21/04/24, 19:14 Gestão do tempo: 4 ferramentas para organizar sua rotina de trabalho.

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GESTÃO DO TEMPO: 4 FERRAMENTAS

PARA ORGANIZAR SUA ROTINA DE
TRABALHO.
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PARA ORGANIZAR SUA ROTINA DE TRABALHO.

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 o Como
Quando se fala em gestão do tempo, muitas pessoas gostariam que posso
dia tivesse ajudá-lo?
mais que 24
horas para poder dar conta de todos os seus afazeres.

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Mas será que se o dia tivesse 30 ou mais horas, elas conseguiriam dar conta de tudo que têm
para fazer?

A solução para esse problema pode ser mais simples do que parece!

E se ao invés de desejar que o dia tivesse mais horas, você organizasse melhor suas atribuições e
definisse uma ordem de prioridade para a execução delas?

É sobre isso que vamos falar no artigo de hoje.

Se você está à procura de organizar suas tarefas e ter uma rotina de trabalho mais produtiva,
esse conteúdo vai te ajudar bastante.

O que é a gestão do tempo?

A gestão do tempo ou gerenciamento do tempo nada mais é do que o processo de planejar e
executar tarefas específicas, tendo controle do tempo gasto em cada uma delas.

Ao definir suas prioridades, você consegue identificar quais tarefas realmente precisam ser feitas
naquele momento e quais podem ser reagendadas ou delegadas para outras pessoas executá-
las.

É normal que na correria do dia a dia a gente tente dar contar de tudo. Mas o resultado disso,
muitas vezes, é sobrecarga e trabalhos mal-executados.

Com isso, faz-se necessário buscar meios que viabilizem a conclusão das atividades dentro dos
prazos estipulados, sem gerar estresse e acúmulo de tarefas.

E, deste modo, ao invés de correr contra o tempo para entregar as atividades, você terá uma
rotina mais ajustável e flexível para cumprir as tarefas com eficácia.

Para isso, separamos 4 ferramentas que vão te ajudar a ter uma rotina mais produtiva.

1 – Matriz de Eisenhower
A Matriz de Eisenhower nada mais é do que uma forma de categorizar suas atividades com base
em dois critérios: urgência e importância.

Utilizando esses critérios, você consegue definir suas prioridades, melhora sua produtividade e
otimiza o bem mais precioso que temos: o tempo.

Veja a seguir o modelo da matriz:

 Como posso ajudá-lo?

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2 – Kanban
A Metodologia Kanban foi desenvolvida pela Toyota na década de 1960 para administrar seu
processo de produção, mas pode ser facilmente adaptada para a gestão do tempo.

O principal objetivo do Kanban é ter uma visão holística e deixar à vista todas as tarefas.

Dessa forma, você pode organizar suas atividades de acordo com o que precisa ser feito, o que já
está sendo feito e o que já foi concluído.

Veja no gráfico a seguir:

 Como posso ajudá-lo?

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Dica: Muitas pessoas adotam os post-its quando utilizam o Kanban. Atente-se para usar cores
diferentes em cada etapa da atividade para facilitar o entendimento.

3 – Método GTD
O Método GTD (Getting Things Done) foi desenvolvido por David Allen em seu livro A arte de fazer
acontecer.

Mais do que organizar as tarefas, o método busca eliminar a sensação de que tudo está fora do
controle e melhorar sua confiança e foco na resolução dos problemas.

No geral, a metodologia GTD consiste em 5 passos:

– Coletar tudo o que precisa ser feito.

– Processar as informações para realizar uma triagem.

– Organizar as tarefas de acordo com suas prioridades.

– Revisar tudo o que foi planejado para ser executado.

– Executar as tarefas programadas.

4 – Técnica Pomodoro
A técnica Pomodoro é um método de gestão do tempo desenvolvido pelo italiano Francisco
Cirillo, em 1988, que pode ser aplicado em diversas atividades.

A técnica consiste que você foque em uma atividade, sem fazer interrupções, por 25 minutos e
faça uma pausa de 5 minutos.

A cada 4 ciclos de 25 minutos, é indicada uma pausa mais longa de até 30 minutos. Veja como
funciona no esquema abaixo:

 Como posso ajudá-lo?

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Os benefícios da gestão do tempo

Quando você organiza e mantém o controle das suas atividades diárias, é notório o aumento da
produtividade e a diminuição do estresse.

Você vai perceber também que está gastando tempo com o que realmente importa e deixando
de lado os problemas que te impedem de ser produtivo.

Desta forma, fica evidente que gestão do tempo não significa encontrar tempo para trabalhar
mais, e sim fazer o uso correto das horas que você tem disponível.

 Sua carreira (https://www.cdlparauapebas.com.br/category/sua-carreira/)

 Como posso ajudá-lo?

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