Rotinas de Pessoal Folha Pagamento

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Contratos

Tipos de Contrato
Existem diferenças práticas entre os trabalhadores com contrato 'avulso', 'intermitente' e 'temporário’.
Contrato Avulso:
Os trabalhadores avulsos são vinculados a sindicatos ou órgãos gestores de mão de obra.
Eles são contratados para realizar tarefas específicas e pontuais, como carregar ou descarregar cargas em portos.
Os trabalhadores avulsos não têm vínculo empregatício direto com as empresas contratantes.
Exemplo 1: Um estivador contratado para carregar e descarregar contêineres em um porto.
Exemplo 2: Um trabalhador contratado para realizar serviços de limpeza em um navio de carga.

Contrato Intermitente
O trabalhador intermitente não tem uma jornada de trabalho fixa e pode ser chamado para trabalhar em
diferentes períodos.
Ele recebe apenas pelas horas efetivamente trabalhadas.
Exemplo 1: Um garçom contratado para trabalhar em eventos específicos, como casamentos ou festas de
aniversário.
Exemplo 2: Um atendente de telemarketing contratado para realizar atendimentos pontuais durante períodos de
alta demanda.
Contrato Temporário
O contrato temporário é utilizado para atender a necessidades
temporárias de mão de obra em determinadas épocas do ano ou para
projetos específicos.
Geralmente, é celebrado por um período determinado (até 180 dias) ,
que pode ser prorrogado por até 90 dias, totalizando um máximo de
270 dias - de acordo com a Lei nº 13.429/2017.
Os trabalhadores temporários têm direitos trabalhistas, como férias
proporcionais, 13º salário e contribuição para a aposentadoria.
Exemplo 1: Um vendedor contratado para atuar durante a temporada
de Natal em uma loja de varejo.
Exemplo 2: Um auxiliar de produção contratado para trabalhar em uma
fábrica durante um projeto específico de curta duração.
S E N A I- S P

FOLHA DE PAGAMENTO– ENCONTRO


PRESENCIAL 1
Importância da Folha de pagamento
Uma folha de pagamento é um documento que registra todos os pagamentos que uma
empresa faz a seus funcionários. Ela mostra quanto cada funcionário recebe em salário,
incluindo benefícios e descontos. A folha de pagamento também registra as horas
trabalhadas, as horas extras, os impostos e as contribuições para a segurança social. Ela
também ajuda a empresa a manter registros precisos dos pagamentos realizados, o que é
importante para a contabilidade e para cumprir as obrigações legais.
Cabeçalho folha de pagamento

Dados da empresa
Nome da empresa e CNPJ

Dados do funcionário
Nome completo, código de registro na empresa (matrícula) , cargo

Data
Referente ao período ao qual está se pagando.

Salário
Salário contratual (salário-base)
Salário contratual
O salário base é o valor fixo que uma empresa define no contrato ao efetuar uma entrega.
Também conhecido como salário contratual é a quantidade fixa de dinheiro que um
empregador paga aos funcionários em troca de trabalho realizado. Esse valor serve de base
para todos os cálculos trabalhistas .

A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) estabelece que uma jornada de trabalho padrão
é de 44 horas semanais, o que totaliza 220 horas mensais.
No entanto, é importante ressaltar que a jornada de trabalho pode variar de acordo com o
contrato de trabalho previsto entre o empregador e o empregado. Por exemplo, existem
contratos de trabalho que estabelecem uma jornada de 40 horas semanais, o que totaliza
200 horas mensais.
Horas extras
A Consolidação das Leis do Trabalho (CLT) fala sobre o valor da hora extra no Brasil, estabelece que a
duração normal do trabalho não pode exceder 8 horas diárias e 44 horas semanais. Além disso,
também define que as horas que excedem a jornada normal de trabalho devem ser remuneradas
com um acréscimo, chamado de adicional de horas extras.
A lei que estabelece o pagamento de 100% de hora extra em domingos (Essa regra visa garantir uma
indenização adequada aos trabalhadores que exercem suas atividades em dias considerados de
descanso.)
A lei que estabelece o pagamento de 50% de hora extra em dias normais
Valor da hora
Para calcular o valor da hora trabalhada, existem diferentes métodos dependendo
do contexto. Aqui vai a abordagem mais comum:

