As etapas fundamentais do processo de planificação da educação

Para o processo de planificação da educação é dinâmico e criterioso e obedece algumas

etapas fundamentais, que sempre deve se ter em conta nele. De seguida a listamos as
que não pode falta neste processo.

1. Missão, Visão e Valores

O primeiro item da nossa lista das principais etapas da Planificação Estratégico de uma
escola é comumente negligenciado por alguns gestores.

A Missão, visão e valores são aspectos que definem a identidade e o posicionamento da

organização, servindo como base para a construção de um Planificação Estratégico
eficiente.

 Missão: razão pela qual a empresa existe

 Visão: onde a escola quer chegar
 Valores: princípios inegociáveis

Vale lembrar que essas informações devem ser redigidas de maneira clara e estar
disponíveis para todos os membros da comunidade escolar.

2. Análise dos ambientes interno e externo

Uma boa planificação estratégico precisa considerar factores internos e externos à

organização é que exercem influência directa ou indirecta nos processos educativos da
escola.

Análise FOFA

Quando se pergunta quais as etapas da planificação estratégico, a análise FOFA sempre

é citada. Mas você sabe mesmo como ela funciona?

FOFA significa Forças, Fraqueza, Oportunidades e Ameaças.

As Forças e as Fraquezas estão relacionadas ao ambiente interno da escola. Já as
Oportunidades e as Ameaças estão ligadas a factores externos.

Exemplo:

F- Forças: funcionários motivados e engajados, produtos e serviços diferenciados,

atendimento, logística etc.
O – Oportunidades: investir em nichos de mercado que ainda não tiveram suas necessidades
atendidas.
F – Fraquezas: profissionais desmotivados ou desqualificados, aparato tecnológico obsoleto,
processos internos muito burocráticos etc.

A – Ameaças: crises política e económica, legislação, práticas de actividades nocivas ao

ambiente escolar, etc.

Análise PESTEL

A análise PESTEL é mais focada no ambiente externo e considera 6 factores

macroeconómicos que podem impactar as actividades da escola: Políticos, Económicos,
Sociais, Tecnológicos, Ecológicos e Legais.

3 – Definição de metas e objectivos

O terceiro passo da nossa lista de etapas do Planificação Estratégico é a definição de

metas e objectivos, que precisam ser “inteligentes”.

Isso significa que as metas e os objectivos devem seguir o padrão SMART: Específicos,
Mensuráveis, Alcançáveis, Relevantes e baseadas em um prazo.

4 – Definição do plano de acção

O plano de acção está relacionado à execução das estratégias; é ele que especifica o
papel de cada colaborador e os recursos necessários para colocar em prática todas as
acções previstas na planificação estratégico.
Nesse sentido, a ferramenta de 7 perguntas costuma ser muito útil durante essa etapa.

1. O que fazer?

2. Porque fazer?

3. Onde fazer?

4. Quando fazer?

5. Quem vai fazer?

6. Como fazer?

7. Quanto custa?

Ao responder essas 7 perguntas, fica mais fácil mapear e executar as actividades com
eficiência.

5 – Mensuração e acompanhamento de resultados

Mensurar e acompanhar os resultados é o último item da nossa lista de 5 etapas da

planificação estratégico.

E, podemos dizer, uma das mais importantes do ciclo da planificação estratégico.

Por isso, adoptar mecanismos de monitoramento das etapas da Planificação Estratégico

é extremamente importante para saber se tudo o que foi planejado está evoluindo de
acordo com o esperado ou se há necessidade de efectuar determinados ajustes.