Planeamento e Controlo de Gestão

Segundo os autores Rodrigues e Jorge (2004), o Planeamento e controlo de gestão é um

processo de controlo das actividades de decidir visando o melhor dos recursos da
produção, para que os bens e serviços sejam realizados ou feito no prazo e na
quantidade certa utilizando os recursos correctos.

Portanto, o Planeamento e Controlo de Gestão é um conjunto de instrumentos que

motivam os responsáveis descentralizados a atingirem os objectivos estratégicos da
empresa, privilegiando a acção e a tomada de decisão em tempo útil e favorecendo a
delegação de autoridade e responsabilização.

Este autor discute o planeamento e controlo de gestão como sendo um instrumentos que
auxilia o processo de gestão nas empresas, de modo que os descentralizados atingem os
objectivos a tempo e hora. Estes instrumentos na óptica deste autor influência para além
de detectar falhas também as previnem.

Importância do Planeamento e Controle de Gestão

“Dentro das organizações o processo de planeamento é tão importante quanto o

processo produtivo, pois é ele quem encoraja os seus membros a pensar sobre o que
aconteceu sobre o que está acontecendo e o que acontecerá. Lacombe (2009, p. 28)”.

Lacombe (2009, p. 70) considera que “o planeamento é um poderoso instrumento de

intervenção na realidade e que, se bem utilizado, constitui ferramenta fundamental para
o desenvolvimento das organizações”. E esclarece que em muitos casos é necessário um
plano contingente, às vezes, chamado de plano B, isto é, um segundo plano para ser
usado no caso do plano principal ter que ser trocado em função de mudanças nas
variáveis dos ambientes externo ou interno.

Nos tempos actuais o planeamento torna-se importante para que as organizações possam
manter uma posição de competitividade em qualquer ambiente, pois possibilita a análise
do ambiente de uma organização favorecendo a criação de uma visão sobre as
oportunidades e ameaças, bem como a percepção dos pontos fortes e fracos. Neste
sentido também é importante que a empresa tenha o seu alicerce bem fundamentado, ou
seja, bem definido em relação ao seu propósito.
“A importância do planeamento manifesta o desejo que a empresa tem de ser e de agir,
e abrange a missão, a visão, os princípios e os valores da empresa, que viabiliza a
optimização da relação da empresa com seu ambiente”. A importância do planeamento
recai sobre um ajuste estratégico entre os objectivos, habilidades e recursos de uma
organização. Cavalcanti (2001, p.75).

Nas abordagens destes autores o planeamento a assume um papel preponderante para

qualquer empresa, pois é no planeamento onde são desenvolvidas as estratégias para
manter a competitividade empresarial de modo a que se consigam alcançar os objectivos
pré definidos.

Estes autores vincam ainda a importância do planeamento como sendo a chave de

sucesso empresarial, na medida em que todos os objectivos a serem alcançados são
desenhados com base num bom planeamento, e é com o planeamento que as empresas
consigam prever o seu futuro.

Para Viollier (apud Jordan, Neves e Rodrigues, 2005) a importância do planeamento

pode resumir-se em cinco aspectos;

 Analisar e gerir a mudança- os gestores não dedicam o tempo necessário e

suficiente para reflectir sobre as mudanças do meio envolvente. É
fundamental que o gestor dedique o tempo necessário para a reflexão de
forma a preparar a empresa para se adaptar às mudanças;
 Traçar as vias de desenvolvimento coerente- existem múltiplas
possibilidades de desenvolvimento. É necessário que as vias encontradas nas
várias áreas da empresa sejam coerente entre si, de forma a racionalizar a
utilização dos recursos;
 Melhorar os resultados da empresa- fixar os objectivos com algum grau de
ambição exige esforço aos responsáveis para os alcançar. O processo de
estabelecer estas metas conduz a melhores resultados;
 Permitir a integração da empresa- é a comunicação que assegura a integração
das várias funções e divisões da empresa com planos coerentes entre si e
com os objectivos globais da empresa;
  Instrumento de aprendizagem – a criação de cenários, definições de
estratégias e planos de acção sobre ambiente que preveem no futuro, são
formas que permitem a prender a decidir e a gerir o médio e longo prazo.

Segundo Kotler e Armstrong (1993) o planeamento pode proporcionar muitos

benefícios para as organizações tais como:

 Encorajá-las a pensar sistematicamente no futuro e a melhorar as interacções

entre os seus executivos;
 Obrigá-las a definir melhor seus objectivos e suas políticas;
 Fazê-las obter e aplicar os recursos necessários ao alcance dos seus objectivos;
 Fazer com que os seus membros realizem actividades consistentes em relação
aos objectivos e procedimentos escolhido e
 Adoptar acções correctivas caso o resultado de sua acção não seja satisfatória.
 Programação de Pagamento de Vendas

Mês Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

Vendas Realizadas 200 000,00 300 000,00 333 000,00 295 000,00 450 000,00 475 000,00 700 000,00 900 000,00
Recebimento de
vendas
A vista (40%) 80 000,00 120 000,00 133 200,00 118 000,00 180 000,00 190 000,00 280 000,00 360 000,00
Apos 30 dias (40%) 80 000,00 120 000,00 133 200,00 118 000,00 180 000,00 190 000,00 280 000,00
Apos 60 dias (20%) 40 000,00 60 000,00 66 600,00 59 000,00 90 000,00 95 000,00
Total dos
Recebimentos 80 000,00 200 000,00 293 200,00 311 200,00 364 600,00 429 000,00 560 000,00 735 000,00

Programação de Pagamento de Compras

Maio Junho Julho Agosto Setembro Outubro Novembro Dezembro

Compras Realizadas 180 000,00 250 000,00 300 000,00 310 000,00 420 000,00 450 000,00 500 000,00 850 000,00
A vista (40%) 72 000,00 100 000,00 120 000,00 124 000,00 168 000,00 180 000,00 200 000,00 340 000,00
Apos 30 dias (30%) 54 000,00 75 000,00 90 000,00 93 000,00 126 000,00 135 000,00 150 000,00
Apos 60 dias (30%) 54 000,00 75 000,00 90 000,00 93 000,00 126 000,00 135 000,00
Total 72 000,00 154 000,00 249 000,00 289 000,00 351 000,00 399 000,00 461 000,00 625 000,00
 Orçamento de Caixa

Mês Abril Maio Junho Julho

1. Saldo Inicial 18 000,00 86 000,00 110 000,00 90 000,00
INGESSOS
2.Vendas a vista 120 000,00 133 200,00 118 000,00
3. Vendas a prazo 80 000,00 160 000,00 193 200,00
Total Disponível (1+2+3) 18 000,00 286 000,00 403 200,00 401 200,00
DESEMBOLSOS
5. Compra a Vista 72 000,00 100 000,00 120 000,00
6. Compra a Prazo 54 000,00 129 000,00 75 000,00
7. Salários 75 000,00 75 000,00 75 000,00
8. Encargos 5 250,00 5 250,00
9. Combustível 5 000,00 5 000,00 5 000,00
10. Desp Publicidade 20 000,00 30 000,00 33 000,00
11. Amortizações 50 000,00 50 000,00 50 000,00
Total de Saídas 276 000,00 394 250,00 363 250,00
Salso Final (4-11) 18 000,00 10 000,00 8 950,00 37 950,00