Para funcionários com contrato de trabalho:


Divida o salário mensal pelo número de horas trabalhadas no mês. Por exemplo, se
um trabalhador recebe um salário base de R$ 2.000,00 e trabalha 220 horas por
mês, o valor da hora trabalhada seria R$ 9,09 (“hora normal”)
Cálculo de hora extra
Uma hora extra de um trabalhador que recebe R$ 9,09 por hora trabalhada, com um
adicional de 50%, seria calculada da seguinte forma:
Calcule o valor da hora extra: R$ 9,09 * 50% = R$ 4,54 (esse é o valor do seu
acréscimo) sobre sua hora normal.
Some o valor da hora extra ao valor da hora normal: R$ 9,09 + R$ 4,54 = R$ 13,63

Portanto, o valor de uma hora extra para esse trabalhador seria de R$ 13,63.
Você pode também calcular direto: R$ 9,09 * 1,50 = R$ 13,63
Para HE 100%: R$ 9,09 * 2 = R$ 18,18
FOLHA DE PAGAMENTO– INSALUBRIDADE
Insalubridade
Para o cálculo da insalubridade, de acordo com
as leis trabalhistas brasileiras, devem ser
levados em conta alguns fatores. O adicional de
insalubridade é um direito do trabalhador que
atua nas condições consideradas relativas à sua
saúde. A base de cálculo desse adicional é o
salário mínimo e não o salário do trabalhador,
como muitos acreditam. Além disso, o valor da
variação adicional de acordo com o grau de
periculosidade determinado na Norma
Regulamentadora 15 (NR 15).
Insalubridade – Cálculo hora normal
Para calcular o valor da insalubridade por hora trabalhada, levando em conta que o trabalhador receber
insalubridade faz 220 horas trabalhadas por mês e considerando um salário mínimo de R$ 1.320,00,
podemos seguir os seguintes passos:

Calcular o valor da hora trabalhada:


Divida o salário mínimo pelo número de horas trabalhadas no mês.
No exemplo dado, R$ 1.320,00 / 220 horas = R$ 6,00
R$ 6,00 * 10% = R$ 0,60 é o valor do adicional de insalubridade grau leve por hora.
R$ 6,00 * 20% = R$ 1,20 é o valor do adicional de insalubridade grau médio por hora.
R$ 6,00 * 40% = R$ 2,40 é o valor do adicional de insalubridade grau grave por hora.
Insalubridade – Cálculo hora extra
Agora, vamos calcular o valor da hora trabalhada de um trabalhador, hipotético:
Suponhamos que o trabalhador tenha uma salário-base de R$ 1.5000. E receba adicional
insalubridade grau médio.
Vamos dividir o seu salário-base pelo número de horas trabalhadas no mês.
No exemplo dado, R$ 1.500,00 / 220 horas = R$ 6,82
R$ 6,82 + 1,20 = R$ 8,02 (valor da hora com adicional insalubridade).

E se ele fizer hora extra?


• R$ 8,02 * 1,50 = R$ 12,03 será o valor de uma (01) HE 50%
• R$ 8,02 * 2 = R$ 16,04 será o valor de uma (01) HE 100%.
FOLHA DE PAGAMENTO– PERICULOSIDADE
Periculosidade

A periculosidade, no direito trabalhista, é um


pagamento adicional ao trabalhador que exerce
atividades consideradas perigosas, ou seja, que
envolve riscos à sua integridade física ou à sua saúde.
Esse adicional tem o objetivo de compensar o
trabalhador pelos riscos que estão expostos durante a
realização de suas atividades profissionais.
Periculosidade

