Disciplina: Fundamentos da Administração Professor: Alex Leão

Turma: ___________ Data: / / 2023

Aluno (a): __________________________________________________
Noções de Administração

1. Introdução
Administração revela-se nos dias de hoje como uma das áreas do conhecimento humanas mais
impregnadas de complexidade e de desafios. O profissional que utiliza a Administração como meio de vida,
pode trabalhar nos mais variados níveis de uma organização, desde o nível hierárquico de supervisão
elementar até o nível de dirigente máximo da organização. Cada organização tem seus objetivos, seu ramo
de atividade, seus dirigentes e seu pessoal, seus problemas internos e externos, seu mercado, sua situação
financeira, sua tecnologia, seus recursos básicos, sua ideologia etc.

2. Conceito de Administração
A palavra administração é tão frequente em nosso dia a dia que, na maioria das vezes, não refletimos
sobre o seu significado. O mesmo acontece com outras palavras que tipicamente pertencem ao universo da
Administração como planejamento, organização, eficiência, planos, dentre várias outras.
A palavra administrar tem vários significados. Não há um padrão universalmente aceito para a
definição do termo administração.
O próprio Aurélio aponta em seu dicionário essa multivariedade de significado como: gerir,
administrar, conferir.
O mais importante e consistente uso do termo administração é aquele em que ele é visto como um
processo integrativo fundamental, buscando a obtenção de resultados específicos. Administrar é, portanto,
um processo pelo qual o administrador cria, dirige, mantém, opera e controla uma organização.
Um segundo significado do termo, e que pode ser considerado complementar do primeiro, descreve-
o como um campo do conhecimento, portanto: Administração é uma disciplina organizada e formal,
pesquisada e ensinada em instituição de ensino superior. O campo da administração é integrativo, por
natureza, trazendo aspectos relevantes de outras disciplinas e, ao mesmo tempo, desenvolvendo seu
próprio campo de teorias.
O terceiro aspecto a ser considerado dentro do conjunto de conceitos sobre administração é aquele
que envolve um campo profissional, uma carreira propriamente dita, abrangendo coletivamente o grupo
envolvido com o processo de administrar. Esse grupo inclui todos aqueles que exercem autoridade de
supervisão sobre os outros. Como uma concepção de carreira, apresenta uma variedade de interesses e
desafios, enfocando ocupações especializadas dentro de cada área funcional: marketing, finanças, recursos
humanos, produção.
Para alguns autores administração pode ser:

“... um conjunto de atividades dirigidas à utilização eficiente e eficaz dos recursos, no sentido de
alcançar um ou mais objetivos ou metas organizacionais”. (SILVA, 2004)

“... o processo de planejar, organizar, dirigir e controlar o uso de recursos a fim de alcançar objetivos
organizacionais”. (CHIAVENATO, 2004)

É a ciência de administrar negócios de forma organizada e sistemática.

2.1 Conceito etimológico

Em sua origem a palavra administração deriva do latim ad (direção para) e minister (subordinação
ou obediência). Assim, de acordo com um conceito etimológico, administração significa a função que se
desenvolve sob o comando de outro, um serviço que se presta a outro ou, ainda, uma atividade que
se recebe por delegação de outrem. (Chiavenato, 2014, p. 10).

2.2 Conceito de Administração como processo

Nessa abordagem, conceituamos a Administração a partir daquilo que ela faz, ou seja, a partir das
chamadas funções administrativas. Dessa forma, a administração é o processo de planejar, organizar,
dirigir e controlar o uso de recursos e competências a fim de alcançar objetivos organizacionais.
(Chiavenato, 2014, p.11).
Diz-se que essa é a definição da administração como processo, isto é: como sequência ou conjunto
de atividades relacionadas a fim de atingir um objetivo.
 Essa maneira de conceituar a Administração (a partir das funções administrativas) herdamos de
Henri Fayol.
Henri Fayol é um autor importantíssimo para Administração e foi o primeiro a se preocupar em
separar as funções administrativas das demais atividades de uma organização.

