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Logística e o tempo
gísticos: saiba agora o que fazer!
PUBLICADO POR TIAGO DRUMOND - SÓ GALPÕES EM 04/12/2019
7 minutos para ler

Como vivemos no mercado nacional, com elevada competitividade, as empresas devem

trabalhar com estoques mínimos e seguindo os procedimentos de Just in Time, ou seja,
materiais sob demanda. Nesse sentido, as operações logísticas são de máxima
importância para garantir o atendimento eficiente e de boa qualidade ao cliente.

Os gestores devem se preocupar em oferecer serviços de entrega no menor tempo

possível e envolvendo custos mais baixos, pois os consumidores ficam mais exigentes a
cada dia que passa. Tudo o que puder ser efetivado para aumentar a satisfação do cliente
vale a pena ser considerado.

Neste artigo, vamos mostrar como otimizar tempo em processos logísticos. Leia e
aproveite as dicas a seguir!

Fique atento à localização estratégica do

galpão e otimize o tempo
O que significa ter uma localização estratégica? Um galpão bem localizado é aquele que
fica próximo das vias de acesso rodoviário, de forma a facilitar o deslocamento dos
veículos pelas rotas definidas, tornando o processo de entrega mais ágil e prático.

Sabe-se o quanto é importante para o cliente receber dentro do prazo sua encomenda. Tal
fator contribui para a fidelização e a captação de novos consumidores. A facilidade de se
chegar ao galpão também é um ponto que denota sua localização estratégica, pois permite
que parceiros cheguem ao imóvel sem muitas dificuldades.

Se ele estiver em um local de difícil acesso, os fornecedores ou outros parceiros terão

dificuldades em chegar até lá. Isso pode acarretar atrasos na entrega das compras ou até
mesmo uma indesejada restrição na quantidade de fornecedores.

A rapidez de muitas operações e processos está diretamente relacionada à localização

geográfica do galpão. Portanto, é fundamental observar esse critério na hora de alugar ou
comprar uma estrutura logística.

Planeje as entregas e evite atrasos

Outra forma de otimizar o tempo nos processos logísticos é planejar a distribuição e a
entrega das mercadorias. Embora isso pareça óbvio, é importante fazer um planejamento
seguro e eficaz, a partir de um cronograma minucioso, para todas as etapas a serem
seguidas — abrangendo desde o recebimento dos produtos, a separação e a classificação
até a entrega ao consumidor final.

Planejando os processos logísticos, é possível identificar gargalos e corrigi-los. Como

resultado, o tempo dispendido na entrega dos produtos acaba ficando menor.
Faça a roteirização logística para otimizar
as entregas
Roteirizar a logística é uma tendência no mundo todo e não deve ser deixada de lado
pelos gestores que procuram melhorar as entregas. Trata-se de uma técnica cuja
finalidade é determinar todo o itinerário dos caminhões e as rotas que devem ser seguidas
durante as entregas.

Para uma roteirização eficaz, é fundamental realizar estudos prévios e analisar dados de
estatística. Assim, se torna possível fazer a previsão das melhores rotas para adotar
durante o trabalho logístico.

A roteirização considera os veículos que estão em disponibilidade para fazer as entregas,

o volume de pedidos e os lugares nos quais elas serão efetuadas. Esses dados permitem
a determinação das melhores rotas, otimizando o tempo de distribuição e diminuindo os
gastos operacionais.

Aplique a logística integrada para

operações mais rápidas
Outra estratégia para otimizar o tempo é integrar todos os processos logísticos, criando um
fluxo inteligente a ser cumprido. A logística aplicada considera todos os modais de
transporte, analisando cada um em conjunto e procurando alcançar os mesmos objetivos:
a entrega dentro do prazo (ou mesmo antecipadamente) e a satisfação dos clientes.

Para conquistar resultados melhores, a integração dos processos logísticos deve ser
usada juntamente à roteirização, pois ambas ajudam a diminuir de forma considerável o
tempo das entregas. Consequentemente, a empresa pode se destacar no mercado.

Use ferramentas tecnológicas mais

modernas para monitorar o tempo
Sem dúvida, a tecnologia ajuda a melhorar a gestão logística, contribuindo para que os
prazos acordados com os clientes sejam cumpridos e todas as entregas sejam efetivadas
da maneira correta.

Uma maneira de fazer isso é rastrear e monitorar os veículos via satélite, controlando a
frota por meio de um software que assegure que a distribuição dos produtos cumpra o
roteiro. Esse monitoramento ajuda a diminuir roubos e furtos, bem como paradas não
programadas, além de agilizar os processos de manutenção.

Trabalhe com veículos novos e tenha

mais agilidade nas entregas
Outro fator que ajuda na otimização do tempo é trabalhar com veículos novos e de boa
qualidade. Desse modo, as empesas vão realizar as entregas com mais agilidade, além de
reduzir gastos com combustível e manutenções.
Faça um planejamento em médio e longo
prazo para controlar o tempo
O planejamento é essencial para que qualquer atividade tenha sucesso. Além de definir
metas e objetivos, são estabelecidas as ações necessárias para alcançar os objetivos
pretendidos e mensurados os recursos ou o tempo requerido para cada etapa. Ele serve
para nortear os líderes e engloba todos os níveis da empresa (tático, estratégico,
operacional) de maneiras diferentes, mas sempre direcionado a tudo o que foi definido.

Algumas variáveis podem passar por mudanças ao longo do tempo, o que exige
reavaliações periódicas do planejamento e os reajustes necessários. As revisões auxiliam
a tornar os planos mais realistas.

Efetue boas parcerias com os

fornecedores e agilize o recebimento
Os fornecedores de bens e serviços podem ser excelentes parceiros para otimizar o tempo
nas operações logísticas. Boas parcerias são úteis para alinhar processos, combinar os
melhores momentos para a entrega dos bens fornecidos e evitar que os estoques venham
a ficar com carência de produtos, agilizando as vendas e as entregas da própria empresa.

Melhore a gestão de estoques para

otimizar tempo
Se a entrada e saída dos produtos nos estoques são efetivadas conforme um controle
preciso, respeitando a demanda da empresa, é possível reduzir o lead time entre o
momento de realização do pedido do cliente até a expedição da mercadoria.

Essa redução de tempo depende também da facilidade com que os funcionários

conseguem separar os pedidos a partir de técnicas como códigos de barras ou
radiofrequência, que tornam mais fácil a identificação dos itens dentro do armazém.

Aprimore a comunicação para decisões

mais rápidas
A comunicação eficiente é fundamental para qualquer atividade realizada. A rapidez nas
tomadas de decisões representa vantagem competitiva — por isso, a agilidade ao
compartilhar dados e informações é de fundamental importância.

Essa é uma realidade válida tanto para trabalhos internos, que envolvem diferentes
setores, quanto para o relacionamento com os fornecedores (principalmente no que se
refere a informações críticas, as quais precisam de uma resposta mais rápida).

Otimizar tempo em processos logísticos oferece muitos benefícios à empresa, como

integração de setores, redução de custos, fidelização de clientes e aumento da
lucratividade. Isso porque pessoas satisfeitas compram mais vezes e divulgam a empresa
a outros consumidores que podem se tornar clientes da loja, aumentando suas vendas.