A legislação brasileira estabelece as atividades consideradas perigosas e determina que


o empregado que exerce essas atividades tem direito a um adicional de 30% sobre o
salário base. Além disso, o valor da variação adicional de acordo com o grau de
periculosidade determinado na Norma Regulamentadora 16 (NR 16).
Podem receber adicional periculosidade:
• Atividades com explosivos: envolvem a fabricação, transporte, armazenamento e substâncias explosivas.
• Atividades com inflamáveis: inclui o transporte e armazenamento de líquidos inflamáveis, como gasolina, álcool,
GLP, entre outros.
• Atividades com energia elétrica: abrange trabalhos com eletricidade em condições de risco, como em instalações
elétricas energizadas.
• Atividades com radiações ionizantes: envolvem trabalhos com materiais radioativos ou equipamentos que
emitem radiação ionizante.
• Atividades com substâncias radioativas: inclui o conteúdo, transporte e armazenamento de substâncias
radioativas.
• Atividades com segurança pessoal ou patrimonial: abrange trabalhos de segurança pessoal ou patrimonial que
envolvem risco de vida.
Periculosidade “Motoboy”?

A Lei 12.997/14, instituída pelo Corpo de Bombeiros de São Paulo, incluiu o adicional de periculosidade para motociclistas na
Consolidação das Leis Trabalhistas (CLT) em seu artigo 1931. Esse adicional foi instituído pela Portaria nº 1.565, de 13 de outubro
de 2014, do Ministério do Trabalho e Emprego, que aprovou o Anexo 5 - Atividades Perigosas em Motocicleta da Norma
Regulamentadora 16 (NR 16) (...)

A Portaria SEPRT 1.357/2019, de 9 de dezembro de 2019, não anulou o adicional de periculosidade para motoboys. Essa portaria,
na verdade, distribuiu critérios para a caracterização das atividades perigosas no trabalho com motocicleta, mas não revogou o
direito ao adicional de periculosidade. (You.com – 11/11/2023)
Periculosidade - Cálculo
Para calcular o valor de 1 hora trabalhada, precisamos dividir o salário-base pelo número de
horas trabalhadas por mês. No caso, o salário-base é de R$ 2.000,00 e são trabalhadas 220 horas
por mês.
Portanto, o valor de 1 hora trabalhada é de:
R$ 2.000,00 / 220 horas = R$ 9,09 por hora

Agora vamos calcular o adicional de periculosidade sobre essa hora trabalhada:


Para calcular o valor do adicional, multiplicamos o valor da hora por 30%:
R$ 9,09 * 30% = R$ 2,73
Portanto, o valor do adicional de periculosidade sobre a hora trabalhada é de R$ 2,73.
Periculosidade – Cálculo com HEs
Cálculo do valor da hora normal com adicional de periculosidade:
Valor da hora normal = R$ 9,09 Valor do adicional de periculosidade = R$ 2,73
Soma da hora normal com o adicional de periculosidade: 9,09 + 2,73 = R$ 11,82

No caso desse mesmo trabalhador fazer uma (1) “hora extra a 50%”:
• R$ 11,82 * 1,50 = R$ 17,73
Ele receberá R$ 17,73 por cada hora extra que fizer nessa mesma condição.
E se esse mesmo trabalhador faz uma hora extra a 100%:
• R$ 11,82 * 2= R$ 23,64
Ele receberá R$ 23,64 por cada “hora extra a 100%” que fizer.
FOLHA DE PAGAMENTO– SALARIO FAMILIA
Salário-família
O salário família é um benefício previdenciário concedido aos trabalhadores de baixa renda que
possuem filhos menores de 14 anos ou filhos inválidos de qualquer idade. Ele tem como objetivo
auxiliar no sustento e na criação dos filhos, proporcionando um complemento de renda para as
famílias.

O salário família foi criado no Brasil em 1936, durante o governo de Getúlio Vargas. Ele foi
instituído pelo Decreto nº 24.694, de 12 de julho de 1934, e regulamentado pelo Decreto nº
24.694, de 12 de julho de 1934.
Salário-família

O salário família é depositado pelo empregador, juntamente com o salário do trabalhador. É importante
ressaltar que o valor do benefício é pago diretamente ao trabalhador, não sendo descontado do salário.

