IP CET Z

INSTITUTO POLITÉCNICO PRIVADO DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIAS

Desenhador Projetista

A Importância dos Organogramas nas Empresas

Nome:Dagmar Fernandes
Classe: 10
Turma: C
Turno: Manhã
Sala: 15

Professor

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Luanda, Março de 2024

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 IP CET Z

INSTITUTO POLITÉCNICO PRIVADO DE CIÊNCIAS E TECNOLOGIAS

TRABALHO ESCOLAR
DE EMPREENEDORISMO

A Importância dos Organogramas nas Empresas

Nome:
DAGMAR FERNANDES
Classe: 10
Turma: C
Turno: Manhã
Sala: 15

Professor

________________
Dorivaldo Viana

Luanda, Março de 2024

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Índice
Introdução_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 4
O que é um Organograma? _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
5

Tipos de Organogramas_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 5
Importância dos Organogramas_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _
7

Como Criar um Organograma_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _

_9

Conclusões_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 10
Bibliografia _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ 11

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 Introdução
O organograma é uma ferramenta fundamental para a organização e o bom
funcionamento de qualquer empresa. Ele representa graficamente a estrutura hierárquica
da organização, definindo os departamentos, cargos, responsabilidades e canais de
comunicação. Através do organograma, é possível visualizar a estrutura da empresa
como um todo, facilitando a compreensão dos fluxos de trabalho e das relações entre os
diferentes departamentos.

O que é um Organograma?
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Um organograma é uma representação gráfica da estrutura organizacional de uma
empresa. Ele mostra os diferentes departamentos, cargos, funções e responsabilidades
de cada membro da equipe.

Tipos de Organogramas
Existem diversos tipos de organogramas, cada um com suas vantagens e desvantagens.
Os tipos mais comuns são:

1. Organograma Funcional (ou Estrutural):

Divisão de departamentos Distribuição função por especialidades

 Foco: Funções e departamentos da empresa.

 Estrutura: Agrupa cargos por áreas de expertise (ex: Marketing,
Vendas, Produção).
 Vantagens:
o Facilita a comunicação e o treinamento dentro de áreas
específicas.
o Permite maior especialização dos colaboradores.
 Desvantagens:
o Pode dificultar a comunicação interdepartamental.
o Limita a autonomia dos colaboradores.
o Exige um alto nível de coordenação entre os departamentos.
 Exemplo: Uma empresa com departamentos de Marketing, Vendas,
Finanças e Recursos Humanos.

2. Organograma Vertical (ou Linear, ou Horizontal):

Obediência a hierarquia,Chefia por linka directa., Menos poder para uns
emais poder

 Foco: Hierarquia da empresa.

 Estrutura: Representa a estrutura de poder da empresa de forma
vertical, com o CEO no topo e os demais cargos abaixo dele.
 Vantagens:
o Clara e fácil de entender.
o Define responsabilidades e autoridade de forma precisa.
 Desvantagens:
o Pode ser rígida e pouco flexível.
o Limita a comunicação interdepartamental.
o Dificulta a tomada de decisões descentralizada.
 Exemplo: Uma empresa com CEO, gerentes, supervisores e
colaboradores.

3. Organograma de Microempresas:

 Foco: Simplicidade e flexibilidade.

 Estrutura: Informal e menos estruturada, geralmente com poucas
camadas hierárquicas.

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  Vantagens:
o Baixo custo e simplicidade de implementação.
o Alta flexibilidade e adaptabilidade.
o Facilita a comunicação e a colaboração entre os membros da
equipe.
 Desvantagens:
o Pode ser confuso para empresas em crescimento.
o Dificulta a definição de responsabilidades e autoridade.
o Pode ser ineficaz para empresas com muitos colaboradores.
 Exemplo: Uma empresa com um proprietário, um gerente e alguns
colaboradores.

OBS:
Borda do Organograma:

A borda do organograma pode ser utilizada para destacar informações

importantes, como:

 Nome da empresa: Identifica a empresa a qual o organograma se

refere.
 Data de criação: Informa a data de criação do organograma.
 Autor: Identifica a pessoa ou equipe responsável pela criação do
organograma.
 Legenda: Explica os símbolos e cores utilizados no organograma.

Importância dos Organogramas

6
Os organogramas são importantes para as empresas por diversos motivos, entre eles:

 Melhorar a comunicação interna: O organograma ajuda a esclarecer quem é

responsável por cada tarefa e como os diferentes departamentos se relacionam
entre si.

 Aumentar a produtividade: O organograma ajuda a evitar duplicação de
trabalho e gargalos na comunicação.

 Facilitar a tomada de decisões: O organograma ajuda a identificar os
responsáveis por cada área e a quem se reportar para tomar decisões.

 Melhorar o planejamento estratégico: O organograma ajuda a visualizar a
estrutura da empresa e a identificar os pontos fortes e fracos da organização.
 Motivar os funcionários: O organograma ajuda os funcionários a entenderem
sua posição na empresa e as oportunidades de crescimento profissional.

 Promove a transparência: Um organograma claro e atualizado ajuda os

funcionários a entenderem a estrutura da empresa e como ela funciona,
promovendo transparência e confiança dentro da organização.

