e a perda de iniciativa dos cargos hierárquicos
inferiores;
não possuir conhecimentos especializados das áreas que requerem as
decisões.
Descentralização
Principais Vantagens:
melhor desempenho pelo conhecimento profundo da área para a qual as
decisões precisam ser tomadas;
agilizar as decisões nos próprios locais onde elas são necessárias;
possibilitar independência e iniciativa em seu local de trabalho.
Principais Desvantagens:
desconhecimento da organização como um todo. Para efeito de
organização, a otimização do funcionamento de uma parte não
significará necessariamente a otimização do todo.
(A organização deve buscar sinergia)
não ter visão de prioridade na alocação de recursos.
Sinergia: o resultado de um
sistema é sempre maior do que a
simples soma das partes. Muitas
vezes uma ou mais partes
precisam ceder, trabalhando mais,
para que o sistema maior obtenha
um melhor resultado.
218
Teoria Geral da Administração
É a estrutura mais antiga que se conhece. Ela tem o estilo piramidal em virtude
de aumentar o número de cargos à medida que a hierarquia ou cadeia escalar se
aproxima da base, ou seja, do nível operacional.
219
Teoria Geral da Administração
220
Teoria Geral da Administração
221
Teoria Geral da Administração
222
Teoria Geral da Administração
Atualização
223
Teoria Geral da Administração
224
Teoria Geral da Administração
225
Teoria Geral da Administração
Estrutura Matricial
Principais vantagens:
possibilidade de reunir pessoas qualificadas para uma determinado projeto;
226
Teoria Geral da Administração
Principais desvantagens:
227
Teoria Geral da Administração
LEITURA COMPLEMENTAR:
É HORA DE SE AVALIAR!
228
Teoria Geral da Administração
NOTA
1
DRUCKER, Peter A Administração. São Paulo. Nobel, 2001, com adaptação.
229
Teoria Geral da Administração
EXERCÍCIOS – UNIDADE 8
(A) diagrama.
(B) organograma.
(C) departamentalização.
(D) fluxograma.
(E) QDT.
(A) diagrama.
(B) organograma.
(C) departamentalização.
(D) fluxograma.
(E) QDT.
230
Teoria Geral da Administração
(A) organograma.
(B) departamentalização.
(C) fluxograma.
(D) formulário.
(E) layout.
231
Teoria Geral da Administração
(A) F, T, T, F, T.
(B) F, F, T, T, T.
(C) F, F, T, T, F.
(D) F, F, F, T, T.
(E) T, T, F, F, F.
232
Teoria Geral da Administração
(A) Taylor.
(B) Fayol.
(C) Weber.
(D) Drucker.
(E) Maslow.
9 - A Teoria Neoclássica preocupa-se mais com os fins do que os meios. O que isso
significa? Faça sua análise comparando com a Teoria Clássica.
233
Teoria Geral da Administração
234
Teoria Geral da Administração
235
Teoria Geral da Administração
9 Teoria da Contingência
236
Teoria Geral da Administração
OBJETIVOS DA UNIDADE:
237
Teoria Geral da Administração
PLANO DA UNIDADE:
Bons estudos!
Origens
238
Teoria Geral da Administração
Conclusões básicas
Alfred Chandler
O mérito dele deve-se a uma pesquisa realizada em 1962, sobre o modo como
as empresas lidavam com a estrutura organizacional em relação à estratégia
adotada para melhor atender às exigências do ambiente externo. De sua pesquisa
participam quatro das mais expressivas empresas norte americanas: Du Pont,
General Motors, Sears Roebuck & Co e StandarOil Co (New Jersey).
Conclusões básicas
239
Teoria Geral da Administração
Burns e Stalker
240
Teoria Geral da Administração
241
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Conclusão: tem a estrutura que mais se adapta ao tipo de fabricação que adota e
não é relacionada aos tipos tradicionais de estruturas organizacionais. A previsão
de resultados é baixa, tipo probabilística. Quanto menos previsíveis forem os
resultados, menos níveis hierárquicos haverá na estrutura da organização.