O objetivo do salário familiar é garantir uma renda adicional às famílias de baixa renda para ajudar no
sustento e na criação dos filhos. Ele busca promover a igualdade social e contribuir para o bem-estar
das famílias trabalhadoras.

O valor do benefício varia de acordo com o número de filhos.


Salário-família

O valor do salário família é atualizado anualmente pelo governo. Em 2023, o valor do salário família é de
R$ 59,82 por filho de até 14 anos de idade ou inválido, para trabalhadores com renda mensal de até R$
1.754,18.

Para ter direito ao salário família, o trabalhador deve atender aos seguintes critérios:
• Ter filhos menores de 14 anos ou filhos inválidos de qualquer idade;
• Ter renda mensal dentro dos limites estabelecidos pelo governo;
• Estar empregado com carteira assinada ou ser trabalhador avulso;
• Apresentar a documentação necessária, como certidão de nascimento dos filhos.
Salário-família
FOLHA DE PAGAMENTO– FGTS
FGTS

O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um benefício criado com o objetivo de proteger o
trabalhador demitido sem justa causa. Ele consistia em um valor depositado mensalmente pelos
trabalhadores em contas abertas na Caixa Econômica Federal, em nome dos empregados. Esse valor
corresponde a 8% do salário de cada funcionário.
Saque do FGTS
O FGTS pode ser sacado em momentos especiais, como a aquisição da própria casa, a aposentadoria ou
em situações de dificuldades, como a demissão sem justa causa ou em casos de algumas doenças
graves.
Casos em que se pode sacar
• Demissão sem justa causa
• Rescisão por acordo de trabalho: Após 2017, foi previsto que, em casos de demissão por acordo entre empregador e
empregador, o trabalhador tenha direito a sacar 80% do valor do FGTS, mas não receba multa de 40% sobre o saldo do FGTS.
• Rescisão por culpa recíproca: Em casos de rescisão de contrato por culpa recíproca, determinada no âmbito judicial, o
trabalhador pode sacar 50% do valor recolhido ao FGTS.
• Aposentadoria: Ao se aposentar, o trabalhador pode sacar o valor total do FGTS acumulado durante o período de trabalho.
• Doenças graves: neoplasia maligna (câncer), HIV ou estágio terminal de doenças.
• Compra da casa própria: para aquisição de imóvel residencial urbano, desde que o trabalhador atenda a certos requisitos
estabelecidos pela Caixa Econômica Federal, como não possuir outro financiamento imobiliário ativo e não ter utilizado o FGTS
para aquisição de imóvel nos últimos três anos.
• Saque Aniversario.
Locais de saque FGTS - valores
Existem limitações de valores para saques nos canais da Caixa Econômica
Federal, como Caixa Aqui, Lotéricas, Autoatendimento e Canais Digitais.
No entanto, esses limites podem variar de acordo com o tipo de conta e o
canal utilizado. É importante ressaltar que essas informações podem ser
atualizadas periodicamente, portanto, é importante verificar as
informações mais recentes diretamente com a Caixa Econômica Federal.
Fonte:
Segurança nas Agências | CAIXA - Manual do Consumidor Bancário
Base de cálculo do FGTS
O Fundo de Garantia do Tempo de Serviço (FGTS) é um benefício concedido aos trabalhadores no qual o
empregador realiza, todos os meses, um depósito no valor de 8% do salário bruto do colaborador. No
caso jovem aprendiz, a alíquota é de 2%.

Exemplo, imagine que o empregador fez os repasses corretamente ao FGTS pelo período de 12 meses.
Lembrando que o valor é correspondente a 8% do salário bruto.
Esse trabalhador tem o salário de R$ 1.500,00, sendo assim:
R$ 1.500,00 x 0,08 (8%) = R$ 120,00 depósito mensal

Calculo com horas extras


Funcionários com salário bruto de R$ 2.000,00 e vai receber R$ 100,00 de horas extras, a conta fica da
seguinte forma:
2000 + 100 = 2100 (montante mensal)
2100 x 0,08 = 168
FOLHA DE PAGAMENTO DESCONTOS – INSS E IRRF
Desconto do INSS em folha

O desconto do INSS na folha de pagamento é uma contribuição obrigatória que os


trabalhadores fazem para a Previdência Social. Esse desconto é feito diretamente do salário do
trabalhador antes de ele receber o valor líquido. O valor descontado varia de acordo com o
salário bruto de cada profissional e é direcionado pelo empregador para a Previdência Social.

