Os gráficos de estoques são uma representação gráfica da
variação do estoque de um item (ou vários) em função do tempo. Bastante utilizados pelas empresas, muitas vezes são chamados de “dente de serra” por causa da Semelhança. Definições e termos relacionados a estoques Exercício Em uma semana de segunda a Sexta feira um item BJT de estoque é consumido em 450 unidades diárias e teve dois recebimentos na semana, 2500 unidades na segunda e 2500 na quinta feira. O estoque inicial na segunda feira é de 830 unidades. Calcule a Variação de Estoque na semana.
Estoque inicial Recebimentos Consumo Estoque Final
Dia (unidades) (unidades) (unidade/dia) (unidades) Segunda terça Quarta Quinta Sexta Inventário
Inventário físico: Consiste na contagem
física dos itens em estoque.
Medir a precisão de quantidades e
registros. Inventário
Motivos de realizar inventários:
1- Discrepâncias em valor, estoque físico e registros contábeis.
2- Discrepâncias em quantidade estoque físico e registros
contábeis.
3- Apuração do valor total do estoque (contábil) para efeito de
balanço. Inventário
-Tipos de inventários:
1- Periódico ou geral: realizado uma ou duas vezes no ano
no exercício fiscal. - Envolve grande quantidade de itens. - Operações longas em tempo - Necessário um numero maior de pessoas. - Dificulta as analises das causas dos ajustes Inventário Tipos de inventários: 2 - Rotativos: Distribui as contagens ao longo do ano.
- Contagens programadas com menor números de itens.
- Contagens ao longo do ano. - Separa os itens por categoria de itens e estoques - Grupo 1- Itens de Maior importância - Grupo 2- Itens de importância intermediaria - Grupo 3- Demais itens.
Esta política exigirá um certo numero de pessoas exclusivamente
dedicadas a contagem, no ano todo. Inventário
Planejamento para inventário:
- Folha de Convocação, datas, horários e locais.
- Registros de qualidade e quantidade para a contagem. - Revisão da Arrumação física. - Método para o inventário e treinamento. - Atualização e analise dos registros - Linha de corte: Para documentação e movimentação de materiais e lançamentos no sistema. Ficha para inventário Inventário
Reconciliações e ajustes:
- Os setores envolvidos no controle dos estoque
devem providenciar justificativas para as variações ocorridas no inventário. - A política da empresa deve determinar percentuais de diferenças aceitas ou não. - Buscar melhorias e redução das diferenças no estoque.