242
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
EXEMPLIFICANDO
243
Teoria Geral da Administração
Conclusões gerais
EXEMPLIFICANDO
2- Tecnologia mediadora
244
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
3- Tecnologia intensiva
EXEMPLIFICANDO
245
Teoria Geral da Administração
a.2 - MEDIADORA
ênfase no cliente;
Fonte: Chiavenato, Idalberto. Teoria Geral da Administração, Rio: Campus, 1999, p.436
246
Teoria Geral da Administração
Tecnologia Fixa
Tecnologia Flexível
247
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Comentários
248
Teoria Geral da Administração
Força-tarefa ou permanente
Conclui-se que cada vez mais os administradores das empresas têm procurado
eliminar as barreiras causadas pela departamentalização funcional, que age
verticalmente em relação a tarefas especializadas, olhando os demais como se
fossem culpados pelas falhas, sendo os outros departamentos uma espécie de “mal
necessário”.
Na realidade, a administração das empresas está cada vez mais desafiada a agir
em relação a processos de trabalho que exigem ação conjunta dos departamentos
no “sentido horizontal”. Para isso terá que ocorrer: a redução de barreiras entre
departamentos, a diminuição do tempo de decisões e ações face a instabilidades
do ambiente externo.
249
Teoria Geral da Administração
250
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Desvantagens:
251
Teoria Geral da Administração
IMPORTANTE
252
Teoria Geral da Administração
A influência da tecnologia
focalização no negócio;
253
Teoria Geral da Administração
Agora você está preparado para lidar com as organizações, sabendo que elas
possuem uma dupla dimensão: a formal e a informal, que o homem possui uma
hierarquia de categorias de necessidades e que a cada momento ele se encontra
em carência quanto a uma das categorias. Você compreendeu também, ao longo
da disciplina, que existe além da necessidade de uma dimensão técnica para o
administrador exercer as tarefas e os processos de trabalho, uma dimensão
comportamental que deve ser considerada como importante e que faz muita
diferença no dia-a-dia do trabalho
254
Teoria Geral da Administração
LEITURA COMPLEMENTAR.
É HORA DE SE AVALIAR!
255
Teoria Geral da Administração
EXERCÍCIOS – UNIDADE 9
a) Teoria de Sistemas.
b) Teoria Neoclássica.
c) Teoria da Contingência.
d) Teoria Clássica.
e) Teoria da Burocracia.
256
Teoria Geral da Administração
a) ambiente geral.
b) ambiente crítico.
c) ambiente multidivisional.
d) ambiente tarefa.
e) macroambiente.
257
Teoria Geral da Administração
a) tecnologia mediadora.
c) tecnologia intensiva.
d) tecnologia repetitiva.
e) tecnologia fixa.
258
Teoria Geral da Administração
a) I e II.
b) I, II e III.
c) I, II e IV.
d) I, III e IV.
259
Teoria Geral da Administração
260
Teoria Geral da Administração
10 Funções Administrativas
Planejamento.
Organização.
Controle.
261
Teoria Geral da Administração
OBJETIVOS DA UNIDADE:
262
Teoria Geral da Administração
PLANO DA UNIDADE:
Planejamento.
Organização.
Controle.
Bons estudos!
As Funções Administrativas
1.º Planejar - Decidir o que deve ser feito mediante a fixação de um ou mais
objetivos (resultados a serem obtidos);
263
Teoria Geral da Administração
Planejamento
1. Conceitos
IMPORTANTE:
264
Teoria Geral da Administração
IMPORTANTE:
265
Teoria Geral da Administração
266
Teoria Geral da Administração
As empresas que têm muitos focos não têm nenhum. Elas devem ter um foco.