As alíquotas de desconto do INSS em 2023 variam de acordo com o total de vencimentos. As


faixas dos vencimentos/alíquotas são atualizadas a cada ano.
Tabela desconto INSS 2023 – Folha de pagamento
...
Tabela desconto INSS 2023 – “Contador”
...
Tabela cálculo INSS 2023 – “por faixa”
...
Desconto do IRRF em folha
A sigla se refere a Imposto de Renda Retido na Fonte (IRRF ou IRF). O tributo é descontado de
maneira direta dos rendimentos ou salários de empregados, por parte de seus contratantes.
Cálculo do IRRF é descontado do salário de pessoas físicas seguindo uma tabela progressiva da
Receita Federal.
Dessa forma, quando a alíquota é calculada por sua porcentagem é descontada um quantia e
deduzida deste valor e que se encontra na tabela.
A base de cálculo para o IRRF é o salário bruto descontado o INSS, portanto, se dá depois que
retira o INSS.
Tabela desconto IRRF 2023 – “Contador”
...
Tabela cálculo IRRF 2023 – “por faixa”
...
Cursos Técnicos

CTM – Central de tutoria e monitoria


Exercício 1
José Francisco Alves Salário-base: R$ 1500,00
• Divisor salarial 220
• Trabalha de segunda a sábado
• Ao longo do mês fez 2 Horas extras (1 (uma) numa quarta-feira e 1 (uma) numa quinta-feira)
• Tem uma filha de 10 anos de idade
• Tomando por base que fez 220 horas no mês
 Calcule qual seria o salário-bruto de José Francisco Alves nessa condição.
 Calcule Base de cálculo e percentual do FGTS.
 Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de INSS
 Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de IRRF
 Calcule o Salário Liquido a receber.
Resposta Exercício 1
• José Francisco Alves Salário-base: R$ 1500,00 = hora normal $6,82
• Divisor salarial 220
• Trabalha de segunda a sábado
• Ao longo do mês fez 2 Horas extras (1 (uma) numa quarta-feira e 1 (uma) numa quinta-feira)
• = $6,82 x 2 = 13,64 x 1,5 = %20,46
• Tem uma filha de 10 anos de idade = salário família $59,82
• Tomando por base que fez 220 horas no mês
• Calcule qual seria o salário-bruto de José Francisco Alves nessa condição.
• $1.500,00 + $20,46 + $59,82 = $1.580,88
• Calcule Base de cálculo e percentual do FGTS. = $1.580,88 X 8% = $126,47
• Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de INSS = $1.580,88 X 9% = $142,28-19,80 = $122,48
• Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de IRRF = $1.458,40 , ISENTO
• Calcule o Salário Liquido a receber. = $1.580,88-$122,48= $1.458,40
Exercício 2
Teobaldo Paranhos Silva
• Salário-base: R$ 1800,00
• Divisor salarial 220
• Trabalha de segunda a sábado
• Ao longo do mês fez 2 Horas extras (1 (uma) numa quarta-feira e 1 (uma) numa quinta-feira)
• Recebe insalubridade grau grave
• Tem um filho de 12 anos de idade
• Tomando por base que fez 220 horas no mês
 Calcule qual seria o salário-bruto de Teobaldo Paranhos da Silva nessa condição.
 Calcule Base de cálculo e percentual do FGTS.
 Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de INSS
 Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de IRRF
 Calcule o Salário Liquido a receber.
Resposta Exercício 2
Teobaldo Paranhos Silva
• Salário-base: R$ 1800,00 hora normal $8,18
• Divisor salarial 220
• Trabalha de segunda a sábado
• Ao longo do mês fez 2 Horas extras (1 (uma) numa quarta-feira e 1 (uma) numa quinta-feira) $10,58 x 2 = 21,16 x 1
$31,74
• Recebe insalubridade grau grave = $2,40x220=$528,00
