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As Organizações
Uma organização é uma construção social complexa, não natural e modulável. Ela
agrupa um certo número de pessoas interdependentes que trabalham em conjunto
para atingir um objetivo comum.
Organização e Grupos
Organização e instituição são dois conceitos distintos. A instituição é conjunto de
normas que se aplicam num sistema social e que se definem o que é legítimo e o que
o não é nesse sistema. Podemos assim distinguir três níveis:
Funções definidas pela lei: Como todo o direito pode ser instituído de modo
racional relativamente a fins e a valores prosseguidos por uma dada
organização, a burocracia administrativa traduz o direito em regras e
regulamentos escritos;
Hierarquia de autoridade: A autoridade é exercida e legitimada pelas diferentes
funções hierárquicas que correspondem a cada cargo. As relações
hierárquicas são preenchidas por cargos de direção e cargos subalternos
claramente definidos.
Avaliação e seleção dos funcionários: A avaliação e seleção dos funcionários
burocráticos são feitas em função da sua competência técnica.
Relações sociais de tipo formal: O carácter formal e estandardizado das
relações sociais de tipo burocrático leva a que os funcionários se comportem
de forma a cumprir e a executar com a deficiência devida as tarefas e funções
que os seus cargos estipulam.
Remuneração regular dos funcionários: O funcionário de uma administração
burocrática recebe regularmente o seu salário, assim como o direito a uma
pensão vitalícia quando entra na reforma.
Separação da propriedade e do cargo: O funcionário burocrata não é
proprietário dos meios de produção nem proprietário do seu posto de trabalho.
Carreira regular dos funcionários: A profissão de tipo burocrático pressupõe um
emprego fixo e uma carreira regular.
Divisão do trabalho: O desempenho de cada cargo por parte dos funcionários
burocráticos pressupõe uma grande especialização na execução das suas
tarefas e funções. A divisão do trabalho traduz-se numa racionalidade
comportamental dos funcionários.
A generalização da cadeia de montagem e o desenvolvimento da divisão do trabalho
traduziram-se numa maior especialização do trabalho e na desqualificação do
operário. As inovações tecnológicas e organizacionais fazem com que a produtividade
aumente exponencialmente. Permitindo a era da produção e do consumo em massa
das mercadorias.
Os efeitos nefastos do taylorismo residem na transformação do operário num mero
objeto de dispêndio de energias fisiológicas e de motivações de caracter económico.
As inovações organizacionais acabam por se revelar muito negativas para a saúde e o
moral da generalidade dos operários.
Na década de 1930, surge a Escola de relações Humanas em resposta aos pontos
fracos do Taylorismo. Esta escola defendia um controlo menos autoritário e maior
atenção às necessidades e satisfação dos trabalhadores.
O final da década de 60 e início de 70, marca o esgotamento de todo o sistema de
crescimento económico com base no fordismo:
Estrutura Simples:
1. Ocorre geralmente em micro e pequenas empresas com cerca de vinte
trabalhadores;
2. Corresponde em minutos dos casos, a uma gestão domestica;
3. A estrutura é pouca elaborada, apresenta uma baixa complexidade e reduzida
centralização.
4. A tecnoestrutura é reduzida, sendo quase inexistente o planeamento, bem
como o apoio logístico. A linha hierárquica intermédia é também insignificante;
5. Tem como principal mecanismo de coordenação a supervisão direta.
Burocracia Mecânica:
1. As caraterísticas dominantes fundam-se numa organização por funções, muito
estruturada e baseada numa separação clara entre o pessoal de conceção e o
pessoal de execução.
2. O principal mecanismo de coordenação é a padronização dos processos de
trabalho. A tecnoestrutura desempenha um papel preponderante pois faze
levada pressão para a estandização dos processos;
3. O vértice estratégico preocupa-se essencialmente com a eficiência da máquina
burocrática. A linha hierárquica possui um poder considerável e filtra
sucessivamente a informação. A tecnoestrutura define todos os procedimentos.
O centro operacional baseia-se na formalização de todos os procedimentos
com intuito de padronizar os processos de trabalho.
4. Substitui a autoridade da posição fundada na autoridade hierárquica pela
autoridade de competência que se baseia na autonomia profissional
(padronização dos processos vs. Padronização das qualificações).
Burocracia Profissional
1. O centro operacional adquire uma import-ãncia fundamental e o peso da
tecnoestrutura que elabora os procedimentos burocráticos dão lugar aos
serviços de apoio ao centro operacional.
2. A burocracia profissional é uma estrutura descentralizada quer no horizontal
quer na vertical, originando um maior autonomia individual. Esta autonomia
assenta essencialmente na formação dos profissionais, permitindo-lhes uma
grande liberdade de controlo do seu trabalho.
Mintzberg descreve a estrutura do hospital como uma profissional:
Burocracia Divisória
1. É composta por unidades semiautónomas que se encontram acopladas numa
estrutura administrativa comum.
2. A sede, é responsável pela coordenação das diferentes divisões, o que
possibilita a extensa amplitude do vértice estratégico.
3. A estandardização de resultados é o principal mecanismo de coordenação
presente nesta estrutura. Apresenta como chave da organização a linha
hierárquica. A administração de forma a assegurar um bom desempenho das
divisões, fornece serviços de apoio e faz avaliações constantes ao
desempenho de cada unidade.
Adhocracia
1. São constituídas por especialistas que se encontram agrupados numa base
funcional para desenvolverem formas de atingir objetivos propostos.
2. O ajustamento mútuo é o principal mecanismo de coordenação.
3. Os mecanismos de ligação, a estrutura orgânica, a descentralização horizontal
do trabalho, o agrupamento das unidades na base das funções e dos
mercados, são os principais parâmetros de conceção.
4. São estruturas altamente orgânicas, que possuem pouca formalização,
apresentam especialização do trabalho na sua dimensão horizontal, baixa
diferenciação vertical.
5. São descentralizadas e apresentam elevada flexibilidade.
Estrutura Missionária
1. As organizações que apresentam esta estrutura, são dominadas por
uma ideologia que envolve todos os membros, estes exercem força em
conjunto e na mesma direção.
2. São descentralizadas na medida em que, como existe uma elevada
doutrinação, cada membro tem liberdade suficiente para tomar
decisões.
Estrutura Política:
1. São caracterizadas pela atuação das várias forças em todas as direções e
sentidos, elevando a tendência a proporcionar competições internas que
originam diversos conflitos que fragilizam a organização
2. Quando se encontram perante perturbações de origem interna, suportam essas
perturbações, pois possuem monopólios de mercado.
As especificidades das organizações de saúde