Como o planejamento é um instrumento flexível, ao mudarem as premissas, o que
foi planejado também pode ser mudado. Isso é FLEXIBILIDADE.
267
Teoria Geral da Administração
O Planejamento requer:
despesas;
flexibilidade do gestor;
268
Teoria Geral da Administração
Tipos de Planejamento
São situações relacionadas aos bens e aos serviços oferecidos pela empresa
que mais impactam no nível de satisfação do cliente.
269
Teoria Geral da Administração
4. Etapas do Planejamento
Inovação;
Lançamento de produtos;
Lucro;
Lucratividade;
Melhoria da qualidade;
Melhoria da produtividade;
270
Teoria Geral da Administração
Redução de custos;
Importância ou relevância;
Provocadores ou desafiadores;
Motivadores.
271
Teoria Geral da Administração
Uma análise desse tipo tem natureza quantitativa (valor a ser pago etc.), mas
tem natureza qualitativa também. A máquina tem boa disponibilidade de peças
no mercado? E assim por diante.
272
Teoria Geral da Administração
273
Teoria Geral da Administração
274
Teoria Geral da Administração
Gráfico de Gantt
Rede PERT
Caminho 1: A B C E F= 16 horas.
Caminho2: A B D = 13 horas
275
Teoria Geral da Administração
7. Planejamento estratégico
O nível estratégico - Nível institucional
EXEMPLIFICANDO
276
Teoria Geral da Administração
Missão
É a razão da existência de uma organização;
É a finalidade ou o motivo pelo qual a organização foi criada.
Ou também:
1- O que propomos fazer?
2- Como estamos fazendo o que nos propomos?
3- O que fazer em relação ao futuro nos próximos 5 anos?
Visão
A definição da visão deve responder a duas perguntas:
1a. Onde estamos (posição no mercado)?
2a. Para onde vamos (que posição atingir)?
Valores
É o modo de cumprir a missão.
277
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Exemplo de alguns dos valores:
Objetivos
São os resultados que devem ser atingidos
278
Teoria Geral da Administração
Cronograma:
279
Teoria Geral da Administração
280
Teoria Geral da Administração
281
Teoria Geral da Administração
5º Caminho crítico
É o caminho de maior duração de tempo na Rede PERT.
282
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Ex.: preços sempre abaixo da concorrência, não aceitar presentes etc.
Plano - É uma disposição sistemática, no papel, daquilo que deve ser realizado
para que os resultados (objetivos e metas) possam ser obtidos.
Visão - É o modo de ser da organização no presente e modo que ela deve ser
no futuro, daqui a três ou cinco anos, podendo ser o posicionamento junto
aos consumidores, em relação à concorrência etc.
Organização
1. Conceito
Para Robbins (2000, p.33)1, Organização é a “função gerencial que inclui a definição
de quais tarefas devem ser realizadas, quem deve realizá-las, como devem ser
agrupadas, que se reportará, a quem e onde as decisões devem ser tomadas”.
283
Teoria Geral da Administração
2.º Organização
Um conjunto com duas divisões: uma material e outra organização social, sendo
considerada como esta última, para efeito do estudo da estrutura organizacional, o
conjunto de órgãos, cargos e as capacidades (técnica e administrativa) exigidas
para os cargos.
284
Teoria Geral da Administração
285
Teoria Geral da Administração
286
Teoria Geral da Administração
5. Departamentalização
EXEMPLIFICANDO
Exemplo: em uma universidade - homogeneidade interna. Tudo que se
faz dentro de um determinado departamento é a fim de ou especializado
em relação a um determinado curso. São esforços ligados à mesma coisa, ou seja, a
um curso.
287
Teoria Geral da Administração
5.3. Complexidade:
Devido ao crescimento da organização (volume de trabalho);
Devido à necessidade de transferir atividades e tarefas para especialistas;
5.4. Finalidades:
Possibilitar qualidade às atividades e tarefas específicas;
Inserir ícone exemplificando
Ex.: departamentos de marketing, de produção, finanças, pessoal etc.