• Tem um filho de 12 anos de idade =$0,00 está acima da faixa
• Tomando por base que fez 220 horas no mês
• Calcule qual seria o salário-bruto de José Francisco Alves nessa condição.
• $1.800,00 + $31,74 + $528,00 = $2.359,74
• Calcule Base de cálculo e percentual do FGTS. = $2.359,74 X 8% = $188,80
• Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de INSS = $2.359,74 X 9% = $212,38-19,80 = $192,58
• Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de IRRF = $2.167,16 x 7,5% = $162,54-$158,40=$4,14
• Calcule o Salário Liquido a receber. $2.359,74-$192,58-4,14 = $2.163,02
FOLHA DE PAGAMENTO – VAMOS PRATICAR
Atividade Pratica 1
Hemengarda Justiniana de Abreu
• Salário-base: R$ 3.200,00
• Divisor salarial 220
• Trabalha de segunda a sexta
• Valor do salário-mínimo: R$ 1.320,00
• Tem um filho de 11 anos de idade e uma filha de 6 anos de idade.
• Tomando por base que fez 220 horas no mês
 Calcule qual seria o salário-bruto nessa condição.
 Calcule Base de cálculo e percentual do FGTS.
 Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de INSS
 Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de IRRF
 Calcule o Salário Liquido a receber.
Resposta Atividade Pratica 1
Hemengarda Justiniana de Abreu
• Salário-base: R$ 3.200,00 hora normal $14,55
• Divisor salarial 220
• Trabalha de segunda a sexta
• Valor do salário-mínimo: R$ 1.320,00
• Tem um filho de 11 anos de idade e uma filha de 6 anos de idade. =$0,00 está acima da faixa
• Tomando por base que fez 220 horas no mês
• Calcule qual seria o salário-bruto de Hemengarda Justiniana de Abreu nessa condição. =R$ 3.200,00
• Calcule Base de cálculo e percentual do FGTS. = $3.200,00 X 8% = $256,00
• Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de INSS = $3.200,00 X 12% = $384,00-96,94 = $287,06
• Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de IRRF = $2.912,94 X 15% = $436,94-$370,40=$66,54
• Calcule o Salário Liquido a receber. . $3.200,00-$287,06-66,54 = $2.846,40
Atividade Pratica 2
Sustênio Armagedon da Costa
Sustênio é vigilante no turno da manhã
• Salário-base: R$ 1750,00
• Divisor salarial 220
• Trabalha de segunda a sábado
• Valor do salário-mínimo: R$ 1320,00
• Tomando por base que fez 220 horas no mês
 Calcule qual seria o salário-bruto nessa condição.
 Calcule Base de cálculo e percentual do FGTS.
 Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de INSS
 Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de IRRF
 Calcule o Salário Liquido a receber.
Resposta Atividade Pratica 2
Sustênio Armagedon da Costa
Sustênio é vigilante no turno da manhã
• Salário-base: R$ 1750,00 hora normal $7,95
• Divisor salarial 220
• Trabalha de segunda a sábado
• Valor do salário-mínimo: R$ 1,320,00
• Tomando por base que fez 220 horas no mês
• Adicional de periculosidade R$ 7,95 * 30% = R$ 2,39x220= $525,80
• Calcule qual seria o salário-bruto de Sustênio Armagedon da Costa nessa condição.
• $1.750,00 + $525,80 = $2.275,80
• Calcule Base de cálculo e percentual do FGTS. = $2.275,80 X 8% = $182,06
• Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de INSS = $2.275,80 X 9% = $204,82-19,80 = $185,02
• Defina a faixa, calcule Base de Cálculo e percentual de IRRF = $2.090,78 , ISENTO
• Calcule o Salário Liquido a receber. = $2.090,78
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