2.3 Conceito de Administração como arte, habilidade prática e ciência

Henry Mintzberg, traz a abordagem da Administração não como ciência, mas como “um triângulo no
qual a arte, a habilidade prática e a utilização da ciência se encontram. A arte traz as ideias e a integração;
a habilidade prática faz as conexões, alicerçadas em experiência tangíveis; e a ciência utiliza a análise
sistemática do conhecimento para criar ordem.”

Fonte: Chiavenato (2014)

Portanto: A administração é ciência? Sim! A administração é tecnologia? Sim! A administração é arte?
Sim!
A administração é um pouquinho de tudo isso. Beleza?
Então, vamos consolidar tudo aquilo que aprendemos até aqui:

3. Conclusões sobre os diferentes conceitos de Administração

Dada a diversidade de conceitos, Chiavenato (2014) propõe algumas conclusões sobre aquilo que é a
Administração. Vamos utilizar essas conclusões para reforçar o que aprendemos:
1. A administração ocorre dentro das organizações
2. A administração requer fazer as coisas por meio das pessoas
3. A administração requer lidar simultaneamente com situações múltiplas e complexas, muitas vezes
inesperadas e potencialmente conflitivas.
4. O administrador deve continuamente buscar localizar e aproveitar novas oportunidades de negócios
5. O administrador precisa saber reunir simultaneamente conceitos e ação.
4. Importância da Administração

Administrar é um processo integrativo da atividade organizacional que permeia nossa vida diária. A
necessidade de administrar surge do confronto entre as variáveis que compõem uma atividade formalmente
estruturada, como recursos materiais e humanos, tecnologia, restrições ambientais, entre outros.
A administração não está confinada apenas as fábricas, lojas, escolas ou hospitais. Até mesmo um
núcleo familiar requer certo grau de administração. Quanto maior o nível de complexidade de atividade
definida pelo grupo formal, maior a necessidade de se aprofundar nos conhecimentos da ciência
administrativa.
Em cada organização, o administrador soluciona problemas, dimensiona recursos, planeja sua
aplicação, desenvolve estratégias, efetua diagnósticos de situações exclusivos daquela organização.

5. História da Administração
Ao longo da história da humanidade, a Administração se desenvolveu de forma muito lenta.
Somente a partir do século XX é que a Administração começa a ganhar seu espaço de forma notável.
No final do século XIX, a sociedade era completamente diferente. Havia poucas organizações e
de pequenos portes, sendo que predominavam as pequenas oficinas, artesãos independentes,
pequenas escolas, profissionais autônomos (como médicos, advogados, que trabalhavam por conta
própria), o lavrador, o armazém da esquina etc. O trabalho sempre existiu na história da humanidade,
mas a história das organizações e da sua administração é um capítulo que teve o seu início há pouco
tempo.
Atualmente a sociedade típica dos países desenvolvidos é uma sociedade pluralista de
organizações, na qual a maior parte das obrigações (produção de bens ou serviços) é confiada a
organizações (indústrias, universidades, hospitais, comércio, serviços públicos), dentre outras, que são
administradas com o objetivo de se tornarem mais eficazes.

5.1 Influência dos Filósofos

Platão = Preocupou-se com os negócios públicos e com a forma democrática de governo;

Aristóteles = Em seu livro "Política" distinguia três formas de administração pública: Monarquia
(governo de um só), Aristocracia (governo de uma elite) e Democracia (governo do povo).
René Descartes = Em seu livro "O discurso do Método" descreveu o método cartesiano cujos
princípios são: Princípio da Dúvida Sistemática ou Evidência (não aceitar como verdadeira coisa alguma,
enquanto não souber com evidência aquilo que realmente é verdade), Princípio da Síntese de Composição
(conduzir ordenadamente nossos pensamentos, iniciando pelos assuntos mais fáceis para caminharmos
gradualmente aos mais difíceis), Princípio da Analise e da Decomposição (dividir cada problema em tantas
partes quanto possível e resolvê-los cada um separadamente), Princípio da Enumeração ou Verificação
(fazer recontagem, verificações, revisões gerais para ter certeza de que não foi omitido ou deixado de lado).