Expansão dos níveis gerenciais de forma descendente (de cima para baixo ou
vertical).
288
Teoria Geral da Administração
289
Teoria Geral da Administração
290
Teoria Geral da Administração
291
Teoria Geral da Administração
292
Teoria Geral da Administração
293
Teoria Geral da Administração
294
Teoria Geral da Administração
6. A sinergia organizacional
295
Teoria Geral da Administração
8.1. Atualização
A partir do aprimoramento e uso da Tecnologia da Informação (TI), facilitando e
tornando mais rápida a comunicação entre países, conseqüentemente entre
pessoas e empresas, sob a forma de um relacionamento amplo denominado de
“globalização”, estamos assistindo ao desafio que está sendo colocado para as
empresas.
296
Teoria Geral da Administração
297
Teoria Geral da Administração
Estrutura matricial
298
Teoria Geral da Administração
299
Teoria Geral da Administração
Integração Vertical
Quando a empresa procura desenvolver dentro de sua própria fábrica ou
instalações, partes ou todas as fases do processo de fabricação ou de produção de
serviços e, ainda se dedicar fora, com empresas do mesmo grupo, a plantações,
explorações e ainda fabricação de um ou mais tipos de matérias-primas
fundamentais.
300
Teoria Geral da Administração
301
Teoria Geral da Administração
Organograma Representa
Representa graficamente a estrutura organizacional da a parte
empresa. estática da
organizaçã
o. É um
retrato ou
quadro do
momento
organizacio
nal.
Regras básicas:
Retângulos -
representam os
cargos. Diminuem de
tamanho à medida
que descem na
posição hierárquica.
No sentido
horizontal ou lateral
tem que ter o
mesmo tamanho.
Linhas verticais -
Autoridade de
mando.
Linhas horizontais -
Indicam
subordinação.
302
Teoria Geral da Administração
Símbolos Básicos
Indica a seqüência de
operações de uma
determinada tarefa ou
processo. Descritivamente,
começando por verbo no
infinitivo.
303
Teoria Geral da Administração
Direção
1. Conceito
Para Robbins (2000, p.33)3, “Liderança Função Gerencial que abrange a
motivação dos funcionários, direção das atividades dos outros, seleção do canal de
comunicação mais eficaz e solução de conflitos entre membros”.
304
Teoria Geral da Administração
2. Liderança
305
Teoria Geral da Administração
2.3. Motivar
306
Teoria Geral da Administração
3. Comunicação
307
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
EXEMPLIFICANDO
308
Teoria Geral da Administração
309
Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Ex.: Olha bem (examinar) ou olha bem! (preste atenção, cuidado)
Você é um herói! (podendo ser: salvador, paciente ou sacrificado)
b) Tom de voz
Já te avisei. (um comunicado)
Já te avisei! (uma ameaça)
c) Velocidade do pensamento
310
Teoria Geral da Administração
Desligamento do receptor
b) Segmentação da mensagem
311
Teoria Geral da Administração
IMPORTANTE
Sentidos da comunicação:
312
Teoria Geral da Administração
4. Centralização e descentralização
313
Teoria Geral da Administração
Hierarquia;
Autoridade do cargo;
Centralização:
Observação
314
Teoria Geral da Administração
Descentralização:
Possibilitará ao cargo hierárquico que a detém:
Principais vantagens: Principais desvantagens:
melhor desempenho pelo para quem exerce a delegação
conhecimento profundo da área dada desconhece a organização
para a qual as decisões precisam como um todo. Para efeito de
ser tomadas; organização, a otimização do
funcionamento de uma parte não
significará, necessariamente, a
otimização do todo (A organização
deve buscar sinergia);
agilizar as decisões nos próprios não ter visão de prioridade na
locais onde elas são necessárias; alocação de recursos;
Sinergia: o resultado
5. Delegação de um sistema é
É um processo de transferência concedido por sempre maior do que
a simples soma das
determinado nível hierárquico de parte de seu poder, de sua partes. Muitas vezes
autoridade e responsabilidade, para determinado subordinado, uma ou mais partes
precisam ceder para
para decidir sobre assuntos relacionados ao âmbito de sua área de que o sistema maior
trabalho. obtenha um melhor
resultado.