 Facilita a integração de novos funcionários: Novos colaboradores podem se

orientar melhor na empresa ao visualizar o organograma e entender como cada
departamento se relaciona, facilitando sua integração e adaptação.

 Auxilia na identificação de lacunas de competência: Ao visualizar a estrutura

organizacional, os gestores podem identificar áreas onde há falta de
competências ou sobrecarga de trabalho, permitindo que tomem medidas para
corrigir essas lacunas.

 Favorece a delegação de autoridade: Um organograma claro define claramente

quem é responsável por cada área, facilitando a delegação de autoridade e a
atribuição de responsabilidades, o que pode aumentar a eficiência e a agilidade
na tomada de decisões.

Em resumo, o organograma é uma ferramenta fundamental para promover a eficiência, a

transparência e o bom funcionamento de uma empresa, além de auxiliar
desenvolvimento e no crescimento organizacional.

OBSERVAÇÃO:

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  A escolha do tipo de organograma ideal depende das características da
empresa, como porte, setor de atuação e cultura organizacional.
 É importante manter o organograma atualizado, especialmente em
empresas com mudanças frequentes na estrutura organizacional.
 O organograma deve ser utilizado como uma ferramenta para facilitar a
comunicação e a compreensão da estrutura da empresa.

Como Criar um Organograma

Para criar um organograma, é importante seguir alguns passos:

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  Definir o objetivo do organograma: Qual é o objetivo do
organograma? É para uso interno ou externo?
 Identificar os diferentes departamentos e cargos da empresa: Quais
são os diferentes departamentos e cargos da empresa? Quais são as
funções e responsabilidades de cada cargo?
 Determinar a estrutura hierárquica da empresa: Como os diferentes
departamentos e cargos se relacionam entre si?
 Escolher o tipo de organograma mais adequado: Qual tipo de
organograma melhor representa a estrutura da empresa?
 Desenhar o organograma: Utilize um software de desenho para criar
um organograma claro e profissional.

Ferramentas para Criar Organogramas:

Existem diversas ferramentas online e offline que podem ser utilizadas para
criar organogramas. Algumas ferramentas populares incluem:

 Microsoft Visio: Software de desenho profissional com recursos para

criação de organogramas.

 Lucidchart: Ferramenta online gratuita para criação de organogramas.

 Draw.io: Ferramenta online gratuita para criação de diagramas,
incluindo organogramas.
 Google Docs: O Google Docs possui uma ferramenta básica para
criação de organogramas.

Conclusão
Após explorarmos todos os pontos do organograma e sua importância no contexto
empresarial, fica claro que essa ferramenta é indispensável para a organização e o bom

9
funcionamento das empresas. Desde a clarificação das estruturas hierárquicas até a
facilitação da comunicação interna e a promoção da eficiência operacional, os
organogramas desempenham um papel crucial em diversos aspectos do ambiente
corporativo. Ao entendermos a profundidade de seu impacto, podemos concluir que
investir na criação e manutenção de organogramas claros e atualizados é essencial para
promover uma cultura organizacional transparente, eficiente e orientada para o sucesso
a longo prazo. Assim, ao incorporar os princípios e práticas dos organogramas em
nossas empresas, estaremos capacitando nossas equipes a alcançarem todo seu potencial
e a enfrentarem os desafios do mercado com confiança e agilidade.

Bibliografia
1. Khan Academy:
- Título: Khan Academy
- URL: [https://pt.khanacademy.org/](https://pt.khanacademy.org/)
- Data de acesso: 2024-02-14 09:34
2. Wikipedia:
- Título: Wikipedia, a enciclopédia livre

10
 - URL: [https://pt.wikipedia.org/wiki/](https://pt.wikipedia.org/wiki/)
- Data de acesso: 2024-02-14 09:48
3. Google Scholar:
- Título: Google Scholar
- URL: [https://scholar.google.com/](https://scholar.google.com/)
- Data de acesso: 2024-02-14 10:07
4. Scielo:
- Título: Scielo - Scientific Electronic Library Online
- URL: [https://www.scielo.br/](https://www.scielo.br/)
- Data de acesso: 2024-02-14 10:24
5. Portal de Periódicos Capes:
- Título: Portal de Periódicos Capes
- URL: [https://www.periodicos.capes.gov.br/](https://www.periodicos.capes.gov.br/)
- Data de acesso: 2024-02-25 19:54
6. TED-Ed:
- Título: TED-Ed
- URL: [https://ed.ted.com/](https://ed.ted.com/)
- Data de acesso: 2024-02-27 15:05
7. Coursera:
- Título: Coursera
- URL: [https://www.coursera.org/](https://www.coursera.org/)
- Data de acesso: 2024-02-27 15:18
8. Udemy:
- Título: Udemy
- URL: [https://www.udemy.com/](https://www.udemy.com/)
- Data de acesso: 2024-02-27 17:01
9. edX:
- Título: edX
- URL: [https://www.edx.org/](https://www.edx.org/)
- Data de acesso: 2024-02-27 17:42

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10.
Reforma do Ensino Técnico Profissional. (2019). Formação de Atitudes
Integradoras (Reditep). Editora.

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