5.2 Influência da Organização da Igreja Católica

Ao longo dos séculos, a Igreja Católica estruturou a sua organização com uma hierarquia de
autoridade; um estado maior e a coordenação funcional para assegurar integração. A organização
hierárquica da Igreja é tão simples e eficiente que a sua enorme organização mundial pode operar sob o
comando de uma só cabeça executiva: o Papa.
A estrutura da organização eclesiástica serviu de modelo para muitas organizações que
incorporaram seus princípios e normas administrativas.

5.3 Influência da Organização Militar

O exército foi outra organização que contribuiu para a administração. A sua estrutura destaca-se pelo
Princípio da Unidade de Comando, onde cada subordinado só se reporta a um superior, com o princípio da
direção onde à organização espera dele o que fazer, com conceito de hierarquia e também com o de linha
(organização linear). Um exemplo bem conhecido aconteceu na época de Napoleão, onde ele chefiava o
exército e tinha responsabilidade de supervisionar a totalidade, com a expansão territorial das batalhas, a
direção ou o comando das batalhas exigiu um novo plano de organização, passou a planejar a centralização
do controle e descentralização da execução.

5.4 Influência da Revolução Industrial

A revolução industrial foi outro evento que colaborou para a implementação dos processos
administrativos. Com a invenção da máquina a vapor em 1.776, por JAMES WATT, houve mudanças
políticas, sociais, e econômicas.
O trabalho artesanal é substituído pelas máquinas, dando a produção uma melhor qualidade e diminuindo
os custos. A força muscular é substituída pela força da máquina a vapor.
6. A administração e o papel do administrador

As organizações precisam ser administradas. Elas são compostas de Recursos Humanos e Não-
Humanos (físicos, materiais, financeiros, tecnológicos, etc.). São produtoras (bens e serviços) e
heterogêneas (no tamanho, nos objetivos, nas estruturas), podem ser lucrativas e não lucrativas.
Para que as organizações possam ser administradas, devem ser estudadas, analisadas e
conhecidas. Daí a Teoria das Organizações (TO) sempre caminhar à frente da Teoria da Administração
(TA). No fundo, a TA é uma decorrência das conclusões da TO. Nem sempre uma teoria é absolutamente
correta ou definitiva. À medida que o tempo passa novas idéias se incorporam às teorias. A teoria
complementa a prática.
A administração é uma das áreas do conhecimento humano mais impregnadas de complexidade e
desafios, e pode trabalhar nos mais variados níveis de uma organização: Administração da Produção,
Financeira, Recursos Humanos, Mercadológica, Comércio Exterior, e outras.
O Administrador soluciona problemas, dimensiona recursos, planeja sua aplicação, desenvolve
estratégias, diagnósticos, etc. O conhecimento do Administrador é um dos múltiplos aspectos na avaliação
de sua capacitação profissional. Ele é avaliado não só pelo seu conhecimento, mas sobretudo pelo seu
modo de agir. Não existe uma maneira padronizada de como um Administrador deve agir. Não é como um
médico ou um advogado. Cada caso requer uma análise específica.

Há 3 tipos de habilidades para a eficácia do processo administrativo:

 Habilidade técnica: Consiste em utilizar conhecimentos, métodos, técnicas e equipamentos

necessários para a realização de suas tarefas específicas, através de sua instrução, experiência
e educação;
 Habilidade humana: Consiste na capacidade e no discernimento para trabalhar com pessoas,
compreender suas atitudes e motivações e aplicar uma liderança eficaz;
 Habilidade conceitual: Consiste na habilidade para compreender as complexidades da
organização global e o ajustamento do comportamento da pessoa dentro da organização. Esta
habilidade permite que a pessoa se comporte de acordo com os objetivos da organização total
e não apenas de acordo com os objetivos e as necessidades de seu grupo imediato.

REFERÊNCIAS:

Barreto, João Marcelo.Introdução à Administração / João Marcelo Barreto. - Salvador: UFBA, Faculdade
de Ciências Contábeis, Superintendência de Educação a Distância, 2017.

CHIAVENATO, Idalberto. Introdução à Teoria Geral de Administração. 9ª ed. Rio de Janeiro: Manole,
2014.