315
Teoria Geral da Administração
6. Gerenciar conflitos
316
Teoria Geral da Administração
Curiosidade
Recentemente, ouvi de um executivo os seguintes pensamentos:
1º. “Todas as pessoas têm dentro de si um anjo e um demônio adormecidos.
Evite despertar o demônio que existe nas pessoas”.
317
Teoria Geral da Administração
318
Teoria Geral da Administração
Adaptado de: Montana, Patrick; Charnov H. Bruce. Administração. 2 ed. São Paulo: Saraiva, 2003.
319
Teoria Geral da Administração
320
Teoria Geral da Administração
Efeito de halo: o avaliador releva as falhas de alguém que lhe esteja próximo
devido a parentesco, confiança, simpatia ou mesmo pelo instinto natural de
proteção.
Curiosidade
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Controle
1. Conceitos
Controle é um processo de verificar e corrigir o que está sendo feito ou o que foi
feito, em comparação com os objetivos estabelecidos. Uma comparação do que foi
realizado com o que foi planejado. O controle é uma das funções administrativas
que ocorre mediante um processo que além da verificação de resultados implica
em correções.
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Teoria Geral da Administração
Auditoria pelo cliente (ou cliente misterioso) - Quando se pede para um bom
cliente que faça comentários sobre a maneira como está sendo tratado pela
organização. Tem sido muito utilizada em hotéis e lojas comerciais.
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Teoria Geral da Administração
Departamento de Marketing
Normalmente, o departamento de marketing controla o plano anual de
lançamento de produto e o plano de vendas.
Inteligência de marketing
No sentido de acompanhar as ações efetivas e potenciais da concorrência no
ambiente externo, as empresas passaram a trabalhar com a ferramenta de
monitoramento ambiental denominada de inteligência competitiva.
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Teoria Geral da Administração
Benchmarking
É um procedimento pelo qual comparamos a atividade ou o processo
operacional adotado por uma empresa com o de outra empresa, com as
finalidades de implantação das adaptações e das obtenções de desempenhos.
Engenharia Reversa (Imitação - criação de modo inverso)
Onde empresas adquirem produtos da concorrência, desmontam, copiam as
partes, fazem algumas alterações e “criam” um novo produto.
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Teoria Geral da Administração
EXEMPLIFICANDO
Exemplos:
- Vendas diárias, semanais e mensais. Cada empresa define a estrutura do relatório
que desejar para representar as vendas por cliente, vendedor, período e produto.
- Produção diária, semanal e mensal, por produto, processo de fabricação etc.
- Finanças - Despesas departamentais por mês.
- Administração de Pessoas - Treinamento mensal de pessoas etc.
Observação:
Na condição do How Much (quanto), trata-se dos padrões ou indicadores de
desempenhos, que sempre que possível devem ser quantificados para poder
facilitar a comparação em relação aos objetivos.
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Teoria Geral da Administração
LEITURA COMPLEMENTAR:
Você que está finalizando seu estudo da disciplina, tenha em sua biblioteca
um livro de Teoria Geral da Administração, o tema vai acompanhá-lo por todo o
curso e pela sua vida profissional!
É HORA DE SE AVALIAR!
Não esqueça de realizar as atividades desta unidade de estudo,
presentes no caderno de exercício! Elas irão ajudá-lo a fixar o conteúdo, além de
proporcionar sua autonomia no processo de ensino-aprendizagem. Caso prefira,
redija as respostas no caderno e depois as envie através do nosso ambiente virtual
de aprendizagem (AVA). Interaja conosco!
Esperamos que você tenha aproveitado e esteja motivado a continuar a ler
sobre a Teoria Geral da Administração, a fim de aumentar e sedimentar cada vez
mais o seu conhecimento. A disciplina Administração não tem basicamente um
caráter técnico ou instrumental, salvo as funções administrativas, mas é
fundamental que seja conhecida pelos profissionais envolvidos com as
organizações, de modo que as ações sejam guiadas por conceitos e princípios que
vêm sendo adotados pelos administradores das empresas competitivas. E para
você, sucesso!
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Teoria Geral da Administração
NOTA
1
ROBBINS, P. Stephen. Administração: Mudanças e Perspectivas. São Paulo: 2000.
2
CHIAVENATO, Idalberto. Introdução a Teoria Geral da Administração. Edição
Compacta. 3 ed. Rio de Janeiro: Campus, 1999.
3
ROBBINS, P. Stephen. Administração: Mudanças e Perspectivas. São Paulo: 2000.
4
ROBBINS, P. Stephen. Administração: Mudanças e Perspectivas. São Paulo: 2000.
5
SAINT-EXUPÉR-O Pequeno príncipe. Rio de janeiro: Agir, 1974.
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Teoria Geral da Administração
EXERCÍCIOS – UNIDADE 10
a) Planejamento Estratégico.
b) Planejamento Tático.
c) Planejamento Operacional.
d) Planejamento Funcional.
e) Planejamento Contingencial.
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a) Por produto.
b) Por projeto.
c) Por cliente.
d) Por processo.
e) Por função.
a) efeito da recenticidade.
b) tendência ao congelamento.
c) tendência central.
d) rigor excessivo.
e) efeito de halo.
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Coluna 1 Coluna 2
Fixar objetivos.
a) 1, 2, 3, 4.
b) 2, 1, 3, 4
c) 3, 1, 2, 4.
d) 4, 1, 2, 3.
e) 4, 3, 2, 1.
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Teoria Geral da Administração
a) previsão.
b) antecipação.
c) presunção.
d) determinação.
e) meta.
a) permanente.
b) estática.
c) reativa.
d) pró-ativa.
e) conservadora.
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Teoria Geral da Administração
8 - Das alternativas a seguir, aponte aquela que NÃO apresenta uma das vantagens
para o gestor planejar.
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Teoria Geral da Administração
Considerações finais
A grande vantagem para todos aqueles que estudaram essa disciplina é que
não existe um cargo específico para exercer a sua prática. Não importa o curso de
graduação que você esteja realizando, basta você começar a trabalhar em uma
organização que todos os conteúdos didáticos aprendidos nesta disciplina podem
e devem ser imediatamente postos em prática, tanto no âmbito de compreensão
do ambiente do trabalho quanto no âmbito da mudança e da transformação da
organização que você pode contribuir para concretizar. É claro que um
administrador não vai exercer um cargo típico e privativo do Engenheiro e nem o
Engenheiro vai exercer um cargo específico do Administrador e assim
sucessivamente. Saber compreender o ser humano, tratá-lo com respeito, saber
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Teoria Geral da Administração
Mas a aprendizagem não pára por aqui. Mantenha o hábito de ler, atualizar-se
sempre e lembre-se de praticar o que foi aprendido.
Sucesso!
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Teoria Geral da Administração
Conhecendo o autor
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Teoria Geral da Administração
Referências
FAYOL, Henri. Administração Industrial e Geral. 9ª ed. São Paulo: Atlas, 1975.
KATZ, Daniel: KAHN, L. Robert. Psicologia Social das Organizações. São: Paulo:
Atlas, 1967.
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Teoria Geral da Administração
MOITINHO, Porto, Álvaro. Ciência da Administração. 4ª ed. São Paulo: Atlas, 1961.
SILVA, Benedito. Taylor e Fayol. 4ª ed. Rio de Janeiro: Fundação Getúlio Vargas,
1974.
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Teoria Geral da Administração
Anexos
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Teoria Geral da Administração
Gabaritos
Unidade 1
1. B
2. E
3. D
4. E
5. B
6. A
7 D
8 C
9 Cada marceneiro e respectivos auxiliares, apesar de formarem um grupo não estão
trabalhando em conjunto de forma sincronizada e seqüencial. Eles estão trabalhando
isoladamente pelo método improvisado, artesanal e rudimentar. Certamente, cada grupo de
trabalho, um marceneiro e 4 auxiliares, está incorrendo em baixa produtividade, por estarem
utilizando mais tempo para iniciar e concluir uma mesa do que seria necessário pelo processo
de fabricação que adotasse o princípio da divisão do trabalho.
Unidade 2
1. A
2. E
3. C
4. E
5. B
6. A
7 B
8 C
9 Os dirigentes da Mirasol Ltda estão adotando o principio da “unidade de
comando”, proposto por Fayol, em que cada agente ou subordinado só deve recorrer à
orientação técnica de um único chefe, e este quando não souber é que deverá recorrer
também ao seu chefe, e assim por diante, ou seja, não podendo o operário desrespeitar a
hierarquia, recorrendo diretamente ao chefe da área técnica, ou operário que domine o
conhecimento necessário para a realização de determinadas tarefas, para buscar a orientação
técnica que necessitar.
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Teoria Geral da Administração
Unidade 3
1. B
2. C
3. E
4. B
5. D
6. B
7 E
8 B
9 Principais comportamentos gerenciais adotados por Alencar:
O distanciamento das pessoas e o exercício de uma liderança autocrática, impondo ordens de
cima para baixo, deixando de utilizar a liderança democrática que certamente motivaria o
“grupo” ou “equipe” a analisar as idéias com conhecimento de causa, antes que elas fossem
transformadas em “ordens” para os subordinados. As práticas gerenciais não consideravam os
cérebros, as emoções, os conhecimentos e as experiências dos subordinados para melhorar a
qualidade das orientações sobre as tarefas. Ele evitava que as pessoas se reunissem até para
tomar café. Pelas experiências realizadas pelos autores da Teoria das Relações Humanas, o
aumento do desempenho das pessoas no trabalho é influenciado pela natureza das relações
sociais e não pelo isolamento das pessoas no trabalho.
Unidade 4
1. A
2. C
3. B
4. D
5. B
6. C
7 D
8 C
9 Na organização burocrática a escolha das pessoas é baseada na competência
técnica, no mérito e na impessoalidade, não nas preferências pessoais, sejam quais forem os
motivos, inclusive o parentesco e a relação de parentesco ou de propriedade existente.
343
Teoria Geral da Administração
Portanto, as respostas dos dois filhos dos Sr. Gentil Nobre devem ter esse sentido,
caso tenham estudado adequadamente a Teoria Geral da Administração e outras disciplinas
necessárias ao exercício da administração de uma empresa. Os cargos serão oferecidos em
conformidade com as capacidades técnicas e méritos a serem demonstrados pelo filhos,
iniciando pelo exercício profissional nas áreas que demonstrarem maior aptidão. Antes de
atingirem os cargos de gerencia e diretoria, terão que exercer gradativamente os cargos de
níveis hierárquicos mais baixos até que possam ter reconhecimento de suas competências,
por parte dos subordinados, por parte de seus superiores e de uma assessoria especializada
que deve ser mantida para o acompanhamento do processo sucessório, envolvendo
treinamento, aplicação e avaliação de desempenho. Quem não demonstrar os méritos
exigidos para o cargo não poderão exercer a administração da empresa. O direito a
propriedade não deve garantir o direito de um filho administrar a empresa, quando este não
possuir as condições profissionais exigidas.
2ª. Entregar a empresa para a equipe dos administradores mais competentes da empresa,
sujeitando-os ao controle externo de uma firma de auditoria especializada em Administração
de um modo geral, Finanças e Contabilidade. Os filhos deverão fazer parte de um conselho
administrativo e fiscal, até que demonstrem a competência administrativa requerida e
propósito de envolvimento efetivo com as atividades da empresa, caso contrário, retornarão
para os conselhos administrativo e fiscal, com a colaboração de conselheiros extremamente
experientes para com o tipo de negócio da empresa e com a administração geral da empresa
especificamente.
Unidade 5
1. C
2. E
3. A
4. D
5. D
6. B
7 A
8 A
9 Armando Maia adota o estilo de liderança autocrático.
Conseqüências desfavoráveis para os subordinados:
Perda de oportunidade de trabalhar em equipe, de se relacionarem socialmente, de ter
aumento de satisfação com o trabalho e predisposição para produzir mais e melhor, dado o
nível de hostilidade criado pela gerência autoritária e arbitrária que, no caso, improvisa e
controla mais do que planeja com o seu grupo de trabalho. Não existe espírito e nem
incentivo para o trabalho em equipe. Para alguém se sair bem, alguém tem que se sair mal.
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Teoria Geral da Administração
345
Teoria Geral da Administração
Unidade 6
1. E
2. B
3. C
4. D
5. B
6. E
7 D
8 A
9 Organizações coercitivas. Segundo os estruturalistas as organizações coercitivas
são aquelas que adotam a coerção (poder coercitivo) como forma de obter a obediência das
pessoas que estão sendo submetidas aos seus procedimentos.
Unidade 7
1. D
2. A
3. D
4. E
5. D
6. C
7 E
8 C
9 A Teoria de Sistemas é uma teoria abstrata para efeito de compreensão e, com isso,
oferece dificuldade de aplicação no ambiente organizacional quanto à conduta da
administração.
346
Teoria Geral da Administração
Unidade 8
1. B
2. E
3. C
4. B
5. E
6. B
7 A
8 B
9 Significa que a Teoria Neoclássica dá ênfase aos fins (resultados e objetivos) e não
aos meios (como fazer), abordado pela Teoria Clássica. Enquanto os clássicos se preocupam
em fazer “certo as coisas” (eficiência), os neoclássicos se preocupam em fazer a “coisa certa”
(eficácia).
10 Vantagens:
Possibilita reunir pessoas qualificadas para um determinado projeto.
Obter maior rapidez na realização dos projetos devido ao nível de concentração de
especialistas.
Obter integração de conhecimento funcional, dada à participação de especialistas de
várias divisões da empresa.
Desvantagens:
Possibilitar duplicidade de comando.
Aumentar expectativas técnicas em relação aos especialistas.
Risco de desenvolvimento de arrogância devido ao aumento de status dos especialistas.
Possibilidade de stress dos especialistas devido aos prazos geralmente curtos dos
projetos.
Unidade 9
1. A
2. C
3. A
4. D
5. E
6. D
7 C
8 B
9 Entrave: Violação da unidade de comando. A estrutura matricial permite a
coexistência da departamentalização por função e por projeto. João está trabalhando ao
mesmo tempo para dois chefes. Isto é, está ocorrendo a duplicidade de comando, podendo
acarretar conflitos entre as partes. “Quem deve obedecer a mais de um chefe, acaba não
atendendo corretamente a ninguém.”
347
Teoria Geral da Administração
Unidade 10
1. B
2. B
3. C
4. B
5. C
6. E
7 D
8 E
9 Estratégia: Dominação.
Vantagens: O conflito é resolvido da maneira mais rápida.
Desvantagens: Não lida com as causas; o conflito pode não ser resolvido; podem-se
desenvolver sentimentos negativos entre gerentes e funcionários.
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